Description du poste :
Rattaché directement à l'expert-comptable, vos missions seront Tenue quotidienne des dossiers Lettrage Rapprochement bancaire Déclarations de TVA Gestion des bilans et des liasses fiscales Relation clients
Description du profil :
Vous êtes issu d’une formation supérieure en comptabilité / gestion, et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années en tant que collaborateur comptable en cabinet.
Vous souhaitez vous projeter sur un poste complet, proposant autonomie, mais aussi travail en équipe. Vous êtes sensible aux sujets de dématérialisation dans le secteur et êtes à l’aise de manière générale sur les outils informatiques.
Si cette offre ne correspond pas à 100% à vos attentes, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV (en toute confidentialité). Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans le cadre de votre projet professionnel, sur d'autres opportunités qui correspondront davantage à vos aspirations.
Assistant administratif comptable et commercial (F/H) - Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers
Résidence séniors VILLAS GINKGOS Les Figuiers
France
En préambule :
Vous avez le sens de l’accueil, du travail en équipe, êtes à l’écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d’adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos !
Description du Poste :
Sous la responsabilité de la Responsable de la résidence, vos missions seront les suivantes :
Administratif et comptabilité :
- Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
- Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…) …
- Secrétariat : rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation …
- Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
- Gestion du courrier de la résidence
- Facturation clients (Logiciel SAGE X3 – formation assurée en interne, si besoin) :
- Préparation de la facturation tout au long du mois
- Réalisation des factures des habitants
- Réalisation de 100% de la comptabilité de la résidence : suivi des encaissements et relances, TVA...
Commercial :
- Accueil physique et téléphonique
- Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques
Conditions de travail :
Présence 1 samedi sur 3 en roulement
Horaire de travail 9h/18h lundi, mardi, jeudi, vendredi et mercredi 9h12h.
Samedi 9h/18h (repos le lundi quand samedi travaillé)Formation Bac+2 orientée comptabilité et administratif / Une première expérience en comptabilité est indispensable.
Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d’interface entre tous les acteurs de la résidence.
Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité.
Maitrise indispensable des outils bureautiques EXCEL, WORD
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant gestionnaire / Comptable (H/F) pour un poste à temps plein en CDI.
Vous avez une aisance relationnelle, sens des chiffres, la rigueur, la réactivité, une expérience dans l'immobilier serait un plus.
Vous aurez en charge :
- logiciel de gestion X14
- visites locations - ventes
- passer des annonces immobilières en ligne
- répondre au téléphone et gérer un planning
- comptabilité
- mailing
- gestion des dossiers locataires, impression et vérification de complétude des dossiers
- gestion des états des lieux, rédaction des baux.
salaire fixe + commissions sur ventes et locations+ mutuelle + aide au pass Navigo + 13ème mois
Rattaché à Fabien, responsable des comptabilités auxiliaires,
Votre mission principale sera la saisie des opérations comptables quotidiennes :
- Saisie des factures fournisseurs avec ou sans commandes,
- Gestion des litiges commandes
- Règlements fournisseurs
- Etablissement DEB à l'introduction et à l'expédition,
- Comptabilisation des notes de frais,
- Pointage des balances et analyse des comptes fournisseurs
- Contrôle et analyse des FNP
- Classement administratif et archivage des données comptables
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
POSTE :
ASSISTANT COMPTABLE et RH (H/F)
Comptabilité générale
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs (~100 factures/mois, 40 fournisseurs actifs)
• Suivi des règlements fournisseurs et préparation des échéanciers dans Sage
• Lettrage et suivi des encaissements clients (~130 factures/mois, 35 clients actifs)
• Relances clients structurées selon calendrier hebdomadaire défini
• Transfert des écritures Obexto vers Sage et rapprochement
• Participation aux clôtures mensuelles et préparation du bilan annuel
Trésorerie et banque
• Intégration bancaire hebdomadaire dans Sage (relevés, pointage, rapprochement)
• Suivi du prévisionnel de trésorerie depuis Sage (reste a recevoir / reste a decaisser)
• Remontée des anomalies significatives a la direction
Fiscalité
• Préparation et déclaration mensuelle de TVA (CA3)
• Contribution aux déclarations courantes (CFE, CVAE, IS) en lien avec l'expert-comptable
Ressources humaines et paie (binôme puis autonomie progressive)
• Collecte et vérification des variables de paie depuis Obexto (~18 salaries)
• Suivi des compteurs : heures supplémentaires, conges payes, RTT, forfait jour
• Gestion administrative RH courante : DPAE, arrêts maladie, prévoyance, tickets restaurant
Administratif et outils
• Utilisation quotidienne de Sage 100, Obexto (ERP) et Silae
• Participation a la modernisation des processus (demat, envoi groupe factures, automatisation)
• Classement et archivage numérique structure
PROFIL :
Formation et expérience• BTS Comptabilité-Gestion ou DCG (requis)• 1 a 3 ans d'expérience en PME ou cabinet• Maitrise de Sage 100 ou logiciel équivalent• Bonne pratique d'Excel
Compétences techniques• Comptabilité générale et fournisseurs/clients• Déclarations fiscales (TVA, bases IS/CFE)• Sensibilité aux outils ERP / demat
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
En Bref : Assistant Comptable (F/H) - Saint André de la Roche - CDI 35H - 26k-28k bruts / an
Adsearch, recherche pour son client, un Assistant Comptable (H/F).
