ViaJou Ervaring Uren per week Office Manager Medior MBO Breda Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener binnen de transport- en logistieke sector. Het bedrijf ondersteunt transporteurs met slimme en efficiënte oplossingen rondom brandstof, tol en administratieve processen. Met de hun speciale kaart kunnen klanten voordelig tanken binnen een uitgebreid Europees netwerk van duizenden tankstations. Ze onderscheiden zich door persoonlijke service, flexibiliteit en een sterke focus op gemak en efficiëntie. De organisatie werkt nauw samen met internationale transportbedrijven, van zelfstandige chauffeurs tot grote fleetowners, en helpt hen dagelijks om hun operatie soepel en kostenefficiënt te laten verlopen. Bedrijf in vijf woorden: transparant, ambitieus, internationaal, gedreven, ondernemend Het moet passen als een puzzel Jouw nieuwe baan moet passen als een puzzel. Hoe we daarachter komen, is een combinatie van kennis, ervaring en een vleugje verleidingskracht. Want soms heb je een duwtje in de rug nodig. Wij zijn er om je een zinvolle carrièrestap te laten zetten. Daarom doorgronden we jou én de werkgever stevig: Wat zoeken jullie écht? Zijn jullie voor elkaar gemaakt? Interesse? Benno helpt je graag verder! Bel of mail Benno met al jouw vragen. Benno staat voor je klaar en helpt je graag! benno@viajou.nl 06 13 28 62 71 Contact opnemen

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

- Service Wat kun je van ons verwachten? • Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met een • Een 13e maand • Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen • 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen • Flexibele werktijden tussen 07.00-19.00 uur en mogelijkheid tot thuiswerken • Gezonde lunches, vrijdagmiddagborrels en leuke events met collega's Wat verwachten we van je? • Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen een administratieve, zorg- of arbodienstverleningsomgeving • Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega's (formeel of informeel) • Je vindt het leuk om leidinggeven te combineren met zelf meewerken in de operatie • Affiniteit met medische of privacygevoelige administratie • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Teamleider Medisch Secretariaat (Operations) Amstelveen / 32-40 uur Je combineert leidinggeven met inhoudelijke betrokkenheid en zorgt er samen met het team voor dat de operatie soepel verloopt. Je werkt daarbij nauw samen met andere teamleiders binnen Operations om processen, samenwerking en kwaliteit over de verschillende teams heen te waarborgen. Een greep uit je werkzaamheden: • Je bent een meewerkend teamleider: je werkt actief mee in de dagelijkse werkzaamheden van het medisch secretariaat (zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen) • Je geeft leiding aan het team van medisch secretaresses en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden • Je zorgt voor een goede werkverdeling en bewaakt de voortgang van werkzaamheden zoals planning, verwerking van medische informatie en administratieve processen • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team bij vragen, knelpunten en prioritering • Je borgt de kwaliteit en zorgvuldige verwerking van privacygevoelige en m...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Wil jij een veelzijdige baan in de hospitality? Bij een adviesbureau in Groningen zoeken we een Hospitality & Secretarieel Medewerker voor 20 uur per week. De nadruk ligt op maandag, dinsdag en donderdag. Je krijgt een marktconform salaris en flexibele uren. Wat bieden wij jou - Een fijne balans tussen werk en privé! - Geen saaie lunchpauzes achter je bureau! - Een inspirerende en warme 'thuisbasis' - Een moedig en oprecht team - Maximale afwisseling - Ruimte voor jouw eigen visie Wie ben jij Ben jij de persoon die zichzelf perfect herkent in de onderstaande punten? Dan is dit de functie voor jou! - Je hebt ervaring of een opleiding in hospitality of een soortgelijke richting. - Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten. - Je bent communicatief ijzersterk (zowel mondeling als schriftelijk) en bent representatief voor ons adviesbureau. - Je bent flexibel beschikbaar. - Onze kernwaarden passen bij jou: je bent moedig, scherp, oprecht, gastvrij en toegewijd aan je vak. Wat ga je doen Jij bent het gezicht en de spil van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn: - Gastvrij ontvangen: Je ontvangt bezoekers warm met koffie en thee. - Facilitair beheer: Je beheert de ruimtes en voorraden. Ook stuur je de schoonmaak aan. - Catering regelen: Je verzorgt lunches en bestelt lekkers bij lokale favorieten. - Agenda & Mail: Je beheert de mailboxen, plant afspraken en verwerkt zaalreserveringen. - Online & Communicatie: Je houdt de website en LinkedIn bij. Ook help je met de nieuwsbrief. Waar ga je werken Je komt te werken bij een dynamisch en warm adviesbureau in Groningen. Wij ondersteunen onze klanten bij radicale veranderingen en geloven dat echte verandering bij jezelf begint. Dit is wat werken bij ons zo bijzonder maakt: - Warm thuisgevoel: Wij creëren een uitnodigende, professionele en informele omgeving voor klanten en onszelf. - Goed voor jezelf zorgen: Vitaliteit is belangrijk. We stimuleren elkaar om te ontspannen met goed

