LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO ŁOPUCHÓWKO
Poland
Zakres obowiązków: -Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa (przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji w systemie EZD, przyjmowanie interesantów, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej biura Nadleśnictwa)
- Prowadzenie dokumentacji nadleśnictwa oraz zastępcy nadleśniczego zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- Organizowanie pracy sekretariatu Nadleśnictwa poprzez planowanie i ustalanie terminów spotkań, konsultacji, wizyt oraz zarządzanie kalendarzem spotkań nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: obsługa komputera MS OFFICE - konieczne; doświadczenie - 1 rok - konieczne
- pozostałe: Wymagane wykształcenie średnie oraz 1 rok doświadczenia zawodowego, fakultatywnie - ukończone kursy, szkolenia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją, znajomośc zagadnień z zakresu administracji, znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, Systemu Elektronicnego Zarządzania Dokumentacją dalej: EZD oraz powiązanych aplikacji w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie, znajomość obsługi komputera, urządzeń peryferyjnych a w szczególności pakietu MS Office
Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
Umiejętności:
- obsługa narad i spotkań organizowanych przez Nadlesnictwo
- tworzenie pism, for,mularzy, i niezbędnej dokumentacji
- obsługa telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
- koordynacja obiegu dokumentaów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, zwłaszcza tych wymagających realizacji w wyznaczonym terminie
- obsługa składnicy akt nadleśnictwa
Uprawnienia:
- Ukończone kursy, szkolenia i inne uprawnienia specjalistyczne potrzebne na niniejszym stanowisku.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Cv z opisem przebiegu pracy zawodowej wraz z danymi kontaktowymi (np. numer telefonu, adres e-mail) - własnoręcznie podpisany (czytelny podpis - imię i nazwisko)
List motywacyjny w
Posted 2 day(s) ago