Voor een snelgroeiend tech-bedrijf in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager met een sterke HR-component. Deze opdrachtgever is in korte tijd verdubbeld naar zo'n 35 medewerkers en groeit gestaag door. Het team bestaat voornamelijk uit hoogopgeleide developers en technici – een informele, no-nonsense werkomgeving waar je de ruimte krijgt om zaken écht te organiseren. Dit is geen corporate omgeving à la Deloitte, maar een hands-on tech-bedrijf waar je direct impact maakt. De organisatie heeft veel processen al ingericht, maar zoekt nu iemand die het HR-stuk professioneel oppakt en tegelijkertijd het kantoor soepel laat draaien. Als Office Manager ben je de spil waar alles om draait. Je combineert HR-taken met facilitaire zaken en zorgt ervoor dat zowel de medewerkers als het kantoor optimaal functioneren. HR Support: Ziekteverzuimbegeleiding en -registratie Performance management opzetten en uitvoeren Salarisadministratie: verhogingen en wijzigingen doorvoeren Onboarding van nieuwe collega's Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen Office Management: Zorgen dat het kantoor soepel draait (voorraad, faciliteiten, leveranciers) Organiseren van bedrijfsfeestjes en teamactiviteiten Algemene ondersteuning waar nodig – jij bent de "olie in de machine" Dit breng jij mee Ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager en/of HR-medewerker Je voelt je thuis in een informele, technische omgeving Proactieve en zelfstandige werkhouding – je wacht niet tot iemand je iets vraagt Organisatietalent en een hands-on mentaliteit Je kunt goed omgaan met hoogopgeleide, autonome collega's

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en passie voor processen? Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Office Manager die zich niet alleen thuis voelt in administratieve taken, maar ook actief bijdraagt aan de organisatie en de cultuur van het team. Als belangrijke schakel binnen het kantoor, zorg jij samen met je collega’s ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het voortouw in de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt waar nodig, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan het succes van de organisatie. Heb jij de ambitie om een dynamisch team te versterken? Lees dan verder! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en stroomlijnen van verschillende administratieve processen. Jouw taken omvatten onder andere: Het beheren van administratieve werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, archiveren en documentbeheer. Ondersteunen bij het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere interne events. Agendabeheer en coördineren van belangrijke afspraken. Het onderhouden van communicatie met zowel interne als externe stakeholders. Faciliteren van interne trainingen en zorgen dat alles op tijd geregeld is. Bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving door proactief zaken op te pakken. Het ondersteunen van collega's bij ad-hoc verzoeken en vraagstukken. Je werkt nauw samen met het MT en de HR-afdeling om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt en de groei van de organisatie doorzet. Daarnaast ben je vanaf dag één een integraal onderdeel van het team en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jij bent een multitasker die goed onder druk kan werken, maar altijd met oog voor detail. Communicatie is voor jou vanzelfsprekend, zowel met je collega's als met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners. Je schroomt niet om door te vragen en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt i

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende groothandel in de hospitality sector in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil kan maken! In deze veelzijdige functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse kantooroperaties en commerciële ondersteuning. Je zorgt voor een soepele workflow tussen verschillende afdelingen, onderhoudt contact met een breed klantennetwerk en bent hét gezicht van de showroom. Taken en verantwoordelijkheden: Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen Klantcontact via diverse kanalen Administratieve en organisatorische ondersteuning van het management Bewaken van de interne communicatie Bijdragen aan teamontwikkeling en werksfeer MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht Bezit sterke communicatieve vaardigheden Is een organisatietalent met commerciële drive Kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden

Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief. Financiële administratie Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen HR en personeelsadministratie Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen Algemene kantoorondersteuning Afhandelen van inkomende post en e-mail Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie Je beschikt over: Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring MBO+ werk- en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Vaardigheid in MS Office Je bent: Secuur en gestructureerd in je werkwijze Zelfstandig en in staat om initiatief te nemen Communicatief vaardig en servicegericht Betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie Flexibel en prettig in een veelzijdige rol

Je voelt je thuis in een sfeer van korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Ons kantoor ligt in het bourgondische en gastvrije 's-Hertogenbosch - een stad die perfect past bij de cultuur van Miltop: open, nuchter en met aandacht voor kwaliteit én elkaar. Jouw achtergrond kenmerkt zich door: - HBO werk en denkniveau - Kennis van bedrijfsfinanciën, HRM, marketing en/of communicatie - Woonachtig in/nabij 's-Hertogenbosch. - Minimaal 4 jaar in een vergelijkbare functie. - Communicatief sterk, georganiseerd en proactief. - Zelfstandig oppakken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. - Vaardig met MS Office en bij voorkeur ook andere administratieve tools zoals Exact Online. Ben jij een enthousiaste en ervaren officemanager met passie voor organisatie en mensen? Ben jij inventief en creatief als de standaard geen uitkomst bieden? Wil je een échte bijdrage kunnen leveren aan de groei van ons bedrijf? Dan heeft Miltop de perfecte uitdaging voor jou! Als officemanager krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en jezelf en ons bedrijf verder te ontwikkelen en te professionaliseren. Over Miltop Sinds 1995 is Miltop specialist in bodem- en grondwatersanering. Wij combineren een persoonlijke aanpak met een effectieve werkwijze om duurzaam bodem- en grondwatervraagstukken op te lossen. Miltop zet zich in voor schoon en voldoende (drink)water voor huidige en toekomstige generaties door efficiënte processen, klantgericht werken en innovatie. De functie Ter versterking van ons team zoeken we een enthousiaste en ervaren Office Manager die zorgt dat alles soepel verloopt. Als officemanager: - Speel jij een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. - Werk jij nauw samen met de directeur op verschillende gebieden, waaronder marketing, (online) communicatie, recruitment, HRM, kwaliteitsmanagement en financiële administratie. -Zorg jij voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. - Plan en coördineer jij vergaderingen en afspraken. - Onderhoud je contacten met onze opdrachtgevers, leveranciers en dienstverleners. Klinkt goed? Ga met ons in gesprek! Je kunt ons bereiken op 0736235843, of stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@miltop.nl t.a.v. Manuel van der Kallen. Wij kijken ernaar uit om samen met jou te bouwen aan een toekomst waarin we onze klanten nóg beter van dienst kunnen zijn!

- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Fulltime officemanager bij een kennisinstituut in Delft Word officemanager in Delft bij een kennisinstituut! Beheer processen, coördineer contracten en verdien tot € 3.300 bruto. Dit kan al binnen twee minuten 36 - 40 uur per week Tussen €2.850 en €3.300 Per maand Wat ga je doen? Als fulltime officemanager in Delft draag je indirect bij aan grote maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water en infrastructuur. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het team Office Support. Je controleert kritisch de offertes, contracten en rapporten, en zorgt dat alles strak volgens de huisstijl wordt opgemaakt. Met jouw scherpe oog voor detail vervul je een belangrijke signaalfunctie en grijp je in wanneer projectmappen onvolledig zijn of deadlines in gevaar komen. Je werkt cross-gebouw samen en reist gemiddeld één keer per vier weken naar onze locatie in Utrecht. Wat worden jouw taken? - Controleren en correct opmaken van offertes, contracten en projectrapporten; - Bewaken van het volledige ondertekeningsproces van interne documenten; - Beheren en strategisch verdelen van de in- en uitgaande mailtjes; - Signaleren van afwijkingen in processen en deze tijdig bespreekbaar maken; - Toezien op de naleving van de kwaliteitsrichtlijnen van het kennisinstituut. Wie ben jij? Jij bent een gestructureerde, vaardig persoon en je hebt een oog voor detail. Je beschikt over algemene vakkennis en kunt vlot schakelen tussen verschillende afdelingen en locaties. Met jouw communicatieve kracht ben je een betrouwbare wegwijzer voor het team. Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om incidenteel vanuit Utrecht te werken. Verder is het belangrijk dat je per direct 40 uur per week beschikbaar bent. Wat wij bieden - Een brutomaandsalaris tussen € 2.850 en € 3.300 bruto per maand (o.b.v. kennis en ervaring); - Uitzicht op een vast contrac...