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Office Manager/in (m/w/d) (Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche. Anforderungen: - Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant - Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren - Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) - Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker) - Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang - Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung - Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld - Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen - Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil Konditionen: - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft - langfristige Sicherheit Aufgaben: - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro - Postein- und -ausgang - Verwaltung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern - Überwachen des Bestandes und Bestellung von Artikeln zur Mitarbeiterversorgung - Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Organisation von Mitarbeiterzuwendungen - Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.
Kundenberater (Kundeninformationsfachkraft) m/w/d (Kundendienstberater/in)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche Profil: - Du hast idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste praktische Erfahrungen im Bereich der externen und internen Kommunikation - Du besitzt gute kommunikative Fähigkeiten, Empathie und ein souveränes und freundliches Auftreten Konditionen: - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft - langfristige Sicherheit Aufgaben: - Telefonische Beratung der Kunden bei technischen Fragen - Telefonische und schriftliche Entgegennahme von Aufträgen Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0
Nachwuchsführungskraft Logistik (m/w/d) (Fachwirt/in - Handel)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche Profil: - Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft / Logistik oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Logistik - Analytische Fähigkeiten und logistisches Denken sowie gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen in SAP - Teamfähigkeit und Eigeninitiative Konditionen: - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft - langfristige Sicherheit Aufgaben: - Wir suchen Fach-und Hochschulabsolventen verschiedenster Disziplinen - Wir wünschen uns Mitarbeiter, die durch Neugier und Mut Veränderungen vorantreiben, Entscheidungen treffen und die Fähigkeit besitzen, sich selbst zu hinterfragen - Sie sind gerne Vorbild für unsere Mitarbeiter und überzeugen durch Ihre Begeisterung und „Hands-on-Mentalität" - Sie bringen einschlägige Praxiserfahrung aus den Bereichen Logistik, Transportwesen oder Handel mit . Sie sind eine unternehmerisch denkende und dynamische Persönlichkeit - Sie verfolgen stringent und mit ausgeprägtem Ehrgeiz das Ziel zeitnah die Leitung zu übernehmen - Sie verfügen über eine ausgeprägte Bereitschaft zur Mobilität Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0
Sekretär/in für eine Kanzlei mit Englisch (m/w/d) (Sekretär/in)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche. Aufgaben: - Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen - Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (Schriftsätze, Verträge und Gutachten) in deutscher und englischer Sprache (auch nach Phonodiktat) - Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung - Effizientes und selbständiges Management des - Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, - Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung - Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten - Teilweise Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen Profil: - Umgang mit moderner Bürotechnik wie z.B. PC, Drucker, Scanner, Telefon und Fax - Beherrschung von PC-Programmen z.B. Office-Programme, Verwaltungssoftware Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit - Kommunikationsfähigkeit - Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit Konditionen: - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - langfristige Sicherheit Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.
Strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) (Einkäufer/in)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche. Ihre Aufgaben: - Betreuung der vorhanden Lieferanten sowie Suche und Auswahl neuer Vertragspartner - Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Erarbeitung und Abschluss von Lieferanten- und Rahmenverträgen - Stetige Optimierung der Einkaufskonditionen und des gesamten Beschaffungsprozesses unter Berücksichtigung der Kosten, Qualität und Lieferperformance - Identifizierung von Einsparpotenzial durch Wertanalysen oder Benchmarking sowie kontinuierliche Beobachtung der Beschaffungs- und Rohstoffmärkte - Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Sourcing-Strategien - Koordination und Einbindung von Lieferanten in die Angebotsphase - Zusammenarbeit mit dem gruppenweiten Einkaufsteam, um Zukunftsstrategien aufeinander abzustimmen und von Mengenbündelungen profitieren zu können Ihr Profil: - Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf - Routinierter Umgang mit MS Office - SAP Kenntnisse - Von Vorteil Erfahrung im Einkauf von Nachunternehmerleistungen und oder Stahlbau - Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und gute Englischkenntnisse - Unternehmerisches und analytisches Denken, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise Ihre Chancen: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeiten - Work-Life-Balance - Sozialleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - Förderung mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für weitere Fragen selbstverständlich telefonisch zur Verfügung. Bewerbungen an berlin@economark.de
Sachbearbeiter (m/w/d) operativer Bereich (Immobilienkaufmann/-frau)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
Ihre Aufgaben: - Erarbeitung und Umsetzung von Parkraumkonzepten - Zusammenarbeit mit anderen Betrieben sowie Städten und Gemeinden - Intensive Betreuung der Betreiber, Kontrolle auf Einhaltung mietvertraglicher Pflichten, Steigerung der Betriebsqualität - Kontinuierliche Qualitätskontrolle der Standorte inkl. Veranlassung der Beseitigung etwaiger Mängel - Beauftragung und Überwachung von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten - Erstellung von Leistungsverzeichnissen einschließlich Angebotseinholung und Beauftragung - Überprüfung der Einhaltung von Kosten- / Terminkoordinationen und Qualitätszielen bei Beauftragungen Sie verfügen Über: - Eine Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung(gern im Immobilienbereich) - relevante Berufskenntnisse - Gern baurechtliche Kenntnisse - Freude an eigenverantwortlichem arbeiten und Teamfähigkeit - Engagement, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten - Interesse an einer vielfach selbstständigen Tätigkeit, zu der tageweise Reisen zu unseren Bundesweiten Standorten dazu gehören - Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) - Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination, Organisation und Moderation von Projekten - Führerschein Klasse B Wir Bieten: - Ein Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum - Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur - Eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Home-Office Option - Attraktive Vergütung und freiwillige betriebliche Leistungen - Einen Firmenwagen zur privaten Nutzung - Vernetzte Teams in einem kollegialen Arbeitsumfeld Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.
Prüfungsassistenten (m/w/d) (Fachwirt/in - Finanzberatung)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
Unser Kunde ist einer der größten global tätigen Kanzleien. Der Fokus des Unternehmens liegt darauf, Mandanten in ihren globalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es im Rahmen von Wachstumsprojekten, Risikomanagement, operativen Geschäften oder finanziellen Angelegenheiten. Der vielseitige Ansatz der Kanzlei hinsichtlich Inklusion, Diversität, sozialer Verantwortung wie auch ESG (Environmental, Social, Governance) wird in der Arbeit im Berliner Büro Tag täglich gelebt. Wollen Sie Teil eines Vorreiters am Markt sein? Dann sind Sie hier genau richtig. Bewerbern Sie sich jetzt! Benefits: - Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester  - Deutschlandticket - Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.) - Regelmäßige Events für Mitarbeitende - Nutzung des PME-Familienservice und von HeyNanny - Corporate Benefits - Eigenes Betriebsärzt*innen-Team und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge Aufgaben: - Prüfung und Erstellung von handelsrechtlichen Jahresabschlüssen - Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten und Unternehmensbewertungen - Mitwirkung bei Sonderprüfungen - Je nach Erfahrung: ggf. Erstellung von Steuerbilanzen und Steuererklärungen - Je nach Erfahrung: ggf. Mitwirkung bei der Bearbeitung steuerlicher Einzelfragen Profil: - Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Rechnungslegung, Wirtschaftsprüfung, Steuerlehre und/oder Finanzen - Idealerweise erste Berufserfahrung in der mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft - Analytische Denkweise sowie sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Englischkenntnisse - MS-Office-Heavyuser - Selbstständig denkender Teamplayerin mit stark ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit - Reisebereitschaft Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter der 030 88 48 32 0 zur Verfügung.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche Konditionen: - Gehalt 48.000 - 70.000 Euro - Work Life Balance - Zentral gelegen - Home Office möglich (Dank moderner Digitalisierung) Aufgaben: - Betreuung spezifischer Themen und Projektmanagementadministration - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen oder Seminarunterlagen - Erstellung von Schriftstücken nach Diktat - Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Aktenanlage - Organisation von Meetings und Veranstaltungen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert - Exzellenter Umgang mit dem MS-Office Paket - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisationstalent - Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Vermieter (m/w/d) in Berlin City Ost (Immobilienkaufmann/-frau)
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei. Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren. Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen." Benefits: - Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft - etablierter krisensicherer Arbeitgeber - strukturierter Einarbeitungsplan - Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12. - Deutschlandticket-Job - Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten - Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote - Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching) Deine Aufgaben: - Beobachten des Marktes des Segments Apartment und Erarbeiten konkreter Vorschläge für eine erfolgreiche Vermarktung  - Recherchieren relevanter Marktinformationen für die Akquise von Neukund:innen sowie Führen von Vertragsverhandlungen mit Key Account Kund:innen - Prüfen von potenziellen Mieter:innen, Vorbereiten und Abschließen von Mietverträgen sowie Anlegen von Verträgen in SAP fortlaufendes Aktualisieren der elektronischen Mieterakten im DMS - Bearbeiten von Vertragsänderungen entsprechend der vereinbarten Optionen bzw. Fristen - Einnehmen von bargeldlosen Mietzahlungen; Abrechnen und Führen des Kassenbuches und der Kreditanzahlungen - Auswerten und Kündigungsvorschlagsliste bei säumigen Mieter:innen; Aanlysieren von Problemen und Vereinbaren von Maßnahmen mit den Mieter:innen; Mitwirken bei der Entscheidung zu fristlosen Kündigungen Dein Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Immobilienwirtschaft bzw. - eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in der Vermietung von Wohnimmobilien sowie gute Kenntnisse des Immobilienmarktes inklusive des Mietrechts - gutes Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement gepaart mit einer zuverlässigen, ergebnisorientierten und gewissenhaften Arbeitsweise - ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität sowie starker Teamgeist - gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert - guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und SAP Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen. Bewerbe dich jetzt ganz unkompliziert per Mail unter berlin@economark.de. Für erste Fragen steht dir auch gerne Frau Wilhelmine Gehrke unter 030 8848320 zur Verfügung.
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))
eMARK Marketing GmbH
Germany, Berlin
econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert. Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden. Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche. Ihre Aufgaben: - Sie bearbeiten Aufträge und Reklamationen - Sie disponieren und avisieren Lieferungen und Abholungen - Sie führen die Korrespondenz mit Kunden und Vertragspartnern - Sie sind das Bindeglied zu den Logistikpartnern - Entgegennahme der Aufträge - Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung übertragener fachlicher Aufgaben: - Terminabsprachen und weitere Absprachen zu Aufträgen - Komplette datenbankunterstützte - Auftragsbearbeitung Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare - Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen - Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mündlich und schriftlich - Sie haben eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert - Sie überzeugen durch hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - Sie haben Erfahrung mit ERP-Programmen wie SAP oder MS Dynamics Navision - Sie sind professionell im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten… …wirtschaftlich starke Unternehmen mit überdurchschnittlichen Gehältern …Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf …Sicherheit, neue Herausforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung berlin@economark.de ist die richtige Email Adresse für Veränderung.

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