europass

Find jobs

Find the right job for you from thousands of opportunities available across Europe. Search results are provided by EURES - the European Job Mobility Portal

Search Results
Showing 210232 results

Sort by
Lærling i service- og administrasjonsfaget
FOLLO OG NORDRE ØSTFOLD TINGRETT SKI
Norway, SKI

Hva skal du gjøre?

  • Praktisk forberedelse, saksbehandling og etterarbeid i tilknytning til alle sakstyper - herunder digital tilrettelegging
  • Lærlingen vil gå inn i ekspedisjonsteamet og være domstolens ansikt utad
  • Kommunikasjon med politi, advokater, vitnestøtte, rettsvitner og besøkende
  • Klargjøring av rettssaler og tilhørende møterom
  • Tilrettelegging for kurs, digitale møter og seminarer
  • Deltakelse i møter og forskjellige arbeidsgrupper
  • Ansvar for behandlingen av post

Som lærling hos oss får du:

  • Arbeidsoppgaver som dekker målene i læreplanen, og som kreves for å gå opp til fagprøven i service- og administrasjonsfaget
  • Administrasjonserfaring fra arbeidslivet med rom for personlig utvikling og vekst
  • Erfaring fra selvstendig arbeid og prioritering av arbeidsoppgaver
  • Prosjektarbeid og samarbeidsoppgaver
  • Lønns- og arbeidsvilkår etter statens gjeldende satser
  • Et godt arbeidsmiljø som er faglig sterkt og utviklingsfokusert

Hvem ser vi etter?

  • En som er nysgjerrig, pålitelig, er lærevillig og har evne til selvstendig arbeid
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Serviceinnstilt, omgjengelig og fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver og kollegaer

Kvalifikasjoner

  • Bestått service, sikkerhet og administrasjon VG2
  • Glad i å bruke pc og har grunnleggende IT-kompetanse
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk

Det er også mulig å søke dersom du har fullført og bestått VG1 Service og Samferdsel og VG2 Salg, service og sikkerhet etter den gamle læreplanen.


Opplæringskontor

Vi er medlem hos Opplæringskontoret for statlige virksomheter (OK stat). De bidrar til at du får oppfølging, støtte og flere ulike tilbud gjennom læretiden, som

  • Lærlingesamlinger med ulikt faglig og sosialt innhold
  • Nettverk med andre lærlinger
  • Forberedelser til fagprøven, som for eksempel testfagprøve
  • Flere muligheter for kurs og e-læring

Generelle opplysninger

Follo og Nordre Østfold tingrett ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte å søke jobb hos oss. Tingretten jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5% av faste nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV’en.

Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling, jf. Offentleglova § 25. jan.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til seksjonssjef Anne Kleven Moe (tlf.: 64 00 30 00)

Arbeidsstedet er tinghuset i Ski, Tinghusveien 3 1423 Ski (Nordre Follo Kommune)


Om arbeidsgiveren:

Domstolene er en av de tre statsmaktene vi har i Norge. Hvis du vil bidra til å opprettholde kanskje den viktigste bærebjelken i samfunnet vårt - tilliten i samfunnet - kan lærling i domstol være stillingen for deg.


Du får kjennskap til blant annet Domstolenes idé- og verdigrunnlag, domstolenes strategiske plan og hvordan dette hensyntas vår virksomhet, og kunnskap om behandlingen av straffesaker, konkurser, tvistesaker og mye mer!

Follo og Nordre Østfold tingrett har rettssteder i Ski og Mysen. Tingretten ledes av en sorenskriver og har 11 dommere, 4 dommerfullmektiger, administrasjonssjef og 15 saksbehandlere.


Lærlingen vil ha fast kontorplass i Ski, men må påregne at noe arbeid skal utføres i Mysen.

