BeBee Academy & AI Juridisch Nederland - Office Manager Marketing Meta Carriere Den Haag , Nederland Vandaag Tot 9-8-2026 Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou! Functie omschrijving Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid. Belangrijkste verantwoordelijkheden - Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken. - Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang. - Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd. - Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens. - Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd. - Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen...

Teamleader with Ai interest Referentie: 10036104 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim Ben jij een ervaren professional die klaar is om leiding te geven aan een dynamisch team op de servicedesk? Als Teamleader Servicedesk speel jij een sleutelrol in het organiseren van klantcontacten en het verbeteren van processen. Je coacht en ondersteunt jouw team, waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening en stimuleert digitalisering. Met jouw organisatietalent en klantgerichte instelling maak je een verschil in de sector. Heb jij een scherp oog voor detail en de drive om continue verbetering na te streven? Solliciteer dan nu en maak impact in deze uitdagende functie! Beschrijving - Jij organiseert de mailbox efficiënt; - Jij beheert de telefonie, het onthaal en de eerstelijnscontacten met klanten; - Jij plant de aanwezigheid, permanentie en verdeelt de taken binnen het team; - Jij waarborgt de kwaliteit, responstijden en klantgerichtheid in alle communicatie; - Jij coacht, ondersteunt en leidt dossierbeheerders op in hun werkzaamheden; - Jij rapporteert aan de directie over signalen, feedback en veelvoorkomende vragen vanuit de sector; - Jij volgt probleemdossiers op en escaleert deze naar andere diensten wanneer nodig; - Jij zet je in voor de inzet, training en verdere ontwikkeling van de bestaande AI-tool; - Jij houdt toezicht op automatische antwoorden en zorgt voor de kwaliteit hiervan; - Jij doet voorstellen voor opleidingen en stimuleert kennisdeling binnen het team; - Jij bouwt een brede kennis op over eindejaarspremies, syndicale premies, syndicale vorming, prefinanciering en andere sectorale taken. - Jij werkt mee aan het verbeteren van procedures, communicatie en dienstverlening. - Jij biedt inzicht in de aanwervingsbehoeften van de dienst en neemt deel aan de selectie van nieuwe medewerkers. Je profiel - Beschikt over aantoonbare ervaring in loonadministratie, sociale zaken of de behandeling van complexe dossiers; - Heef...

Ma-Do: 08:00 - 17:00 Vr: 08:00 - 16:30 24/7 +31 (0)88 2228600 info@abato.nl - - Marine Engine - Maintenance Plan - Vacature Office Manager Finance Office Manager Finance Nieuwe rol! Jij bent als Office Manager Finance het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciersbij het jonge dynamische team van ABATO Motoren. Je ben vooral bezig met ondersteuning van finance, sales en servicesupport. Omdat we een veelzijdige en groeiende organisatie zijn, past een collega die snel kan schakelen het beste bij ons bedrijf. Dit ga je doen: - Jouw focus ligt op het ondersteunen van de financial controller. Je zorgt dat de belangrijke basis taken goed verlopen. Klantcontact vind je ook leuk (40%) - Je werkt samen met sales door bijvoorbeeld een aanbieding te maken of onderdelen te versturen (30%) - Binnen de serviceafdeling spring je bij voor het bestellen van materialen en administratieve taken (30%) Hierop kun je rekenen: Veel afwisseling en zelfstandigheid. De klanten bevinden zich in meerdere landen. We houden ons bezig met service, productie en doorverkoop. Er is een sfeer waarin we steeds voor klanten klaar staan maar zeker ook voor elkaar. Onze kernwaarden zijn vrijheid en verantwoordelijkheid nemen. We zeggen als bedrijf graag ja tegen een verzoek van een medewerker. Ook is er een bijna onbegrensd ontwikkelingsbudget. Verder is er een jaarlijkse bonus op basis van winst en prestaties van de medewerker. Je hebt 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen + een uitstekende pensioenregeling! Elke vrijdag is er een borrel. Jouw doorgroeimogelijkheden: Er liggen kansen om met het bedrijf mee te groeien. Omdat het bedrijf zo breed georiënteerd is, kun je ervaringen opdoen op allerlei gebieden. Ook kan je bijvoorbeeld naar verkoop doorgroeien of een rol krijgen met meer verantwoordelijkheid. Dit breng je mee: Een afgeronde MBO-4 of hbo-opleiding. Veelzijdigheid en talenkennis zijn een groot voordeel, zeker als je de Duitse taal spreekt. Om...

WerkTalent Office Manager | Afwisselende werkzaamheden - WerkTalent - Gorinchem WerkTalent Jobid=621375039972580233 (0.0493) Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever vindt dat iedereen een veilige plek verdient, met korte lijnen in communicatie. Inmiddels zijn zij marktleider in Nederland en werken ze hard aan verdere groei in omliggende landen zoals België, Duitsland en Frankrijk. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open en eerlijke sfeer, waarbij persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan. Dit zorgt voor weinig verloop in personeel. Met de vestiging in het centraal gelegen Gorinchem is het bedrijf goed bereikbaar vanuit steden zoals Rotterdam, Tilburg, Utrecht en Breda. Functieomschrijving - Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. Functie-eisen - Ervaring in een coördinerende officeen /of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht. Arbeidsvoorwaarden - Salaris tussen de € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand. - Contract voor 24-40 uur. - Reiskostenvergoeding. - Pensioenregeling. - Ruimte en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling. - Klein en hecht team.

Functieomschrijving Vacature : Teamassistent/(Junior) Office Manager Aantal uren p/w : 36-40 uur, te verdelen over 5 dagen of één dag per twee weken vrij Locatie : Leidschendam Salarisindicatie : Min. € 2.700,- en Max. € 3.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur Secundaire voorwaarden : 30 vakantiedagen op fulltime basis, pensioen, bonus, reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen Bereikbaarheid : Auto (gratis parkeermogelijkheid), OV, fiets, scooter, etc. Werving & Selectie : Contract bij onze opdrachtgever Over de opdrachtgever Akro is een procesmanagement en kennisbureau op het gebied van vastgoed en gebiedsontwikkeling. Al 40 jaar werken zij aan projecten die bijdragen aan een duurzame en hoogwaardige inrichting van Nederland. Opdrachtgevers van Akro zijn onder andere gemeenten, woningcorporaties, zorginstellingen, projectontwikkelaars, beleggers en bouwbedrijven. Zij werken aan strategische projecten met meerdere belangen en een mix van publieke en private investeringen. Het team bestaat uit betrokken professionals die zich dagelijks inzetten om opdrachtgevers te ontzorgen met proces, financieel en juridisch advies. Daarbij speelt een goed georganiseerde interne ondersteuning een belangrijke rol en daarin kun jij echt het verschil maken. De organisatie bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een platte organisatiestructuur. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar duurzaamheid, maatschappelijke impact en samenwerking centraal staan. De functie: Samen met de Office Manager vorm je het hart van de backoffice. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, vervangen elkaar bij afwezigheid en werken samen aan diverse gezamenlijke werkzaamheden. Collega s binnen de hele organisatie kunnen een beroep doen op de backoffice. Daardoor heb je veel contact met verschillende afdelingen en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en on...

- Bedrijven Volunteering ⋅ CSR ⋅ MVO ⋅ Employee engagement ⋅ ESG Gezocht: Office stagiaire die verschil impact wil maken! Wil jij je office management skills ontwikkelen en tegelijkertijd maatschappelijke impact maken? Locatie: Breda Over Ons Wil jij stage lopen op een plek waar jouw werk er écht toe doet? Bij NLvoorelkaar geloven we dat iedereen iets voor een ander kan betekenen. Met ruim 90 platformen zijn we het grootste online vrijwilligersplatform van Nederland. Op onze platformen matchen we alle vraag en aanbod van Nederland aan elkaar. Elke 30 seconden vinden twee mensen elkaar. Dat maakt hen én ons heel happy! Door de inzet van digitale technologie en slimme campagnes hebben we al bijna 11 miljoen uur vrijwilligerswerk gerealiseerd! Onze volgende missie? De 20 miljoen uur aantikken. Om dit doel te behalen, zoeken wij voor ons kantoor in het Blushuis (Breda) een enthousiaste Office & Support stagiair(e). Ben jij de proactieve aanpakker die ons team helpt om nóg meer impact te maken? Dit ga je doen Als Office & Support stagiair(e) ben jij de spin in het web en de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. De zichtbaar én onzichtbare motor van het team. Samen met onze Office Manager vorm je de basis van onze dagelijkse operatie. Jouw takenpakket is een veelzijdige mix van verantwoordelijkheid, administratie en hospitality: - - Financiële administratie: Je beheert de administratie-mailbox en checkt of binnengekomen facturen en declaraties kloppen. - De lunch: Jij bent verantwoordelijk voor het belangrijkste onderdeel van onze werkdag: de gezamenlijke lunch aan de kantinetafel. Je bestelt en ontvangt de lekkerste boodschappen, kookt een perfect eitje en verzorgt een goed gedekte tafel voor het hele team. - Office Management : Je houdt de voorraden op peil (van koffie tot aan printpapier), zorgt dat het kantoor er netjes en opgeruimd uitziet en dat de vaatwasser aan het eind van de dag ...

