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Gestionnaire administratif et financier H/F
Université Jean Moulin Lyon 3 - Faculté de Droit
France
RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier ai sein de la Faculté de Droit. Missions principales : Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion financière de plusieurs équipes de recherche, Instituts et des services communs de la Faculté de Droit, il est le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux des dépenses. Ses fonctions s'exerceront au sein de la Faculté de Droit, et sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint en charge des finances. Activités principales La gestion financière implique les tâches suivantes : Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation : • Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université. • Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire • Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC • Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait • Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées. Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés Activités annexes : • Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant • Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire • Établissement de bilans financiers avec le détail des factures et des salaires payés pour justifier l'encaissement de subventions PROFIL RECHERCHÉ : Compétences professionnelles : - Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3 - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication - Compréhension de l'anglais recommandée, une autre langue est un plus - Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires Savoir- faire : - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Travailler en équipe et en réseau avec différents services - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2 Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance et outils : Connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2 requis Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint Réseaux sociaux Service recruteur : Faculté de Droit Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
ASSISTANT COMPTABLE ALTERNANCE H/F
CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France
France
RESPONSABILITÉS : Et si c'était vous ? Nous plaçons la transmission des compétences, la proximité et l'évolution professionnelle au coeur de notre organisation. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant se former au métier de collaborateur comptable au sein d'une équipe bienveillante et formatrice. Encadré(e) par votre Responsable d'Equipe et vos collègues vous participerez progressivement à la gestion comptable d'un portefeuille clients. Vos missions principales seront : •Traitement et la fiabilisation des opérations comptables courantes •Réalisation des déclarations de TVA •Préparation des dossiers de révision Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre alternance afin de monter en compétences et de comprendre le fonctionnement global d'un cabinet d'expertise comptable. Selon votre progression, vous pourrez évoluer vers des missions complémentaires : •Elaboration du bilan et des liasses fiscales •Relation client •Participation à des missions de conseil PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un diplôme en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG, DSCG...) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans un cabinet Vous appréciez le travail en équipe et la relation client Une première expérience en cabinet (stage/alternance) est un plus mais non obligatoire Pourquoi se choisir ? Le développement personnel et professionnel de nos équipes est une priorité. Pour cela, nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice à l'épanouissement avec un parcours d'intégration personnalisé, notre école interne CAMPUS, des formations tout au long de la carrière, des passerelles entre métiers, ainsi que des missions spécifiques. Chez CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France, nous investissons dans votre succès. Vous comptez parmi nous: Vous comptez vraiment pour nous, et chacune de nos décisions est guidée par l'intérêt élevé des collaborateurs et des clients. Nous croyons profondément que l'énergie et les valeurs que nous cultivons en interne se transmettent naturellement à l'extérieur, créant un impact positif et durable.
ASSISTANT COMPTABLE ALTERNANCE H/F
CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France
France
RESPONSABILITÉS : Et si c'était vous ? Nous plaçons la transmission des compétences, la proximité et l'évolution professionnelle au coeur de notre organisation. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant se former au métier de collaborateur comptable au sein d'une équipe bienveillante et formatrice. Encadré(e) par votre Responsable d'Equipe et vos collègues vous participerez progressivement à la gestion comptable d'un portefeuille clients. Vos missions principales seront : •Traitement et la fiabilisation des opérations comptables courantes •Réalisation des déclarations de TVA •Préparation des dossiers de révision Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre alternance afin de monter en compétences et de comprendre le fonctionnement global d'un cabinet d'expertise comptable. Selon votre progression, vous pourrez évoluer vers des missions complémentaires : •Elaboration du bilan et des liasses fiscales •Relation client •Participation à des missions de conseil PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un diplôme en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG, DSCG...) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans un cabinet Vous appréciez le travail en équipe et la relation client Une première expérience en cabinet (stage/alternance) est un plus mais non obligatoire Pourquoi se choisir ? Le développement personnel et professionnel de nos équipes est une priorité. Pour cela, nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice à l'épanouissement avec un parcours d'intégration personnalisé, notre école interne CAMPUS, des formations tout au long de la carrière, des passerelles entre métiers, ainsi que des missions spécifiques. Chez CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France, nous investissons dans votre succès. Vous comptez parmi nous: Vous comptez vraiment pour nous, et chacune de nos décisions est guidée par l'intérêt élevé des collaborateurs et des clients. Nous croyons profondément que l'énergie et les valeurs que nous cultivons en interne se transmettent naturellement à l'extérieur, créant un impact positif et durable.
ASSISTANT COMPTABLE ALTERNANCE H/F
CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France
France
RESPONSABILITÉS : Et si c'était vous ? Nous plaçons la transmission des compétences, la proximité et l'évolution professionnelle au coeur de notre organisation. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant se former au métier de collaborateur comptable au sein d'une équipe bienveillante et formatrice. Encadré(e) par votre Responsable d'Equipe et vos collègues vous participerez progressivement à la gestion comptable d'un portefeuille clients. Vos missions principales seront : •Traitement et la fiabilisation des opérations comptables courantes •Réalisation des déclarations de TVA •Préparation des dossiers de révision Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre alternance afin de monter en compétences et de comprendre le fonctionnement global d'un cabinet d'expertise comptable. Selon votre progression, vous pourrez évoluer vers des missions complémentaires : •Elaboration du bilan et des liasses fiscales •Relation client •Participation à des missions de conseil PROFIL RECHERCHÉ : Vous préparez un diplôme en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG, DSCG...) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans un cabinet Vous appréciez le travail en équipe et la relation client Une première expérience en cabinet (stage/alternance) est un plus mais non obligatoire Pourquoi se choisir ? Le développement personnel et professionnel de nos équipes est une priorité. Pour cela, nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice à l'épanouissement avec un parcours d'intégration personnalisé, notre école interne CAMPUS, des formations tout au long de la carrière, des passerelles entre métiers, ainsi que des missions spécifiques. Chez CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France, nous investissons dans votre succès. Vous comptez parmi nous: Vous comptez vraiment pour nous, et chacune de nos décisions est guidée par l'intérêt élevé des collaborateurs et des clients. Nous croyons profondément que l'énergie et les valeurs que nous cultivons en interne se transmettent naturellement à l'extérieur, créant un impact positif et durable.
Gestionnaire de remplacement (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1
France
RESPONSABILITÉS : Le service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels (D3P) est composé de 3 bureaux : Recrutement et concours; Formation; Accompagnement des personnes et des Parcours. Il vise une gestion optimisée du recrutement et un accompagnement renforcé des individus et des collectifs de travail. Description du poste : Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez en appui aux différentes structures de recherche afin d'assurer la continuité de service. À ce titre, vous êtes mobilisé(e) pour : - Remplacer un personnel BIATSS de Université Lyon 1 en cas d'absence pour maladie ordinaire ; - Répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d'un surcroît temporaire d'activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques. Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées (fonction et lieu d'exercice) dans un délai de 48h. Cette mission requiert une forte polyvalence, avec une dominante en gestion financière. L'équipe volante a pour objectifs de : - Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ; - Éviter le ralentissement des projets ; - Maintenir les compétences clés au sein des structures ; - Limiter la surcharge de travail des équipes en place. Activités principales de l'agent : Administratif : • Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées • Contrôler les échéances • Classement et archivage • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion • Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH Financier : • Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité • Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d'équipement (saisie de bons de commande attestation de service fait) • Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées) • Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion • Faire le suivi des immobilisations Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, SIFAC +, Notilus, GESTIMMO... Conditions particulières d'exercice : possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, travail sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Savoir rendre compte • Savoir gérer son activité Connaissances : • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage) • Techniques d'accueil physique et téléphonique • Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'utilisation d'internet Savoir être : • Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. • Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative et d'autonomie • Travail en équipe • Sens relationnel, courtoisie Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2 212,03 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
HULPBOEKHOUDER | BEDRIJFSWAGEN | Doorgroeimogelijkheden
HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
Belgium, IEPER

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Regio Houthulst - Vast Contract

Wil je je administratieve talenten inzetten in een team waar je kan bijleren en meegroeit als hulpboekhouder?

Deze organisatie biedt jou als hulpboekhouder een warme, gestructureerde werkomgeving met korte lijnen en collega’s die je ondersteunen.

Je krijgt duidelijke processen, ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en de kans om je basiskennis van boekhouding verder te versterken in een rol met echte impact.


Jobomschrijving

  • Als hulpboekhouder ondersteun je het team bij dagelijkse administratieve en boekhoudkundige taken.
  • Je verwerkt documenten, controleert basisgegevens en zorgt dat alles correct en tijdig wordt geregistreerd.
  • Daarnaast help je als hulpboekhouder bij eenvoudige boekingen, het opvolgen van inkomende stukken en het voorbereiden van dossiers, zodat collega’s vlot kunnen verderwerken in een gestructureerde en warme kantooromgeving.

  • Je hebt ervaring met administratief werk en een basiskennis van boekhoudkundige taken als hulpboekhouder.
  • Je werkt nauwkeurig, volgt procedures correct op en toont interesse in cijfers.
  • Je communiceert helder en functioneert goed in een open, warme teamcultuur als hulpboekhouder.
  • Je kan zelfstandig taken opnemen, maar schakelt ook vlot mee binnen een team.
  • Je hebt de juiste ingesteldheid, motivatie en zin om bij te leren — diploma is minder belangrijk dan je drive en betrouwbaarheid.
Medewerker boekhouder
VIND NV
Belgium, GISTEL
Hou je van structuur, duidelijk afgelijnde taken en een job waar je echt impact hebt op de dagelijkse werking? Dan zit je hier goed. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, respect en resultaat centraal staan, en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

Je ondersteunt de boekhouding met een duidelijk en afgebakend takenpakket. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verwerkt wordt.

Wat ga je doen?
Je hoeft geen afsluitingen of btw-aangiftes te doen. Wat wél telt:
  • Je hebt al ervaring in boekhoudkundige administratie
  • Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur
  • Je denkt zelf na en zoekt eerst dingen uit
  • Je bent iemand waar collega’s op kunnen rekenen

Je werkt zelfstandig binnen je taken, maar kan rekenen op een team dat klaarstaat wanneer nodig.

Waar ga je werken?
Onze klant is een familiaal bedrijf, die reeds 70 jaren gekend is in de regio, ze zijn gespecialisserd in produceren van producten voor de wegeniswerken. Lithobeton is meer dan ooit toonaangevend in de productie van palen, betonbuizen, straatstenen en prefab beton cabines.
  • Je hebt ervaring in boekhoudkundige administratie
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je neemt initiatief en zoekt zaken eerst zelf uit
  • Je bent een teamplayer met een positieve en respectvolle ingesteldheid
  • Je bent snel beschikbaar en werkt graag voltijds op kantoor
Bediende Boekhouding en Facturatie
VIND NV
Belgium, GISTEL
Ben jij iemand met een stevige ervaring in boekhoudkundige administratie en hou je van een rol waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan?

In deze functie kom je terecht in een stabiele, familiale werkomgeving waar je een cruciale rol speelt in de correcte en vlotte verwerking van de financiële administratie.
  • Loonvork tussen €2800 - €3500 bruto FTE
  • Maaltijdcheques en jaarlijkse ecocheques (€250)
  • Eindejaarspremie en bonus (CAO90)
  • 13de maand

Wat ga je doen?
Je staat in voor een correct en gestructureerd verloop van de boekhoudkundige administratie:
  • Verwerken van leveranciersfacturen (via Peppol en mailbox)
  • Controleren en koppelen van leveringsbons aan facturen
  • Opvolgen van goedkeuringsflows en herinneringen
  • Voorbereiden en tijdig boeken van inkomende facturen
  • Bewaken van volledigheid, correctheid en consistentie van de administratie

Je werkt zelfstandig binnen je takenpakket, maar kan steeds rekenen op een hecht team dat samenwerking hoog in het vaandel draagt.

Waar ga je werken?
Onze klant is een gevestigde familiale onderneming met meer dan 70 jaar ervaring in de regio. Ze zijn gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige betonoplossingen voor wegeniswerken, waaronder palen, betonbuizen, straatstenen en prefab betoncabines. Kwaliteit, duurzaamheid en vakmanschap staan er centraal. Wij zoeken een kandidaat met ervaring en een sterke administratieve basis:
  • Ervaring binnen boekhoudkundige administratie is vereist
  • Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
  • Je neemt initiatief en zoekt zaken eerst zelfstandig uit
  • Je bent een echte teamplayer met een respectvolle houding
  • Je bent snel beschikbaar en werkt graag voltijds op kantoor
Administratief bediende boekhouden
VIND NV
Belgium, GISTEL
Hou je van structuur, duidelijk afgelijnde taken en een job waar je echt impact hebt op de dagelijkse werking? Dan zit je hier goed. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, respect en resultaat centraal staan, en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

Je ondersteunt de boekhouding met een duidelijk en afgebakend takenpakket. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verwerkt wordt.

Wat ga je doen?
  • Verwerken van leveranciersfacturen (via Peppol en mailbox)
  • Opvolgen van goedkeuringen en rappels
  • Koppelen van leveringsbons en controleren van facturen
  • voorbereiden en tijdig boeken van facturen

Je werkt zelfstandig binnen je taken, maar kan rekenen op een team dat klaarstaat wanneer nodig.

Waar ga je werken?
Onze klant is een familiaal bedrijf, die reeds 70 jaren gekend is in de regio, ze zijn gespecialisserd in produceren van producten voor de wegeniswerken. Lithobeton is meer dan ooit toonaangevend in de productie van palen, betonbuizen, straatstenen en prefab beton cabines.
  • Je hebt ervaring in boekhoudkundige administratie
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je neemt initiatief en zoekt zaken eerst zelf uit
  • Je bent een teamplayer met een positieve en respectvolle ingesteldheid
  • Je bent snel beschikbaar en werkt graag voltijds op kantoor
Administratief medewerker | Boekhouding | Overijse | NL/FR
ADECCO PERSONNEL SERVICES NV
Belgium, OVERIJSE
Wij zoeken een administratief medewerker voor een transportbedrijf te Overijse.
Je zal je voornamelijk bezighouden met de opvolging van de leveranciersboekhouding.

Jouw taken:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers in verband met vragen over de boekhouding.
  • Je boekt aankoopfacturen en linkt deze aan de leveringsnota's.
  • Je zorgt ervoor dat de facturen goedgekeurd worden.
  • Je maakt en volgt bestelbonnen op.
  • Je bereidt de betalingen voor en biedt ondersteuning bij maandelijkse/jaarlijkse afsluitingen
  • Je volgt maandelijks de accijnzen op
  • Je verwerkt op dagelijkse basis de gepresteerde uren van de arbeiders
  • Je helpt mee bij de opvolging van schadegevallen op de werven en allerhanden administratieve taken wat betreft verzekeringen
  • Je zal nauw samenwerken met de boekhoudster
Jouw profiel:

Je hebt bij voorkeur ervaring met gelijkaardige taken maar dit is geen vereiste
Je bent administratief sterk en hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie
Je hebt een goede kennis van MS Office
Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis Frans
Je bent communicatief en neemt graag initiatief

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