Stanowisko urzędnicze w Referacie Pośrednictwa Pracy Powiatowego Urzędu Pracy dla Miasta Torunia
Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia
Poland
Zakres obowiązków: 1)zajmowanie się sprawami związanymi z pozyskiwaniem pracodawców i utrzymywanie trwałych relacji z przedsiębiorcami, 2)zajmowanie się sprawami związanymi z pozyskiwaniem i upowszechnianiem ofert pracy, 3)zajmowanie się sprawami związanymi z inicjowaniem, organizowaniem i realizacją giełd pracy oraz targów pracy, 4)koordynacja wydarzeń promocyjnych organizowanych przez PUP dla różnych grup odbiorców, 5)realizowanie zadań pośrednictwa pracy, w tym kontakty z klientami, 6)zajmowanie się sprawami związanymi z pośrednictwem pracy oraz innymi usługami, które są świadczone w ramach sieci EURES, 7)współdziałanie podczas przygotowywania i opracowywania materiałów promocyjnych oraz podczas organizacji spotkań informacyjnych. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: znajomość pakietu office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - dodatkowe - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1)wykształcenie wyższe II stopnia, 2)co najmniej 12 m-cy stażu pracy; 3)znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 r., poz. 620 z późn. zm.), Kodeksu Postępowania Administracyjnego; 4)spełnianie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Wymagane dodatkowe: 1)biegła znajomość obsługi komputera Pakiet Microsoft Office (Word, Excel), poczty elektronicznej, Internet, 2)mile widziana umiejętność obsługi SI Syriusz, 3)zdolności organizacyjne i analityczne, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, gotowość do podwyższania kwalifikacji, uprzejmość i życzliwość, 4)prawo jazdy kat. B, 5)znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1)motywację przystąpienia do naboru, 2)życiorys (CV) o
Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w Wydziale Organizacyjno-Technicznym
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku
Poland
Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją techniczną: 1) prowadzenie dokumentacji technicznej budynków i obiektów administrowanych przez Ośrodek, 2) kontakt z serwisami w zakresie gwarancji, egzekwowaniu usuwania usterek reklamacyjnych na roboty i sprzęt, 3) uczestniczenie w odbiorach technicznych robót i sporządzanie protokołów, 2. Udział w ustalaniu potrzeb remontowych i kolejności ich zaspokajania oraz wykonywanie nieskomplikowanych opinii technicznych z określeniem opłacalności remontów. 3. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przeprowadzanie zakupów materiałów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. 4. Zapewnienie przeprowadzenia terminowych przeglądów technicznych budynków i lokali Ośrodka. 5. Przygotowywanie umów w zakresie zadań remontowo-inwestycyjnych realizowanych przez Ośrodek. 6. Kontrolowanie ładu i porządku w budynkach i na posesjach administrowanych przez Ośrodek. 7. Opracowywanie i opisywanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym oraz ich wprowadzanie do systemu księgowego. 8. Prowadzenie sprawozdawczości oraz dokumentacji dotyczącej zespołu technicznego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: poniedziałek, wtorek, czwartek 7:30-15:30, środa 8:00-17:00, piątek w godzinach 7:30-14:30. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: 1) średnie minimum 3-letni staż pracy 2) wyższe 2. Znajomość ustawy Prawo budowlane 3. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych 4. Bardzo dobra komunikatywność i kultura osobista 5. Umiejętność pracy w zespole 6. Umiejętność obsługi pakietu MS Office 7. Prawo jazdy kat. B III. Wymagania dodatkowe: 1. Mile widziane doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami 2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny 2. Aktualne CV 3. Kwestionariusz osobowy dla
Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w Wydziale Finansowym w Referacie Windykacji i Alimentacji
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku
Poland
Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie spraw w zakresie ustalania alimentów dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej, 2.Pozyskiwanie danych adresowych niezbędnych przy prowadzonych postępowaniach, 3.Współpraca z koordynatorami pieczy zastępczej, 4.Opracowywanie i przygotowywanie dokumentów do sądu, komornika, 5.Przygotowywanie pozwów i pism procesowych, 6.Współpraca z komórkami organizacyjnymi MOPR. Czas pracy poniedziałek, wtorek, czwartek w godz. 7:30-15:30, środa w godz. 8.00-17:00, w godz. piątek 7:30-14:30. Miejsce pracy ul. Leczkowa 1A, Gdańsk. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1.Wykształcenie: - średnie minimum 5 lat stażu pracy, - wyższe, 2.Znajomość ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 3.Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego (w zakresie podstawowym z obszaru rozstrzygania spraw decyzjami administracyjnymi), 4. Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność pracy zespołowej, 5.Rzetelność i odpowiedzialność, 6.Bardzo dobra komunikatywność i kultura osobista, 7.Umiejętność pracy pod presją czasu i wykonywania różnorodnych zadań, 8.Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office w szczególności programu Word i Excel. Wymagania dodatkowe 1.Doświadczenie zawodowe w instytucjach pomocy społecznej, pieczy zastępczej lub innych jednostkach budżetowych, 2.Umiejętność obsługi systemu POMOST Std, 3.Umiejętność analityczne. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny, 2.Aktualne cv (z adresem e-mail - jeśli kandydat posiada lub numerem telefonu), 3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4.Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym kserokopie świadectw, dyplomów ukończenia studiów itp.), 5.Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potw
