Vacature Secretariaat Kom werken bij onze Apotheek en deels voor de beroepsvereniging Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB). Je zorgt dat alles soepel verloopt, van dagelijkse secretariële werkzaamheden tot de coördinatie van vergaderingen en projecten, van de afdelingsleiding, hoogleraren en opleiders. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het bestuur van de beroepsvereniging NVKFB. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit in een dynamische en academische werkomgeving. Kortom: een veelzijdige functie! Ben jij 28-32 uur beschikbaar? We maken graag kennis met je!

BeBee Academy & AI Juridisch Nederland - Office Manager Marketing Meta Carriere Den Haag , Nederland Vandaag Tot 9-8-2026 Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou! Functie omschrijving Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer van de agenda, het faciliteren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten. U zult fungeren als de schakel tussen onze Project Manager, de directie en de rest van het personeel en een cruciale rol spelen bij het optimaliseren van onze interne processen en het opzetten van nieuw beleid. Belangrijkste verantwoordelijkheden - Agendabeheer: Beheer en coördineer de agenda's van het managementteam en zorg voor efficiënte planning van vergaderingen en afspraken. - Vergaderingen aansturen: Organiseer en faciliteer vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen van relevante documentatie en het voorbereiden van deelnemers. Zorg voor soepele vergaderingen en houd toezicht op de voortgang. - Notulering: Maak nauwkeurige notulen van vergaderingen en verspreid deze onder de relevante belanghebbenden. Zorg ervoor dat actiepunten worden toegewezen en gevolgd. - Document Management Systeem (DMS): Beheer en controleer ons Document Management Systeem, zorg voor consistentie, organisatie en toegankelijkheid van documenten en gegevens. - Kwaliteitscontrole: Controleer de kwaliteit van werkzaamheden van het backoffice-personeel en zorg ervoor dat processen volgens richtlijnen worden uitgevoerd. - Interne communicatie: Dient als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf, inclusief de Project Manager en directie, om een vlotte informatiestroom te waarborgen...

- New at tica - - - - Team leader checkout and reception (32 - 40 hours) Dé creatieve duizendpoot binnen het TICA-marketingteam Job Image Where will you be working? At TICA, the leading European purchasing partner for interior and lifestyle professionals. Our checkout and reception teams are the first and last touchpoints for our members. A great first impression and a smooth departure are therefore crucial - and you play a key role in that. You lead the Checkout & Reception team and work closely with other teams on-site as well as with colleagues from our other TICA locations. You maintain an overview, make adjustments where necessary, and ensure that processes run efficiently, professionally, and consistently. You also assist at the checkout during peak times. What Will You Do? As Team Leader Checkout and Reception, you are responsible for both the daily operations and the further development of the team and processes. Your duties include: - Managing the checkout and reception team on a daily basis - Coaching and guiding employees, focusing on ownership, collaboration, and development - Assisting at the checkout during peak times - Ensuring optimal staffing, planning, and task distribution - Monitoring quality, progress, and KPIs - Monitoring, analyzing, and improving work processes with a focus on efficiency and productivity - Working with and managing customer data in the CRM system (Microsoft Dynamics 365) - Utilizing data, systems, and AI solutions, such as Microsoft Copilot, to organize work processes more efficiently and intelligently - Acting as the point of contact for more complex questions from our members - Collaborating intensively with other teams on-site and with other TICA locations - Reporting to your manager and contributing ideas for organization-wide improvements - Emergency Response Officer (BHV) certification is mandatory for this position Job Extra Image Who are You? You are an experienced lead...

