Als Treasury & Accounts Payable Officer in de vastgoedsector ben je dé spil in het beheren van financiële transacties en betalingsstromen. Vanuit hun kantoor in Brussel draag je bij aan de soepel draaiende financiële processen en speel je een centrale rol binnen het Accounting & Finance-team.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf biedt een stabiele structuur en een professionele, inspirerende werkomgeving. Ze staan bekend bekend om hun grootschalige projecten en expertise in duurzame oplossingen, met een sterke aanwezigheid in Brussel.

Omschrijving

Jouw verantwoordelijkheden :

Boekhouding & treasury:

• Verwerken van bankafschriften in het ERP-systeem en uitvoeren van betalingen via ERP en Isabel.
• Bevestigen en communiceren van betalingsbewijzen aan leveranciers.
• Maandelijkse afstemming van bankafschriften met de boekhouding.
• Opstellen van korte- en middellange termijn kasstroomprognoses (wekelijkse cash forecast en rolling forecast van 3 maanden).
• Actief bijdragen aan de digitalisering en optimalisatie van treasury- en boekhoudprocessen.
• Ondersteunen van de Treasury Manager bij dagelijkse activiteiten en ad hoc projecten.

Debiteurenbeheer & Credit Control:

• Opvolgen van openstaande klantensaldi en overschrijdingen in samenwerking met financial controllers.
• Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen, inclusief telefonische opvolging indien nodig.
• Aanvragen en opvolgen van kredietlimieten bij de kredietverzekeraar.
• Opstellen van periodieke omzet- en kredietrapportages (driemaandelijks).

Overige taken:

• Actualiseren van banktekeningsbevoegdheden in overleg met banken.
• Opvolgen van het openen en sluiten van bankrekeningen voor nieuwe entiteiten of projecten.

Als Treasury & Accounts Payable Officer herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, financiën of een verwant vakgebied.
• Je hebt ervaring met treasury en crediteurenadministratie, minstens 1 jaar.
• Je werkt nauwkeurig en bent analytisch ingesteld.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt

Unique is op zoek naar een Bediende Facturatie voor de regio Waregem. 

Wat zal je moeten doen?

Als  facturatiemedewerker speel je een cruciale rol in de administratieve afhandeling van onderhouds- en herstellingsdossiers van personenwagens. Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie, bewaakt de kwaliteit van de werkorders en draagt bij aan een optimale klantentevredenheid. Je werkt zowel aan leasing-, garantie-, contract- als klantendossiers.

Je werkt nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken, verkoop en andere interne afdelingen om een vlotte administratieve flow te garanderen.

• Omzetten van prestaties in de werkplaats tot een correcte en overzichtelijke klantfactuur
• Opstellen, indienen en opvolgen van garantie- en waarborgdossiers.
• Verwerking van leasing dossiers.
• Adviseren van werkplaatsen over garantieprocedures en waarborgreglementeringen.
• Onderhouden van contacten met importeur en garantieafdelingen.
• Dit alles met in acht name van de interne procedures en kwaliteitsstandaarden van de importeur.
• Actief bijdragen aan een positieve samenwerking binnen het team.

Wie zoeken wij?

• Je bent een nauwkeurige en resultaatgerichte professional die graag verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos meerdere dossiers tegelijk beheert.
• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd in een relevante functie.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen een facturatie- of administratieve dienst.
• Je hebt een basiskennis van automechanica en interesse in de automotive sector.
• Je beschikt over een goede kennis van boekhouding en facturatieprocessen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met courante softwarepakketten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je combineert een kwaliteitsgerichte aanpak met een zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding.
• Je bent een echte teamspeler die bijdraagt aan een positieve samenwerking en een aangename werksfeer.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een assistent boekhouder.

Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.

Telefonie en Mailverkeer: Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie.

Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem.

Bankuittreksels: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften.

Voorbereidend Werk: Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant.

Klassering & Archivering: Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.

Ervaring: Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve, secretariële of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.

Boekhoudkundige Basis: Je hebt een goede basiskennis van het inboeken van facturen en affiniteit met cijfers. Ervaring met een boekhoudpakket is een grote troef.

Talen: Je communiceert vloeiend in het Nederlands 

Skills: Je bent nauwkeurig, discreet en werkt zeer gestructureerd. Je bent een organisatietalent en kunt perfect prioriteiten stellen.

Persoonlijkheid: Je bent klant- en servicegericht, positief ingesteld en straalt professionaliteit uit.

Ben je nauwkeurig, werk je graag met cijfers en haal je energie uit een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is de vacature als Accounting Assistant wel iets voor jou!

Je komt terecht in een klein en hecht finance team waar samenwerking centraal staat. Dankzij de begeleiding van je ervaren collega's krijg je de kans om stap voor stap je kennis van boekhouding verder uit te bouwen. Samen zorgen jullie voor een correcte en vlotte financiële administratie binnen de organisatie.

Jouw takenpakket:

• Je volgt aankoop- en verkoopfacturen op en boekt deze correct en analytisch in.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling.
• Je helpt bij het integreren en opvolgen van administraties van verschillende entiteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en collega's en zorgt voor een vlotte communicatie.

Ben jij de Accounting Assistant die we zoeken?

• Je beschikt over een sterke relevante ervaring.
• Je hebt een analytische mindset en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert professioneel en klantgericht met collega's, klanten en leveranciers.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.

Bij Accountis bv in Humbeek zijn we op zoek naar een collega die ons bijstaat in het verwerken van de boekhouding voor onze klanten.

Het grootste deel van de functie bestaat er dus in om de boekhoudkundige administratie van onze klanten te verzorgen en up-to-date te houden.

Dat doe je in dagelijks overleg met de verschillende dossierbeheerders op kantoor.

Ben je plichtsbewust, nauwkeuring en hou je van administratief werk, dan is zeker een job voor jou. Kennis van boekhouding en btw-adminstratie is hier een wel een must. Een aantal jaren ervaring is meegenomen, maar op zich niet noodzakelijk. Heb je al ervaring met Exact Online, dan zal dit als een groot voordeel aanzien worden. Gezien de automatisering en digitalisering in onze sector, is het handig dat je je thuis voelt in diverse informaticatoepassingen.

Kan je zelfstandig werken en ben je verder communicatief, zijn dat allemaal elementen die we graag meenemen in onze beoordeling.

Professionele vaardigheden:

• vertrouwd met MS Office 365 programma's (Excel, Word, Outlook, Teams,...)
• vertrouwd zijn met boekhoudsoftware
• administratieve vaardigheden

Persoonlijke vaardigheden:

• stiptheid
• nauwkeuring werken
• zelfstandig kunnen werken
• communicatief

Voor een internationale onderneming binnen de logistieke sector, gevestigd in Wondelgem, zijn we op zoek naar een Hulpboekhouder (m/v/x).

Je komt terecht in een rustig en stabiel finance team waar nauwkeurigheid, structuur en samenwerking centraal staan.

Wat ga je doen?

• Controle van de inkomende facturen;
• Inboeken van aankoopfacturen en banken;
• Je verwerkt de onkostenota's;
• Voorbereiden van leveranciersbetalingen;
• Ondersteuning bij administratieve ad-hoc taken.

Wie ben je?

• Je hebt al een eerste relevante ervaring in boekhouding;
• Je beschikt over een graduaat of bachelor, of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Schoolverlaters met een sterke boekhoudkundige opleiding komen ook in aanmerking;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je communiceert vloeiend in Nederlands; Frans en Engels zijn een pluspunt.

Als Administratief Medewerker Boekhouding sta je mee in voor een correcte en vlotte verwerking van de financiële administratie. Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opvolgen, controleren en analytisch inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling.
• Verwerken en integreren van administraties van verschillende entiteiten.
• Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers en collega's.
• Bijdragen aan een nauwkeurige en correcte boekhouding.

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent recent afgestudeerd in Office Management of een gelijkaardige richting.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, in het bijzonder Word, Excel en Outlook.
• Je leert nieuwe systemen snel aan.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
• Je hebt oog voor detail en levert kwalitatief werk af.
• Je communiceert professioneel en klantgericht met collega's, klanten en leveranciers.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je neemt initiatief, bent positief ingesteld en werkt taken zorgvuldig af.
• Je kan je goed concentreren en behoudt overzicht, ook bij routinewerk.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans.
• Je woont bij voorkeur in de regio Turnhout.

Voor een dynamische organisatie in Antwerpen centrum zijn we op zoek naar een AP Accountant ter ondersteuning tijdens de zomermaanden.

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een dynamisch finance team met een mix van senior en junior collega's. De bredere organisatie is actief binnen een creatieve en digitale context, wat zorgt voor een ondernemende en afwisselende werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Je zal voornamelijk instaan voor de leveranciersboekhouding, aangevuld met enkele bredere administratieve taken binnen finance:

• Inboeken en verwerken van aankoopfacturen (±80-90% van je tijd);
• Verwerken van bankuittreksels;
• Behandelen van Visa- en creditcardafschriften;
• Opvolgen en beheren van de finance mailbox;
• Ondersteuning bij ad hoc administratieve taken.

Jouw profiel

• Eerste ervaring binnen AP/accounting;
• Nauwkeurig en hands-on;
• Snel inzetbaar en beschikbaar tijdens de zomer.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Student Boekhouding (m/v/x).

Onze klant is een groeiende organisatie actief binnen het beheer van vastgoed en mede-eigendommen. Ze maken deel uit van een bredere groep van gelijkaardige kantoren en zetten sterk in op innovatie, met onder andere de ontwikkeling van een eigen softwareplatform dat binnenkort verder uitgerold wordt.

Je komt terecht in een stabiel en collegiaal team van een 10-tal medewerkers, waarvan 4 collega's actief zijn binnen de boekhouding. Door sterke groei én de afwezigheid van twee collega's tijdens de zomerperiode, is er nood aan extra ondersteuning. De kantoren zijn gevestigd in regio Zandhoven en zijn vlot bereikbaar.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Student Boekhouding (m/v/x) zijn:

• Het controleren en inboeken van inkomende facturen;
• Het ondersteunen van de boekhoudafdeling bij dagelijkse administratieve taken;
• Het mee opvolgen van financiële dossiers;
• Het assisteren bij het verwerken van eenvoudige boekhoudkundige verrichtingen;
• Het bijdragen aan een correcte en tijdige verwerking van de administratie.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Student Boekhouding (m/v/x) zijn:

• Je volgt een opleiding binnen boekhouding, finance of een gelijkaardige richting;
• Je bent beschikbaar tijdens augustus en september;
• Je kan idealiter 3/5e werken gedurende een langere periode of voltijds gedurende minstens één maand;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent leergierig en neemt graag initiatief;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan vlot overweg met MS Office.

Student Boekhouding (m/v/x) | Regio Pelt | Zomerjob + mogelijk 1 à 2 dagen/week tijdens schooljaar

Ben jij een student met interesse in boekhouding en administratie?

Wil je tijdens de zomerperiode relevante werkervaring opdoen en mogelijk ook nadien nog 1 à 2 dagen per week bijverdienen tijdens het schooljaar?

Voor een bedrijf in Pelt zijn we op zoek naar een Student Boekhouding die het financiële team ondersteunt bij diverse administratieve en boekhoudkundige taken.

Jouw takenpakket

Als Student ondersteun je de boekhoudafdeling bij de dagelijkse verwerking en opvolging van financiële documenten.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Inboeken van aankoopfacturen;
• Boeken van banken;
• Ondersteuning bij debiteurenbeheer;
• Algemene administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling;
• Mee zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens.

Jouw profiel

Voor deze studentenjob zoeken we iemand die nauwkeurig werkt en graag administratief bezig is.

Je herkent jezelf idealiter in het volgende profiel:

• Je volgt een opleiding binnen boekhouding, accountancy, fiscaliteit of een gelijkaardige richting;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands;
• Je bent beschikbaar tijdens de zomerperiode;
• Je bent eventueel ook beschikbaar om tijdens het schooljaar nog 1 à 2 dagen per week te werken;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;
• Een eerste administratieve of boekhoudkundige ervaring is mooi meegenomen, maar geen must.