Har arbetat inom kontorsservice med liknande arbetsuppgifter. Pratar och skriver svenska och engelska flytande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av reception, kontorsassistans eller liknande. Vi ser gärna att du är universitetsstuderande inom tex. grafiskdesign, HR, ekonomi eller liknande. Möjligheterna att då få praktisera det du lär dig i skolan är stora Som person är du serviceinriktad, social och initiativtagande. Du är prestigelös, proaktiv och professionell med en vilja att möjliggöra för andra människor Vi söker nu en kontorsassistent för ett föräldravikariat på ca 1 år framåt med start från slutet av februari (Möjlighet till förlängning kan finnas) Tjänsten är på deltid där vi tillsammans kommer överens om dina arbetstider. Krav finns att du kan jobba Måndag morgon samt Fredag eftermiddagar då vi har gemensam frukost på Måndagar och fika på Fredagar. Du kommer till exempel att: Välkomna besökare Boka möten Boka resor Förbereda inför möten och konferenser Posthantering Delvis fakturera och ansvara för leverantörsfakturor Hålla snyggt och rent i lokalen Ansvara för inköp till kontoret samt föra Stötta övriga medarbeta med andra arbetsuppgifter Vi är ett mindre företag med stora visioner och täta samarbeten.

We are looking for someone who wants to acquire meritorious work experience and get a good foundation for starting your career. If you have work experience of service-related professions, it is meritorious but not a requirement. As a person, you are curious, take own initiative and have a prestige-less and accurate approach. You handle stressful situations well. You have a good ability to quickly shift focus and handle many parallel tasks and at the same time you are able to see the organization as a whole. Being outgoing and able to handle different types of people are important aspects of the role. Furthermore we see that you are driven, reliable, with a positive attitude and good ability to adapt to a changing environment. A career in Administration and Secretarial Services, within Internal Firm Services, will give you with the opportunity to provide administrative support to PwC employees. You’ll focus on using business software applications to prepare reports, receiving and directing incoming calls or emails to the appropriate parties, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meeting arrangements. As an Associate, you’ll work as part of a team of problem solvers with extensive consulting and industry experience, helping our clients solve their complex business issues from strategy to execution. Specific responsibilities include but are not limited to: - Proactively assist the team in various aspects of the project - Prepare deliverables - Contribute to the development of your own and team’s technical acumen - Keep up to date with local and national business and economic issues - Ensure you are adhering to compliance matters - Work on developing internal relationships and your PwC brand In your role as Office coordinator your main responsibilities will be to provide internal service and support our employees in Stockholm with alternate administrative tasks. You will, among other things, print and handle documents and reports, refill and order office supplies, arrange celebrations, manage reports and archive. You will have a social role in which a prestige-less approach and service mindedness go hand in hand. Your days will be varied and eventful where routine work is mixed with "ad-hoc" tasks. The service also includes its own areas of responsibility where you can contribute to the content and your own development. You know us. We want to know you. Your career is just that; yours. You choose it. You live it. You make it happen.To get the best from it, you need the best opportunities. That’s why opportunities are at the heart of a career with us. Opportunities for you to grow as an individual, to build lasting relationships and make an impact in a place where people, quality and value mean everything.

Sekreterare/assistens till fastighetsförvaltning. Vi söker en kvalificerad och erfaren medarbetare till ett mindre fastighetsbolag i Malmö. Medarbetarens arbetsuppgifter är främst att vara sekreterare men även att ansvara för övriga förekommande uppgifter inom fastighetsförvaltning. Ordningssinne och analysförmåga samt goda datakunskaper är nödvändiga. Goda kunskaper i svenska språket är en förutsättning. Branscherfarenhet samt engelska i tal och skrift ger företräde. Sökande bör ha körkort. Sekreterare/assistens till fastighetsförvaltning. Vi söker en kvalificerad och erfaren medarbetare till ett mindre fastighetsbolag i Malmö. Medarbetarens arbetsuppgifter är främst att vara sekreterare men även att ansvara för övriga förekommande uppgifter inom fastighetsförvaltning. Ordningssinne och analysförmåga samt goda datakunskaper är nödvändiga. Goda kunskaper i svenska språket är en förutsättning. Branscherfarenhet samt engelska i tal och skrift ger företräde. Sökande bör ha körkort. Vi är ett mindre fastighetsbolag verksamma i Malmö. Arbetsplatsen är vårt kontor.

