Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie

Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Ondersteuning Directiesecretariaat

Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor:

• Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieleden

• Administratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen

• Relatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken

• Praktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants

Ondersteuning Marketing & Communicatie

Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken:

• Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)

• Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen

• Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten

• Ondersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroom

• Administratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve functie.

• Je blinkt uit in organiseren, plannen en nauwgezet opvolgen.

• Je werkt discreet, betrouwbaar en uiterst nauwkeurig.

• Je bent proactief ingesteld en kan zelfstandig werken, met oog voor detail.

• Je bent goed vertrouwd met het MS Office-pakket.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt een duidelijke affiniteit met marketing en communicatie.

• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.

ANDERE VERKAUFEN PRODUKTE, WIR VERWIRKLICHEN LEBENSTRÄUMEEntwickelt von Seeleuten. Getestet auf der Ostsee. Verkauft in die Welt. Seit ihrer Gründung im Jahr 1990 hat sich die HanseYachts AG mit ihren heute sechs Marken zu einem der weltgrößten Hersteller hochseetauglicher Segel- und Motoryachten aus Serienproduktion entwickelt Deine Aufgaben • Planung & Produktion von Inhalten (Texte, Fotos & Videos) für Social-Media und Marketingzwecke • Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien • Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle • Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten • Community-Management und Interaktion mit Kunden und Interessenten • Monitoring und Auswertung von Social-Media-KPIs • Unterstützung bei Messen, Events und Produkteinführungen • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und externen Partnern Dein Profil • Planung & Produktion von Inhalten (Texte, Fotos & Videos) für Social-Media und Marketingzwecke • Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien • Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle • Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten • Community-Management und Interaktion mit Kunden und Interessenten • Monitoring und Auswertung von Social-Media-KPIs • Unterstützung bei Messen, Events und Produkteinführungen • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und externen Partnern Was wir Dir bieten • Freue dich auf ein gut eingespieltes Team und profitiere vom Wissens- und Erfahrungsaustausch im Kollegenkreis. • Eine tariforientierte Vergütung mit jährlichen Extrazahlungen (u.a. Weihnachtsgeld und Erholungsbeihilfe) • „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämien • 28 Tage Urlaub • Mitarbeitervertretungen (Betriebsrat, Behinderten- und Jugend/Auszubildendenvertretung) • Die Möglichkeit zur Nutzung unserer firmeneigenen Yachten und „Schnuppersegeln“ • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz und Mitarbeiterfeste • Mitarbeiterrabatte bei lokalen Einzelhandelsunternehmen Über unsBitte beachte, dass die Kosten, die Dir im Rahmen des Bewerbungsgesprächs entstehen (z. B. Reisekosten oder Übernachtung), leider nicht übernommen werden können. Wir möchten außerdem darauf hinweisen, dass nicht digitale Bewerbungsunterlagen nicht an den Absender zurückgesendet werden. Wir danken Dir für Dein Verständnis und freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Als Geschäftsführer tragen Sie die Verantwortung für unser Juwel in Leipzig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Operative Exzellenz: Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, darunter die Organisation von besonderen Veranstaltungen, die Einhaltung höchster Qualitätsstandards und die Schaffung eines erstklassigen Kundenerlebnisses. Teamführung und -entwicklung: Sie leiten und inspirieren unser engagiertes Team. Dies beinhaltet die Schichtplanung, kontinuierliche Schulung und die Identifikation von Potenzialen zur Förderung. Finanzielle Weitsicht: Sie sind verantwortlich für die Budgetplanung, Kostenkontrolle und die Steigerung von Umsatz und Gewinn. Kreatives Marketing: Entwicklung innovativer Marketingstrategien, um die Bekanntheit unserer Shisha Bar und Cocktailbar zu steigern. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Marketingexperten und die Schaffung lokaler Partnerschaften. Gästeorientierung: Wir legen großen Wert auf erstklassigen Service und Kundenzufriedenheit. Sie sind verantwortlich für die Gewährleistung einer erstklassigen Gästeerfahrung. Ihre Qualifikationen: Um in dieser anspruchsvollen Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen: Mehrjährige Erfahrung in der Gastronomie und/oder Shisha-Bar-Branche, idealerweise in einer leitenden Position. Hervorragende Führungsfähigkeiten und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Teamführung und -entwicklung. Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, geschäftliche Ziele zu erreichen. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Kundenorientierung. Kreativität und Innovationsfreude im Marketing und bei der Förderung unseres Angebots. Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck souverän zu agieren. Bewerbung: Wenn Sie ein leidenschaftlicher und engagierter Geschäftsführer sind, der unsere Shisha Bar und Cocktailbar in Leipzig erfolgreich führen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail an Kontakt@shisha-bar-leipzig.de Besuchen Sie unsere Website shisha-bar-leipzig.de und erfahren Sie mehr über uns. (m/w/d)

FINDSpirit Oy is a small company with a multitude of different businesses, including educational services, educational trips planning, import-export of packaging and architectural materials, and restaurant management. We are looking for someone who can help us streamline our stock management, support our business by finding and maintaining partners who are primarily manufacturers in China and restaurants in Finland, digitise our existing marketing materials, and assist with other possible tasks, such as schedule coordination, phone calls, document translation, or finalisation, etc. Our company is small, so we are looking for someone willing to take up versatile roles, learn fast, and be trustworthy. Our main working languages are Chinese and English. Working time is flexible between Monday and Friday. We expect: Experience in import-export cross-border trade Familiar with restaurant workflow and ecosystem Basic IT skills, and able to help us complete and maintain our website Undergraduate degree, preferably in engineering or business Experience in logistics and supply chain management is a plus Pay attention to details and be responsible in their work Able to communicate in English and preferably Chinese, Finnish is also a plus. A driver's license is a plus Please send in your experience and expectations of the work, and which areas you will be able to help with the most.

Hetan Majatalo etsii vastuuntuntoista ja hallinnollisesti taitavaaesimiestä(Supervisor) kokoaikaiseen ja toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Enontekiölle. Tehtävässä vastaat Majatalon päivittäisestä operatiivisesta hallinnosta, asiakaspalvelun sujuvuudesta ja taloushallinnon avustavista tehtävistä. Keskeiset työtehtävät: - Päivittäisen toiminnan koordinointi ja monipuoliset hallinnolliset tehtävät - Laskutus ja avustavat taloushallinnon tehtävät - Henkilöstöhallinta ja työvuorosuunnittelu - Toimiminen alkoholilain mukaisenavastaavana hoitajana - Kansainvälisen asiakaspalvelun ja markkinoinnin kehittäminen Odotamme sinulta: - Soveltuvaa hallinnollista kokemusta tai aiempaa esimieskokemusta - Voimassa olevaaanniskelupassiaja valmiutta kantaa vastuu anniskelutoiminnasta - Hyvää englannin ja suomen kielen taitoa - Huolellisuutta, itsenäistä työotetta ja mahdollisuutta asua Enontekiön alueella Tarjoamme: - Itsenäisen ja monipuolisen esimiestehtävän perinteikkäässä yrityksessä. - Palkka: Mara TES - Työaika: Kokoaikainen, TES:n mukainen. - Alkamispäivä: Sopimuksen mukaan tai oleskeluluvan myöntämisen jälkeen. - Vakuutukset: Lakisääteiset eläke- ja tapaturmavakuutukset (Ilmarinen & Pohjola) Palkkaamme sopivan henkilön heti tämän löydyttyä.

Assistenz Verkauf DE \& FR, 80 \- 100 %, per sofort Laubscher vertreibt Medizinprodukte führender Hersteller für chirurgische und invasive Behandlungen an Spitäler und Kliniken in der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz Verkauf DE \& FR 80 – 100 %, per sofort Als Assistenz unterstützen Sie die vielseitigen Tätigkeiten im Marketing und Verkauf: Sie bearbeiten Kundenanfragen, wirken bei der Organisation von externen Kongressauftritten und dem Versand von Kundenmailings mit und unterstützen die Medizinprodukteberater. Ihre Stärken liegen in guten kommunikativen Fähigkeiten in deutscher und ösischer Sprache (mind. B1\). Sie arbeiten gerne teamorientiert, sind verantwortungsbewusst und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung in Planung? Diese Stelle bieten wir gerne auch studienbegleitend an, mit Entwicklungsmöglichkeit. Interessiert Sie diese Tätigkeit im spannenden Umfeld der Medizinprodukte und in unserem agilen KMU, dann sind wir auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Salärvorstellung und des Wunschpensums gespannt. jid54e3cb2jm jit0417jm jiy26jm

Unser Mandant ist ein internationales Handelshaus von Rohstoffen für die pharmazeutische Human- und Veterinärindustrie und für den Health-Food sowie den kosmetischen Bereich. Zur Verstärkung des Teams in Norderstedt bei Hamburg suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Social Media Manager (m/w/d) Aufgaben - Du bist verantwortlich für den Aufbau, Gestaltung und Aktivitäten unserer Social Media Plattformen (LinkedIn, Instagram etc.)  - Gestaltung und Überarbeitung von digitalen Werbemitteln (u.a. Homepage)  - Gestaltung und Entwicklung von Printmedien und Werbeartikeln  - Du kontrollierst die Performance und Sichtbarkeit unserer Beiträge  - Du sorgst dafür, dass das Unternehmen sowie seine Marken bekannter werden  - Erstellung, Durchführung und Auswertung von Kampagnen und Werbemaßnahmen auf unseren Plattformen  - Proaktive Recherche der neuesten Trends und Technologien im Bereich Social Media unter Berücksichtigung aktueller Möglichkeiten durch den Einsatz von KI  - Deine Allrounder-Fähigkeiten helfen dem Team dabei, zielgruppengerechten Content entlang unserer Gesamtstrategie zu kreieren, zu planen und umzusetzen  - Organisieren und Vorbereiten von Messen, Teambuilding-Maßnahmen und weiteren Veranstaltungen  Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Marketing - Berufserfahrung im Bereich Online Marketing / Social Media / Eventmanagement - Sicherer Umgang mit Bildbearbeitungssoftware sowie gängigen Design- und Marketingtools - Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und ein gutes Sprachgefühl für die deutsche und englische Sprache - Kreativ, teamfähig und ein Gespür für Details und Ästhetik Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss Hansefit und Corporate Benefits: Fitness, Gesundheit und exklusive Mitarbeiterrabatte inklusive - Attraktive Vergütung mit 13 Gehältern und flexible Arbeitszeiten mit regelmäßiger Homeoffice-Option (1 Tag pro Woche nach der Einarbeitungsphase) - Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Entwicklung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: bewerbung@jg-personal.de (https://javascript:parent.emailURL(3010771,1);)   Ihr Ansprechpartner: Herr Arne Jensen Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 6 MB). Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Onlinemarketing, Social-Media-Kommunikation

Over de functie
Ben jij een administratieve duizendpoot met een creatieve hoek af? Voor de firma Wijnen te Turnhout zoeken we een gedreven collega die houdt van orde, structuur en groei. In ons hechte, relatief kleine team speel jij een sleutelrol in de dagelijkse werking én de verdere uitbouw van onze organisatie. Wij zijn gespecialiseerd in alles rond schoonmaak voor bedrijven: machines, producten, papierwaren...

Wat ga je doen?
Je combineert een strakke administratie met een vlotte communicatie:

• Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail.
• Facturatie: Je beheert het volledige facturatieproces nauwgezet van A tot Z.
• Procesoptimalisatie: Je helpt mee aan het stroomlijnen van onze operationele processen.
• Sterk in marketing? Denk dan zeker mee over de uitvoering van onze interne en externe marketingstrategieën.

• Je beschikt over een Bachelor-denkniveau (of bent gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt een sterke interesse in — of ervaring met — marketing.
• Je communiceert vlot en foutloos in het Nederlands; een goede kennis van het Frans en Engels is een sterke troef.
• Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en werkt uiterst discreet.
• Orde en stiptheid zitten in je DNA; je behoudt het overzicht, ook als het druk is.
• Je bent matuur, stressbestendig en stelt hoge kwaliteitseisen aan je eigen werk.
• Productkennis wordt jou volledig aangeleerd.

Für unser Team in Stuttgart, Berlin und München suchen wir: ACCOUNT MANAGER (all genders) ACCOUNT MANAGER (all genders) in Stuttgart, Berlin und München HEY Du bist ein versierter Relationship Builder mit strategischem Weitblick und brennst für die ganzheitliche Betreuung nationaler sowie internationaler Kunden. Dein Fokus liegt nicht nur auf der exzellenten Umsetzung von Projekten, sondern vor allem auf der strategischen Beratung deiner Kunden über das operative Geschäft hinaus sowie der Identifikation von neuem Geschäftspotenzial. Mit deinem Gespür für Marken und Budgets koordinierst du komplexe Anforderungen souverän und sicherst den langfristigen Erfolg unserer Partnerschaften. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Experience Marketings aktiv mit. WHO WE ARE “Make no small plans” - Wir verstehen Qualität als unser Erbe. Das prägt die Unternehmens- und Führungskultur. Wir spornen uns gegenseitig an. Wir sind Impulsgebende, wir sind Umsetzungstalente. Wir glauben an die Veränderungskraft unseres Handelns – getragen von einem vielfältigen Team. Nur gemeinsam schaffen wir ein Ganzes, das größer ist als die Summe seiner Teile. Vertrauen prägt die Beziehungen innerhalb unseres Teams, unseres Netzwerks und zu unserem Klientel. WHAT WE OFFER Internationale Projekte im globalen Netzwerk | Flexibles und hybrides Arbeiten | Vielseitige Möglichkeiten zur Fortbildung | Betriebliche Gesundheitsvorsorge | Starkes Bewusstsein für die mentale Gesundheit unserer Mitarbeitenden | Betriebsrat & ERGs | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Eine gelebte diverse Kultur | Ein kreatives Arbeitsumfeld | Vergünstigte Angebote für Deine privaten Reisen | Exzellenter Kaffee. ABOUT YOU - Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketing, Event-, Projektmanagement erfolgreich abgeschlossen. - Du bringst mindestens 5–7 Jahre Berufserfahrung in der Agenturbranche mit, davon mindestens 2 Jahre in der Kundenbetreuung. - Die Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungsformate sowie die Steuerung großer Budgets gehören zu deinen Stärken. - Du besitzt ein tiefes Verständnis für Multi-Channel- Marketing und Markenmanagement. - Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. - Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. YOUR MISSION WITH US - Du verantwortest die Konzeption, Planung und erfolgreiche Umsetzung internationaler Events und Messen mit Fokus auf unser EMEA Logistik-Portfolio. - Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Key Account (einem weltweit führenden Logistikunternehmen), berätst diesen strategisch und baust langfristige Beziehungen auf. Deine Begleitung reicht dabei vom ersten Client Briefing bis hin zum Post-Event Wrap Report. - Du wirst Teil eines expandierenden Teams, das insgesamt über 75 weltweite Fachmessen und Ausstellungen betreut. - Die Budgetverwaltung, das Controlling sowie die Projektzeitplanung (SOWs, Forecasts und Profitabilität) liegen in deiner Hand. - Du steuerst interdisziplinäre Teams sowie externe Partner und sicherst die Marken-Konsistenz sowie höchste Qualität in allen Projektphasen. Da du eng mit einem festen Pool an Kreativ- und Produktionskolleg*innen zusammenarbeitest, sind fundierte Kenntnisse der GPJ-Projektmanagementprozesse ein groβer Vorteil. - Du entwickelst eigenständig Wachstumspläne und treibst durch proaktive Ansätze die Weiterentwicklung deiner Accounts voran. - Du unterstützt bei der Erstellung von kreativen Konzeptbriefings und arbeitest eng mit den Abteilungen Strategie und Kreation zusammen. READY FOR A NEW CHALLENGE? Bewirb dich unter Angabe der Referenznummer YF-45259 über unser Bewerberportal !! Deine Fragen beantworten wir gerne auch persönlich: Alice Spross +49 162 2699352 We look forward to meeting you. Start your Journey with us now. George P. Johnson GmbH | Hauptstätter Str. 149 | 70178 Stuttgart | www.gpj.de Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Heb jij een passie voor social media, e-commerce, marketing én interieur? Ben je creatief, ondernemend en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou.

Voor onze showroom en webshop in Mechelen zoeken we een enthousiaste collega die ons team komt versterken.

Jouw uitdaging

Samen met de zaakvoerder en ons extern marketingbureau werk je mee aan de verdere groei van Stocktopus. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin marketing, e-commerce, contentcreatie én klantencontact samenkomen.

Jouw taken

• In samenwerking met webshop beheerder alles up to date houden
• Opmaak van productteksten en SEO-content
• Ondersteuning van social media campagnes (Facebook, Instagram en Meta Ads)
• Maken van foto's, video's en creatieve content
• Analyse van online campagnes en resultaten
• Ondersteuning van marketingacties en commerciële campagnes
• Meedenken over nieuwe ideeën en groeikansen
• Klanten adviseren in onze showroom tijdens drukke momenten
• Meehelpen om onze winkel en webshop verder uit te bouwen

• Je hebt interesse in marketing, social media en e-commerce
• Je bent creatief, zelfstandig en leergierig
• Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief
• Je bent communicatief sterk en commercieel ingesteld
• Je hebt affiniteit met interieur, lifestyle en trends
• Je bent vlot met computers, sociale media en online tools
• Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en inzet vinden wij belangrijker