Officemanager Functie Officemanager Ter Steege Handel Jouw werk Als officemanager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur. Taken en verantwoordelijkheden In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: - Diverse administratieve werkzaamheden zoals postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer. - Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. - Beheren van de agenda van de Algemeen Directeur. - Voorbereiden, organiseren en notuleren van o.a. MT- en aandeelhoudersvergaderingen. - Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer. - Organiseren van meetings, bijeenkomsten en events. - Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten. Jouw team Als collega binnen onze stafdienst ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in Rijssen. Hier werk je samen met elf collega's, die het bedrijf ondersteunen met HR, financiën en commercie. Je hebt veel contact met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie - waaronder collega's op onze Gamma- en Bouwmaat-vestigingen- waardoor je echt midden in het bedrijf staat. Een goede werksfeer, vertrouwen en iets voor elkaar over hebben, vinden wij erg belangrijk. Ons bedrijf Als Ter Steege Handel vallen wij onder de Ter Steege Groep dat al 114 jaar een solide familiebedrijf is. Dat familiaire karakter voel je in alles wat we doen: in hoe we met elkaar omgaan, samen beslissingen maken en ruimte geven aan initiatief. Ons fundament bestaat uit de drie B's: betrouwbaar, betrokken en bekwaam. De leidraad om elke dag opnieuw ons steentje bij te dragen aan mens, milieu en maatschappij. Wat wij jou bieden - Een mooie, afwisselende functie voor 20 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen. - Je start met een jaarcontract met de intentie ...

BoerenNatuur Fryslân op zoek naar Office Manager - BoerenNatuur BoerenNatuur Fryslân op zoek naar Office Manager 8 juli 2026 BoerenNatuur Fryslân, de koepelorganisatie van de zeven agrarische collectieven in Fryslân, zoekt een enthousiaste Officemanager (m/v) die zorgt voor een professionele, betrouwbare en goed georganiseerde ondersteuning van de werkorganisatie, het bestuur en de overleggen. In deze functie ben je de organisatorische spil die overzicht, structuur en continuïteit brengt binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het betreft een veelzijdige functie van ca 32 uur per week in een betrokken organisatie die werkt aan een vitale landbouw, boerenlandvogels en een waardevol landschap. info@boerennatuur.nl Bemuurde Weerd O.Z. 12 3514 AN Utrecht 085-0232137

Capital C Amsterdam Applying for this job is currently not possible. Events & Frontoffice Coördinator Questions Here are some questions for you. Education Experience Wat maakte jou enthousiast over Capital C? * Koffie of thee? * Wat is jouw salarisindicatie op basis van 40 uur? *

- Over Turner - Missie en visie - Werken bij Turner - Maak impact - Over Turner - Missie en visie - Werken bij Turner - Maak impact Office Coördinator (24-28 uur) Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op ons kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om te organiseren, te regelen en collega's te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw rol Als Office Coördinator ben je het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers, gasten en externe relaties zich vanaf het eerste moment welkom voelen en dat de werkomgeving altijd representatief, professioneel en goed georganiseerd is. Je bewaakt de kwaliteit van onze werkplekvoorzieningen, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen onze HR-processen door onder meer de onboarding van nieuwe collega's en de coördinatie van trainingen te ondersteunen. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt alles achter de schermen soepel en kunnen collega's zich volledig richten op hun werk. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken voor HR, Finance, ICT en Marketing. Je bent proactief, accuraat en je weet wat kleine kwaliteit betekent: elk detail klopt. Wat ga je doen? - Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers, kandidaten, relaties en gasten. - Je zorgt ervoor dat vergader- en projectruimtes altijd representatief zijn en beschikken over de juiste voorzieningen en materialen. - Je stemt de levering van koffie, lunch en overige catering af met leveranciers en zorgt dat alles tijdig en verzorgd geregeld is. - Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om de kantoorbeleving continu naar een hoger niveau te brengen. - Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van externe evenementen, zoals ronde tafels, intervisiebijeenkomsten en Tour de Turner, en interne activiteiten, zoals bureaudagen, trainingen, kennissessies en borre...