Eftersom allt arbete ska ske med utgångspunkt i våra värdeord, Empati, Livsglädje, Frihet och Ansvar, så behöver du ha en tydlig bild av vad dessa ord står för och du måste också känna dig bekväm med den definition som ELFA Assistans har valt för orden. Vidare är vi i behov av dig som kan hantera arabiska och svenska i tal och skrift och som känner dig bekväm med att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på båda språken. I ditt arbete kommer du möta många människor och det är därför viktigt att du är bra på att skapa och vårda relationer, att du kan uttrycka dig tydligt och respektfullt samt att du är mån om att vara professionell i alla lägen. Du behöver trivas i ett förhållandevis lugnt tempo med återkommande arbetsuppgifter samtidigt som du behöver ha en extra växel att lägga i när det behövs. Du ska vara: Engagerad och positiv Effektiv och strukturerad Noggrann och reflekterande Prestigelös och ödmjuk Lösningsfokuserad och pålitlig I rollen kommer du att hantera schemaläggning utifrån arbetstidslag och beslut om personlig assistans, kontrollera tidrapporter och assistansräkningar, utreda och kontrollera uteblivna utbetalningar från FK/kommun. Du kommer även att ha ansvar för att: - ansöka om ersättning vid ordinarie personlig assistents sjukfrånvaro - hantera sjuklönefakturering samt faktureringsunderlag för annan extern fakturering - ta emot kvitton/omkostnadsredovisningar, godkänna utifrån gällande regelverk och betala ut i enlighet med rutin - beställa material och förbrukningsvaror till kontoret och till de olika arbetsgrupperna - ordna evenemang så som julbord och sommarfest - svara i telefon och hantera mail samt sociala medier i företagets namn Ansvara för posthantering och andra administrativa uppgifter som förekommer ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag.

Du har tidigare yrkeserfarenhet av administration. Har du dessutom någon form av eftergymnasial examen är det meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du har ett analytiskt och strukturerat tankesätt och känner dig bekväm i rollen som administratör. Utbildning och erfarenhet av administrativa system och verktyg är en förutsättning för att lyckas i rollen. För att trivas i rollen som administratör behöver du vara utåtriktad och kommunikativ eftersom du kommer att ha många kontaktytor, båda internt i verksamheten men även externt. Vidare är du strukturerad, ansvarsfull och tar dig an nya arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Slutligen gillar du att ha ordning och reda runt omkring dig och har ett noggrant arbetssätt. Du kan se detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten. De personliga egenskaperna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga, flexibilitet, servicevilja och lojalitet. Som individ har du en stor vilja att lära nytt och kontinuerligt utveckla din kompetens. Vidare är du en person med höga kvalitetskrav och god förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete. Att vara konsult ställer krav på lyhördhet, samarbete samt anpassnings- och leveransförmåga. Du behöver därför ha förmågan att snabbt kunna sätta dig in i arbetet och se vad som behöver göras, samtidigt som du är flexibel och har ett konsultativt förhållningssätt. Vi ser det som avgörande att våra konsulter är affärsdrivna och att de hela tiden strävar efter att förbättra och effektivisera, både kundens affär och verksamhet, vår egen organisation och våra tjänster. I uppdrag som projektadministratör fungerar du som administrativt stöd till projektledare och övriga deltagare inom våra kunders projektorganisationer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är: -Projektplanering och uppföljning - Ekonomihantering och resursplanering - Beredning av projektunderlag - Möteshantering - Vara behjälplig projektledare med tidplaner, IT-system, godkännandeprocesser samt projektets dokumentflöde - Beställningar och fakturahantering - Dokumenthantering, brev, protokoll, tidplaner och diariehandlingar Addima är ett entreprenörsdrivet privatägt svenskt kunskapsföretag. Våra kunder är alltifrån små till stora privata bolag samt offentlig verksamhet. Vi erbjuder konsulter, vidareutbildning, it- och helhetslösningar. Vår affärsidé är att skapa förmåga och framgång för våra kunder. Detta sker utifrån beprövad metodik, innovativa verktyg och kundunik anpassning. Vår målsättning är att bli ett av de mest uppskattade kunskapsföretagen i Sverige. Ambitionen är att vara mer än ett bra ställe att arbeta på, vi vill vara det mest inspirerande, utvecklande och omhändertagande företaget du någonsin haft anställning hos. Vår övertygelse är att behandla våra medarbetare med en mycket stor omsorg, erbjuda utvecklande arbetsuppgifter och skapa bra balans mellan arbetet och fritid och på så sätt bli ännu bättre i att åstadkomma ett fantastiskt värde för våra kunder.

Kvalifikationer: Du som söker ska ha minst gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta i nämnda områden. Du ska ha goda kunskaper i MS Office samt svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i SAP Business One är meriterande. På grund av arbetsplatsens läge är det bra om du har körkort och tillgång till bil, dock ej ett krav. Som person har du en positiv attityd, är engagerad, lösningsorienterad och stresstålig. Du arbetar noggrant och strukturerat och trivs med att ha ordning och reda. Vi ser gärna att du tar för dig och är intresserad av att förbättra och utveckla dina uppgifter. Till vårt lager i Järna söker vi nu en administrativ assistent som förstärker teamet under högsäsong. Du kommer främst arbeta med orderhantering och kundsupport, via telefon och mail och i våra interna system. Pool- och spabranschen som vi arbetar inom är mycket säsongs- och väderberoende så arbetsuppgifter och arbetsbelastning kommer att variera under tiden. Dina arbetsuppgifter kommer framförallt vara administrativa men du ska vara beredd på att även utföra en del enklare lagerarbete och annat som behöver fixas. Några av huvuduppgifterna kommer att vara - Orderhantering - Bokning av transporter, in- och utrikes - Bokning av inleveranser - Kundsupport - Administrativt stöd i lagerverksamheten Chemoform Scandinavia AB är ett växande företag inom pool- och spabranschen. Vi tillhör CF Group med säte i Tyskland, som tillverkar pooler, poolvård- och spaprodukter m.m. Du ingår i det skandinaviska teamet som ansvarar för all försäljning och distribution i Norden. I Sverige är vi 7 helårsanställda, varav tre på lagret i Järna. Under sommarhalvåret kommer vi vara betydligt fler. CF Group har omkring 800 medarbetare i Europa.

Vi söker dig som trivs i en utförande och koordinerande roll på en spännande arbetsplats med högt tempo. Du har ett stort driv, är lösningsorienterad, självständig och flexibel. Har du erfarenhet från bemanningsbranschen är det meriterande, men inget krav. Vi utgår från att du har någon administrativ utbildning på minst gymnasienivå. Vi erbjuder dig en spännande roll som spindeln i nätet i vår administration på kontoret. Arbetsuppgifterna är många och varierande och din roll innebär många och täta kontakter med såväl kollegor i olika delar av organisationen (Sverige och Baltikum) samt externa organisationer och myndigheter. Tjänsten är en mycket varierande backofficefunktion. • Tidrapportering, mötesbokningar • Ansvara för kontakterna samt administrationen vad gäller boendet för personal • Ansvara för att personalen har tillgång till wifi och telefon • Viss personaladministration i form av rapporter till myndigheter, organisationer etc • Sammanställa ekonomiska rapporter och uppföljningar Du blir placerad vid vårt huvudkontor i Stockholm/Kista och rapporterar direkt till vår VD. Continuum hyr ut sjukvårdspersonal till Kommuner, Landsting och privata aktörer inom vård och omsorg. Continuum AB ingår i Orange Group AS och är ett av Norges snabbaste växande bemanningsbolag inom vår nisch. Vi fokuserar på mångfald, tillväxt, leveranskvalitet och nöjda kunder. Verksamheten växer snabbt och vi tar nu nästa steg med vår utveckling i Sverige.

