Знайти роботу
Знайдіть потрібну роботу з тисяч можливостей, доступних по всій Європі. Результати пошуку надає EURES - Європейський портал мобільності робочих місць.
Als Planning & Operationeel Coördinator ben jij de spilfiguur tussen onze klanten, het interne team en de field-teams. Je zorgt ervoor dat marketing- en merchandisingacties op het terrein vlekkeloos en volgens planning verlopen. Dankzij jouw structuur, betrokkenheid en communicatiekracht creëren we samen zichtbare impact in de winkelvloer.
Jouw takenpakket:
- Je plant en organiseert op maat gemaakte marketing- en merchandisingacties voor onze klanten, van briefing tot uitvoering.
- Je coördineert de operationele uitvoering en bewaakt de kwaliteit van het werk in het veld.
- Je begrijpt de doelstellingen van de klant en denkt actief mee over oplossingen om deze te realiseren.
- Je volgt dagelijks logistieke en merchandisingactiviteiten op en stuurt bij waar nodig.
- Je werkt nauw samen in een klein, hecht in-house team en houdt overzicht over alle lopende projecten.
- Je optimaliseert processen en denkt proactief mee over verbeteringen.
- Je beheert klantopvolging, verwerkt aanvragen en reageert snel op nieuwe behoeften.
- Je zorgt voor duidelijke rapportering van acties, resultaten en planning.
- Je neemt administratieve taken op zoals aankoopaanvragen en facturatie.
Ben jij iemand die graag schakelt tussen planning, organisatie en klantcontact? Krijg je energie van het coördineren van projecten en het aansturen van teams in het veld? Dan is deze rol echt iets voor jou!
Wat zoeken wij nu in jou?
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een B2B-omgeving en beschikt over een bachelordiploma.
- Je kent de Belgische en Luxemburgse geografische regio’s goed (postcodes zijn voor jou geen raadsel).
- Je begrijpt snel logistieke en merchandisingprocessen in een marketingcontext.
- Je bent een natuurlijke coördinator en probleemoplosser.
- Je plant graag, werkt efficiënt en houdt overzicht over meerdere taken.
- Je bent vlot in Excel en Microsoft Office.
- Je werkt zelfstandig, maar houdt van teamoverleg en korte communicatielijnen.
- Je bent georganiseerd, analytisch en communiceert helder.
- Je bent flexibel en hebt een sterk tijdsbeheer.
- Talen: Nederlands & Frans (Engels is een plus).
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Plaats in de organisatie
Het team ‘ communicatie, marketing & sales’ verzorgt de sterke profilering, de imagovorming, de publieksopbouw voor de eigen activiteiten van het Concertgebouw en het werven van eigen inkomsten (via onder meer ticketverkoop, sponsoring en promotie van de zaalhuur).
Daartoe zorgt het team voor een perfecte verstandhouding en communicatie met klanten, partners en stakeholders. Vanuit een proactieve houding streeft het team naar kwaliteit, (herkenbare) stijl, efficiëntie, beheersbaarheid en duurzaamheid.
Het team stelt klantgerichte content marketing centraal: relevante, aansprekende content die specifieke doelgroep(en) bereikt, inspeelt op hun wensen en dromen en leidt tot gedragsverandering. I.f.v. publiekswerving zijn campagnes gericht op regionale verankering, internationale recrutering, verjonging en verbreding. I.f.v. publiekswerking zet het team in op herhaalbezoek, klantenservice, beleving, nieuwsgierigheid prikkelen en actieve participatie.
Je maakt deel uit van het team ‘communicatie, marketing & sales’ en je rapporteert aan de coördinator content en design.
Functieomschrijving
Als verantwoordelijke redactie & creatie sta je in voor het aanmaken van relevante en actuele content. Je schrijft wervende teksten en denkt mee hoe we ons verhaal op de best mogelijke manier kunnen brengen.
Je staat in nauw contact met diverse collega’s en met partners uit de culturele en andere sectoren: artiesten, programmatoren, fotografen, videasten ... en het publiek.
Je bent een meerwaarde voor het team door je creativiteit, goede kennis van muziek en dans en je open blik op de maatschappij. Je legt makkelijk verbindingen en creëert zo relevante verhalen en boodschappen die het Concertgebouw uitbrengt.
Profiel
Kerncompetenties verwacht van al onze Concertgebouwmedewerkers :
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je kan proactief en oplossingsgericht denken en bent wendbaar.
- Je werkt goed en graag samen.
- Je streeft steeds kwaliteit na.
Functie-gerelateerde competenties:
- Je hebt minimum een bachelordiploma (of gelijkwaardig) en bij voorkeur enkele jaren ervaring met communicatie of redactie.
- Je hebt goede kennis van digitale en printmedia en bent geboeid door cultuur.
- Je weet wat wervende communicatie is in vormgeving en beeldvoering en weet een huisstijl consequent toe te passen.
- Je schrijft graag en goed.
- Je hebt kennis van relevante software (Microsoft Office, Canva, Powerpoint, mailingtool, cms website en eventueel ook Indesign of Photoshop).
- Je communiceert vlot, open en professioneel.
- Je bent verantwoordelijk, positief, maakt graag afspraken met mensen en weet deadlines te respecteren.
- Je denkt analytisch, beschikt over organisatietalent en werkt resultaatgericht.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je hebt voeling met en interesse voor de programmatie van het Concertgebouw.
• Je zorgt voor de uitvoering en de opvolging van het marketingplan dat meehelpt aan het uitbouwen van onze brand.
• Je werkt mee aan allerlei marketing taken: printed, beursdeelname, employer branding, social media, communicaties, …
• Samen met je team volg je trends op en vertaalt deze naar onze conceptoplossingen.
- Een flexibele marketeer met enkele jaren ervaring
- Een gemotiveerde teamgerichte persoon
- Je hebt interesse om product gerelateerd en technisch bij te leren. Hiervoor sta je dagelijks in contact met allerlei technische collega’s op wie je kan bouwen.
- Je kan snel schakelen, behoudt een overview en je hebt zeer goede analytische vaardigheden