Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende beroepsvereniging in de paramedische sector, zoeken wij een daadkrachtige Directiesecretaresse. Deze professionele organisatie vertegenwoordigt ruim 1.700 zorgprofessionals en is gevestigd in een modern kantoorpand in Utrecht. Je functie: Als rechterhand van de directeur-bestuurder speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van diverse managementprocessen. Je organiseert vergaderingen, bereidt beleidsstukken voor en zorgt voor accurate verslaglegging. Daarnaast beheer je het secretariaat, coördineer je facilitaire zaken en ondersteun je bij ledenbijeenkomsten. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Office 365 uitstekend Je bent een organisatorisch talent met excellente communicatieve vaardigheden Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding

Wat ga je doen? Ben jij een ervaren timmerman die graag werkt aan uitdagende projecten in Amsterdam? Heb jij ervaring met dakwerk en renovatie van woningen en wil je werken in een professioneel team met goede voorwaarden? Dan is deze vacature precies wat je zoekt Verantwoordelijkheden: Uitvoeren van diverse timmerwerkzaamheden bij renovatieprojecten en woningbouw. Plaatsen van dakplaten, daklatten en boeidelen. Monteren van dakramen en vervangen/vernieuwen van traditionele gootklossen. Werken vanaf technische tekeningen en volgens veiligheidsvoorschriften. Samenwerken met collega’s en zorgen voor een nette en veilige werkplek. Wie ben jij? Aantoonbare ervaring als Timmerman. In het bezit van een geldig VCA-certificaat (verplicht). In het bezit van eigen gereedschap: slagschroever, boorhamer, decoupeerzaag (standaard set). Rijbewijs B is een pré. Je spreekt Nederlands of Engels op een werkbaar niveau. Je werkt graag zelfstandig én in teamverband. Ben jij de Timmerman die wij zoeken? Solliciteer dan direct via het formulier. We kijken ernaar uit om van je te horen en samen te bouwen aan indrukwekkende projecten!

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol als Office Manager In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit: Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee. Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie). Ontvangen en verwerken van pakketjes. Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer). Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer). Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken. MBO/ HBO Werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)

Onze gewaardeerde opdrachtgever, gelegen in Amsterdam naast het centraal station (en gratis parkeermogelijkheden), is op zoek naar een dynamische en toegewijde Personal Assistant voor een fulltime functie. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van ondersteuning aan advocaten in hun dagelijkse werk. De organisatie richt zich op het verdedigen van de rechten van cliënten die te maken hebben met juridische uitdagingen, waaronder belastinggeschillen en beschuldigingen van fraude. Hun cliënten zijn voornamelijk bedrijven en vermogende individuen die vertrouwen op de juridische expertise van het kantoor. Als Personal Assistant heb je een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je werkzaamheden prioriteert, vertrouwelijke documenten beheert en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent communicatief sterk en in staat om effectief te interacteren met collega's en cliënten. Stressbestendigheid en het behouden van een rustige houding tijdens drukke periodes zijn essentieel. Jouw profiel omvat uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, integriteit, discretie, een proactieve houding, cliëntgerichtheid, HBO werk- en denkniveau, bekwaamheid in MS Office, en een natuurlijke neiging tot ontzorgen.

Ben jij een meester in multitasking met een onstuitbaar gevoel voor humor? Hou je van werken met (en leiding geven aan) een team waar collega's harmonieus samensmelten als een goed geoliede machine? Een plek waar werk en privé in perfecte balans worden gehouden, en waar elke dag je uitdaagt en prikkelt? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Functie-inhoud: Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de groeiende organisatie en ondersteunt het MT en het bestuur om operationele efficiëntie te waarborgen. Jouw taken omvatten: Beheren en samenwerken met je backofficeteam. Plannen van klantenafspraken, zodat consultants weten waar ze heen moeten. Beheren van administratieve taken zoals archivering en documentatie. Ondersteuning van het management met hun agenda. Communiceren met interne en externe belanghebbenden. Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving. Ondersteuning van collega's met ad-hoc kwesties. Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere evenementen. Vanaf dag één ben je een integraal onderdeel van ons team. Samen met je team zorg je voor het beheer en plan je alles tot in de puntjes. Je werkt nauw samen met het MT en HR om een soepele planning te garanderen en voortdurende ontwikkeling te bevorderen.  In deze rol geef je leiding aan twee backoffice medewerkers. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet bang om zelf taken op te pakken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO opleidingsniveau. Bij voorkeur 2-4 jaar ervaring met administratieve taken van een Office Manager of

Ben jij iemand die energie haalt uit het organiseren en stroomlijnen van processen? Heb je ervaring met het verbeteren van administratieve systemen en ben je sterk in het beheren van diverse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Senior Office Manager die een belangrijke rol zal spelen in de groei en efficiëntie van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben jij de spil die zorgt voor de optimale werking van de interne processen, van administratief werk tot het coördineren van verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Het optimaliseren van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen in samenwerking met externe partners. Het beheren van planningen, het verdelen van middelen en het bewaken van de voortgang van verschillende projecten. Het ondersteunen van het team met projectadministratie, het opstellen van rapportages en het notuleren van vergaderingen. Het bewaken van budgetten en zorgen voor tijdige verslaglegging en communicatie naar de stakeholders. MBO+ / HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Interesse in de sector en de bereidheid om je kennis verder te ontwikkelen. Sterk in plannen en organiseren, met oog voor details en kwaliteit. Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief met verschillende interne en externe partijen te schakelen.

Bent je een georganiseerde en proactieve professional met oog voor detail? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zoeken wij een Personal Assistant die twee partners ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten Wat je gaat doen: Beheren van agenda’s en e-mails Voorbereiden van juridische documenten en correspondentie Plannen en organiseren van vergaderingen Ondersteunen bij administratieve en secretariële taken Notuleren en uitwerken van vergaderingen Contact onderhouden met cliënten en externe partijen Bijhouden en archiveren van juridische dossiers Coördineren van deadlines en bewaken van actiepunten MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Goede beheersing van de Nederlandse taal Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Accuraat en nauwkeurig werken Stressbestendigheid en flexibiliteit

Ben je een proactieve en gastvrije professional die uitblinkt in het ontzorgen van anderen? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand juridisch kantoor in Amersfoort, is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant die hun team komt versterken. In deze dynamische functie verzorg je de secretariële ondersteuning voor een gemotiveerd team van juristen met uiteenlopende specialismen. Je bent het administratieve brein dat overzicht houdt, werkzaamheden anticipeert en cliënten warm ontvangt. Ben je stressbestendig, secuur en een natuurtalent in het ontzorgen van professionals? Dan ben je misschien wel de persoon die zij zoeken voor deze uitdagende functie (uren en werkdagen in overleg). MBO/ HBO werk- en denkniveau Proactief en oplossingsgericht vermogen Stressbestendigheid en flexibiliteit Communicatieve vaardigheden Gastvrije en representatieve houding Nauwkeurige en georganiseerde werkwijze Beheersing van MS Office Ervaring als Legal Assistant is een pre, maar niet vereist Leergierigheid en zelfstandigheid

Wat ga je doen? Ondersteunen van managers binnen de directie ICT in een dynamische werkomgeving Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en stellen van prioriteiten Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten Coördineren en ondersteunen van afdelingsbijeenkomsten Oppakken van diverse personele taken, zoals ondersteuning bij HR-processen en werving Samenwerken binnen het secretariaat en zorgen voor een goede taakverdeling Fungeren als centraal aanspreekpunt en sparringpartner voor het management Zorgdragen voor structuur, overzicht en continuïteit in de ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteitente stellen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, vindt zorgvuldig werken belangrijk en anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.

We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Rotterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.