Mission et activités générales de la fonction
J'assure un soutien administratif dans le cadre des dossiers des bénéficiaires liés au secteur Accueil et Facturation Médicale. Je traite les propositions d'aide médicale et de facturation dans le but de matérialiser les décisions sociales prises par les instances tout en veillant à respecter les délais. Je représente le CPAS en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

Activités
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires
- Analyser, mettre à jour et transmettre les informations/données des dossiers et des factures
- Remettre des documents : réquisitoires de soin et cartes médicales
- Encoder, mettre à jour et supprimer des données 
- Mettre les factures en paiement
- Assurer la régularité des remboursements des subventions 
- Communiquer les informations pertinentes auprès des collègues et auprès de ma hiérarchie
- Créer, modifier un document/rapport/email 
- Assister aux réunions d'équipe 
- Classer et archiver les documents 

- Diplôme requis : Seules les candidatures des titulaires du diplôme suivant seront prises en compte, à savoir : C.E.S.S
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- S'autodévelopper
- Structurer son travail
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques  
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Financial support of Grants Management

• Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines. 
• Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
• Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
• Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
• Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
• Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
• Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
• Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).

Crosscutting

• Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
• Providing other kinds of administrative assistance as requested.

Requirements

• Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
• Excellent knowledge of MS Excel;
• Good written and spoken command of English and French is required;
• Inclined to work and interested in the non-profit sector;
• An interest in the field of democracy support is recommended;
• Team spirit and willingness to work in an international environment;
• Candidates must be authorised to work in Belgium.

Benefits and learning opportunities

• Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
• Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.

Compensation

• 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
• EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077; 
• Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
• A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
• In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
• 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).

Mission du Secteur Insertion
Le secteur insertion a pour mission de favoriser la remobilisation et le retour à l'emploi des bénéficiaires du CPAS en les accompagnant dans la définition et la construction de leur projet socioprofessionnel, qu'il s'agisse de préparer et orienter les personnes en début de parcours ou de soutenir l'acquisition de compétences par l'obtention d'une qualification ou d'une certification via des études ou formation. 

Mission du Pôle Cellule Insertion
Le pôle cellule insertion a pour mission de renforcer l'insertion et l'autonomie socioprofessionnelle des bénéficiaires en les accompagnant dans la reprise ou la poursuite d'études de plein exercice.

Mission de la fonction
J'assure l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS dans la construction de leur projet professionnel.

Activités
- Assurer l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS 
- Organiser et mener les entretiens 
- Mener un suivi social 
- Analyser les demandes
- Constituer, actualiser et suivre les dossiers
- Conseiller et assister 
- Orienter vers et collaborer avec des organismes du réseau social bruxellois 
- Rédiger des documents et rapports sociaux
- Assurer les permanences sociales

Diplôme requis 
- Bachelier à orientation sociale: Assistant Social, Psychologie ou B.E.S. Conseiller en Insertion Socioprofessionnelle.
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales
- S'autodévelopper 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Analyser
- Proposer des solutions
- Gérer ses émotions 
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques
- Techniques d'accompagnement
- Techniques d'observation
- Techniques de sensibilisation
- Connaissance des organismes du réseau social bruxellois
- Bonne maîtrise des applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Internet)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Zakres obowiązków: Wszczynanie egzekucji administracyjnych w terenie. Stosowanie czynności egzekucyjnych. Sporządzanie projektów postanowień, zawiadomień i protokołów, w zakresie prowadzonych postępowań egzekucyjnych w administracji. Występowanie do organów uprawnionych o udzielenie pomocy przy wykonywaniu czynności egzekucyjnych. Naliczanie, pobieranie i wpłacanie należności pieniężnych i kosztów egzekucyjnych od zobowiązanych. Sporządzanie projektów zajęć egzekucyjnych. Przygotowywanie do archiwum dokumentów z zakresu prowadzonych spraw. Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/50-2026-umo-poborca-w-biurze-egzekucji-w-urzedzie-miasta-olsztyna-knosaly-3 Godziny pracy: 6:30-8:0-14:30-16:00 Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Obywatelstwo polskie. Znajomość przepisów z zakresu: - Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, - Ustawa kodeks postępowania administracyjnego, - Zasady prowadzenia sprzedaży licytacyjnej, - Ustawa Ordynacja podatkowa, - Ustawa o finansach publicznych. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie średnie ekonomiczne. Półroczny staż w jednostce samorządu terytorialnego na podobnym stanowisku. Umiejętności: Terminowość i dokładność, umiejętność pracy w zespole,zdolność prawidłowego stosowania wiedzy, komunikatywność, kultura osobista. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: List motywacyjny. CV. Skan lub zdjęcie dyplomu potwierdzającego wykształcenie średnie. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania). - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa administracyjna studentów i absolwentów w tym studentów studiów niestacjonarnych (praca wykonywana od wtorku do soboty) - realizacja spraw toku studiów zgodnie z przepisami - obsługa systemów uczelnianych (USOS / USOSweb) - rozliczenia i kontrola opłat studenckich - wsparcie organizacyjne i sprawozdawcze wydziału Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: bardzo dobra organizacja pracy - konieczne; umiejętność budowania relacji w zespole i z klientami - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: Niezbędne: - dbałość o szczegóły i dokładność w realizacji zadań - umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku - doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - doświadczenie w obsłudze klienta/interesanta Mile widziane: - doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej - znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego - doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów (EZD) - znajomość systemów dziekanatowych (np. USOS) - doświadczenie w obsłudze studentów lub uczestników usług edukacyjnych Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zgoda: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o

Zakres obowiązków: Dozór i monitoring: Pełnienie służby w portierni, nadzór nad ekspozycjami oraz bieżąca obsługa systemów elektronicznych. Bezpieczeństwo budynku: Odpowiedzialność za bezpieczeństwo obiektu, sprawdzanie zabezpieczeń pomieszczeń oraz egzekwowanie porządku zgodnie z przepisami. Gospodarka kluczami: Przyjmowanie, wydawanie oraz bezpieczne przechowywanie kluczy w zamkniętej gablocie. Reagowanie w sytuacjach kryzysowych: Niezwłoczne informowanie służb i przełożonych o zdarzeniach nadzwyczajnych oraz realizacja zadań obronnych. Współpraca i wsparcie: Współdziałanie z osobami obsługującymi portiernie, pomoc przy organizacji wystaw i imprez muzealnych oraz ewidencja osób przebywających w budynku po godzinach. Zadania dodatkowe: Inne prace zlecone przez przełożonych wynikające z bieżącej działalności Muzeum. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - pozostałe: Wymagania: Wykształcenie: minimum zawodowe Niekaralność. Wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz pozwolenie na broń. Posiadać aktualne badania lekarskie i psychologiczne. Doświadczenie minimum 1 rok na podobnym stanowisku. Umiejętność obsługi technicznych systemów zabezpieczeń. Gotowość do pracy mobilnej (praca w różnych oddziałach muzeum). Zdolność do pracy w sytuacjach stresowych i podejmowania szybkich decyzji. Wysoka kultura osobista i sumienność. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Sposób aplikacji: Dokumenty aplikacyjne (CV wraz z klauzulą RODO) prosimy składać: 1. Mailowo: sekretariat@muzeumplock.eu 2. Osobiście: w sekretariacie Muzeum pod adresem ul. Tumska 8 09-410 Płock Termin składania ofert: do dnia 31.05.2026 r. Wymagana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Mazowieckie w Płocku dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych RODO). - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pra

Zakres obowiązków: Praca w Zakładzie Metod Biologicznych w ramach 8-godzinnego dnia pracy. Obowiązki obejmować będą udział w pracach badawczych, tj. w wyjazdach terenowych: przygotowanie oraz nadzorowanie przebiegu doświadczeń terenowych nad dyspersją owadów w drzewostanach i sezonową dynamiką ich populacji, pozyskiwanie materiału badawczego w drzewostanach oraz taksonomicznej analizie laboratoryjnej odłowionych owadów, przygotowywanie prób owadów do dalszych badań morfologicznych i molekularnych. ruchomy czas pracy w godzinach 06:30-08:30-14:30-16:30 Dodatkowe informacje: nauka j.angielskiego częsciowo dotowana przez Instytut, dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowanie do szkoleń, płatny parking, dogodna lokalizacja miejsca pracy, szybki dojazd tramwajem lub autobusem, możliwość rozwoju zawodowego Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: rolnicze - konieczne - umiejętności: obsługa komputera MS OFFICE - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: wykształcenie: kierunek rolnictwo/pokrewne znajomość zagadnień entomologii i zagadnień związanych z ochroną roślin, znajomość zagadnień agronomii, entomologii, fitopatologii i zagadnień związanych z ochroną roślin czynne prawo jazdy znajomość j. angielskiego minimum w stopniu dobrym mile widziane: znajomość zasad identyfikacji entomologicznej, znajomość zasad dotyczących projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, umiejętność redagowania prac naukowych. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji. Wzór zgody oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępne w siedzibie oraz na stronie internetowej pod adresem: https://www.ior.poznan.pl/1813,przetwarzanie-danych-osobowych-klauzule-rekrutacyjne. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Rejestrowanie i wysyłka w rejestrze korespondencji wychodzącej. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie elektronicznym. Prowadzenie składu chronologicznego. Prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowym. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: wykształcenie co najmniej średnie. Znajomość obsługi systemu EZD. Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office). Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie wyższe. Umiejętność pracy w zespole. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne kandydatów na ww stanowisko złożone w języku polskim winny zawierać: List motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy; Kserokopie świadectw pracy; Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstw

Zakres obowiązków: - Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Oddziału i jego zastępców; - Obsługa spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału, - Przyjmowanie poczty przekazywanej drogą elektroniczną - Przygotowywanie codziennej korespondencji do dekretacji przez Dyrektora Opolskiego - Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców, - Wprowadzenie informacji na temat przyjętej korespondencji do informatycznego Systemu Obiegu Dokumentów - EZD, - Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców. - Sporządzanie zapotrzebowania na artykuły niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu obsługi spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału. Praca w godz. 7:30-8:30/8:00-16:00/8:30-15:30. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Doświadczenie na podobnym stanowisku: obsługa sekretariatu. na podobnym stanowisku: obsługa sekretariatu. Umiejętności: - umiejętność biegłej obsługi komputera i składowych - pakietu Microsoft Office, - umiejętność obsługi ePUAP, e- doręczeń - znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów - kancelaryjnych - EZD Oczekiwania dodatkowe: - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu; - umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej, - komunikatywność, - odporność na stres, - umiejętność pracy pod presją czasu, - umiejętność pracy w zespole. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - CV, - podpisany kwestionariusz osobowy, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej, - kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi, - podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów). osobiście: oferty można składać formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośredn

Zakres obowiązków: Pielęgnacja zieleni, odśnieżanie chodników i większych terenów zarządzanych przez Spółkę. Usuwanie (zamiatanie, zbieranie, zmywanie) odpadów i innych zanieczyszczeń z pomieszczeń i urządzeń budynku, przeznaczonych do ogólnego użytku oraz z niezabudowanej części nieruchomości tj.: podwórza, przejścia bramy, chodniki, parkingi, zieleńce. Oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota chodników i ciągów pieszych, w tym także wpustów deszczowych, wodnych i gazowych, studzienek ściekowych. Zapobieganie gołoledzi przez posypywanie piaskiem oraz pryzmowanie śniegu po opadach. Pielęgnowanie zieleńców i kwietników, koszenie traw, usuwanie chwastów, grabienie liści, podcinanie krzewów, żywopłotów i gałęzi. Wymagania: - wykształcenie: podstawowe - konieczne; zasadnicze zawodowe - pożądane - umiejętności: umiejętność pracy w zespole - konieczne; umiejetność obsługi kosy spalinowej - konieczne - pozostałe: Umiejetność obsługi narzędzi ręcznych do podcinania gałęzi takich jak: sekator do gałęzi na wysięgniku oraz umiejętność prowadzenia mini traktorka komunalnego. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. Art. 69. Pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny; 2) bezrobotnym powyżej 50. roku życia; 3) bezrobotnym bez kwalifikacji zawodowych; 4) bezrobotnym niepełnosprawnym; 5) długotrwale bezrobotnym; 6) bezrobotnym i poszukującym pracy, będącym osobami do 30. roku życia; 7) bezrobotnym samotnie wychowującym co najmniej jedno dziecko. Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu Plac Wolności 1 Zamość 22400 - wymagane dokumenty: CV skierowanie - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK