Rôle et responsabilités
Participer activement à la mise en oeuvre du projet de vie de l'établissement
Observer, interpréter et évaluer l'état du résident. Adopter les mesures adéquates
Participer aux réunions multidisciplinaires
Suivre avec attention les visites médicales aux résidents
Veiller à la bonne application des prescriptions, des règles et des procédures en vigueur au sein de la maison
Veiller à la gestion du dossier du résident: vous le complétez et signez vos actes
Favoriser la collaboration et entretenir le contact avec les différents partenaires et intervenants internes et externes (équipe paramédicale, médecins traitants, familles et proches, hôpitaux, médecin coordinateur, référent démence, etc.)

Profil
L'approche globale de la personne âgée fait écho à vos connaissances et vos valeurs
Vous souhaitez participer à la création d'un climat de vie agréable pour les résidents
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Votre atout : Être détenteur d'une qualification ou d'un titre professionnel particulier en gériatrie et/ou en soins palliatifs, disposer d'une expérience professionnelle en maison de repos et de soins et/ou en gériatrie et être bilingue (FR/NL)
Prérequis
Être titulaire d'un Bachelier belge en soins infirmiers ou en possession d'une décision d'équivalence
Posséder un numéro INAMI infirmier définitif
avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale
Etre en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir

Différents contrats de travail à durée déterminée ou à durée indéterminée assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
Une échelle barémique BH1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.033,73 € pour un temps plein pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Un environnement flexible et varié
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an et des horaires flexibles établis minimum 4 semaines à l'avance
Une fois les postes vacants actuels pourvus, nous vous contacterons si d'autres postes devaient se libérer dans un de nos 5 établissements

Haulage Company Kunic ApS
Katrinedalvej 45E, 2720 Vanløse
CVR No. 40700625

Is looking for a Driver

Driver with a CE license and experience in hook lift (skip loader) operation wanted.

We offer full-time driving from Monday to Friday.
Routes are between Copenhagen and Hillerød

Salary DKK 200 per hour in and accordance with to 3F Collective agreement

Driving will be with a truck and drawbar trailer, therefore extensive experience is required.

Language requirements: Danish or fluent in English.

If you are interested, please send a mail with experience information to: AK@vognmandsfirmaet.com

Vognmandsfirmaet Kunic  ApS

Katrinedalvej 45E, 2720 Vanløse

CVR nr. 46217977

Søger Chauffør

Chauffør med CE kort og erfaring i kroghejs søges

Vi tilbyder kørsel på fuld til mandag til fredag.

Kørsel foregår mellem Kbh. og Nordsjælland

Timeløn 200,- kr./ time i øvrigt efter 3F overenskomst.

Kørsel er med forvogn og hænger, og stor erfaring er derfor nødvendig.

Sprogkundskaber Dansk eller flydende i engelsk

Har dette din interesse så send en mail med dine erfaringer

til AK@vognmandsfirmaet.com

En tant qu'assistant social, au sein du département de l'Emancipation Sociale et plus particulièrement dans le pôle médical, vous serez amenés à:
- Réaliser des contre-enquêtes sociales auprès des demandeurs d'aide médicale suite à des admissions/soins hospitalièr(e)s et de toute autre source afin de réunir les informations nécessaires qui permettront d'avoir une bonne vision de la situation, un suivi social de qualité et qui aideront à la prise de décision, en veillant au respect des règles, des procédures de travail, des délais, des normes, des règlements en vigueur et des principes de déontologie. Collaboration avec les hôpitaux, Fedasil, planning familial et autres institutions. Effectuer des visites à domicile chez les demandeurs afin d'appréhender l'environnement familial, de s'assurer de la compétence territoriale du Centre et de satisfaire aux exigences légales qui permettront aux personnes de vivre une vie conforme à la dignité humaine.
- Accueillir et informer le demandeur conformément à ses droits et à la législation en vigueur, garantir l'analyse et le traitement de sa demande en tenant compte du cadre légal et des lignes de conduite et l'orienter le cas échéant afin d'offrir d'une information et une orientation correcte, pertinente et de qualité et de répondre aux missions légales de l'assistant social.
- Avec un sens éthique irréprochable, rédiger le rapport social contenant les résultats de l'enquête sociale conformément aux standards du Centre et aux lignes de conduite, centraliser un ensemble d'informations sûres et sécurisées, formuler des propositions et proposer des dispositifs d'aide adaptées afin de permettre aux organes délibérants de prendre des décisions sur les demandes d'aide et d'aider le demandeur à retrouver son autonomie le plus rapidement possible.
- Développer ses connaissances, être proactif dans l'auto-formation et se tenir constamment informé des évolutions de la réglementation et du tissu associatif en matière d'aide sociale afin de transmettre des informations pertinentes et actualisées aux demandeurs et les accompagner de façon efficace.
- Collaborer avec diverses services internes (service juridique, récupération, facturation, etc). 

