PBLQ
Netherlands, 'S-GRAVENHAGE
Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en ruime kennis van en ervaring met MS Office.
Ben jij een proactieve, georganiseerde en servicegerichte ondersteuner die energie krijgt van het ontzorgen van collega's? Heb je daarnaast interesse in HR en affiniteit met communicatie en marketing? Dan zijn wij op zoek naar jou.
PBLQ is een onafhankelijk adviesbureau voor de publieke sector. Wij helpen organisaties bij complexe vraagstukken op het snijvlak van technologie, beleid en bestuur. Dat doen wij met advies, onderzoek, trainingen en tijdelijke invulling van functies.
Als office- en HR-assistent ben jij, samen met de office- en HR-manager, een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van kantoor en collega's. Je brengt structuur, houdt overzicht endraag bij aan een prettige werkomgeving waarin processen soepel en professioneel verlopen.
Je ondersteunt bij uiteenlopende officewerkzaamheden, zoals agendabeheer, het plannen van afspraken, het organiseren van meetings en evenementen en het coördineren van praktische zaken op kantoor. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor representatief en goed georganiseerd is en dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.
Je ondersteunt bij HR-processen, zoals het verwerken van personeelsgegevens, het opstellen van documenten en het begeleiden van de onboarding van nieuwe collega's. Affiniteit met communicatie en marketing is daarbij belangrijk, je helpt mee om interen en externe communicatie helder en zorgvuldig vorm te geven en ondersteunt waar nodig bij zichtbaarheid, organisatie en uitstraling.
Deze rol is veelzijdig en biedt volop ruimte om je verder te ontwikkelen. Je krijgt verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met collega's uit verschillende delen van de organisatie en kunt in de komende jaren doorgroeien naar een zwaardere HR-rol met perspectief op de functie van Office- en HR-manager.
Je bent een aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en levert elke dag een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde, gastvrije en professionele werkomgeving.
Розміщено 1 тижнів тому