Ben jij een echte regelaar en houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij de rechterhand waar elk managementteam van droomt? Bingo! Voor een mooi bedrijf in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Team & Office Coördinator. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer! Wat bieden wij jou - Een bruto salaris tot wel 4000,- bij 38 uur! - Een functie met veel verantwoordelijkheden! - Uitzicht op een vast contract! - Reiskostenvergoeding! - Werk in een gezellig en hardwerkend team! - Mogelijkheid om door te groeien! Wie ben jij Jij bent een ster in plannen en laat je niet snel gek maken. Je werkt netjes, zelfstandig en kunt goed een geheimpje bewaren, want je werkt veel met vertrouwelijke informatie. Verder vink jij het volgende lijstje af: - Je hebt hbo-denkniveau. - Je bent super handig met Microsoft 365. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits? Dat is helemaal mooi meegenomen! - Je bent communicatief heel sterk en werkt lekker gestructureerd. - Je vindt het leuk om mee te denken over hoe interne processen op kantoor nóg beter of slimmer kunnen Wat ga je doen Als Team & Office Coördinator ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van het managementteam (MT). Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit: Plannen en organiseren: Je beheert de agenda's van het MT, plant afspraken strak in en organiseert vergaderingen, workshops en leuke teamactiviteiten. Vergaderingen: Je maakt de agenda, typt de notulen en houdt de actielijstjes goed in de gaten. Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen en je zorgt voor informatie-uitwisseling tussen het MT en de medewerkers. Achter de broek aanzitten: Je bent niet bang om MT-leden proactief te herinneren aan hun openstaande acties en strakke deadlines. Teksten schrijven: Je helpt actief mee met het maken van presentaties, rapportages en officiële e-mails of documenten namens het m

Managementassistent / Officemanager 8 maanden geleden - € 3.164 - € 4.261 per maand - contract - voltijd - hybride Verloopt 7 maanden geleden Plesmanlaan 121 - 1066 Amsterdam Ontzorg de groepsleiders van de afdeling Moleculaire Oncologie & Immunologie als Managementassistent / Officemanager bij Antoni van Leeuwenhoek. Wat Ga Je Doen? - Beheren van agenda's en bewaken van prioriteiten - Regelen van (internationale) overleggen, sollicitatiegesprekken en interviews - Verzorgen van reizen en conferentiebezoeken - Afhandelen van declaraties - Zorgdragen voor een soepele organisatorische gang van zaken - Meedenken over procesoptimalisatie - Ondersteunen bij HR-taken, zoals het aanmelden van nieuwe collega's - Samenwerken met andere officemanagers aan afdeling overstijgende onderwerpen Voordelen - Jaarcontract met uitzicht op een vast contract - Bruto maandsalaris tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 - 144 vakantie-uren en 57 uren Persoonlijk Levensfasebudget - 8,33% vakantiegeld en eindejaarsuitkering - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km - Gratis parkeren of aantrekkelijke fietsregeling en OV-korting - Deelname aan de AVL Academie voor persoonlijke ontwikkeling Waarom Deze Rol? Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd en een bruto maandsalaris tussen € 3.164,00 en € 4.261,00, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast profiteer je van 144 vakantie-uren en 57 uren Persoonlijk Levensfasebudget. Verder bieden we 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering, een reiskostenvergoeding, gratis parkeren of aantrekkelijke fietsregeling, en de mogelijkheid om deel te nemen aan de AVL Academie voor je persoonlijke ontwikkeling. Wie Zoeken We? We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent / officemanager met ervaring in het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning op hoog niveau. Je bent in staat prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en bent betrouwbaar. Je communic...

Functieomschrijving In de rol van Front Office Manager ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Jouw werk draagt direct bij aan een soepele communicatie en efficiënte processen, waardoor collega’s, klanten en leveranciers altijd weten waar ze aan toe zijn. Je zorgt ervoor dat vragen snel en adequaat worden opgepakt en dat de administratie op orde is. Deze functie is onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken en creëert rust en overzicht voor het hele team. Een gemiddelde werkdag bestaat uit de volgende taken: - Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst; - Je beheert inkomende telefoontjes, e-mails en de algemene mailbox; - Je ondersteunt collega’s met administratieve werkzaamheden; - Je houdt relatie- en dossiergegevens up-to-date; - Je plant afspraken en vergaderingen in en verzorgt de correspondentie. Functie-eisen - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Arbeidsvoorwaarden - Een salaris tussen € 2.750,00 en € 3.000,00 bruto per maand; - Direct op contract bij de werkgever; - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer; - Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden; - Een goede werk-privébalans; - Gezellige werksfeer met een dagelijks verzorgde lunchtafel.

