Знайти роботу
Знайдіть потрібну роботу з тисяч можливостей, доступних по всій Європі. Результати пошуку надає EURES - Європейський портал мобільності робочих місць.
Vi søker en engasjert og strukturert eventkoordinator som vil ha hovedansvar for planlegging og gjennomføring av våre arrangementer. Stillingen passer for deg som trives med ansvar, høyt tempo og varierte arbeidsdager – og som liker å være der det skjer.
Hva vi ser etter
Vi ser etter deg som:
-
Er strukturert, ansvarsbevisst og løsningsorientert
-
Trives med kundekontakt og yter god service
-
Har evne til å holde oversikt og håndtere flere oppgaver samtidig
-
Jobber selvstendig, men også godt i team
-
Er fleksibel og takler uforutsette situasjoner med ro og profesjonalitet
-
Har sertifikat og tilgang på egen bil, her er det ingen kollektiv transport.
Arbeidsoppgaver
Som eventkoordinator vil du ha en sentral rolle i den daglige driften og gjennomføringen av arrangementer, blant annet:
-
Planlegging og gjennomføring av arrangementer som bryllup, møter, kurs og konferanser
-
Være hovedvert/-ansvarlig under arrangementer der vi har ansatte på jobb
-
Avholde møter med kunder i forkant av arrangementer og følge opp avtaler
-
Servere ved møter, konferanser, bryllup o.l.
-
Sikre god gjennomføring før, under og etter arrangement (rutiner, kvalitet og service)
-
Holde oversikt over inventar i alle utleielokaler og tilhørende områder
-
Bidra til daglig drift og sørge for at lokalene til enhver tid holder god standard
Vi tilbyr
-
En variert og spennende stilling i et aktivt arrangementmiljø
-
Ansvar og mulighet til å påvirke gjennomføringen av arrangementer
-
Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
-
Verdifull erfaring innen event- og arrangementsdrift
-
Stillingen innebærer hovedsakelig arbeid kvelder og helger
-
Det vil være sesongvariasjoner i arbeidsmengde
-
Det er et krav at du kan jobbe hele juli sommeren 2026, ca 50% stilling
Om arbeidsgiveren:
Julebygdhallen og Julebygda Grendahus - Hallen og Huset - ligger i landlige omgivelser på Malmheim, i sentrum av Julebygda i Sandnes kommune. Kun snaut 10 minutt med bil fra Sandnes sentrum. 5 lokaler for utleie, 3 i Hallen og 2 i Huset.
Vi har selskapslokaler til alle anledninger, med og uten servering.
Madserudhjemmet ligger idyllisk til med Frognerparken som nærmeste nabo, og vi bruker parken flittig. Vi har egen sansehage, flere elsykler, et variert aktivitetstilbud og legger til rette for «Frisk luft hele året». Vi har søkelys på et godt arbeidsmiljø med lavt sykefravær og lav turnover. Kvalitetsforbedring er i fokus. Madserudhjemmet er et langtidssykehjem med 81 plasser.
Madserudhjemmet har behov for en merkantil konsulent i et vikariat i perioden 01.06.–30.11.2026. Vi søker nå en løsningsorientert, samarbeidsinnstilt og strukturert konsulent. Ansvarsområder og arbeidsoppgavene vil i hovedsak være IKT-administrasjon, økonomi, fakturabehandling, regnskapsoppfølging og andre kontoradministrative oppgaver. Madserudhjemmet innfører digitalt tilsyn i løpet av høsten 2026.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt fortløpende til intervju.
Arbeidsoppgaver
- IKT - brukerstøtte og helpdesk. Oppsett og klargjøring for bruk av PC, mobile enheter og iPad
- Brukerstøtte og godkjenner i Gerica, Microsoft 365 og Elise. Veilede og gi brukertilganger
- Ansvar for informasjon ut mot pasienter, pårørende og ansatte via e-post, informasjonsskjermer og Facebook
- Saksbehandling/bistå i ansettelsesprosesser.
- Fakturabehandling i Agresso og oppslag rapporter i Agresso
- Behandle beboerregnskap
- Inngå som en del av resepsjonsordningen med tilhørende oppgaver
Kvalifikasjoner
- Kontorfaglig utdannelse. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring fra tilsvarende stilling er ønskelig
- Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten), under hele ansettelsesperioden.
- Inneha god digital kompetanse, inkludert god kunnskap om bruk av dokumentasjonsverktøy og kvalitetssystem
- Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, e-søknad)
- Du må være teknisk anlagt og kunne håndtere AV-utstyr, datapark, printere og andre tekniske installasjoner
- Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso
- Ha god økonomi- og regnskapsforståelse
Personlige egenskaper
- Du er pålitelig, selvstendig og strukturert
- Du må være operativ, løsningsorient og dyktig til å prioritere
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du liker å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Du har høy arbeidskapasitet og er fleksibel
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Hyggelig arbeidsmiljø
- Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold ( www.opf.no)
- Kun elektroniske søknader vil bli behandlet
Kontaktinformasjon
Morten Holmsen, Avdelingsleder Service, 91732769Arbeidssted
Madserud allé 350274 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommuneReferansenr.: 5120723390
Stillingsprosent: 44%
Vikariat
Startdato: 01.06.2026
Sluttdato: 30.11.2026
Søknadsfrist: 20.05.2026
Om arbeidsgiveren:
Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?
Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.
Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.
Vi ser frem til å høre fra deg.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no