Wij zoeken voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam een ervaren Executive Assistant die het management team wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die zich bezighoudt met duurzame technologieën en procesoptimalisatie. Het bedrijf focust zich op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor industriële toepassingen en werkt aan de voorkant van technologische ontwikkelingen binnen hun sector. De functie: In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam bestaande uit verschillende C-level executives. Je werkt in een snelle omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar je proactief moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Kernactiviteiten: Strategisch agendamanagement voor het senior management Coördinatie van interne en externe communicatie Organisatie en facilitering van bestuursvergaderingen Ontwikkeling van management presentaties en rapportages Netwerkontwikkeling en relatiemanagement op directieniveau Projectcoördinatie en implementatie van verbeterprocessen Administratieve ondersteuning Strategische planning van internationale zakenreizen Correspondentie en contractbeheer Facilitaire coördinatie en eventmanagement Ervaring in een vergelijkbare rol HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Suite Analytische en organisatorische vaardigheden Diplomatieke communicatiestijl en discretie Proactieve werkhouding en anticipatievermogen Flexibiliteit in dynamische werkomgevingen

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Ben je een organisatietalent dat graag bijdraagt aan kwaliteitsverbetering in het hoger onderwijs? Onze opdrachtgever zoekt een Management Assistent die kan excelleren in een dynamische werkomgeving. Je wordt de spil in het web binnen een team dat accreditaties en kwaliteitsbeoordelingen verzorgt voor onderwijsinstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van zowel projecten als kantoorprocessen. Denk aan het coördineren van hotelreserveringen voor externe deskundigen, het verzenden van offertes en rapporten, en het beheren van facilitaire zaken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en dagen je elke dag opnieuw uit. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beschikbaar voor 24 uur per week Ervaring met Microsoft Office programma's Beheersing van de Nederlandse taal Accuraat, proactief en representatief Service- en klantgerichte instelling Stressbestendig en flexibel Teamspeler die snel kan schakelen tussen taken

Ben je gepassioneerd over online marketing en op zoek naar een dynamische, flexibele rol? Wij zoeken een creatieve en zelfgestuurde Parttime Remote Marketeer om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve emailmarketingstrategieën, het beheren van onze sociale mediakanalen, en het uitvoeren van diverse andere online marketingactiviteiten. Uitstekende kennis van emailmarketing en social media beheer. Bewezen ervaring in online marketing. Sterke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om zelfstandig te werken. Creatief denkvermogen en een proactieve houding.

Ben jij een ervaren dakdekker die graag zijn expertise inzet voor diverse projecten? Zoek je een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wat ga je doen? Als dakdekker ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, waaronder het leggen van pannen, het maken van dakramen en kapellen, het vernieuwen van oude dakregels en eventueel vervangen van lood. Daarnaast voer je renovatie- en onderhoudswerkzaamheden uit, zoals het vernieuwen van pannen, herstellen van schoorstenen, vervangen of isoleren van de onderconstructie, en het leveren van benodigde materialen. Als één aanspreekpunt nemen wij alle dakzorgen van onze klanten uit handen, waarbij we de geldige uitvoeringsrichtlijnen volgen en de nieuwste technieken en materialen toepassen voor een degelijke uitstraling en duurzame toekomst van elk gebouw. Verantwoordelijkheden: Leggen van pannen en uitvoeren van divers daktimmerwerk. Maken van dakramen en kapellen. Vernieuwen van oude dakregels en eventueel vervangen van lood. Uitvoeren van grootschalige en kleinschalige renovatie- en onderhoudswerkzaamheden aan daken. Volgen van geldige uitvoeringsrichtlijnen en toepassen van de nieuwste technieken en materialen. Wat vragen we van jou? Aantoonbare ervaring als dakdekker, bij voorkeur met ervaring in renovatie- en onderhoudswerkzaamheden. Gedegen kennis van diverse dakwerkzaamheden en materialen. Nauwkeurig, betrouwbaar en kwaliteitsbewust. Zelfstandig kunnen werken en problemen kunnen oplossen. In het bezit van rijbewijs B. Ben jij de Dakdekker die we zoeken? We kijken uit naar jouw sollicitatie en het verkennen van de mogelijkheden om samen te werken aan hoogwaardige en duurzame dakoplossingen! Samen bouwen we aan de toekomst van betrouwbare daken met een degelijke uitstraling!