Office Manager (parttime) Interesse? Laat het ons weten! Heb je interesse? En/of solliciteer met LinkedIn: Contact Kantoor Randstad: Burgemeester Pabstlaan 10C 2131 XE Hoofddorp

Ben jij op je best wanneer jij de touwtjes in handen hebt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Lees dan snel verder;

Teamleider Secretariaat Amsterdam 32 uur per week MBO, HBO Wil jij met jouw leiderschap en visie een sleutelrol spelen in de toekomst van het secretariaat bij Ymere? En een belangrijke bijdrage leveren aan een toekomstbestendige en professionele ondersteuning van onze managers en directie? In deze rol heb je directe impact op hoe onze directie en managers optimaal ondersteund worden. Wat ga je doen als Teamleider Secretariaat? Als Teamleider Secretariaat geef je leiding aan een team van circa 20 managementsecretaresses. Je vervult een dubbele rol: je stuurt het team in de dagelijkse praktijk én bent de drijvende kracht achter de verdere professionalisering van de managementondersteuning binnen Ymere. Leiderschap & teamontwikkeling - Je geeft leiding aan het team en stimuleert een cultuur van samenwerking, eigenaarschap en professionele groei - Je coacht medewerkers actief en creëert een veilige, vertrouwde werkomgeving waarin de secretaresses zich kunnen ontwikkelen en excelleren - Je zorgt voor een passende bezetting en competentieverdeling, afgestemd op de organisatiedoelen - Je prioriteert werk, bewaakt de voortgang en stuurt op concrete resultaten Strategie & professionalisering - Je initieert en leidt verbetertrajecten om de managementondersteuning slimmer en toekomstbestendig te maken - Je analyseert processen en werkwijzen en signaleert optimalisatiekansen - Je ontwikkelt samen met je manager meerdere scenario's voor verdere professionalisering en vertaalt het gekozen scenario naar een concreet plan van aanpak en zorgt voor succesvolle implementatie - Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en creëert draagvlak op alle niveaus Samenwerking & organisatiebrede impact - Je versterkt de strategische waarde van managementondersteuning binnen Ymere - Je zorgt voor uniforme werkwijzen, hoge kwaliteit en slimme inzet van digitalisering - Je bevordert samenwerking met andere ondersteunende afdelingen Wat breng je mee? ...

Share this! Naar hoornbeeck.nlHoornbeeck College Officemanager Marketing & Communicatie Amersfoort 0.6 fte september 2026 Je bent communicatief vaardig en enthousiast. Je vindt het leuk om in een betrokken team te werken, maar houdt er ook van om planningen te maken, afspraken in te plannen en mensen (telefonisch) te woord te staan. In onze dynamische schoolomgeving is geen dag hetzelfde! Wat je gaat doen Als Officemanager Marketing & Communicatie bied je secretariële en organisatorische ondersteuning op de afdeling Communicatie van het Hoornbeeck College. Als spin in het web op onze afdeling ben jij vraagbaak voor de hele organisatie over uiteenlopende communicatievragen. We willen als afdeling Communicatie laagdrempelig, flexibel en professioneel werken. In jouw rol heb je daarom overzicht over alle projecten, houd je deadlines in het oog en heb je contact met zowel collega's als externe leveranciers zoals communicatiebureaus en zzp'ers. Je beheert de centrale communicatiemailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor de zes locatie-communicatiemedewerkers van onze locaties. Ook belangrijk: je houdt van communicatie en draait je hand niet om voor kleine praktische communicatieklussen. Wie wij zoeken - Je bent vriendelijk, collegiaal en klantgericht; - Je blinkt uit in gestructureerd werken; - Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; - Je bent digitaal vaardig en weet je weg te vinden in Microsoft Office; - Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding (of iets vergelijkbaars) en tenminste mbo- werk en denkniveau; - Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré; - Je wordt enthousiast van goede communicatie en levert daar graag een bijdrage aan. Over ons Het Hoornbeeck College is een reformatorisch mbo met vestigingen in Amersfoort, Apeldoorn, Goes, Gouda, Kampen en Rotterdam. Het kantoor van afdeling Communicatie is in Amersfoort, een prachtige locatie gevestigd in een voormalig klooster. Als team werken we ook ...

- Wie we zijn - Werken bij Publieke fikser Natuur, landbouw, stikstof Vacature Contactpersonen Tim van Dijke 31-38,75 uur per week | Utrecht | hybride | € 3.889,- tot € 6.582,- | wo Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Heb jij drie tot vijf jaar werkervaring, ben jij resultaatgericht, niet bang keuzes af te dwingen én ben je op zoek naar een volgende stap in je carrière? Word dan publieke fikser bij Berenschot! We zijn specifiek op zoek naar iemand die ervaring of buitengewone interesse heeft in het Nederlandse natuur-, landbouw- en stikstofbeleid en de problematiek die daarbij komt kijken. Dit ga je doen Als publieke fikser werk je samen met een team van collega's en de opdrachtgever aan een opgave die is vastgelopen en waar een bestuurder buikpijn krijgt. Samen met je projectteam en met de opdrachtgever bepaal je de koers. Je gaat niet alleen denken, maar ook doen. Dat vraagt dat je snel een dossier doorgrondt, hoofd- en bijzaken weet te scheiden, overzicht creëert en de juiste mensen samenbrengt. Je werkt circa twee tot drie dagen per week aan één project, dat ongeveer drie tot zes maanden duurt. Wij, hebben onze eigen methodiek ontwikkeld om juist in zo'n context tot duidelijke besluiten te komen. Daarbij zorgen we ervoor dat we tot in elk detail weten hoe het probleem in elkaar steekt, welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn én welke daarvan de beste zou zijn. Binnen dit domein hebben we eerder aan de volgende projecten gewerkt: - De ondersteuning van Johan Remkes bij zijn laatste stikstofadvies ( Wat wel kan ). - Onderzoek naar de impact van stikstof en netcongestie op economische en ruimtelijke ontwikkelingen in Noord-Holland. - De uitwerking van de Samenhangende Aanpak Stikstof en Natuurherstel in Zuid-Holland. - Het secretariaat van het Landbouwakkoord. - Het secretariaat van het Convenant Dierwaardige veehouderij. - Onderzoek naar de balans tussen de natuurtaken en -middelen van provincies. - Advi...

Een platform dat met je meegroeit. - Partners - Inzichten Plaats Koudekerk aan den Rijn Ervaring Medior of Senior Dienstverband 16 uur per week, flexibel in te delen Afdeling Administratie Office Manager Onze officemanager gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we iemand die tijdelijk het kloppend hart van ons kantoor wil zijn. Iemand die overzicht houdt, dingen regelt vóórdat ze opvallen en zorgt dat collega's zich gehoord en geholpen voelen Waarom als Office Manager bij Aviva Solutions werken? - Tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof - 16 uur per week, flexibel in te delen - Van augustus t/m november - Karakteristiek pand aan het water in Koudekerk aan den Rijn. Jij houdt het draaiende Administratie en finance vormen de basis van je werk, maar daar stopt het niet, jij bent zichtbaar aanwezig op kantoor en het eerste aanspreekpunt voor collega's, voor vragen, een praatje en soms om ze even achter de broek aan te zitten voor hun uren. Je zorgt dat alles soepel loopt, van praktische zaken tot de sfeer op kantoor, je hoeft het niet alleen te doen, maar voelt wel eigenaarschap over een fijne werkomgeving. Office zaken, jij regelt het! Wekelijkse boodschappen, verjaardagskaarten die op tijd de deur uitgaan of een kapot lampje, jij hebt het al geregeld voordat iemand anders doorheeft dat het nodig was. Ligt iets buiten je bereik, dan schakel je moeiteloos de juiste contacten in. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud. Is er een storing of wordt de straat opengebroken, dan zorg jij dat iedereen via onze portal of Teams kanalen op de hoogte is van wat er speelt op kantoor. Steengoed in administratie en Finance? Je verzorgt de maandelijkse facturatie en bewaakt debiteuren. Inkomende facturen komen bij jou terecht om te verwerken, net zoals de uren in Timesheets. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar zorgt er wel voor dat het blijft rollen. N...

Office ManagerHouta Bouw B.V. Geldrop logo Office Manager Topvacature - 4.116,66 - 4.658,33 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 32 - 40 uur per week - MBO, HBO, WO Topvacature Hier kom je te werken Houta is een ontwikkelende aannemer en familiebedrijf uit Geldrop. Al meer dan 60 jaar bouwen wij aan duurzame en toekomstbestendige projecten in de regio Eindhoven voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Van initiatief tot realisatie, volledig in eigen beheer. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen, een nuchtere mentaliteit en een informele werksfeer. We combineren jarenlange ervaring met een vooruitstrevende blik en bouwen niet alleen aan projecten, maar ook aan langdurige relaties met opdrachtgevers én met elkaar. Dit ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Terwijl onze bouwteams buiten de muren optrekken, zorg jij ervoor dat alles binnen soepel loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou zo goed past. Je houdt de administratie bij, beheert de agenda's, verzorgt de communicatie met opdrachtgevers en leveranciers, en springt in waar nodig. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en houdt iedereen scherp op afspraken en deadlines. Je werkt direct samen met de directie en geeft sturing aan de receptioniste. De functie is afwisselend, uitdagend en belangrijk, en nog volop te vormen. Jij brengt mee wat nodig is en krijgt de ruimte om de rol echt van jezelf te maken. Dit ben jij Wij zoeken iemand die alle afdelingen met elkaar verbind en laagdrempelig is in communicatie. Ben jij iemand die: - HBO werk- en denkniveau heeft - Ervaring heeft als Office Manager, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie - Sterk is in Microsoft Office (Word, PowerPoint) en zich hierin verder wil ontwikkelen - Organisatorisch sterk, proactief en communicatief vaardig is - Toegankelijk, servicegericht en representatief is - Graag o...