specjalista w biurze organizacji kształcenia
Wyższa Szkoła Nauk Stosowanych w Rudzie Śl.
Poland
Zakres obowiązków: 1.Bieżąca współpraca z władzami i strukturami uczelni w sprawach organizacji kształcenia 2. Znajomość standardów kształcenia i programów studiów 3.Udział w opracowywaniu Harmonogramów studiów 4.Opracowywanie imiennego przydziału zajęć i jego rozliczanie w układzie miesięcznym 5.Układanie semestralnych harmonogramów zajęć, ich aktualizowanie i udostępnianie studentom i osobom prowadzącym zajęcia 6.Udostępnianie studentom i osobom prowadzącym zajęcia dostępu do platform kształcenia na odległość oraz nadzór administracyjny nad jego przebiegiem 7.Prowadzenie ewidencji kształcenia na odległość 8.Definiowanie imiennego przydziału zajęć i jego rozliczanie 9.Przygotowanie sal dydaktycznych i wsparcie techniczne w trakcie zajęć 10.Dostępność telefoniczna lub mailowa dla studentów i kadry prowadzącej zajęcia 11.Wsparcie techniczne przy organizacji stacjonarnych i zdalnych zaliczeń i egzaminów testowych 12. Obsługa Komisji Oceny Jakości Kształcenia i wspomaganie w badaniach ankietowych 13.Administrowanie platformami i systemami informatycznymi służącymi kształceniu 14.Współadministrowanie Systemem POL-on Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: informatyczne - pożądane - pozostałe: Rekomendowane kwalifikacje: Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: logistyka, informatyka), Umiejętność obsługi urządzeń medycznych; Umiejętność obsługi sprzętu dydaktycznego; Dobra znajomość obsługi komputera ( Microsoft Office ), Atuty: Komunikatywność; Umiejętność pracy w zespole; Rzetelność , sumienność i pozytywne nastawienie. Miejsce składania dokumentów: Biuro Rektora Wyższej Szkoły Nauk Stosowanych w Rudzie Śląskiej lub kadry@wsnsrs.edu.pl Osoba do kontaktu: Ewa Szincel, tel. 32/2481292 wew. 30 Umowa o pracę (w systemie piątek niedziela lub w systemie tygodniowym z dyżurami w soboty i niedziele w godzinach od 8 16) Wynagrodzenie: 6 400,00 zł brutto Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - kadry@wsnsrs.edu.pl - języki aplik
Zastępca dyrektora (K/M)
Centrum Usług Społecznych w Szydłowie
Poland
Zakres obowiązków: Realizacja zadań powierzonych przez Dyrektora CUS, w szczególności dotyczących Klubu Miedzypokoleniowego Szydłosfera oraz DDP "Dom Seniora" w Róży Wielkiej. Koordynowanie zajęć w Klubie, prowadzenie rekrutacji, monitorowanie działań KM i DDP, opracowywanie sprawozdań z działalności. Szczegółowe informacje o naborze dostępne są na stronie BIP CUS w Szydłowie. I umowa - czas określony 6 m-cy, docelowo umowa na czas nieokreślony. Czas pracy zadaniowy (8 hodzin w zakresie miedzy 07.00-20.00). Data rozpoczęcia pracy - marzec 2026 r. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie; 2. wykształcenie wyższe; 3. co najmniej 2-letnie doświadczenie lub wykształcenie z zakresu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych: 1) polityki prorodzinnej, 2) wspierania rodziny, 3) systemu pieczy zastępczej, 4) pomocy społecznej, 5) promocji i ochrony zdrowia, 6) wspierania osób niepełnosprawnych, 7) edukacji publicznej, 8) przeciwdziałania bezrobociu, 9) kultury, 10) kultury fizycznej i turystyki, 11) pobudzania aktywności obywatelskiej, 12) mieszkalnictwa, 13) ochrony środowiska, 14) reintegracji zawodowej i społecznej. 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; 5. nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo oraz brak prawomocnego wyroku warunkowo umarzającego postępowanie karne w sprawie popełnienia przestępstwa umyślnego ściganego z oskarżenia publicznego lub umyślnego przestępstwa skarbowego; 6. posiadanie nieposzlakowanej opinii. Pozostałe wymagania oraz dokumenty dostępne są na stronie BIP CUS w Szydłowie. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: - list motywacyjny oraz życiorys (CV), - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, według wzoru poda
Osoba na stanowisko w sekcji płac
ŚWIĘTOKRZYSKIE CENTRUM PSYCHIATRII W MORAWICY
Poland