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in de regio Amsterdam zoeken wij een Legal Assistant. Deze uitdagende functie biedt volop kansen voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische werkomgeving. Functieomschrijving In deze veelzijdige rol ondersteun je het juridische team bij complexe vastgoed- en bouwrechtelijke vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega's uit het supportteam en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van juridische procedures. Tot je kernactiviteiten behoren: Coördinatie van afspraken, rechtszittingen en overlegmomenten Administratieve ondersteuning bij procesbegeleiding Beheer van correspondentie en documentatie Voorbereiding van juridische stukken volgens huisstijl Facturatie en financiële administratie in samenwerking met de finance afdeling Klantcontact en relatieonderhoud Ondersteuning bij het opstarten van nieuwe dossiers MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring als (juridisch) secretaresse of vergelijkbare functie Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden Proactieve werkhouding en oog voor detail Klantgerichte instelling en commercieel inzicht Affiniteit met vastgoed- en bouwrecht is een pré Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Ben jij die energieke duizendpoot die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor onze opdrachtgever zoeken we een office assistant die het team komt versterken. Je wordt het kloppend hart van de organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor: Het creëren van een gastvrije werksfeer door het verzorgen van de ontvangst van gasten en het beheren van diverse facilitaire zaken zoals lunch, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden. Het ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het organiseren van interne bijeenkomsten. Het verzorgen van diverse administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking en het beheren van de voorraad. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Microsoft Office-pakketten Tijden in overleg, bij voorkeur 09.00 tot 15:00 uur Je spreekt vloeiend Nederlands

Voor een dynamisch notariskantoor in Etten-Leur zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige notarieel assistent die klaar is voor een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. Wat ga je doen? Je bent de administratieve én juridische schakel binnen het kantoor. Je werkt intensief samen met notarissen en kandidaat-notarissen en draagt zorg voor de volledige voorbereiding van complexe dossiers. Je takenpakket omvat onder meer: Het opstellen van akten op het gebied van onroerend goed, erfrecht, samenlevingszaken en ondernemingsrecht Juridische controle en bewaking van dossiers van A tot Z Contact onderhouden met cliënten, banken en andere betrokken partijen Agendabeheer en planning van notariële handelingen Registratie en afhandeling in de daarvoor bestemde systemen Aanwezig zijn bij passeermomenten Deze functie vraagt om fysieke aanwezigheid op kantoor. Door het front-office karakter, met veel cliëntcontact, telefonische bereikbaarheid en dossierbewaking. Je bent gedegen, zelfstandig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je vindt voldoening in juridisch zuiver werk en hebt oog voor de menselijke kant van het vak. Wij vragen: HBO werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare front-office functie met veel verantwoordelijkheid. Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde aanpak. Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Proactiviteit en een hands-on mentaliteit. Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Jij houdt de organisatie draaiende. Je werkt nauw samen met de directeur en de regisseur bedrijfsvoering en ondersteunt op een breed takenpakket: van HR-werkzaamheden en het inwerken van nieuwe collega's tot het bewaken van contracten en het organiseren van bijeenkomsten. Jij ziet wat er nodig is, pakt het op en rondt het af. Concreet houd je je bezig met: Organiseren van meetings en bijeenkomsten met interne en externe partijen HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, ziekmeldingen en ARBO-vraagstukken Bijhouden van dossiers en bewaken van contracten en verlengingen Meewerken aan inkoopprocessen en contractverzorging Inwerken van nieuwe collega's Facilitaire zaken coördineren zodat alles op kantoor gewoon goed werkt Ondersteuning bij facturatie Je werkt gestructureerd, maar verliest de praktijk nooit uit het oog. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vaststaat. Je hebt oog voor detail, maar weet ook wanneer je gewoon moet doorpakken. Initiatiefnemen is voor jou vanzelfsprekend. Verder herken je jezelf in het volgende: Je hebt ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie Je bent sterk in organiseren en weet processen goed te bewaken Je werkt goed met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling Je voelt je op je gemak in een organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op zowel operationeel als strategisch niveau. Agendabeheer is je tweede natuur: jij weet precies wat prioriteit heeft en zorgt dat de MD altijd goed voorbereid aan tafel zit. Je plant afspraken en vergaderingen, bereidt alle benodigde stukken voor en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Interne en externe correspondentie handel je zelfstandig af, dossiers houd je nauwkeurig bij en bezoekers ontvang je met de juiste aandacht. Daarnaast organiseer je zakenreizen, beurzen en interne evenementen, zowel fysiek als online. Je werkt nauw samen met collega-EA's en bent voor iedereen om je heen een betrouwbare schakel die het overzicht bewaakt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. MBO/ HBO werk denk niveau Werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol. Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het hoofd koel onder druk. Betrouwbaar, discreet en altijd een stap vooruit. Sociaal en toegankelijk, met een representatieve uitstraling. Proactieve houding en een sterke drive om zaken goed te organiseren.