Unique Antwerpen zoekt een administratief bediende facturatie voor een logistieke klant.
In deze functie zorg je voor een accurate en efficiënte administratieve opvolging binnen een dynamische logistieke context:
- Je stelt verkoopfacturen op, verifieert deze en bezorgt ze aan de klant (inclusief de controle van selfbilling)
- Inkomende leveranciersfacturen worden door jou verwerkt en gecontroleerd op correctheid
- Je beheert creditnota's en signaleert afwijkingen in de facturatie
- Vragen van klanten en leveranciers over facturen behandel je professioneel en oplossingsgericht
- Je biedt ondersteuning bij het opmaken van eenvoudige rapporten, zoals overzichten van omzet en debiteuren
- In nauwe samenwerking met de logistieke afdeling waak je over een correcte facturatie van transporten en leveringen
- Het opstellen en beheren van vrachtbrieven behoort eveneens tot jouw takenpakket
- Onregelmatigheden worden door jou tijdig vastgelegd en gemeld aan de verantwoordelijke van de administratieafdeling
Jouw profiel
- Je hebt een A2-denk- en werkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in een administratieve of financiële studierichting
- Ervaring met facturatie en administratieve verwerking is een pluspunt, zeker binnen een logistieke omgeving
- Je werkt vlot met ERP-software en bent vaardig in MS Office, met name Excel
- Een gestructureerde en nauwgezette aanpak is jouw tweede natuur — je houdt van orde en overzicht
- Je weet je professioneel en klantgericht uit te drukken tegenover zowel klanten als leveranciers
- Je werkt zelfstandig op basis van bestaande procedures, maar doet het even goed in een teamcontext
- Je blijft kalm onder druk, past je vlot aan en behoudt het overzicht bij routinematige taken