Diplômes et connaissances:
- Vous êtes en possession d'un bachelier « Assistant Social ». Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
- Pour les personnes en dehors de l'UE: carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail.
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
- Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et vous êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques.

Expérience:
- Une expérience en tant qu'Assistant Social en CPAS est souhaitée.
- Vous connaissez la loi concernant le droit à l'intégration sociale du 26/05/2002, la loi organique des CPAS du 8/07/1976 et la loi sur la prise en charge des secours accordés par les C.P.A.S du 2/04/1965.
- Une connaissance dans le système de sécurité social en matière d'assurabilité est un atout.
- Une connaissance du secteur soins de santé est un atout.
- Une expérience dans le secteur médical est un atout. 

Connaissances techniques (savoir-faire) et savoir-être:
- Vous savez agir avec intégrité et professionnalisme.
- Vous savez coopérer.
- Vous êtes orienté qualité/résultats.
- Vous savez écouter et avez de l'empathie.
- Vous savez gérer vos émotions.
- Vous savez accompagner les personnes.
- Vous savez analyser et synthétiser.
- Vous savez-vous adapter à votre public.
- Vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.
- Vous avez une bonne communication orale et écrite.
- Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative. 

Autres:
- Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi auprès d'Actiris/VDAB/Forem, à
laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.

- CDI temps plein 37h30/semaine.
- Horaires flexibles.
- Régime de congés attractif.
- Télétravail possible après la période d'intégration.
- Indemnité de télétravail possible.
- Échelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale: NIVEAU BH.
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
       o Sans ancienneté = 3094,34 €.
       o 10 années d'ancienneté = 3674,53 €.
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction.
- Prime de fin d'année.
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (227,07 €).
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros.
- Assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté.
- Pension complémentaire.
- Transport: abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB.
- Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois.
- Indemnité vélo possible.
- Programme de formation. 

Je combineert content, redactie en projectcoördinatie. Je werkt aan concrete communicatieprojecten en krijgt snel de verantwoordelijkheid om die van begin tot einde op te volgen. Daarbij krijg je veel autonomie en ruimte om je expertise in te zetten. Je staat er natuurlijk niet alleen voor: je werkt nauw samen met het team Communicatie & Events, andere Brik-collega's en verschillende externe partners.

Je werkt mee aan onze belangrijkste communicatiekanalen en publicaties. Zo zorg je ervoor dat studenten op het juiste moment heldere, aantrekkelijke en correcte informatie krijgen. De ene dag schrijf je teksten, de andere dag overleg je met een vormgever of controleer je een publicatie voor die naar de drukker gaat.

