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Suivre la situation financière des locataires et proposer les actions nécessaires au recouvrement des créances éventuelles des locataires afin de limiter et de réduire l'arriéré locatif.
Composer les dossiers des locataires, apporter les modifications nécessaires et assurer une mise à jour régulière afin de garantir la prise en compte de la situation réelle des locataires lors du calcul des loyers.
Assurer le suivi des dossiers de comptabilité liés aux décomptes et provisions de charges locatives des locataires et assister le service comptabilité dans son travail quotidien afin de permettre l'établissement correct des décomptes de charges.
Gérer intégralement les dossiers de réduction du précompte immobilier et des remboursements en tenant compte de la situation contentieux des locataires.
Encodage des factures d'achats et paiement des fournisseurs.
Description de la fonctionCréation, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...
Déclaration journalier à la DIMONA
Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.
Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social
Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll
Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps.
Réalisation des rapports et des statistiques
Compléter les enquêtes salariales
Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...
Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail
Recruter du nouveau personnel
Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH
Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.
Adorer les chiffres et les contacts humains.
Porter de l'importance à une administration précise.
Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.
Une bonne connaissance de la législation sociale.
Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues
L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.