Vos missions :
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Contrôler et centraliser les pièces et tous documents nécessaires au traitement des factures,
- Gérer la comptabilité fournisseurs, de la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs,
- Gérer la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage),
- Effectuer les rapprochements bancaires,
- Suivre et comptabiliser les notes de frais,
- Aider également à la révision et à la préparation des bilans.
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez une équipe comptable composée de 3 personnes.
Vos missions consisteront à enregistrer, traiter et coordonner les opérations de comptabilité générale.
Pour cela vous :
- Effectuez la saisie des factures fournisseurs jusqu'au paiement et assurez le suivi des comptes fournisseurs
- Alimentez des tableaux de bord de suivi des dépenses
- Préparation des déclarations fiscales (TVA)
- Participez aux arrêtés annuels
- Participez à l'optimisation du système d'information comptable
- Participez aux opérations d'inventaire
Vous aurez la possibilité de travailler sur d'autres missions qui pourront vous être confiées par votre direction.
PROFIL RECHERCHÉ
ENVIE DE VIVRE AVEC NOUS CETTE NOUVELLE AVENTURE ? NOUS N'ATTENDONS PLUS QUE VOUS !
De formation BAC+2 EN COMPTABILITÉ/GESTION, vous disposez idéalement d'une première expérience.
Votre bonne maîtrise des outils informatiques (connaissances Excel), votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent d'assurer la fiabilité des données, ainsi que de prioriser et respecter les délais.
Vous recherchez une équipe au sein de laquelle vous pouvez également mettre à profit votre autonomie, votre esprit collaboratif et votre enthousiasme.
LE POSTE :
CDD 9 mois 26H/semaine à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil
Mutuelle/13ème mois/participation/intéressement
Évènements d'entreprise tout au long de l'année
Nombreuses formations pour développer ses compétences
Avantage carte de fidélité en ticket Leclerc
POSTULEZ VITE ! NOUS AVONS HÂTE DE VOUS RENCONTRER !
Notre client, une société luxembourgeoise à taille humaine bénéficiant d'une excellente stabilité, recherche aujourd'hui son futur Assistant Comptable afin d'accompagner une transition stratégique et assurer la continuité d'une fonction essentielle à l'entreprise.Il s'agit d'une opportunité rare pour un professionnel souhaitant intégrer une structure où la confiance, l'autonomie et la pérennité occupent une place centrale. Vos responsabilitésAu cœur des opérations administratives et comptables, vous serez notamment en charge de : La gestion et le suivi de la facturation ;La préparation des documents comptables destinés au cabinet comptable externe ;Le contrôle, le classement et le suivi des pièces comptables ;Le suivi administratif lié aux activités immobilier/ières ;La coordination des informations financier/ières et administratives ;Le suivi des paiements et des encaissements ;La participation à l'amélioration continue des processus internes. À terme, vous deviendrez un interlocuteur clé dans l'organisation et contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise.Votre profil Formation en comptabilité, gestion ou équivalent ;Premier/ière expérience réussie en comptabilité, idéalement dans l'environnement immobilier ou de la construction ;Bonne maîtrise des tâches administratives et comptables courant/antes ;Personne fiable, rigoureur/euse et organisée ;Sens des responsabilités et discrétion professionnelle ;Envie de s'investir durablement au sein d'une entreprise stable. Langues Luxembourgeois : très fort atout ;Français et/ou allemand indispensables ;Toute autre langue constitue un avantage. Ce que notre client vous offre Un environnement de travail humain et bienveillant Un rôle central avec une véritable autonomie Une passation progressive afin de garantir votre réussite Horaires flexibles (arrivée entre 8h et 9h) Temps partiel envisageable au démarrage Perspectives d'évolution sur le long terme de fonction envisageable selon le profil Rémunération attractive en fonction de votre expérience Processus de recrutement Entretien(s) en présentiel ; Rencontre avec les décideurs de l'entreprise ; Démarrage souhaité dès que possible afin d'assurer une transmission optimale des connaissances. Vous recherchez bien plus qu'un simple poste ? Cette opportunité vous permettra d'intégrer une structure où votre contribution sera réellement reconnue et où vous pourrez construire votre avenir professionnel sur le long terme. CANDIDATURE : Merci de candidater directement sur LinkedIn ou d’envoyer votre CV à : Pour toute information complémentaire : +
Assistant comptable (m/f/d) à l'Administration Centrale (H/F)
non renseigné
Luxembourg
Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c’est intégrer le leader des Réseaux d’Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd’hui plus de 2. collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité. Dans le cadre du renforcement de notre Département Financier, nous recherchonsun Assistant comptable (m/f/d) à mi-temps Au sein du Département Financier et en collaboration avec l’équipe comptable, vous participerez au bon fonctionnement des activités comptables de la Fondation.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :Participer à l’encodage des factures fournisseurs et des opérations comptables courant/antesEffectuer les rapprochements bancaires et comptablesParticiper au suivi des paiements et des comptes fournisseurs/clientsContrôler et classer les pièces comptablesApporter un soutien aux clôtures mensuelles et annuellesCollaborer avec les différents services de la Fondation pour le traitement des dossiers financiersParticiper à diverses tâches administratives liées à la comptabilité Votre profil :Détenir un diplôme en comptabilitéJustifier d'une premier/ière expérience professionnelle réussie en comptabilitéSavoir travailler de manier/ière autonome tout en vous intégrant dans une organisation collectiveBonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment ExcelLa connaissance d’un logiciel ou ERP comptable constitue un avantageFaire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de discrétion professionnelleDémontrer un esprit d’équipe, une capacité d’adaptation et une force de propositionMaîtriser le français et le luxembourgeois En tant que membre de notre équipe « mënschlech a kompetent » nous vous proposons :Un contrat à durée indéterminée et à mi-temps (h/semaine)Une rémunération attractive calculée suivant la CCT-SAS en vigueur dans la limite d’une carrier/ière C4Des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravail (conformément aux dispositions légales en vigueurs dans votre pays de résidence), jours de congé/anUne structure dont l’innovation est ancrée dans l’ADN qui vous permettra de vous développer continuellement avec des formationsUn des plus grands employeurs du pays, qui promeut le travail en équipe avec un support mutuel inconditionnel Vous souhaitez valoriser votre parcours professionnel en rejoignant notre structure de personnes au service de personnes ?Adressez votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplôme(s), un extrait récent du (bulletin 3), via notre site internet : www.shd.lu/JobsToute candidature sera traitée dans la stricte confidentialité.
Les tâches de l'aide comptable - opérateur de saisie au sein du service comptabilité de la Régie de Vendin comprennent :
- Effectuer la saisie des pièces comptables telles que les factures fournisseurs, les règlements et les encaissements
- Enregistrer et vérifier les écritures comptables courantes
- Saisir et suivre les opérations de gestion locative (loyers, charges, règlements)
- Organiser, archiver et numériser les documents comptables
- Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs
- Réaliser le lettrage des comptes
- Apporter son appui pour la préparation des situations comptables et des clôtures
- Contrôler la conformité des pièces comptables
- Collaborer avec les gestionnaires et le service comptable
- Accomplir des activités annexes
- Mettre à jour les bases de données comptables
- Traiter le courrier en lien avec la comptabilité
- Fournir une assistance administrative ponctuelle
- Répondre aux demandes internes relatives à la comptabilité
- Compétences de début en comptabilité
- Excellente maîtrise des logiciels de bureau (Excel, Word)
- Familiarité avec les logiciels comptables, particulièrement appréciée la maîtrise du logiciel de gestion immobilière
- Capacité solide en saisie rapide et précise
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