Dit ga je onder andere doen:

• Je schrijft en herschrijft teksten voor verschillende doelgroepen en kanalen. Denk aan webteksten, brochures, gidsen, nieuwsbrieven en andere online en gedrukte communicatie.
• Je werkt mee aan onze publicaties, zoals de Studentengids Brussel en publicaties voor internationale studenten. Je verzamelt de nodige informatie, schrijft en redigeert teksten en doet de laatste inhoudelijke check voor publicatie.
• Je zorgt ervoor dat publicaties van idee tot afgewerkt product raken. Je maakt de planning, verzamelt teksten en beelden, geeft briefings aan vormgevers, volgt correctierondes op en zorgt dat alles op tijd klaar is voor druk of publicatie.
• Je werkt samen met vormgevingsbureaus, drukkers en andere externe partners. Je vraagt offertes op, geeft duidelijke feedback en volgt afspraken, deadlines en de kwaliteit van het eindresultaat op.
• Je houdt de informatie op brik.be actueel. Je past bestaande pagina's aan, publiceert nieuwe content en controleert of informatie nog klopt.
• Je helpt collega's bij onderzoeksrapporten en andere inhoudelijke publicaties. Je redigeert teksten, maakt ze helder en leesbaar en doet de eindredactie.
• Je zorgt ervoor dat onze communicatie herkenbaar als Brik klinkt. Je controleert teksten op inhoud, structuur, schrijfstijl en tone of voice.
• Je houdt het overzicht over verschillende communicatieprojecten tegelijk. Je weet wat wanneer klaar moet zijn, spreekt collega's en partners aan wanneer je nog input nodig hebt en zorgt dat projecten vooruitgaan.

Daarnaast draag je bij aan de goede werking van de hele organisatie. Je ondersteunt collega's bij het voorbereiden en uitrollen van andere projecten en helpt mee om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.

We zoeken iemand die sterk is in taal én graag projecten vooruithelpt. Je maakt je snel vertrouwd met een project, neemt verantwoordelijkheid en gaat zelfstandig aan de slag.

Vereisten

• Je hebt ervaring met copywriting, redactie en eindredactie en maakt van complexe informatie een heldere tekst.
• Je schrijft vlot en doelgroepgericht in het Nederlands en Engels.
• Je kent zowel gedrukte als digitale communicatie en weet wat er nodig is om content publicatieklaar te maken.
• Je hebt ervaring met het coördineren van publicaties en werkt vlot samen met vormgevers, drukkers en andere externe partners.
• Je hebt oog voor taal, structuur en details en merkt snel wanneer iets niet klopt.
• Je creëert en beheert websitecontent en vindt vlot je weg in een contentmanagementsysteem.
• Je communiceert helder, geeft duidelijke feedback en werkt vlot samen met verschillende collega's en partners.
• Je behandelt iedereen gelijkwaardig met respect voor de individuele eigenheid.
• Je bent assertief en durft voor jezelf en anderen op te komen.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaart rust, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Pluspunten

• Je hebt ervaring met Drupal CMS, Canva en Adobe InDesign.
• Je hebt ervaring met communicatie naar jongeren, studenten of een internationale doelgroep.

Een voltijdse tewerkstelling voor bepaalde duur voor zes maanden met een aantrekkelijk verloningspakket en extralegale voordelen, volgens bediendecontract. Je werkt 38u per week volgens een vast uurrooster van 8u45 tot 17u15 (15u15 op vrijdag). Aangepaste werkomstandigheden zijn in bepaalde situaties bespreekbaar.

Je brutoloon wordt bepaald op basis van je relevante beroepservaring. Het bruto maandloon voor een voltijdse werknemer in deze functie zonder relevante beroepservaring bedraagt € 2.990,97.

Bijkomende voordelen

• Een stimulerende werkomgeving met geëngageerde collega's
• 100% vergoeding woon-werkverkeer (openbaar vervoer/fiets)
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Gsm-toestel en -abonnement
• Structureel telewerk mogelijk tot 2 dagen/week
• Indiensttreding in onderling overleg te bepalen

Brik - Student in Brussel vzw investeert actief in haar medewerkers en vindt zelfontplooiing en levenslang leren belangrijk. We bieden opleidingen aan die aansluiten bij je functie en je eigen ambities.

