Onze klant is een syndicus-kantoor met een aantal vestigingen verspreid over de 'Oostkust'. De gebouwen die ze beheren situeren zich dan ook voornamelijk tussen Oostende en Knokke.
Een team van zeven medewerkers, inclusief zaakvoerders, zorgen voor een permanente service voor de eigenaars. Kwaliteit is hier een belangrijke waarde : ze hebben een eigen technische dienst, ontwikkelden een eigen digitaal platform en zijn permanent beschikbaar voor hun klanten.
Jobomschrijving
Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en het beheer van de financiële administratie binnen de vastgoedportefeuille, waarbij je zorgt voor accurate en tijdige financiële informatievoorziening voor het team en andere belanghebbenden.
- Verwerken van afschriften en het up-to-date houden van het systeem
- Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Controleren en accorderen van facturen, en zorgen voor tijdige betaling.
- Voeren van servicekostenadministraties
- Voorbereiden van jaarrekeningen en VvE-vergaderingen
- Beantwoorden van vragen van management, bestuur en klanten met betrekking tot financiële overzichten
- Stukje verzekeringen komt ook aan bod in het takenpakket
- Staat ervoor open om veel bij te leren
- Nauwkeurigheid en oog voor detail: Essentieel gezien de gevoeligheid van financiële data
- Betrouwbaarheid en integriteit: Vanwege de omgang met bedrijfsgevoelige informatie
- Organisatorisch vermogen: Om de diverse financiële taken efficiënt te beheren
- Communicatieve vaardigheden: Voor het beantwoorden van vragen van diverse partijen