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Assistant administratif (H/F/X) pour le Service d'Insertion socio-professionnelle du Service social du CPAS
Activités principales :
Lorsqu'une entreprise d'insertion sollicite le service dans le cadre d'un futur partenariat, l'agent constitue avec elle le dossier de candidature, vérifie que le dossier est complet et rédige la proposition de partenariat.
Il soutient les agents d'insertion dans la rédaction de la version officielle du PIIS, qu'il soumet à l'agent d'insertion pour ratification.
Il prépare les dossiers d'engagement pour les contrats d'insertion.
Il remet aux agents d'insertion en charge du suivi, les projets de « Plans d'acquisition de compétences » sur base de la description de fonction, du projet d'insertion professionnelle proposé par l'utilisateur et du projet professionnel proposé par l'agent d'insertion.
Il recherche pour l'usager, l'organisme de formation le plus en adéquation avec son projet professionnel futur.
Il accompagne, si besoin, l'usager dans ses démarches d'inscription.
Il collecte les attestations de présence, les résultats d'examens.
Il collecte et vérifie les fiches de prestations des travailleurs.
Sur base des instructions de l'agent d'insertion, de son enquête sociale et moyennant visa de ce dernier, il encode dans Gesdos des dossiers au Comité Spécial du Service Social.
Il encode dans la base de données RPE d'Actiris les informations qui lui sont transmises par les agents d'insertion (ouverture de dossier, clôture de dossier, domaines d'actions, actions, ...).
Il rédige et envoie des courriers (convocations, mises en demeure, ...).
Sous la supervision de la Responsable du service :
Il apporte un support dans la récolte de données, les tableaux de suivis, chiffres et statistiques demandés par d'autres instances (Actiris, Cabinets ministériels, Brulocalis, etc.).
Il met à jour les différents tableaux du service.
Il vérifie et met en concordance du tableau Clients avec les tableaux des agents d'insertion.
Il gère les caisses de pré-archives (pour l'année en cours), archivage des dossiers ISP (fin de suivi ISP et fin de contrat d'insertion).
Compétences requises :
Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
Capacité à analyser et corriger des données complexes
Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
Maîtrise des logiciels MS-Office
La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout
Qualités personnelles attendues :
Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
Communication bienveillante, assertive et constructive
Diplôme requis :
Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique ou bachelier à orientation sociale (niveau B)
Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout
Nous offrons :
Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines
dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.
Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein
Activités principales :
En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance.
Recettes :
Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, ...).
Paiement des dépenses.
Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
Encaissement et affectation des recettes perçues.
Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Contrôle des pièces comptables.
Support administratif de l'équipe.
Finances :
Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable.
Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services.
Etablissement et contrôle des bons de commande.
Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes, ...).
Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS ; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos.
Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc.
Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit.
Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes).
Support administratif de l'équipe.
Compétences techniques :
Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage
Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures
Compétences comportementales :
Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage
Diplôme requis :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court.
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
- Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics.
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
Nous offrons :
Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.
Poste à pourvoir :
Un/Une collaborateur(trice) RH-payroll pour le département des Ressources humaines.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelor RH ou comptabilité, avec une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines - service payroll.
Vous avez une connaissance approfondie en législation sociale et êtes familiarisé avec l'utilisation d'un logiciel de gestion du personnel (la connaissance du logiciel PERSEE est un atout);
Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR ;
Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office ;
Vous travaillez d'une manière structurée et dans le respect des délais impartis ;
Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément au sein d'une équipe ;
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), intègre;
Vous avez une bonne gestion du stress et êtes positif et dynamique.
Description de fonction :
Vous créez et mettez à jour les dossiers individuels des membres du personnel.
Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités prévues réglementairement.
Vous contrôlez les données des dossiers individuels (fiches signalétiques, ...) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations diverses, ...)
Vous assurez le suivi des dossiers et la gestion des droits des membres du personnel au niveau du payroll.
Vous informez les membres du personnel sur les salaires et matières y afférentes.
Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie.
Vous élaborez des tableaux et graphiques ou statistiques dans le cadre de demandes spécifiques, d'informations ou d'analyses.
Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur.
Un travail d'équipe est également demandé dans le domaine de la gestion budgétaire, des documents sociaux, du bien-être au travail, des examens médicaux, des accidents du travail, des évaluations, ...
Compétences comportementales :
Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage
Nous offrons :
Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
Mission principale :
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes
Activités principales :
¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
¿ Création et gestion de divers types d'attestations
¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)
¿ Traitement des remboursements SPP
¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60
Compétences requises :
¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes
¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout
Qualités personnelles attendues :
¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
¿ Communication bienveillante, assertive et constructive
Diplôme requis :
¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout
Nous offrons :
Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.
Er du lærling og skal ta fagprøve i 2026, brenner for teknologi og utvikling, tverrfaglig teamarbeid og å lære nye ting? Liker du å utvikle løsninger som du får følge over tid? Er du opptatt av samarbeid, og blir inspirert av å få være med på å bestemme hvordan du og teamet ditt jobber? Hvis du samtidig motiveres av et viktig samfunnsoppdrag, håper vi at du vil bli en av oss.
Statens pensjonskasse (SPK) bidrar til økonomisk trygghet for over en million innbyggere og deres familier. Vi ønsker å skape trygghet for våre medlemmer i alle livets faser. Vår hovedoppgave er å gjør pensjon enkelt så de kan ta gode valg. For å få til det trenger vi å utvikle mange ulike systemer.
Tech-miljøet vårt er stort nok til at vi har interessante utfordringer, mulighet til å lære nye ting og flytte på oss mellom teamene. Samtidig er vi små nok til at din mening vil påvirke løsningene og hvordan vi jobber.
Stillingenes ansvar og arbeidsoppgaver
Vi søker etter utviklere som gjennom sin tid som lærling har opparbeidet seg erfaring med det å jobbe i tverrfaglige team, fått god forståelse for utviklingsprosessen, og bidratt til utvikling av løsninger med kode i produksjon. Vi ser etter deg som er engasjert i å utvikle nye innbyggertjenester eller systemer for komplisert beregning av pensjon, og som blir inspirert av å jobbe i tverrfaglige team.
Som utvikler vil du jobbe med beregninger, integrasjon, tjenesteutvikling, mikrotjenester, database, sikkerhet, brukertjenester m.m. Du vil jobbe med design, programmering, testing, utrulling og oppfølging. Teamene har også ansvar for sine komponenter i produksjon.
Send oss noen ord om hvordan du mener du kan være verdifull for oss, sammen med CV’en din, en karakterutskrift og fraværsdokumentasjon.
Smidig og tverrfaglig produktutvikling i SPK
Vi har 22 tverrfaglige team bestående av utviklere, designere og domeneeksperter fra forretningssiden, og har ansvar for hele livsløpet til applikasjonene sine. Teamene er med på å utforske behovene, de skriver kode og tester før de selv produksjonssetter. Teamene følger sine løsninger og sin kodebase over tid, er samlokaliserte, selvorganiserte, og vi er opptatt av å lære både når vi lykkes og mislykkes.
Smidig står sterkt i vår organisasjon, og vi er opptatt av kontinuerlig forbedring og utvikling. Vi har kommet et godt stykke på vei med DevOps og kontinuerlig utvikling. Vi benytter Domain Driven Design og Radical Focus.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Kvalifikasjoner
- Du har bestått fagbrev som IT-utvikler i faget IMIUV3 ved oppstartsdato.
- Du har erfaring med utvikling i Java eller JavaScript.
- Du er en fordel om du også har erfaring med utvikling i React og Kotlin.
- Du har erfaring med å arbeide i tverrfaglige team.
- Du er kjent med prinsippene innen produktutvikling.
- Du er interessert i utvikling og teknologi.
- Du snakker og skriver godt norsk.
Personlige egenskaper
- Du er engasjert og nysgjerrig.
- Du motiveres av å lære og anvende ny kunnskap.
- De liker å jobbe sammen med andre, men er også trygg på å arbeide selvstendige.
- Du er flink til å dele kunnskap med andre.
- Du får ting gjort og bidrar til at teamet når sine mål.
Vi tilbyr
- Et fellesskap av dyktige kolleger som gjerne deler kunnskap og erfaring.
- Støtte til å lære nye ting, både daglig i teamet og gjennom kurs og konferanser.
- Gode og fleksible løsninger for hjemmekontor.
- Gode pensjonsordninger, gode forsikringsordninger og mulighet for boliglån.
- Fleksitid og betalt overtid, men vi løser det meste innenfor vanlig arbeidstid.
- Eget idrettslag, tilbud om gruppetrening og rabatt på treningssenter.
- Dekning av utgifter til mobiltelefon.
- Sentral plassering i fine lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog.
- Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
- Innendørs sykkelparkering med sykkelvask og garderobe med dusjmuligheter.
Som ansatt hos oss vil du bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Du kan ha rett til økonomisk støtte hvis du blir syk eller ufør, familien din kan ha rett til økonomisk støtte når du dør, du blir forsikret mot yrkesskade eller yrkessykdom, og du får gode betingelser på boliglån. Du kan lese mer om ansattgodene dine på spk.no/medlemskap-i-spk.
Generell informasjon
Vi gjennomfører bakgrunnssjekk i utvalgte rekrutteringer. Bakgrunnssjekken gjennomføres av Semac AS, og blir utført etter samtykke fra deg som søker. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
I enkelte rekrutteringer gjennomfører vi evne- og/eller personlighetstest. Aktuelle kandidater vil motta nærmere informasjon om dette.
Vi ber om at du legger ved alle relevante attester og vitnemål når du søker.
Kontaktinformasjon
Stine Marconini Bjerke, Seksjonsleder, 934 22 550Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Statens pensjonskasseReferansenr.: 5084072334
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.03.2026
Om arbeidsgiveren:
I Statens pensjonskasse er vi sammen om et viktig samfunnsoppdrag - å sikre økonomisk trygghet og forutsigbarhet for medlemmene våre og deres nærmeste. Over én million nordmenn har tjenestepensjon hos oss, mange har også lån og forsikring.
Vi er ca. 470 medarbeidere som jobber sammen hver dag med løsninger og produkter som har stor betydning for enkeltmennesker, så vel som for samfunnet. Vi har sterke fagmiljøer med bred kompetanse og mangfold, både faglig og menneskelig. Vi er store nok til at du får utfordringer, og små nok til at du kan påvirke. Hos oss får du tillit og kollegaer som vil at du lykkes. Arbeidshverdagen er fleksibel slik at du har god balanse mellom jobb og fritid. Vi bryr oss om oppdraget, om hverandre og om brukerne våre.
Vi er til å stole på – som pensjonsleverandør og som arbeidsgiver.
Du kan lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss på spk.no/jobb.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!
Ønsker du en hverdag med varierte, spennende og til tider utfordrende arbeidsoppgaver? Da oppfordrer vi deg til å søke hos oss! Vi ser etter deg som liker sjekklister og rutiner, men samtidig kan handle under en akuttsituasjon. Hos oss blir du god på praktiske prosedyrer, pre - og postoperativ sykepleie, samt helhetlig og tverrfaglig behandling. Vi har et godt tverrfaglig samarbeid med klinisk ernæringsfysiolog, farmasøyt, sosionom, smerte team og fysioterapeut.
Seksjonens behandler avansert kirurgi av sykdommer i tykk- og endetarm, gallestein, spiserør, magesekk, tynntarm, brokk, fedme, akutte kirurgiske mage -tarmsykdommer og multitraumer (alvorlige personskader). Seksjonen er delt i to fagenheter: Øvre og nedre gastrokirurgi. Vi har både pasienter for planlagt kirurgi og øyeblikkelig hjelp innleggelser på våre tre sengeposter. I tillegg til en poliklinisk virksomhet og døgnbemanned hotellpost.
Gastrokirurgisk sengepost 1 er en gastrokirurgisk observasjonspost/ akuttpost. Denne posten tar i mot gastropasienter som legges inn via Akuttmottaket. Når pasientene er ferdig utredet/observert flyttes de til post 1.
Gastrokirurgisk sengepost 2 er inndelt i 2 grupper. Den ene gruppen har ansvar for pasienter som opereres i spiserør eller magesekk hovedsakelig med kreftdiagnoser Den andre gruppen har ansvar for pasienter med sykdom relatert til lever/galle, bukspyttkjertel samt brokkoperasjoner.
Gastrokirurgisk sengepost 3 består hovedsakelig av pasienter operert for sykdom/skade i tynntarm, tykktarm og endetarm. Hovedsakelig kreftdiagnoser. Stillingene utlyses ved Gastrokirurgisk sengepost 3. Vi ansetter fortløpende og ved interne ansettelser kan det bli ledig ytterligere stillinger. Vi kan tilby ønske turnus, med mulighet for 12,5 timers vakter.
Arbeidsoppgaver
Hvordan ser en arbeidshverdag ut?
- Pre og postoperativ sykepleie
- Kreftsykepleie (utredning, behandling og tverrfaglig oppfølging)
- Akutt sykepleie
- Tverrfaglig samarbeid med flere fagenheter
- Multimodal smertebehandling (epidural, intravenøs/po behandling med opiater, klonidin, esketamin
- Prosedyrer (kirurgiske sår, bukstell, innleggelse av urinkateter/ventrikkelsonde, stell av cvk/hickman/piccline)
- Opplæring og veiledning til pasienter og pårørende
Kvalifikasjoner
For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:
- Norsk autorisasjon som sykepleier
- Fordel med erfaring fra sengepost i sykehus
- Arbeidsom og nysgjerrig
- Trives med kombinasjon av det akutte og elektiv pasientforløp
Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.
Personlige egenskaper
Hvem er du?
- Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
- Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
- Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
- Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
- Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
- Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
- Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.
Vi tilbyr
Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:
- Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
- Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
- Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
- Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
- Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
- Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var
Kontaktinformasjon
Nina Sofie Høyesveen, Enhetsleder, 23027895/22119550Arbeidssted
Kirkeveien 1660450 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HFReferansenr.: 5082777768
Stillingsprosent: 80%
Ferievikar
Startdato: 15.06.2026
Sluttdato: 30.08.2026
Søknadsfrist: 08.03.2026
Om arbeidsgiveren:
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
Financial support of Grants Management
- Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines.
- Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
- Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
- Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
- Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
- Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
- Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
- Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).
Crosscutting
- Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
- Providing other kinds of administrative assistance as requested.
Requirements
- Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
- Excellent knowledge of MS Excel;
- Good written and spoken command of English and French is required;
- Inclined to work and interested in the non-profit sector;
- An interest in the field of democracy support is recommended;
- Team spirit and willingness to work in an international environment;
- Candidates must be authorised to work in Belgium.
Benefits and learning opportunities
- Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
- Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.
Compensation
- 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
- EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077;
- Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
- A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
- In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
- 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).
Mission du Secteur Insertion
Le secteur insertion a pour mission de favoriser la remobilisation et le retour à l'emploi des bénéficiaires du CPAS en les accompagnant dans la définition et la construction de leur projet socioprofessionnel, qu'il s'agisse de préparer et orienter les personnes en début de parcours ou de soutenir l'acquisition de compétences par l'obtention d'une qualification ou d'une certification via des études ou formation.
Mission du Pôle Cellule Insertion
Le pôle cellule insertion a pour mission de renforcer l'insertion et l'autonomie socioprofessionnelle des bénéficiaires en les accompagnant dans la reprise ou la poursuite d'études de plein exercice.
Mission de la fonction
J'assure l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS dans la construction de leur projet professionnel.
Activités
- Assurer l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS
- Organiser et mener les entretiens
- Mener un suivi social
- Analyser les demandes
- Constituer, actualiser et suivre les dossiers
- Conseiller et assister
- Orienter vers et collaborer avec des organismes du réseau social bruxellois
- Rédiger des documents et rapports sociaux
- Assurer les permanences sociales
Diplôme requis
- Bachelier à orientation sociale: Assistant Social, Psychologie ou B.E.S. Conseiller en Insertion Socioprofessionnelle.
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale
Compétences comportementales
- S'autodévelopper
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Analyser
- Proposer des solutions
- Gérer ses émotions
- S'adapter
Compétences techniques et pratiques
- Techniques d'accompagnement
- Techniques d'observation
- Techniques de sensibilisation
- Connaissance des organismes du réseau social bruxellois
- Bonne maîtrise des applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Internet)
- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun