Allround Finance & HR Medewerker | Administratief Medewerker Finance | Financieel Administratief Medewerker | HR & Office Administrator

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Wil je deel uitmaken van een organisatie waar vertrouwen, autonomie en korte beslissingslijnen centraal staan? Dan is deze veelzijdige functie de ideale volgende stap in jouw carrière. Voor onze klant te regio Mechelen, een financieel stabiele familiale KMO met een sterke reputatie en een ondernemende bedrijfscultuur, zijn wij op zoek naar een Allround Finance & HR Medewerker.

Als Allround Finance & HR Medewerker ondersteun je de dagelijkse financiële, administratieve en HR-gerelateerde processen. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat uiteenlopende administratieve dossiers correct, efficiënt en tijdig worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Verwerken en opvolgen van de financiële administratie, waaronder klantenbetalingen, openstaande saldi en huurdersadministratie
• Beheren en administratief opvolgen van het wagenpark, inclusief bedrijfswagens en vrachtwagens
• Coördineren en beheren van verzekeringsdossiers en contacten met verzekeringsmaatschappijen
• Administratieve opvolging van huurcontracten en huurdersdossiers
• Ondersteunen van de administratie rond preventie, veiligheid en welzijn binnen de organisatie
• Opvolgen van onderhoudscontracten voor onder meer telefonie, printers, kopieerapparaten en andere facilitaire diensten
• Beheren van diverse administratieve dossiers zoals boetes, subsidies, vergunningen en algemene bedrijfsadministratie
• Ondersteunen van HR-gerelateerde administratieve taken waar nodig
• Meedenken over administratieve optimalisaties en efficiëntere werkprocessen
• Fungeren als een betrouwbare administratieve spil binnen de organisatie

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of hebt relevante ervaring binnen finance, boekhouding, administratie of HR-support

• Je hebt een goed inzicht in financiële en administratieve processen
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds professioneel
• Je bent communicatief, zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en durft initiatief te nemen
• Je kan vlot werken met de courante MS Office-toepassingen, waaronder Excel en Outlook
• Ervaring binnen een KMO-omgeving is een pluspunt

Ben je een Dossierbeheerder in hart en nier, maar zoek je jouw passie ergens anders? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou in regio Aalst! Met een aantrekkelijk loonpakket van €2800 tot €3800, bedrijfswagen en optie tot thuiswerk, krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en gedreven team. Ben je klaar je carrière een frisse wind te geven en op te tillen naar the next level?

Lees snel verder en solliciteer nu nog!

De functie inhoud
Wat doe je als Dossierbeheerder in regio Aalst?

• Je staat in voor het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
• Je bereidt de tussentijdse resultaten voor
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes
• Je adviseert de klanten binnen je eigen dossier en helpt ze verder
• Lezen van balansen
• Je legt vlot verbanden tussen cijfers, documenten en dossiers en merkt snel inconsistenties op

Onze klant
Als Dossierbeheerder kom je terecht in een stabiel en gerenommeerd boekhoudkantoor in regio Aalst, dat al jarenlang een vaste waarde is voor ondernemers, zelfstandigen en kmo's in de streek. Het kantoor staat gekend om zijn persoonlijke aanpak, correcte opvolging en de lange termijnrelaties die het opbouwt met klanten. Binnen het team heerst een open, warme en collegiale sfeer waar iedereen elkaar ondersteunt, en waar kwaliteit, betrouwbaarheid en bereikbaarheid vooropstaat. Het kantoor investeert volop in digitalisering en efficiëntie, zodat dossierbeheerders zich kunnen focussen op inhoud en klantencontact.

Wie hier werkt, kiest voor een omgeving waar vertrouwen, professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Wie ben jij als Dossierbeheerder regio Aalst?

• Je hebt een bachelor in Accountancy-Fiscaliteit of een graduaat in Accounting Administration
• Enkele jaren ervaring binnen het boekhouden
• Rustig, beleefd en geen tafelspringer is hou jij jezelf zou omschrijven
• Je kan snel overweg met boekhoudprogramma's, kennis Exact Online of Odoo is een troef

Herken jij jezelf volledig, of twijfel je? Aarzel niet contact op te nemen!

Je nieuwe werkomgeving

Voor een stabiel en internationaal georiënteerd bedrijf actief binnen de voedingsindustrie in de regio Waregem zijn we op zoek naar een Accounts Payable Accountant ter versterking van het finance team. Je komt terecht in een organisatie die actief is in tientallen landen, waar teamgeest en vakkennis centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van leveranciersfacturen voor meerdere entiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van inkomende leveranciersfacturen in het ERP-systeem (SAP)
• Controleren en matchen van facturen met inkooporders en leveringsdocumenten
• Voorbereiden van wekelijkse betaallijsten en opvolgen van uitgaande betalingen
• Opvolgen en afstemmen van de leveranciersrekeningen en behandelen van afwijkingen
• Meewerken aan kwartaal- en jaarafsluitingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de intrastat-aangiftes
• Rapporteren aan de hoofdboekhouder en bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de crediteurenadministratie

Wat breng je mee?

• Graduaat of bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste werkervaring binnen een boekhoudkundige of administratieve functie is een pluspunt
• Kennis van SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een troef
• Nauwkeurig, analytisch en gestructureerd in je manier van werken
• Proactieve en hands-on ingesteldheid: je signaleert problemen en lost ze op
• Zowel een sterke teamplayer als in staat om zelfstandig te werken
• Goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans of Engels is een plus

Wat mag je verwachten?

• Marktconform salaris in functie van je ervaring en kennis
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• Ecocheques jaarlijks uitgekeerd
• 32 verlofdagen zodat je werk en privé goed kunt combineren
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden om je vakkennis bij te schaven
• Een stabiele werkomgeving binnen een internationale organisatie
• Collegiale sfeer binnen een hecht en professioneel finance team

Gepassioneerd door cijfers en nood aan een nieuwe uitdaging als Dossierbeheerder in een flexibele omgeving regio Roeselare?

Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees zeker verder!

De functie inhoud
Als Dossierbeheerder krijg je de volledige verantwoordelijkheid van A-Z:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding van jouw toegewezen klanten
• Je werkt nauw samen met de hulpboekhouders die je ondersteunen bij inboekwerk en andere voorbereidingen.
• Fiscale aangiftes opmaken (vennootschapsbelasting, personenbelasting en btw)
• Als dossierbeheerder maak je tussentijdse resultaten op waar nodig
• Opmaken jaarrekeningen
• Klantenbesprekingen
• Daarbovenop geef je advies waar nodig in samenwerking met interne juristen/fiscalisten

Onze klant
Je komt terecht in een toonaangevend boekhoudkantoor regio Roeselare die momenteel volop aan het groeien is, dit jaar zullen ze dan ook een derde vestiging openen.

Op de werkvloer heerst er een West-Vlaamse mentaliteit, met andere woorden een open-mindset waar alles bespreekbaar is en succes worden gevierd om hun medewerkers te bedanken voor hun inzet.

Bij opstart wordt er steeds geluisterd naar jouw voorkeuren qua dossiers en specialiteiten zodanig je ergens mee kan werken waar je zeker feeling in hebt!

Daarbovenop ligt de gemiddelde anciënniteit enorm hoog, wat deze vacature dus nog aantrekkelijker maakt!

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma Accountancy-Fiscaliteit of master TEW of gelijkgesteld door ervaring
• Als dossierbeheerder kan je goed overweg met digitale computerprogramma's
• Je staat ervoor open om je kennis verder te blijven bijschaven dit door deel te nemen aan: opleidingen, infomomenten..
• Tot slot heb je minimum 3 jaar ervaring als dossierbeheerder of in een soortgelijke functie.

Bij vragen of twijfels mag je zeker contact opnemen, we helpen jou met veel plezier verder !

Wij zijn een dynamisch accountantskantoor waar vertrouwen, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Dagelijks ondersteunen we ondernemers, KMO’s en zelfstandigen met professioneel financieel en fiscaal advies op maat. Bij ons draait het niet alleen om cijfers, maar vooral om samenwerking en persoonlijk contact. We geloven in een aanpak waarbij klanten kunnen rekenen op een vaste partner die meedenkt, begeleidt en vooruitkijkt. Binnen ons team krijg je de ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de groei van het kantoor én onze klanten. Onze werkomgeving is open, ondernemend en mensgericht, met veel aandacht voor expertise, collegialiteit en een duurzame samenwerking op lange termijn.

Jouw rol

• Je treedt op als vertrouwenspersoon voor een gevarieerde klantenportefeuille van eenmanszaken, KMO’s en grotere structuren
• Adviseren van klanten over accountancy, btw, fiscaliteit en financiële rapportering
• Uitwerken van complexe vraagstukken samen met het team en aanreiken van oplossingen op maat
• Proactief detecteren van risico’s en opportuniteiten binnen dossiers
• Meedenken over optimalisatie van interne processen en werking van het kantoor
• Aansturen, begeleiden en coachen van junior en senior collega’s
• Eindverantwoordelijkheid nemen over dossiers en waken over kwaliteit binnen boekhouding, fiscaliteit en vennootschapsrecht
• Geleidelijk evolueren van een operationele rol naar een meer strategische functie

• We zoeken een ondernemend profiel dat verantwoordelijkheid opneemt en vooruit wil.
• Bachelor of master in boekhouden, economie of handelswetenschappen
• Ruime ervaring binnen een accountantskantoor
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden, ook in complexe dossiers
• Denkt en handelt met een ondernemersmentaliteit
• Neemt ownership en werkt zelfstandig, zonder afwachtende houding
• Combineert in het begin nog operationele taken met een adviserende rol
• Beschikt over een ITAA-titel of is bereid deze te behalen

Voor een klant in Maldegem zijn we op zoek naar een deeltijdse medewerker op de afdeling boekhouding. Dit tijdelijk t.e.m. april 2027.

WAT GA JE DOEN:

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van bestellingen uit Azië en Europa (van A tot Z).

• Je werkt met internationale documenten waarbij nauwkeurigheid essentieel is (bv. een komma te veel kan al voor problemen zorgen).

• Daarnaast communiceer je sporadisch met internationale leveranciers en klanten.

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.

• Je werkt zeer nauwkeurig en detailgericht, aangezien kleine fouten grote gevolgen kunnen hebben in deze functie.

• Je bent verantwoordelijk en kan je engageren voor een langere periode (ongeveer één jaar).

Samen met je collega van de dienst financiën en onder leiding van de financieel directeur sta je in voor de nauwgezette uitvoering van een divers gamma aan financiële taken binnen het gemeente- en OCMW-bestuur, met onder meer:

- Het registreren en boeken van inkomende facturen

- Het verwerken van betalingen en versturen van betalingsherinneringen

- Het opmaken van uitgaande facturen voor diensten van gemeente/OCMW (vb. maaltijdbedeling)

- Het administratief verwerken van verschillende gemeentelijke belastingen (o.m. aangifteformulieren opmaken, verzenden en ingediende aangiften controleren, belastingkohier voorbereiden)

- Het administratief opvolgen van de kerkbesturen en hun financiën

Nauwkeurig en oog voor detail • communicatief • discreet • diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs • pluspunt: kennis van boekhouding/financiën

VEREIST: zeer goede kennis Nederlandse taal en basiskennis Franse taal

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector?

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Veurne, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding.

Een overzicht van jouw takenpakket:

• Verwerken van facturen
• Controle van extern gevoerde boekhoudingen
• Ondersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelasting
• Voorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningen
• Voorbereiden van de jaarverslagen
• Opmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen

Hoe ziet jouw profiel als medewerker in de boekhouding er uit?

• Je beschikt minimum voor een bachelor diploma Accountancy-Fiscaliteit
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een boekhoudkantoor of je bent IAB-stagiair
• Je werkt graag zelfstandig en georganiseerd in ene team
• Jen bent leergierig, ambitieus en kan goed omgaan met deadlines

In deze rol neem je end-to-end ownership over de leverancierscyclus, bouwt mee aan procesverbetering en automatisering en zorgt voor een strakke maandafsluiting. Je werkt nauw samen met andere finance afdelingen, HR, operations en externe partners.

• Volledige AP-verwerking: van factuurontvangst (Peppol) tot betaling, boeken van leveranciersbanken en afsluiting.

• Maandafsluiting & cut-off:balansreconciliaties van leveranciers en diverse balansrekeningen, ageing-analyses.

• Betalingsruns & cash planning: voorbereiden en uitvoeren van betalingen in overleg met treasury

• Kwaliteitscontrole offsore team

• Samenwerking & communicatie: vlotte afstemming met leveranciers en interne teams, waarbij je oplossingen zoekt die voor iedereen werken.

• 3–5+ jaar ervaring in Accounts Payable functie of een gelijkaardige rol met ervaring in maandafsluiting & cut-off

• Sterke boekhoudkundige basis

• Weten wat e-facturatie (Peppol) inhoudt

• Vlot met ERP (ervaring met Microsoft Business Central is een plus)

• Zeer goede Excel kennis

• Nederlands en Engels: vlot mondeling en schriftelijk; extra taal is een plus.

• Nauwkeurig, gestructureerd en ownership-gedreven; je houdt van first-time-right en weet prioriteiten te stellen.

• Ervaring in logistiek/distributie is een troef, geen must.

• Boekhoudkundige taken uitvoeren zonder dat je een volledige boekhouder hoeft te zijn
• Gegevens van de boekhouding invoeren en boekingen registreren - gewoon stap voor stap
• Aangiftes doorsturen naar de juiste instanties zoals belastingen en btw
• Budgetten opvolgen door controle van bankrekeningen en facturen - detective werk maar dan met cijfers
• Contracten met leveranciers opvolgen en ervoor zorgen dat alles klopt
• Financiële rapportages opstellen samen met je collega's
• Administratieve taken uitvoeren die bij financieel werk horen
• Zorgen dat alle financiële processen vlot verlopen

• Beperkte ervaring is voldoende - we leren je graag bij
• Diploma secundair onderwijs is een pluspunt
• Je kan goed met cijfers omgaan en houdt van nauwkeurig werk
• Teamwork zit in je bloed - samen sta je sterker
• Je bent bereid om 1 zaterdag op de 4 te werken
• Geen rijbewijs nodig - openbaar vervoer of fiets volstaat
• Je spreekt vlot Nederlands