Vacature Office Coördinator / Office Host Become part of IT. Jody Recruiter Goed om te horen dat je een carrière bij DataVisual ziet zitten. Deel vacature MBO Medior Parttime Tot €3000 Word Office Coördinator / Office Host bij DataVisual! Bij DataVisual vinden we het belangrijk dat onze collega's in een fijne omgeving werken. En dat is precies waar jij als Office Coördinator / Office Host het verschil maakt. Jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar meteen werk van maakt. Gastvrij, praktisch en altijd in beweging. Van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen bij events: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld is Jij staat midden in de organisatie en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je schakelt snel, houdt overzicht en merkt het meteen als iets nodig is. Juist die afwisseling maakt het leuk: de ene keer regel je iets praktisch, het volgende moment help je collega's op weg of zorg je dat alles klaarstaat voor een afspraak of event. We hebben de volgende werkzaamheden voor je bedacht: - Je verwelkomt bezoekers en zorgt meteen voor de juiste sfeer - Je houdt het kantoor strak, verzorgd en prettig om in te werken - Je houdt de voorraad bij en zorgt dat alles aanwezig is - Je zorgt dat lunch en catering bij afspraken en events goed geregeld zijn - Je ondersteunt bij het organiseren van events (en bent daar soms ook bij aanwezig, af en toe in de avond of weekend) - Je pakt administratieve werkzaamheden op (o.a. in Word en Excel) - Je ondersteunt het HR-team waarbij nodig Hoe ziet je team eruit? Je werkt nauw samen met onze HR-Manager, HR-assistent en Recruiter. Samen zorgen jullie dat alles rondom collega's goed geregeld is, van binnenkomst tot dagelijkse praktijk. Daarnaast heb je veel contact met collega's door de hele organisatie. Jij bent zichtbaar op kantoor, maakt makkelijk e...

- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Tijdelijk fulltime baan als officemanager in Delft (€ 3.300 p/m) Start als tijdelijk officemanager in Delft. Geniet van goede trainingen, extra budgetten en tot € 3.300 salaris! Dit kan al binnen twee minuten 40 uur per week Tussen €2.850 en €3.300 Per maand Wat ga je doen? Zoek jij een stabiele, fulltime uitdaging waar jouw persoonlijke ontwikkeling echt centraal staat? Als tijdelijk officemanager in Delft bij een kennisinstituut krijg je niet alleen een verantwoordelijke functie, maar ook volop de ruimte om opleidingen en trainingen te volgen. Ze investeren graag in jouw professionele groei, zodat je nóg sterker wordt in je vak. Je bent verantwoordelijk voor de operationele processen van de afdeling Office Support. Je zorgt ervoor dat contracten, rapporten en offertes foutloos en volgens de huisstijl de deur uitgaan. Je bent digitaal vaardig en signaleert afwijkingen in de processen direct, zodat de organisatie tijdig kan bijsturen. Een ideale stap voor een professional die wil excelleren. Wat worden jouw taken? - Controleren van uitgaande offertes en rapporten op huisstijl en kwaliteit; - Coördineren en digitaal bewaken van het interne ondertekeningsproces; - Signaleren van administratieve knelpunten en deze proactief bespreekbaar maken; - Optimaliseren van de dagelijkse informatiestromen en mailboxen; - Incidenteel ondersteunen op onze locatie in Utrecht. Wie ben jij? Jij bent een ambitieuze professional met een mbo 4 diploma en een proactieve werkhouding. Je hebt al wat vlieguren gemaakt in een soortgelijke functie en bent klaar voor een rol met meer eigenaarschap. Je bent digitaal handig, communicatief ijzersterk en blinkt uit in nauwkeurigheid. Je bent per direct fulltime inzetbaar en belangrijk om te weten is dat er na een half jaar zicht op een vast contract bij de organisatie. De periode van uitzenden zal dus rond de zes maanden zijn! Wat wij bieden - Brutomaandsa...