Ons kantoor ligt in het centrum van Brussel, vlak bij de Kruidtuin en het Barricadenplein. Je bereikt ons vlot met het openbaar vervoer (haltes NMBS, MIVB, De Lijn op wandelafstand). Tijdens de lunch kan je genieten van onze binnentuin.

Votre fonction

Evaluer et entreprendre des démarches d'accompagnement et de suivi social auprès des bénéficiaires, en collaboration avec le réseau PMS afin de leur apporter une aide sociale et de favoriser leur parcours d'intégration au sein de la société

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

Accueil, suivi et accompagnement

• Accueille et rencontre individuellement les bénéficiaires, réalise une anamnèse, identifie la nature de l'aide à apporter et évalue les démarches à entreprendre, en collaboration avec les bénéficiaires
• Va à la rencontre des bénéficiaires et assure le suivi de leur dossier
• Oriente, le cas échéant, vers les services compétents internes ou externes
• Informe les bénéficiaires sur leurs droits et sur les différentes procédures qui y sont liées
• Accompagne, sensibilise et apporte un soutien, dans les démarches administratives (recherche de logements, ouverture de droits, etc.)
• Accompagne, au besoin, physiquement les bénéficiaires dans leurs démarches PMS (médecin, CPAS, etc.)
• Met sur pied un projet d'accompagnement individualisé en fonction des besoins du bénéficiaire

Gestion et prévention des conflits

• Identifie les tensions et prévient les conflits
• Maintient un climat sécurisant et bienveillant
• Apaise les conflits et fait appel au. à la responsable de centre, au/à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l'équipe sociale en cas de besoin
• Rapporte au.àla responsable de centre, au.à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l'équipe sociale tout problème ou conflit entre les usagers
• Réalise des rondes régulières dans les locaux et aux alentours du bâtiment
• Explique les nouvelles procédures et protocoles aux bénéficiaires et veille à leur mise en application

Communication, reporting et liaison

• Participe aux réunions d'équipes et débriefings internes
• Prend contact et met en place, proactivement, un le réseau autour du bénéficiaire
• Assure la liaison entre les services externes et les services internes au Samusocial
• Assure, au besoin, l'encadrement des stagiaires
• Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s
• Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences
• Maintient à jour le suivi des dossiers sociaux des bénéficiaires

Votre profil

Compétences techniques

• Bachelier assistant.e social.e
• Connaissances approfondies en matières sociales et juridiques
• Connaissance du secteur sans-abri et/ou demandeur d'asile et du tissu associatif
• Connaissances générales des divers projets et objectifs du Samusocial
• Connaissances des procédures et règles internes du Samusocial
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, ...) liées au public du Samusocial
• Connaissance des logiciels de bureautique courants
• Connaissance du néerlandais, de l'anglais ou toute autre langue est un plus

Compétences humaines

• Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
• Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l'écoute et empathique,
• Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
• Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.

Notre proposition

• Un contrat de remplacement à pourvoir dès que possible dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
• Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319.00,
• Temps plein : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h36;
• Des chèques-repas,
• Une intervention dans les frais de transports en commun,
• Un lieu de travail situé à Anderlecht au sein d'équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Rôle et responsabilités

Piloter aux niveaux stratégique et organisationnel le projet ACE (définition des objectifs - élaboration et planification du plan d'action - structuration des processus internes et des outils de suivi et d'évaluation - identification des besoins à mobiliser etc...)

Coordonner les acteurs internes et externes (relais opérationnel et d'information entre les différents acteurs et intervenants - développement et entretien d'un réseau  - organisation et coordination de réunions et comités de pilotage etc...)

Garantir le suivi, le monitoring ainsi que le que reporting du dispositif d'accompagnement  à l'auto-création d'emploi      (établissement et suivi de KPI's - supervision d'encodage de données - élaboration  de rapports d'activités, d'analyses statistiques et de recommandations stratégiques etc...)

Veiller à la qualité du dispositif (mise en place de procédures d'évaluation du dispositif ainsi que de son  contrôle régulier - respect de la déontologie et des procédures etc...)