Vi söker dig som är socialt orienterad och prestigelös. Etnicitet, kön eller ålder spelar ingen roll. Vi söker en kontorsassistent för varierande uppgifter på vårt kontor i Skarpnäck. Arbetet innebär enklare uppgifter såsom städning, beställning av kontorsmaterial, ta emot leveranser mm. Vårt kontor är beläget i Skarpnäck med gångavstånd till tunnelbana och buss.

Kompetenskrav: – gymnasieutbildning eller motsvarande – goda kunskaper i svenska – goda grundkunskaper i dator exempelvis word – Gärna erfarenhet av pedagogiskt arbete med barn men inget krav Personliga egenskaper Som person är du ansvarsfull, prestigelös och social samt inte rädd för att "hugga i". Tjänsten innebär mycket frihet under ansvar. Du drivs av att få saker och ting gjorda och är van vid att ta eget ansvar. Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra kollegor och du är en person som ser det som en självklarhet att göra det lilla extra. Eftersom tjänsten innebär såväl praktiskt som mer administrativt arbete är du en flexibel person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Jobbeskrivning Just nu söker vi dig som vill jobba deltid (50%) samt vikariat på 25% med start i april/maj (vikariatet kan generera i fast anställning efter 1 år) Tjänsten består av att göra tillsyner och besöka personal som jobbar som dagbarnvårdare. Du kommer att hjälpa personal på plats med frågor men också se till att Ekoleks krav på säkerhet och kvalité säkerställs. Du får inte vara rädd att säga till om åtgärder behöver göras i pedagogernas hem. Tjänsten kräver körkort, bil tillgodoser Ekolek med. Du kommer att besöka dagbarnvårdare främst i Västsverige, men längre besök med övernattning kan ske ett par gånger per år. Utöver tillsyner kommer tjänsten bestå av att du jobbar med kontorsservice och administrativa arbetsuppgifter Du kommer att hjälpa intern personal och jobba självständigt. Viktigt att du trivs med att ta ansvar, egna initiativ och jobba aktivt mot att förbättra och effektivisera arbetsmiljön på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter: – Tillsyner hos övrig personal (dagbarnvårdare), samt vara tillhands för hjälp och frågor. – ta emot samtal av föräldrar och besvara mejl – ansvar och organisera för allmänna kontorsytor – posthantering – övrig administration Lön: fastlön Deltid, tillsvidare 6 mån provanställning Arbetstider: måndag-fredag med flexibla tider. Start: Omgående Plats: Kontoret ligger på Mölndalsvägen 89 På Ekolek ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Ekolek bedriver pedagogisk barnomsorg för barnens bästa. Med modern pedagogik, hållbarhet och ekologisk medvetenhet som grund erbjuder vi ett attraktivt alternativ till kommunal barnomsorg. Våra dagbarnvårdare är noga utvalda och engagerade i barns utveckling. Tillsammans jobbar vi för en hållbar och ljus framtid där barnens behov sätts i centrum.

Du är ambitiös och ser alltid efter möjligheter till förbättring, är strukturerad och organiserad. Viktig med bra Svenska i tal och skrift . Meriterande för tjänsten. Erfarenhet från något av följande yrken; Administratör, Ekonomi Assistent och Receptionist. Ett plus om man är bekant med Fortnox samt Office 365 Bussines. Du kommer att få vara ett av företagets viktigaste ansikten utåt. Du kommer att få ansvara för administrationen , bokningar, fakturera kunderna , uppföljningar kring uppdrag, kundkontakt förekommer då kunder ringer in till kontoret dagsvis för bokning av tid. Du kommer att jobba med Fortnox samt Office 365 Bussines. Vi är stationerad på det mycket fräscha kontoret vid Stig Center.