Unique - - - uur - - - - - uur - - - - Officemanager Locatie Je verwerkt inkomende facturen in Basecone en controleert deze in Exact. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie door inkoop- en verkoopfacturen te archiveren en overzicht te houden. Ook werk je nauw samen met het technisch management om meldingen en werkzaamheden administratief te verwerken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt door bestellingen te regelen en gegevens van nieuwe huurders te verwerken. Tijdens vergaderingen maak je notulen en volg je acties op. Je werkt in een klein, betrokken team met korte lijnen, waar samenwerking centraal staat en je ruimte krijgt om mee te denken over slimmere werkprocessen. Wat bieden we jou Je krijgt niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw werk-privébalans en professionele groei centraal staan. We bieden je een stabiele en gestructureerde rol binnen een klein, hecht team. - Een salaris tussen €3.250 en €3.750 bruto per maand. - Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. - Werkweek van 32 uur - 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime). - Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. - Ruimte om je kennis van Exact/Basecone uit te breiden. Functie-eisen We zoeken een gestructureerde teamspeler met ervaring in financiële administratie en affiniteit met vastgoedbeheer. - Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. - Ervaring met financiële administratie en facturatie. - Kennis van Exact en/of Basecone is een pré. - Beschikbaar voor 32 uur per week. - Prettig werken in een klein, informeel team. Over het bedrijf Je gaat werken bij een vastgoedorganisatie in Amsterdam-Duivendrecht die gespecialiseerd is in het beheren en promoten van commercieel vastgoed. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt een prettige werkomgeving waar professionaliteit en betrokkenheid hand in hand gaan. De organisatie h...

We zijn nog op zoek naar: - Bestuurslid secretariaat Design & Build by Tjeerd Wouters - Copyright 2020 Volleybal Vereniging Nederhorst Thema van Colorlib , draait op WordPress

EVOKE BESTAAT20+ JAAR ! Werkweek 20 uur Salaris €1.984 - €2.071 p.m. Zoekwoorden: Administratief directie assistent Secretaresse Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Als Officemanager zorg je voor structuur, overzicht en een soepel lopend kantoor. Je ondersteunt de directie en bent een belangrijke schakel binnen een betrokken adviesbureau. Wat ga je doen? Als Officemanager ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie binnen een advies- en ingenieursbureau. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, voorraadbeheer en de ondersteuning van de directie. Daarbij houd je agenda's bij, verwerk je facturatie en zorg je dat kantoorprocessen efficiënt verlopen. Ook beheer je de kantoorvoorraad en verzorg je inkopen, zodat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Je hebt veel contact met interne en externe partijen en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. In deze parttime functie van 20 uur per week krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt binnen een informele organisatie waar korte lijnen, heldere communicatie en een prettige werksfeer centraal staan. Door jouw gestructureerde aanpak zorg je voor rust, overzicht en ondersteuning binnen uiteenlopende projecten. Jouw werkzaamheden - Verwerken en controleren van facturatie; - Beheren van kantoorvoorraad en verzorgen van inkopen; - Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden; - Beheren en plannen van agenda's en afspraken; - Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen; - Organiseren van administratieve processen binnen kantoor; Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting; - Goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word en Excel; - Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; - Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding; - Ervaring met facturatie en administratieve processen; - Z...