Offrir un soutien tant méthodologique que technique aux collaborateurs dans l'application des méthodes d'accompagnement et dans les aspects administratifs, juridiques et financier du dispositif

Prérequis

Être titulaire d'un des 3 diplômes belges suivants ou en possession d'une équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme belge requis  :

licence/master en lien avec le commerce

graduat/bachelier assistant social

graduat/bachelier en lien avec le commerce

Avoir une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine de l'insertion socioprofessionnelle ou dans le domaine de l'entreprenariat et marquer de l'intérêt pour l'autre secteur

Connaître le cadre légal des CPAS (Loi des CPAS organique  du 8 juillet 1976, Loi du 2 avril 1965 et Loi du 26 mai 2002)

Connaître la législation de l'insertion socioprofessionnelle (Décret de l'ISP du 27 avril 1995)

Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une excellente capacité de rédaction dans cette langue

Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir

Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet)

Offre

Un contrat de travail  à temps plein et à durée déterminée de 6 mois assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien

Une échelle barémique A1 (master) ou BH5 (bachelier AS) ou B4 (autre bachelier) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 4.071,304 € (A1) ou 3.977,64 € (BH5) ou 3.861,91 € (B4) pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes

Un environnement flexible et varié

Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)

En tant qu'assistant social au sein du Service Logement
¿Agit comme personne de contact pour les citoyens confrontés à des difficultés de logement.
¿Accueille, informe et oriente le demandeur dans le respect de ses droits et de la législation en vigueur.
¿Réalise les enquêtes sociales et les rapports nécessaires au suivi des dossiers.
¿Assure un accompagnement social personnalisé auprès des locataires et des propriétaires.
¿Participe à la gestion des logements de transit et à la recherche de solutions durables.
¿Contribue à la mise en œuvre de projets liés à la thématique du logement.
¿Apporte son expertise et son appui aux collègues et aux partenaires du réseau.
¿Visiter des logements déclarés comme non-conformes par l'un des acteurs de la plateforme ;
¿Participe activement au travail en réseau et à la coordination de projets collectifs.
¿Collecte et analyse des données utiles à la rédaction de rapports sociaux et à l'évaluation des besoins du public.
¿Contribue à la réflexion stratégique sur les politiques sociales et locales en lien
¿Coanimer la table du logement
¿Suivre les expulsions (y compris être présent lors des expulsions et aux auditions du tribunal)
¿Apporter un soutien à la production de rapports qualitatifs et quantitatifs (exemple : collecte d'enquête de satisfactions pour la table du logement ? Contribution au canevas du rapport expulsion ?)
¿Prévention et gestion des situations critiques (expulsions, mal-logement, sans-abrisme), y compris via des visites, des permanences et des interventions d'urgence.

Vous êtes en possession d'un Bachelier en tant qu'Assistant Social. Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
¿
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail
¿
Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir) ;
¿
Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et vous êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques.
Expérience :
¿
Une expérience en tant qu'Assistant Social en CPAS est un atout.
¿
Une expérience en tant qu'Assistant Social dans un service logement est un atout.
¿
Vous connaissez la loi concernant le droit à l'intégration sociale du 26/05/2002, la loi organique des CPAS du 8/07/1976 et la loi sur la prise en charge des secours accordés par les C.P.A.S du 2/04/1965.
¿
Vous connaissez la législation relative aux expulsions, le bail d'habitation régional ainsi que le Code bruxellois du Logement.
Connaissances techniques (savoir -faire) et Savoir-être :
¿
Vous êtes en capacité à travailler en autonomie, à mobiliser un groupe et à instaurer un climat de confiance.
¿
Vous disposez d'une expérience ou connaissance des droits sociaux : RIS, logement.
¿
Vous disposez d'une expérience ou connaissance en droit du bail, code du logement et nouvelles lois sur les expulsions.
¿
Des notions de droit et une aisance dans la lecture de textes juridiques constituent un atout.
¿
Vous avez un sens de l'écoute et un esprit d'équipe.
¿
Vous avez une aisance en animation et un esprit d'équipe.
¿
Vous avez connaissance des réalités de logement vécues par les citoyens.
¿
Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative
Autres :
¿
Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi (CPE...) auprès d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.
¿
Adaptabilité.
¿
Autonomie et esprit d'initiative.
¿
Esprit d'analyse et de synthèse et efficacité.
¿
Bonne communication orale et écrite.
¿
Esprit tourné vers la résolution de problèmes et une bonne capacité d'adaptation.