Zakres obowiązków: Sporządzanie list płac dla pracowników, Sporządzanie raportów imiennych pracowników do ZUS, Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym otrzymywanych dokumentów, Prowadzenie kart wynagrodzeń i zasiłków, Naliczanie zasiłków macierzyńskich, chorobowych, wypadkowych i innych, Wypełnianie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla pracowników, Sporządzanie deklaracji ZUS, Uzgadnianie naliczanych składek społecznych i podatków, Rozliczanie środków otrzymanych z MZ (rezydenci), Rozliczanie roczne pracowników, Sporządzanie sprawozdań finansowych, dla GUS i innych, Przygotowywanie dokumentacji płacowej pracowników do archiwizowania. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: ekonomiczne - konieczne - pozostałe: Wymagania: minimum 2 lata doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń i rozliczaniu składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, lub kursy w zakresie płac), bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel), skrupulatność, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność szybkiego diagnozowania i rozwiązywania problemów, odpowiedzialność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy. Kandydatom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego, dofinasowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dokumenty aplikacyjne prosimy składać do dnia 28.02.2026r. na adres kadry@morawica.com.pl lub w sekretariacie Szpitala w tytule Nabór do sekcji płac. Do oferty prosimy załączyć podpisane formularze dostępne na stronie internetowej szpitala w zakładce ogłoszenia praca w ŚCP: 1) Klauzula informacyjna do stosowania dla ubiegających się o zatrudnienie. 2) Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV List motywacyjny Kopia dokumentów potwierdzająca spełnienie wymagań stawianych w ogłosze
Główny Specjalista /Główna Specjalistka w Wydziale Zamówień Publicznych
ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
Poland
Zakres obowiązków: 1. Przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne; 2. Sporządzenie planu postępowań oraz rocznych sprawozdań; 3. Prowadzenie ewidencji postępowań i rejestru zawartych umów; Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania: 1. spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, 2. co najmniej 4 letni staż pracy, 3. znajomość obowiązujących aktów prawnych, w szczególności: przepisów o zamówieniach publicznych, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), przepisów wykonawczych oraz dyrektyw unijnych i wytycznych Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, ustawy Kodeks cywilny, ustawy o finansach publicznych , ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, ustawy o samorządzie województwa, 4. znajomość obsługi komputera i systemów informatycznych związanych z elektronizacją zamówień publicznych Wymagania dodatkowe pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: 1. doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 2. umiejętność: właściwej organizacji pracy , pracy pod presją czasu podejmowania decyzji, analitycznego myślenia, interpretacji przepisów prawa: kreatywność, odporność na stres , obowiązkowość, samodzielność i odpowiedzialność. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia, 2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy, 3. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych , 4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, 5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, 6. CV 7. list motywacyjny. Dokumenty należy składać do dnia 27
Stanowisko inspektora z obowiązkiem odbycia stażu urzędniczego w 7 Wydziale Budżetowo-Administracyjnym Prokuratury Okręgowej w Toruniu
PROKURATURA OKRĘGOWA W TORUNIU
Poland
Zakres obowiązków: prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem i zbywaniem nieruchomości, planowanie i prowadzenie remontów i inwestycji, prowadzenie rozliczeń inwestycji i remontów oraz sprawozdawczość w tym zakresie, sporządzanie informacji z kosztów utrzymania obiektów, uczestniczenie w opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektów umów o wykonanie robót budowlanych, prowadzenie rejestru umów, prowadzenie spraw dotyczących zamówień o wartości do 170 000 zł, prowadzenie i koordynowanie działań wykonawców, z którymi zostały podpisane umowy, prowadzenie ewidencji wyposażenia, prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: ekonomiczne - konieczne - pozostałe: Wymagania stawiane kandydatom: niezbędne: 1.pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 2.nieposzlakowana opinia; 3.niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe oraz brak prowadzonych wobec kandydata postępowań o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 4.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku i pracę przy komputerze w pełnym wymiarze godzin; 5.preferowane wykształcenie wyższe pierwszego stopnia o kierunku ekonomicznym lub z zakresu administracji publicznej; 6.znajomość techniki pracy biurowej, biegła znajomość obsługi komputera, w tym praktyczne umiejętności wykorzystania pakietu MS Office; 7.umiejętność sprawnej organizacji pracy i samodzielnego rozwiązywania problemów; 8.umiejętność pracy w zespole. dodatkowe: 1.staż pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej; 2.bardzo dobre umiejętności interpersonalne; 3.umiejętność pracy pod presją czasu; 4.dyspozycyjność i obowiązkowość; 5.wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej; 6.kreatywność; 7.odporność na stres. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 1.list motywacyjny i CV ze wskaz
assistant administratif H/F/X
CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE
Belgium, Woluwe-Saint-Pierre

Assistant administratif (H/F/X) pour le Service d'Insertion socio-professionnelle du Service social du CPAS

Activités principales :

Lorsqu'une entreprise d'insertion sollicite le service dans le cadre d'un futur partenariat, l'agent constitue avec elle le dossier de candidature, vérifie que le dossier est complet et rédige la proposition de partenariat.
Il soutient les agents d'insertion dans la rédaction de la version officielle du PIIS, qu'il soumet à l'agent d'insertion pour ratification.
Il prépare les dossiers d'engagement pour les contrats d'insertion.
Il remet aux agents d'insertion en charge du suivi, les projets de « Plans d'acquisition de compétences » sur base de la description de fonction, du projet d'insertion professionnelle proposé par l'utilisateur et du projet professionnel proposé par l'agent d'insertion.
Il recherche pour l'usager, l'organisme de formation le plus en adéquation avec son projet professionnel futur.
Il accompagne, si besoin, l'usager dans ses démarches d'inscription.
Il collecte les attestations de présence, les résultats d'examens.
Il collecte et vérifie les fiches de prestations des travailleurs.
Sur base des instructions de l'agent d'insertion, de son enquête sociale et moyennant visa de ce dernier, il encode dans Gesdos des dossiers au Comité Spécial du Service Social.
Il encode dans la base de données RPE d'Actiris les informations qui lui sont transmises par les agents d'insertion (ouverture de dossier, clôture de dossier, domaines d'actions, actions, ...).
Il rédige et envoie des courriers (convocations, mises en demeure, ...).
Sous la supervision de la Responsable du service :
Il apporte un support dans la récolte de données, les tableaux de suivis, chiffres et statistiques demandés par d'autres instances (Actiris, Cabinets ministériels, Brulocalis, etc.).
Il met à jour les différents tableaux du service.
Il vérifie et met en concordance du tableau Clients avec les tableaux des agents d'insertion.
Il gère les caisses de pré-archives (pour l'année en cours), archivage des dossiers ISP (fin de suivi ISP et fin de contrat d'insertion).


 

Compétences requises :

Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
Capacité à analyser et corriger des données complexes
Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
Maîtrise des logiciels MS-Office
La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique ou bachelier à orientation sociale (niveau B)
Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines 

dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

 

Go to top