Office ManagerHouta Bouw B.V. Geldrop logo Office Manager Topvacature - 4.116,66 - 4.658,33 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 32 - 40 uur per week - MBO, HBO, WO Topvacature Hier kom je te werken Houta is een ontwikkelende aannemer en familiebedrijf uit Geldrop. Al meer dan 60 jaar bouwen wij aan duurzame en toekomstbestendige projecten in de regio Eindhoven voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Van initiatief tot realisatie, volledig in eigen beheer. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen, een nuchtere mentaliteit en een informele werksfeer. We combineren jarenlange ervaring met een vooruitstrevende blik en bouwen niet alleen aan projecten, maar ook aan langdurige relaties met opdrachtgevers én met elkaar. Dit ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Terwijl onze bouwteams buiten de muren optrekken, zorg jij ervoor dat alles binnen soepel loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou zo goed past. Je houdt de administratie bij, beheert de agenda's, verzorgt de communicatie met opdrachtgevers en leveranciers, en springt in waar nodig. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en houdt iedereen scherp op afspraken en deadlines. Je werkt direct samen met de directie en geeft sturing aan de receptioniste. De functie is afwisselend, uitdagend en belangrijk, en nog volop te vormen. Jij brengt mee wat nodig is en krijgt de ruimte om de rol echt van jezelf te maken. Dit ben jij Wij zoeken iemand die alle afdelingen met elkaar verbind en laagdrempelig is in communicatie. Ben jij iemand die: - HBO werk- en denkniveau heeft - Ervaring heeft als Office Manager, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie - Sterk is in Microsoft Office (Word, PowerPoint) en zich hierin verder wil ontwikkelen - Organisatorisch sterk, proactief en communicatief vaardig is - Toegankelijk, servicegericht en representatief is - Graag o...

BAUHAUS Nederland C.V. Jobid=621893917081410564 (0.0622) Als Prof Coördinator bij BAUHAUS ben je hét aanspreekpunt voor onze professionele klanten (o.a. B2B). Je trekt nieuwe klanten aan en behoudt bestaande klantrelaties. Daarnaast neemt bestellingen aan, coördineert de verwerking ervan en zorgt ervoor dat alles op tijd klaarstaat. Verder adviseer je onze klanten, bewaakt prijzen en zorgt samen met jouw team voor een nette en professionele afdeling. Kortom, een uitdagende functie waarin je een grote bijdrage levert aan de start van onze nieuwe vestiging in Amersfoort! Wie ben jij? - Je hebt hbo-werkniveau. - Je hebt relevante werkervaring opgedaan. - Je hebt goede communicatieve skills en je vindt het leuk om in contact te staan met klanten. - Je vindt het geen probleem om af en toe op koopavonden of in het weekend te werken. - Per 1 december 2026 ben je 38 uur per week beschikbaar. De vestiging in Amersfoort zal in maart 2027 openen. In de periode december tot maart word je ingewerkt. Wat mag jij van ons verwachten? - Salaris: Een startsalaris tussen €2.754 en €3.000 bruto per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld. Breng je extra ervaring mee, dan kan het startsalaris hoger uitvallen. - Extra toeslagen : Als je werkt in de avonden, zondagen en feestdagen. - Vakantie: 24 vakantiedagen per jaar. - Flexibele werktijden : Wij vinden het belangrijk dat het werken bij BAUHAUS goed te combineren is met familie, vrienden, sport en studie. - Reiskostenvergoeding: €0,23 per km (vanaf 10 km, max. 50 km enkele reis). Ons Service Center is met het OV ook goed bereikbaar! (5 minuten lopen vanaf station Bunnik) - Personeelskorting: 10% korting op onze toch al aller laagste prijzen. - Bonusregeling: Behalen wij ons resultaat? Dan ontvang je een extra bonus als dank voor jouw inzet! - Ontwikkeling : BAUHAUS is een erkend leerbedrijf. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwi...

Ben jij verantwoordelijk, geordend en sta jij stevig in je schoenen? Dan is dit echt iets voor jou! Omschrijving: Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team mede zorgt voor een goed verloop van de operationele zaken. Wij bieden een uitdagende parttime- of fulltimebaan, een gevarieerd takenpakket, samenwerken met leuke collega's en vrijheid in invulling van de taken. Hierbij hoort een marktconform salaris, o.b.v. werkervaring en opleiding2250-2750 EUR per maand (op fulltime basis), met opbouw van o.a. vakantiegeld en pensioen. Deze functie is op uitzendbasis, met uitzicht op vast. Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Voor een relatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een spin in het web! Omschrijving: Als Office/ accountmanager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team zorgt voor een goed verloop van de operationeel zaken. De werkzaamheden bestaan uit: - Klantencontact - Werknemerscontact - Offerte trajecten. - Aansturen junior Officemanager Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Speedmeet Zakelijke Dienstverlening Intermediairs 6 maart 2026 ism met Luba, Unique en Tempo Team

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Voor een dienstverlenende organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Interim Office Manager die, per direct, beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht voor een periode van 3 maanden met optie tot verlenging. Interim opdracht In deze rol ben jij degene die zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving. Jij ondersteunt het management en de consultants en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Je bent het visitiekaartje en eerste aanspreekpunt voor alle collega's en externen! Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw zelfstandigheid, organisatietalent en proactieve houding goed van pas komen. Het betreft een parttime opdracht voor 32 uur per week, waarvan de maandag en vrijdag in ieder geval werkdagen zijn. Daarnaast is de werklocatie het mooie kantoor in hartje Utrecht op een steenworp afstand van het station. Deze opdracht is ter overbrugging van de invulling van de vaste rol en zal voor een periode van 3 maanden zijn, met een optie tot verlenging. Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat het management ontzorgd wordt en dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van agenda en mailbox, waaronder online agendabeheer; - ondersteunen van het management in dagelijkse werkzaamheden;  - coördineren van facilitaire zaken en ondersteunen van de kantoororganisatie;  - bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden;  - verwerken van post en administratieve werkzaamheden;  - voorbereiden van interne overleggen; - bewaken van orde, netheid en een representatieve werkomgeving;  - schakelen met interne stakeholders en externe stakeholders. Wat maakt deze opdracht interessant? Dit is een freelance - interim rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarin jij echt het eerste gezicht bent van de organis

Dit ga je doen: Ben je klaar voor een uitdagende functie als Office Manager met HR taken in een dynamische werkomgeving? Namens onze opdrachtgever, een innovatieve scale-up in de lichttechnologie, zijn wij op zoek naar een veelzijdige talent voor 32-40 uur per week. Als  Office Manager met HR taken vorm je het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een pioniersfase waar je de kans krijgt om processen op te zetten en te stroomlijnen. De functie bestaat voor ongeveer 50% uit office management taken en 50% uit HR-gerelateerde werkzaamheden. Bij de office management taken bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam (CEO, CFO en CTO). Je beheert hun agenda's en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Je coördineert internationale reizen voor het ontwikkelingsteam in samenwerking met een travel agency en je organiseert bedrijfsevenementen. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van documentatie in SharePoint en ben je het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken. Op HR-gebied ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van werving- en selectieprocessen, het verzorgen van de on- en offboarding, het actueel houden van het personeelshandboek en functiebeschrijvingen. Je beheert het verlof- en ziekteregistratiesysteem en ontwikkelt samen met het management het performance management beleid. Doordat veel basisprocessen al zijn ingericht vanuit de zusterorganisatie, ligt de nadruk op het verder professionaliseren en op maat maken van de HR-processen. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau Je kunt goed schakelen met hoger opgeleide professionals Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office  Je hebt kennis van of interesse in HR-gerelateerde processen Je werkt gestructureerd en planmatig Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving waar nog niet alles is uitgedacht Je vindt het leuk om j

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel. Jouw rol Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden. Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans! Wat ga je doen? Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie MBO/ HBO Werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare rol Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels Servicegerichte instelling met oog voor detail Proactief, oplossingsgericht en stre

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht