Au sein de la division « bâtiments », vous avez principalement en charge le suivi technico-administratif de la maintenance des bâtiments communaux en concertation avec votre ligne hiérarchique.
Vous y organisez, planifiez et faites le suivi des différents travaux, maintenances et contrôles réalisés au cours de l'année.
Activités principales
- Vous assurez le suivi et la gestion des contrôles légaux et non légaux des équipements des bâtiments communaux, tant mobiliers qu'immobiliers
- Vous gérez les assurances et les sinistres des bâtiments communaux en collaboration étroite avec les agents de la division
- Vous assurez le suivi administratif des commandes passées auprès des fournisseurs (rédaction de bons de commande, suivi de ceux-ci, suivi de la facturation)
- Vous avez la mission d'accompagner les différents intervenants potentiels dans les bâtiments communaux afin d'assurer les visites préalables aux remises de prix, au démarrage et au suivi des chantiers, ...
- Vous assurez le relevé mensuel des compteurs de certains bâtiments communaux. Vous réalisez le suivi financier correspondant (factures et déclaration de créance envers nos créditeurs)
- Collaboration avec l'assistant administratif dans la gestion des demandes d'intervention du personnel ouvrier via les outils informatiques mis à votre disposition
- Rédaction de cahier des charges simples complets (fournitures, services, travaux) et suivi de l'exécution de ceux-ci
- Vous créez, à terme, un catalogage des bâtiments communaux reprenant l'ensemble des équipements de ceux-ci, comprenant, tant que possible, un maintien à jour des différents plans.
- Vous rédigez des rapports administratifs et techniques en fonction des besoins
- Vous supervisez les interventions des entreprises extérieures tout en vérifiant la conformité des normes et du respect des devis/contrats
- Vous assurez la mise à jour des dossiers techniques après exécution des travaux et/ou de maintenance au sein des bâtiments de l'administration (Gros œuvre, toiture, électricité, plomberie, châssis) Y compris des plans
- Vous vous assurez du respect rigoureux des normes et règles de sécurité
- En lien avec le SIPPT , vous assurez le suivi des constats réalisés lors des visites des lieux de travail, des contrôles périodiques des bâtiments, des équipements ou outillages,...
- Vous assurez les demandes et les suivis des permis d'environnement en collaboration avec les agents du service.
Compétences techniques
- Vous avez des notions en matière de marché publics. La rédaction de simples cahiers des charges et la simple gestion comptable ne vous font pas peur.
- Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365, DAO, ...
- Vous disposez de connaissances techniques et administratives solides dans le secteur de la gestion immobilière et vu l'évolution constante du secteur, vous actualisez régulièrement celles-ci.
- Vous avez la capacité de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes techniques.
Compétences comportementales
- Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et de communiquer avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, architectes, ligne hiérarchique, ...)
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome dans les missions qui vous sont allouées
- Vous êtes sensibles à la sécurité du personnel et vous vous conformez en tout temps aux normes légales en la matière.
Conditions
- Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court dans un domaine en lien avec les tâches à effectuer obtenu en Belgique ou d'une équivalence de la communauté FR/NL
- Vous avez une connaissance des 2 langues nationales (FR/NL)
- Vous avez le brevet du SELOR, examen linguistique pour le néerlandais art. 9§2 ou êtes disposé à l'obtenir
- Vous possédez le permis B
- Vous avez une expérience de 2 ans dans une fonction similaire
- Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge.
- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein
- Barème communal de niveau B.
- Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 12 ans dans le secteur privé
- Chèques-repas de € 8,00 pour journée prestée.
- Remboursement intégral des frais de déplacement pour les transports en commun (et/ou vélo, piéton)
- Allocation de bilinguisme (attestation Selor/Travailler pour)
- Prime de fin d'année
- Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif