Kantoor Maesenaere Diksmuide groeit!

Ben jij op zoek naar een job in een familiaal bedrijf waar samenwerken en persoonlijkcontact centraal staan?
Bij Kantoor Maesenaere, een familiebedrijf waarbij de tweede generatie aan zet is en Steven de leiding op zich neemt, draait alles om samenwerken en elkaar versterken. We hechten veel waarde aan open communicatie en het samen bespreken van ideeën en plannen. Bij ons ben je niet zomaar een collega, maar een belangrijk onderdeel van een betrokken team.

WAT HOUDT DE JOB IN?

• Je voert de volledige boekhouding van een aantal klantendossiers (zowel vennootschappen als eenmanszaken) uit.
• Je verwekt de vennootschaps- en personenbelastingaangiftes.
• Het verzorgen van de btw-aangiftes van jouw dossiers.
• Opmaken van tussentijdse balans en jaarrekeningen.
• In samenspraak met de vennoot bespreek je de cijfers en verleen je advies aan jouw klanten.

WIE BEN JIJ?

• Je beschikt idealiter over een bachelor accountancy-fiscaliteit aangevuld met relevante werkervaring in een boekhoudkantoor of weet ons te overtuigen van je capaciteiten.
• Je bent gepassioneerd door accountancy en fiscaliteit en hebt de drive om jezelf continu te ontwikkelen en je kennis actueel te houden.
• Naast jouw klantgerichte mindset, beschik je over een analytisch en stategisch denkvermogen.
• Je hebt de maturiteit, het organisatievermogen en de verantwoordelijkheidszin omzelfstandig dossiers af te handelen, nadat je jezelf hebt ingewerkt in onze werkwijze en cultuur.

PERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN

• Zelfstandigheid
• Stressbestendigheid
• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Plannen en organiseren

VZW SINT-GOEDELE BRUSSEL is het schoolbestuur van 18 basisscholen, 5 secundaire scholen en 1 centrum voor volwassenenonderwijs in Brussel en het bestuur van 13 kinderdagverblijven, 2 initiatieven voor buitenschoolse opvang en speelpleinwerking.

JOUW TAKEN

Verwerken van boekhoudkundige documenten en financiële verrichtingen.

Ondersteunen bij de voorbereiding van financiële rapporteringen.

Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.

Mee bewaken van de juistheid en volledigheid van financiële gegevens.

Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.

Signaleren van optimalisaties binnen administratieve en financiële processen.

Je stelt fiscale en sociale aangiften op;

Ondersteunen van scholen en kinderopvanginitiatieven bij het opmaken van hun begroting.

Je beschikt over een bachelorsdiploma in de financiële sector;

Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige processen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en kwaliteit;

Je beschikt over een sterk analytisch vermogen (data-analyse);

Je neemt initiatief en denkt mee over procesverbeteringen;

Je hebt een goed vermogen om te redeneren;

Je beschikt over verantwoordelijkheidszin en voldoende assertiviteit;

Kennis van softwaretoepassingen zoals Exact online, Informat, Coda, O365, Teams;

Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s en actief bijdraagt aan een collegiale werksfeer;

Je werkt ondernemend en zelfsturend: je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, stuurt je eigen werk actief aan en zoekt tegelijk doelgericht de samenwerking op;

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands;

Je bent flexibel en gaat goed om met stresssituaties.

Voor onze klant in Mechelen (Heffen) zoeken wij een kantoorverantwoordelijke.

Je kent de accountancywereld door en door. Je weet hoe een kantoor draait, hoe je klanten begeleidt en hoe je een team in beweging krijgt. Je zoekt geen puur managementverhaal waarbij je alleen vergadert. Je blijft dicht bij de praktijk, ondersteunt je collega's en bent mee het gezicht van het kantoor.

Tijdens je opstart leer je de werking, de klanten en het team grondig kennen. Daarna neem je stap voor stap de dagelijkse leiding van het kantoor op en bouw je verder aan de groei van de vestiging.

Wat ga je doen?

• Je neemt de dagelijkse leiding van het kantoor op.
• Je begeleidt en coacht een team van zes medewerkers.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking en een aangename werksfeer.
• Je adviseert klanten over boekhouding, fiscaliteit en de verdere uitbouw van hun onderneming.
• Je denkt mee na over de verdere groei van het kantoor en ziet opportuniteiten waar anderen ze niet zien.
• Je helpt interne processen verbeteren zodat het kantoor efficiënt blijft werken.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's én klanten.

• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen accountancy.
• Je combineert vakkennis met een coachende en motiverende aanpak.
• Je communiceert vlot en bouwt graag duurzame relaties op met klanten.
• Je neemt initiatief en voelt je comfortabel in een leidinggevende rol.
• Je beschikt bij voorkeur over een ITAA-titel of bent bereid deze te behalen.

Als boekhoudkundig medewerker ondersteun je de voorbereiding van de boekhouding voor ons boekhoudkantoor, binnen onze groep van vennootschappen actief in projectontwikkeling en vastgoed.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Opmaken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen

• Facturatie tussen de verschillende vennootschappen van de groep

• Voorbereiden van de btw-aangiftes

• Algemene administratieve ondersteuning van het boekhoudproces

• Contact met het externe boekhoudkantoor

• Je hebt ervaring met of affiniteit voor boekhouding/administratie

• Ervaring met Yuki is een pluspunt

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet

• Je bent zelfstandig en proactief

• Je voldoet aan de voorwaarden om als flexi-jobber te werken

Jouw taken

• End-to-end AP-verwerking: je beheert het volledige proces van factuurontvangst (Peppol) tot uiteindelijke betaling, inclusief verwerking van leveranciersbanken en afsluitingen
• Afsluitprocessen: je draagt bij aan een correcte maandafsluiting en cut-off via balansreconciliaties, opvolging van leveranciersrekeningen en ageing-analyses
• Betalingen & liquiditeitsplanning: je ondersteunt bij het voorbereiden en uitvoeren van betalingsruns in afstemming met treasury
• Kwaliteitsbewaking: je controleert de output van het offshore team en zorgt voor een correcte en consistente verwerking
• Stakeholdermanagement: je onderhoudt vlotte contacten met leveranciers en werkt nauw samen met interne teams zoals finance, HR en operations
• Optimalisatie: je denkt proactief mee over en werkt actief aan procesverbeteringen en automatisering

Must haves

• 3–5+ jaar ervaring in een Accounts Payable of gelijkaardige rol
• Ervaring met maandafsluitingen en cut-off processen
• Sterke boekhoudkundige kennis
• Kennis van e-facturatie (Peppol)
• Vlot in ERP-systemen
• Zeer goede kennis van Excel
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Nauwkeurig, gestructureerd en ownership-gedreven

Nice tot haves

• Ervaring met Microsoft Business Central
• Extra talenkennis
• Ervaring binnen logistiek of distributie

Als Leveranciersboekhouder maak je deel uit van het accountancyteam en sta je in voor een correcte en tijdige verwerking van de leveranciersadministratie. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een efficiënte financiële werking.

Jouw takenpakket:

• Controleren en verwerken van inkomende leveranciersfacturen.
• Toewijzen van facturen aan de juiste afdelingen voor goedkeuring.
• Inboeken van dienstenfacturen op de correcte grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
• Verwerken en controleren van onkostennota's.
• Opvolgen van openstaande leveranciersposten en beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen bij het verwerken van bankuittreksels.
• Assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van betalingsruns.
• Meewerken aan optimalisaties binnen de leveranciersboekhouding.
• Ondersteunen van het accountancyteam bij diverse administratieve en financiële taken.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma binnen Accountancy, Boekhouding of Finance.
• Je hebt relevante ervaring binnen een functie als Accounts Payable Medewerker, Boekhoudkundig Medewerker of Leveranciersboekhouder.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook bij deadlines.
• Je bent communicatief vaardig en bouwt vlot professionele relaties op met interne en externe contacten.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een extra troef.
• Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een team.

Ingeven van aankoop- en verkoopfacturen alsook bankuittreksels in 2 verschillende boekhoudprogramma's.

• De kandidaten moeten minstens een graduaatsdiploma hebben in een boekhoudkundige richting
• Bachelordiploma in gelijk welke richting kan ook. Er is een interne opleiding voorzien.
• Er wordt enkel affiniteit met cijfers verwacht.

Jouw rol als Boekhoudkundig Medewerker:

• Je bent een essentiële schakel binnen de boekhoudafdeling.
• Je focust op het boeken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Je zorgt dat alles correct én op tijd verwerkt wordt, met oog voor detail en structuur.
• Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, maar je mag altijd rekenen op de steun van je team.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je verwerkt facturen en volgt openstaande posten op.
• Je bewaakt de financiële administratie en controleert de volledigheid.
• Je werkt zelfstandig, maar kan altijd rekenen op het team voor overleg en ondersteuning.
• Je neemt initiatief en stelt verbeteringen voor waar nodig.

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in boekhouding
• Graduaat of professionele bachelor in relevante richting
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Proactief en oplossingsgericht denken
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands én Frans (mondeling en schriftelijk)
• Stressbestendig en zelfstandig, maar ook een echte teamplayer

Debiteurenbeheer - opvolging klantenbetalingen

De rol van boekhoudkundig administratief medewerker combineert cijfermatige taken met administratieve verantwoordelijkheden. Je mag je verwachten aan het volgende:

• Inboeken van aan- en verkoopfacturen.
• Je volgt achterstallige betalingen op.
• Het plaatsen van bestellingen inzake kantoormateriaal en dergelijke.
• Je denkt mee na over de interne processen en stelt optimalisaties voor.

Om succesvol te zijn in deze rol als boekhoudkundig administratief medewerker, zoeken wij het volgende profiel:

• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
• Ervaring of interesse in facturatie, aankoopfacturen, en administratie.
• Basiskennis van Frans is een pluspunt, maar geen dealbreaker.

Zie je enkele van bovenstaande punten niet helemaal terug in jouw profiel, maar ben je toch geïnteresseerd? Laat je niet afschrikken en neem contact met ons op via finance.oost@ctrl-f.be of via +32 9 235 22 32.