Mbo- of hbo-werk- en denkniveau. Je werkt secuur én vlot dankzij je uitstekende digitale vaardigheden. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand het vraagt. Je vindt administratie leuk en neemt hier eigenaarschap in. Je bent niet bang om klanten of leveranciers na te bellen. Je bent gastvrij, behulpzaam en duidelijk in je communicatie. Je vindt het fijn om veel op kantoor aanwezig te zijn. Je staat open voor nieuwe tools, AI en procesautomatisering. Je woont in de buurt van Helmond of vindt reizen naar kantoor geen probleem. Ervaring met Gripp, Google Workspace, Slack of Loket is mooi meegenomen, maar geen must. Ben jij zo iemand die de kantoordeur opendoet met een glimlach, maar ook precies weet welke factuur nog opgevolgd moet worden? Dan pas jij misschien heel goed bij ons. We zoeken namelijk een vrolijke office manager. Je zorgt dat het kantoor lekker draait, de administratie klopt en iedereen zich welkom voelt. Van openstaande facturen tot een goed gevulde voorraadkast, jij regelt het. Wat ga je doen? Als Office manager ben je onderdeel van Team Office en werk je onder leiding van Ilse. Je combineert administratie met office management, ongeveer fify fifty. Je verwerkt facturen, volgt betalingen op, neemt de telefoon aan, ontvangt bezoekers en ziet wat er nodig is op kantoor. Je vervangt een collega die deze rol jarenlang heeft ingevuld. Er ligt dus een fijne basis, maar er is ook ruimte om processen te optimaliseren te maken. Denk aan het veranderen van werkwijzen, automatisering of praktische inzet van AI. Dit doe je allemaal Telefoon opnemen en de administratie inbox beheren. Gasten ontvangen en zorgen dat het kantoor netjes en gastvrij is. Boodschappen, lunch, voorraad, post en kantoorartikelen regelen. Inkoopfacturen, bonnetjes en declaraties verwerken. Verkoopfacturen maken en maandelijkse contractfacturen sturen. Openstaande facturen opvolgen en klanten nabellen als dat nodig is. Controleren of offertes goed zijn ingepland en gefactureerd. Loon en belastingaangifte doen. Ondersteunen bij praktische administratie rondom collega en salarisverwerking. Kleine attenties, cadeaus en teamactiviteiten organiseren. Meedenken over procesverbetering, automatisering en slimme inzet van AI.

Wij zoeken een gedreven en brede duizendpoot op MBO niveau die kennis heeft van debiteurenbeheer en financiële administraties; communicatief vaardig; nauwkeurig, pragmatisch en oplossingsgericht. Wij, Anur Halalfood Groep, zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Doel van de functie Verantwoordelijk voor het beheren van openstaande vorderingen en het ondersteunen van administratief en facilitaire processen binnen de organisatie. De functie draagt bij aan een gezonde cashflow, correcte administratieve afhandeling en een goed functionerende werkomgeving. Taken en verantwoordelijkheden Debiteurenbeheer - Beheren en monitoren van openstaande debiteurenposten. - Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen. - Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande facturen. - Registreren van betalingsafspraken en opvolgen van gemaakte afspraken. - Signaleren van betalingsrisico's en rapporteren aan leidinggevende of financiële afdeling. - Verwerken van betalingen en afstemmen van debiteurenrekeningen. - Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen. - Onderhouden van incassozaken alsmede contact met incassobureaus. Officemanagement - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners. - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten. - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten. - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. Kennis en vaardigheden - MBO werk- en denkniveau. - Kennis van financiële administratie en debiteurenbeheer. - Basiskennis van facilitaire dienstverlening. - Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel. - Ervaring met ERP- of boekhoudsystemen is een pré. - Sterke communicatieve vaardigheden. - Nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht.

Ben jij verantwoordelijk, geordend en sta jij stevig in je schoenen? Dan is dit echt iets voor jou! Omschrijving: Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team mede zorgt voor een goed verloop van de operationele zaken. Wij bieden een uitdagende parttime- of fulltimebaan, een gevarieerd takenpakket, samenwerken met leuke collega's en vrijheid in invulling van de taken. Hierbij hoort een marktconform salaris, o.b.v. werkervaring en opleiding2250-2750 EUR per maand (op fulltime basis), met opbouw van o.a. vakantiegeld en pensioen. Deze functie is op uitzendbasis, met uitzicht op vast. Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Voor een relatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een spin in het web! Omschrijving: Als Office/ accountmanager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team zorgt voor een goed verloop van de operationeel zaken. De werkzaamheden bestaan uit: - Klantencontact - Werknemerscontact - Offerte trajecten. - Aansturen junior Officemanager Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega's? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis met Jaz in the City Amsterdam en kom ons team versterken!Voor ons Booking Office zoeken wij een zelfstandige, verbindende en proactieve Booking Office Manager met commerciële en leidinggevende kwaliteiten. Je geeft in deze functie direct leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee. Daarnaast houdt je bezig met het het onderhouden van klantrelaties, het organiseren en plannen van alle events en groepsreserveringen binnen Jaz. Je helpt mee met het coördineren en verkopen van alle vergaderingen en draagt zorgt voor een optimale vulling van alle zalen en kamers. Je bent van A tot Z het eerste aanspreekpunt, draagt zorg voor de evenementen vanaf het offerte stadium tot en met het after sales traject en de facturering. Je werkt samen met andere bedrijven zoals onze buren Ajax en Ziggo Dome. In deze functie ben je onderdeel van het Management Team.Creatief meedenken met onze gasten is hierbij van zeer groot belang, zonder de filosofie en winstgevendheid van Jaz uit het oog te verliezen. Yield Management is voor jou een bekend begrip en je weet hier op de juiste manier mee te spelen! Je bent stressbestendig, een ster in multitasken en wordt graag uitgedaagd. Met jouw enthousiaste houding en ervaring, weet je het team op een positieve wijze te stimuleren om gezamenlijk voor een optimaal resultaat te gaan en de commerciële doelstellingen te behalen. Je bent verantwoordelijk voor een optimale communicatie met onze gasten en klanten. Voor snelle communicatie, verschillende inboxen bijhouden en het schakelen met verschillende afdelingen binnen ons hotel, draai jij je hand niet voor om.  Functie-eisen: Als jij:¯  degene bent die wij graag willen ontmoeten door je gedreven persoonlijkheid;¯  ac

Office Manager High Select Bedrijf High Select Locatie Hoevelaken Sector Gezondheidszorg en welzijn Hours a week 32 uur per week Type vacature Parttime baan Educational level Niet gespecificeerd / Office Manager Ben jij die energieke spin in het web die met structuur, overzicht en flair het verschil maakt achter én voor de schermen? Dan is dit jouw kans om je talent in te zetten bij een organisatie die impact maakt op de zorg én op mensen. Bij High Select zijn we elke dag bezig met het ontwikkelen van talent voor de zorgsector. Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie achter de schermen net zo goed draait als het werk op de voorgrond. Je bent onmisbaar in de dagelijkse operatie en een belangrijke schakel voor collega's, partners én bezoekers. Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze interne organisatie. Jij zorgt dat processen helder zijn, dat het kantoor soepel draait en dat iedereen zich kan richten op zijn of haar werk omdat jij al drie stappen vooruit hebt gedacht. Je organiseert, plant en bewaakt. Je ondersteunt de Partners met agendabeheer en overleggen, notuleert, zet actiepunten uit en volgt deze op. Daarnaast beheer je ons ERP-systeem, stel je stuurinformatie op en zorg je dat alle administratieve en facilitaire zaken strak geregeld zijn. Denk aan voorraadbeheer, wagenpark, pandbeheer en het kantoorbeleid. Ook faciliteer je bijeenkomsten en ben je het aanspreekpunt voor interne processen. Je werkt zelfstandig, maar bent nooit alleen: je schakelt veel met collega's, Trainees, de Partners en externe partijen. Jij weet wat er speelt, signaleert wat beter kan en denkt mee over hoe we als organisatie blijven groeien. Jouw werkzaamheden - Vastleggen, verbeteren en implementeren van interne processen. - Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem. - Opstellen van stuurinformatie en managementrapportages voor de Partners. - Ondersteuning van de Par...