¿CDR à temps-plein
¿Horaires flexibles
¿En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
¿Télétravail possible après la période d'intégration
¿Indemnité de télétravail possible
¿Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU BH
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
oSans ancienneté = 3.094,34 €
o10 années d'ancienneté = 3.674,53 €
o20 années d'ancienneté = 4.254,73 €
oReprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
¿Prime de fin d'année
¿Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (227,07 €)
¿Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
¿Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
¿Pension complémentaire
¿Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
¿Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
¿Indemnité vélo possible
¿Accessibilité en transports en commun et parking gratuit au sein de notre MRS La Cerisaie
¿Programme de formation

Hou je van organiseren en administratief ondersteunen in een internationale werkomgeving? Werk je graag nauwkeurig en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Jouw functie

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO of van de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening binnen de vertegenwoordiging. 

Je komt terecht in een dynamische internationale omgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult. Het gaat om een administratieve functie waarin je geen beleidsmatige taken uitoefent.

 

Jouw rol

Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig werkt. Dankzij jouw ondersteuning verlopen de dagelijkse administratieve activiteiten van de Permanente Vertegenwoordiging efficiënt en professioneel.

Je focus ligt op administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning en niet op het voorbereiden of uitvoeren van beleidsmatige werkzaamheden.
 

Wat ga je doen?

¿    Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande briefwisseling en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels.
¿    Je stelt brieven, documenten en andere administratieve correspondentie op en zorgt voor een correcte verzending.
¿    Je staat in voor het beheer van agenda's, inclusief de planning van vergaderingen, afspraken en (dienst)reizen.
¿    Je ondersteunt de praktische organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten en zorgt voor de administratieve en logistieke voorbereiding ervan.
¿    Je onderhoudt administratieve contacten met andere delegaties bij de NAVO of EU en met verschillende NAVO of EU-diensten.
¿    Je beantwoordt telefonische oproepen, verstrekt de nodige informatie en zorgt voor een correcte opvolging van vragen.
¿    Je ontvangt bezoekers op een professionele manier en zorgt voor hun begeleiding binnen de Permanente Vertegenwoordiging.
¿    Je verwerkt, klasseert en volgt administratieve documenten en dossiers nauwgezet op.
¿    Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de Permanente Vertegenwoordiging.

Heb je interesse om bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO of bij de Europese Unie in Brussel te werken? Beschik je over een diploma Hoger Secundair Onderwijs? Voldoe je aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (je bent jonger dan 26 jaar)?

Er zijn 2 vacante plaatsen en wij werven voor deze functies aan via een startbaanovereenkomst.

 

Gezocht Profiel

Niveau: C  (diploma Hoger Secundair Onderwijs)

Taal: NL

Deelnemingsvoorwaarden:
 

• Je voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst:
  • Meer info over de voorwaarden van een startbaanovereenkomst: De startbaanovereenkomst | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid - Arbeid en Sociaal Overleg 
    Gezien de aard van het contract mag je niet ouder zijn dan 26 jaar. 
    
    Opgelet! De SBO duurt zolang de tewerkstelling van de jongere bij de werkgever duurt, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt.
    
     
• Je beschikt over het vereiste diploma op de uiterste sollicitatiedatum (diploma Hoger Secundair Onderwijs):

Voorziene indiensttredingsdatum:
 

• Zo vlug mogelijk na het bekomen van een positief veiligheidsadvies. 
   

Competenties

Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:
 

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen.
  Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
   
• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep.
  Informatie uitwisselen en in dialoog gaan
   
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken.
  Actief samenwerken
   
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening.
  De klanten verder helpen
   
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert.
  Je aanpassen aan verandering
   

Troeven

De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef:

• Je hebt interesse in de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar missies en haar taken.  
• Je kan vlot werken met MS Office (SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...).
• Je zal werken in een meertalige omgeving. Een goede kennis van het Frans en het Engels, zowel actief als passief, is dan ook een pluspunt.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt reeds ervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je kan binnen een flexibel uurrooster werken, afhankelijk van de noden van de dienst.
• Je komt afspraken na, werkt nauwkeurig en punctueel.

Een goede motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Je krijgt een startbaanovereenkomst aangeboden als Office Assistant - Administratief assistent in de graad van niveau C met de bijhorende weddenschaal C1.
Minimum aanvangswedde: € 31.516,99 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.  

Standplaats

• Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO: Leopold III laan, 1110 Brussel
• Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie: Belliardstraat 65, 1040 Brussel

Voordelen bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO:
¿    Minimum 26 dagen verlof aangevuld met een aantal jaarlijkse feest- en sluitingsdagen, onder meer tijdens de eindejaarperiode
¿    Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
¿    Gratis parkeergelegenheid indien je komt met de wagen
¿    Voordelige hospitalisatieverzekering
¿    Mogelijkheid tot het bekomen van een fietsvergoeding
¿    Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (voor het Frans)
¿    Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
¿    Meerdere bedrijfsrestaurants
¿    Sinterklaasgeschenk voor kinderen tussen 0 en 13 jaar
¿    Geboortegeschenk
¿    Financiële tegemoetkoming in opvang en stages
¿    Jaarlijkse teambuilding-activiteit
¿    Voordelige toegang tot de sportinfrastructuur inclusief zwembad en sauna
¿    Uitgebreid opleidingsaanbod
Voordelen bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie:
¿    Minimum 26 dagen verlof aangevuld met een aantal jaarlijkse feest- en sluitingsdagen, onder meer tijdens de eindejaarperiode
¿    Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
¿    Gratis parkeergelegenheid indien je komt met de wagen
¿    Voordelige hospitalisatieverzekering
¿    Mogelijkheid tot het bekomen van een fietsvergoeding
¿    Mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (voor het Frans)
¿    Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
¿    Financiële tegemoetkoming in opvang en stages
¿    Jaarlijkse teambuilding-activiteit
¿    Uitgebreid opleidingsaanbod

Gezien de inhoud van de functie is telewerk beperkt mogelijk. 

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Vos missions et responsabilités : 

Dans le contexte de l'ouverture de Kanal, vous soutenez le responsable Sécurité et sûreté (personnes/œuvres/incendie/évacuations) dans ses missions et contribuez à 

• Définir et organiser la politique de sécurité et sûreté interne et externe.
• Inventorier et structurer les besoins et décrire un plan d'action et de mesures ad hoc.
• Conceptualiser, développer, rédiger puis mettre en place les analyses de risques, appels d'offres et marchés publics.
• Mettre en place des scénarii de contrôle d'accès, de surveillance et de gestion des flux avec les intervenants pertinents. 
• Mettre en place les différents outils de reporting et de suivi des prestataires, assurer le suivi administratif et financier. 
• Développer la gestion et la coordination des outils et équipements. 
• Maîtriser les différents dispositifs de sécurité, de sûreté et d'alarme des bâtiments et faire procéder à des tests réguliers. 
• Veiller aux outils de contrôle et aux procédures. Assurer l'actualisation, la diffusion et la mise en œuvre des procédures internes. 
• Aider à organiser les essais réglementaires d'évacuation. 
• Réaliser des analyses de risque et prévoir des scénarii de gestion des flux pour des événements spécifiques ou l'accueil de personnalités.
• Appliquer et faire appliquer les consignes de mise en sécurité des bâtiments, des installations, des œuvres, des travaux, les règles d'hygiène et de sécurité, les consignes de conservation préventive des œuvres. 
• Mettre en place et développer une culture globale de la sécurité.
• Elaborer les plans de continuité d'activité et de gestion de crise.

Votre Profil :

• Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion de la sécurité ou la sûreté d'au moins 10 ans dans des bâtiments complexes et/ou sur des sites culturels ou événementiels (musées, centres de congrès, grands hôtels, sites touristiques,...)
• Vous êtes familier avec des missions de gestion : contrats de service et encadrement des prestataires, organisation de réunions, gestion de projet, reporting, communication.
• Vous êtes doté(e) d'un sens aigu des responsabilités, de l'organisation et êtes capable de prendre des initiatives et définir des priorités. Vous vous démarquez par votre résistance au stress. 
• Vous maîtrisez parfaitement les programmes bureautiques usuels et vous avez une expérience avec la plateforme GENETEC.
• Vous disposez d'une bonne maîtrise (orale et écrite) du français et/ou du néerlandais, et une connaissance fonctionnelle de la seconde langue. Une compréhension de l'anglais constitue un atout. 
• Vous êtes disposé à travailler occasionnellement en horaires décalés ainsi qu'à développer et encadrer la sécurité d'évènements.
• Vous êtes dotés de très bonnes connaissances en termes de Safety (prévention, gestion des flux, systèmes et équipements liés au risque incendie)
• Vous connaissez les règles et procédures de sécurité des infrastructures et de sûreté liées à la protection d'un site et son accueil de public et vous en assurez une application et une veille stratégique et opérationnelle continue. 

Offre

• L'opportunité de vous développer dans un contexte bienveillant. 
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance pension
  • Chèques-repas d'une valeur de 8 euros
  • Abonnement au réseau STIB
  • Abonnement de GSM
  • 8 jours de congé supplémentaires
• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !

Missions

Vous travaillerez au sein de la Direction administrative, financière et commerciale, sous la Responsable de la comptabilité. Vous êtes un soutien pour toute la Fondation, vous préparez, mettez en œuvre et soutenez la réalisation la gestion comptable dans le respect des règles établies. 

Vos tâches

Dans le cadre de votre fonction, vous exercerez les tâches suivantes :

• Tenir la comptabilité générale et analytique de l'entreprise.
• Gestion et actualisation des bases de données.
• Analyse, vérification et réconciliation des comptes.
• Suivi des encaissements.
• Soutien dans le suivi de la trésorerie. 
• Point de contact pour nos fournisseurs et prestataires.
• Gestion administrative quotidienne du service financier et comptable.
• Relations quotidiennes avec le comptable externe.
• Soutien / doublure de notre comptable interne.

Votre Profil 

La personne que nous cherchons possède les qualités et compétences suivantes : 

Compétences indispensables

• Etre en possession d'un bachelier en comptabilité.
• Connaissances approfondies des règles et procédures comptable.
• Connaissance d'au moins un logiciel comptable. 
• Maîtrise du Package Office - notamment Excel. 
• Maîtrise du Français ou du Néerlandais.

Savoir-être

• Vous êtes rigoureux.se et avez le souci du détail. 
• Vous êtes organisé.e et êtes capable de prioriser vos tâches. 
• Vous être proactif.ve et travaillez de manière autonome. 
• Vous avez un esprit analytique. 

Atouts - la possession des éléments ci-dessous sont des atouts valorisés mais pas indispensables

• Connaissance de la deuxième langue nationale et de l'anglais.
• Connaissances du logiciel Adfinity. 
• Expérience dans le domaine culturel et/ou dans une petite structure. 

Nous vous offrons

• L'opportunité de vous développer dans un contexte bienveillant. 
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance pension
  • Chèques-repas d'une valeur de 8 euros
  • Abonnement au réseau STIB
  • Abonnement de GSM
  • 8 jours de congé supplémentaires
• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !