Headit is op zoek naar een nauwkeurige Facturatie & Administratief Medewerker (3 dagen/week).

Waar zal je werken?

Je komt terecht in een stabiel Belgisch familiebedrijf met een lange geschiedenis en toekomstgerichte ambities. De organisatie is actief binnen de logistieke en industriële dienstverlening en is gevestigd in de regio Antwerpen. Je werkt in een no-nonsense omgeving met korte lijnen, een collegiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en resultaat.

Jouw verantwoordelijkheden als Facturatie & Administratief Medewerker:

• Verwerken, opmaken en controleren van facturen;
• Administratief opvolgen van facturatiedocumenten;
• Ondersteunen van dossierbeheerders bij administratieve werkzaamheden;
• Correct verwerken van gegevens in verschillende systemen;
• Klanten ondersteunen bij vragen over facturen en documenten;
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratieve flow te garanderen.

• Je hebt een eerste administratieve ervaring; ervaring met facturatie is een sterke troef;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent klantgericht, communicatief en servicegericht;
• Je kan vlot overweg met courante pc-toepassingen;
• Je werkt zowel zelfstandig als graag in team;
• Je bent georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.

Voor onze klant in Gent zoeken wij een administratief bediende.

Onze klant is een gevestigde waarde in de voedingssector en gespecialiseerd in de verwerking en distributie van kwaliteitsvolle vleesproducten. Om de dagelijkse administratie vlot te laten verlopen, zoeken we een nauwkeurige collega die graag de handen uit de mouwen steekt en houdt van afwisseling.

Je bent een belangrijke schakel binnen het administratieve team. Je zorgt ervoor dat facturen correct verwerkt worden, ondersteunt de dagelijkse administratie en staat klanten professioneel te woord.

Wat ga je doen?

• Je boekt aankoopfacturen correct in.
• Je verwerkt bestellingen in het systeem.
• Je plaatst op vrijdag de nodige bestellingen.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails van klanten.
• Je verwerkt leeggoed en ondersteunt de algemene administratie.
• Je helpt collega's waar nodig zodat de dagelijkse werking vlot blijft verlopen.

• Je hebt minimum een diploma technisch secundair onderwijs. Een bachelor is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
• Je bent vlot met de computer en leert snel nieuwe software kennen.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een plus.
• Je bent klantvriendelijk, georganiseerd en denkt oplossingsgericht.
• Werken op zaterdagvoormiddag vormt voor jou geen probleem.

• Verwerken en controleren van facturen, omzet en kosten (België, Nederland en andere landen) met oog voor nauwkeurigheid en compliance
• Opvolgen van openstaande betalingen en behandelen van vragen rond facturen om een gezonde cashflow te waarborgen
• Ondersteunen van de maandafsluiting en voorbereiden van financiële rapporten
• Beheer en update van financiële en administratieve gegevens in systemen zoals SAP of andere ERP/WMS-tools
• Samenwerken met interne teams en externe partners om discrepanties op te lossen
• Monitoren en verbeteren van financiële processen en workflows
• Bijdragen aan een gestructureerde en betrouwbare financiële administratie binnen de logistieke activiteiten

 

• Eerste ervaring in een administratieve of financiële functie, of een gemotiveerde starter met interesse in finance
• Basiskennis van facturatie, boekhouding of financiële processen
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk oog voor detail
• Analytisch, proactief en flexibel ingesteld
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische werkomgeving

Voor een bedrijf in Lo-Reninge zijn we op zoek naar een allround bediende-hulpboekhouder. Variatie zal je zeker hebben in deze job! Een het bedrijf? Dat is top! 

Niet zomaar een bedrijf natuurlijk. Je komt terecht in een warm nest waar iedereen elkaar kent. Een familiale sfeer en vlakke structuur is er meer dan aanwezig! 

Goed, terug naar de job! Wat komt er allemaal op jouw to-do lijstje hier? We nemen je graag mee in het takenpakket: 

• Aankoopfacturen en verkoopfacturen wekelijks inboeken
• Betalingen uitvoeren naar leveranciers, personeel, RSZ, BTW,…
• Telefonie
• Bestellingen plaatsen en opvolgen
• Personeelsadministratie/payroll

Kan jij volgende zaken afvinken?

• Je kunt de nodige ervaring of kan een diploma voorleggen in een boekhoudkundige richting. 
• Jij bent iemand met heel veel ambitie en zin om erin te vliegen!
• Jij kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren in Nederlands. Spreek jij ook een mondje Franse dan is dit een grote plus!
• Excel heeft voor jou geen geheimen meer.
• Nauwkeurig en efficiënt werken zijn jou op het lijf geschreven. 
• Collegialiteit draag jij hoog in het vaandel. Je bent energiek en positief ingesteld!

Als Financieel-Administratief Medewerker neem je een sleutelrol in en ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van A tot Z: van de bestelling tot de levering en de uiteindelijke facturatie. We zoeken een voltijdse kandidaat op lange termijn!

• Accuraat, stressbestendig, organisatorisch sterk en klantgericht.
• Kennis van verkoopadministratie, facturatieprocessen, logistieke documenten en btw-richtlijnen.
• Vlot met ERP-systemen (orderverwerking/klantdata) en administratieve IT-tools.
• Nederlands met een goede kennis van het Frans en Engels.

• Je beheert het volledige traject van orderinvoer en controle tot de uiteindelijke levering en facturatie in het ERP-systeem.
• Je verzorgt de (project)facturatie en past dankzij jouw financiële achtergrond de juiste btw-regels toe bij internationale dossiers.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de orderstatus of eventuele vertragingen.
• Je stemt dagelijks af met de hoofdboekhouder en Business Controller, en schakelt vlot met planning, service en het magazijn.
• Je beheert commerciële- en exportdocumenten en ondersteunt bij financiële rapporteringen.
• Je bewaakt de datakwaliteit en denkt proactief mee over het efficiënter stroomlijnen van de huidige procedures.

Binnen een groeiend en digitaal ingesteld boekhoudkantoor beheer je een eigen klantenportefeuille en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle boekhoudkundige taken. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot met klanten en draagt bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen, bankafschriften en diverse boekhoudkundige documenten.
• Opvolgen en indienen van btw‑aangiftes.
• Beheren van een eigen klantenportefeuille met persoonlijk contact.
• Ondersteunen bij de opmaak van jaarrekeningen en rapportages.
• Digitaal verwerken van documenten via boekhoudsoftware en digitale tools.
• Bewaken van deadlines en nauwkeurig opvolgen van dossiers.

• Beperkte ervaring in een boekhoudkantoor of gelijkaardige omgeving.
• Goede kennis van btw‑regelgeving.
• Digitaal onderlegd en vlot met boekhoudprogramma’s en digitale tools.
• Leergierig en open voor bijscholing en nieuwe ontwikkelingen.
• Nauwkeurig, correct en verantwoordelijk in dossierbeheer.
• Communicatief en klantgericht ingesteld.
• Diploma in een boekhoudkundige of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring.

Robert Half rekruteert een Hulpboekhouder (m/v/x) voor een groeiende klant.

Onze klant is gelegen in Gent.

Takenpakket als Hulpboekhouder:

• Inboeken van aan- en verkoopfacturen;
• Verwerken van financiële verrichtingen;
• Opvolgen van betalingen;
• Opstellen van BTW aangiftes;
• Allround boekhoudkundige en administratieve ondersteuning.

Profiel als Hulpboekhouder:

• Bachelor/Graduaat Accountancy-Fiscaliteit;
• Eerste relevante ervaring is een plus;
• Kennis van Business Central is een plus;
• Nauwkeurig, communicatief en positief ingesteld.

Robert Half rekruteert voor een innovatieve en snelgroeiende organisatie binnen technologie en dienstverlening, die haar finance team wil versterken met een Hulpboekhouder (m/v/x).

Onze klant is gelegen in regio Gent.

Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding en draagt bij aan een vlotte financiële werking binnen een dynamische scale-up context.

Waarom interessant?

• Sterke groeiomgeving met impact op de business;
• Veel ruimte om bij te leren (o.a. btw kan verder ontwikkeld worden);
• Ondernemende cultuur met focus op vertrouwen en autonomie.

Hoe ziet jouw rol eruit als Hulpboekhouder?

• Verwerking van aankoopfacturen, onkosten en financiële verrichtingen;
• Opvolging van de facturatie;
• Voorbereiding van btw-aangiftes;
• Voorbereiden van betalingen;
• Meedenken rond optimalisatie van processen.

Jouw profiel als Hulpboekhouder:

• Bachelor/Graduaat accounting of gelijkwaardig door ervaring;
• Eerste ervaring binnen boekhouding;
• Hands-on, zelfstandig en verantwoordelijk;
• Interesse in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Robert Half is momenteel op zoek naar een AP Accountant (m/v/x).

Heb je zin in een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch en groeiend softwarebedrijf? Dan is deze boeiende functie mét bedrijfswagen zeker iets voor jou. Onze klant is gelegen in Gent en vlot bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de wagen.

Wat ga je doen?

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor:

• Het inboeken van aankoopfacturen;
• De verwerking van financiële verrichtingen en onkostennota's;
• Het opvolgen en voorbereiden van betalingen;
• De bijhorende administratieve taken.

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma Accountancy & Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands;
• Je bent flexibel en gaat graag nieuwe uitdagingen aan.

Robert Half rekruteert een parttime Hulpboekhouder (m/v/x).

Dit is voor een dynamische, internationaal actieve organisatie in Gent in volle transitie naar een gecentraliseerde financiële werking.

Als Hulpboekhouder speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw van de interne boekhouding:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen binnen een centraal model;
• Opstellen van verkoopfacturen;
• Verwerken van bankverrichtingen en opvolgen van betalingen;
• Ondersteunen bij financiële rapportering;
• Mee uitbouwen van efficiënte boekhoudprocessen in samenwerking met externe partners (tax & social compliance).

Jouw profiel als Hulpboekhouder:

• Bachelor/graduaat Accountancy-Fiscaliteit;
• Eerste relevante ervaring is een plus;
• Hands-on, gestructureerd en proactief;
• Sterke verantwoordelijkheidszin en vlot in communicatie.