• Je houdt de voorraad in de gaten - niet te veel, niet te weinig
• Je plant wanneer nieuwe spullen moeten komen
• Je neemt telefoons aan van klanten en leveranciers
• Je geeft klanten info over hun bestellingen
• Je schrijft bestellingen op in de computer
• Je controleert wanneer dingen geleverd worden
• Je werkt samen met verkoop om te weten wat er nodig is
• Je gebruikt de computer voor je werk (vooral Microsoft Office)

• Je hebt een bachelor diploma - dat telt!
• Je kent de staalwereld al of je wilt er graag over leren
• Je kan goed werken met Microsoft Office (Word, Excel, ...)
• SAP kennen is handig maar niet verplicht
• Je kan zelfstandig werken zonder dat iemand je altijd moet helpen
• Je bent gestructureerd - je houdt van orde en planning
• Je kan goed praten en schrijven in het Nederlands
• Je denkt graag na over hoe dingen beter kunnen
• Ervaring met supply chain is een plus maar geen must

Wij gaan op zoek naar gedreven sales assistent !

Ben jij op zoek naar een veelzijdige job in deze regio waar je je graag je ideeën deelt dan kan deze job je op het lijf geschreven zijn . 

Taken :

* Telefonisch klantencontact 

* Pro actief opvolgen van klanten en nieuwe diensten voorstellen 

* Ondersteuning van het sales team 

* Opmaak van offertes 

* Organiseren van beurzen & bent aanwezig op events in de sector 

Bij voorkeur behaalde je een bachelor in een administratieve en/of commerciële functie of kan een gelijkaardige werkervaring voorleggen . 

Je bent proactief en denkt mee met het bedrijf 

Je bent communicatief & assertief 

Je bent flexibel 

Vlotte kennis MS Office 

Zeer goede kennis Nederlands & Frans 

Als Sales Support zorg je ervoor dat informatie, processen en communicatie vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en ondernemende aanpak ondersteun je het salesteam optimaal en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen klanten, productie en interne diensten.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen sales, productie en andere interne afdelingen.
• Ondersteunen bij de opstart van nieuwe producten, verpakkingen en labels in samenwerking met klanten en interne teams.
• Klanten professioneel informeren en opvolgen bij vragen en informatieaanvragen.
• Beheren, actualiseren en bewaken van product- en klantgegevens in de centrale databank.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.
• Ondersteunen van het salesteam met correcte en actuele informatie.
• Rapporteren aan de Sales Manager.

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar data en systemen een belangrijke rol spelen.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.
• Je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdagingen.

· Je vertaalt de noden van onze B2B-klanten naar een op maat gemaakte offerte.

· Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen van zowel B2B-klanten als van de verkoopdirectie.

· Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de daaruit voortvloeiende administratieve documenten.

· Je voert klantenbestellingen in en volgt de volledige flow op en informeert de klant en de interne organisatie waar nodig.

· Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en beheert de klantengegevens, verkooporders én stalenaanvragen in het ERP-systeem (SAP).

· Je bent pas afgestudeerd of hebt al een eerste werkervaring.

· Je bent een positief ingestelde teamspeler met gevoel voor commercialiteit.

· Je bent communicatief sterk en bovendien heb je ook de nodige administratieve vaardigheden om de orders op een correcte wijze te verwerken.

· Je werkt nauwkeurig en bent resultaatgericht. Je haalt voldoening uit het binnenhalen van een nieuwe order.

· Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

· Je bent polyvalent, loyaal, flexibel en kan zelfstandig werken.

· Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office applicaties (zoals Excel), kennis van SAP is een troef.

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een commercieel bediende verhuur

Om de verhuur afdeling te versterken zoeken we een administratief‑commercieel talent dat de verhuurwerking mee uitbouwt en op termijn een sleutelrol kan opnemen in grotere dossiers zoals aanbestedingen of raamcontracten. Je bent de administratieve spil van de verhuurafdeling. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en een vlotte flow in alle verhuurdossiers. Je ondersteunt de Commercieel Verantwoordelijke Verhuur en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en efficiënte werking.

Verhuuradministratie & dossierbeheer:

• Je beheert verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.
• Je verwerkt aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.
• Je stelt offertes op voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.
• Je verzamelt technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaakt de volledigheid van elk dossier.
• Je plant werf- en plaatsbezoeken in en stemt af met buitendienst, planning en transport.
• Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van facturatie.
• Je bewaakt deadlines, opvolging en kwaliteit van alle documenten volgens de huisstijl.

Klantencontact & commerciële opvolging:

• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.
• Je volgt aanvragen en offertes op en communiceert helder en klantgericht.
• Je denkt mee over verhuurbehoeften en vertaalt die naar correcte oplossingen.

Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen

Hier werk je nooit alleen, maar we zoeken wel iemand die verantwoordelijkheid durft opnemen en structuur bewaakt. Je krijgt de kans om:

• mee te werken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingen
• dossierstructuren op te zetten en te bewaken
• interne en externe stakeholders te coördineren
• kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten te garanderen
• een sleutelrol te spelen in het verhuurproces van grotere projecten

• Jij bent/hebtJe hebt een bachelor of Master in een technische richting of gelijkwaardige ervaring
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd
• Je communiceert klantgericht en professioneel
• Je neemt initiatief, bewaakt overzicht en werkt proactief
• Je werkt graag samen en ondersteunt collega’s waar nodig
• Affiniteit met een technisch product is een plus
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen

Waarom deze job belangrijk is 

• Jij zorgt voor kwaliteit, duidelijkheid en snelheid in elk verhuurdossier
• Je versterkt de commerciële afdeling door structuur en opvolging te bewaken
• Je draagt bij aan een professionele klantenervaring
• Je maakt het mogelijk dat commerciële verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei
• Je bouwt mee aan een schaalbare, professionele verhuurwerking

Samen met een team van ervaren collega's is de medewerker het professionele en vriendelijke aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via e-mail.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Klant- en servicegericht handelen: Met een analytische geest inspelen op de specifieke behoeften van de klant.

• Orderverwerking en planning: Bestellingen nauwkeurig verwerken in het systeem en aanvragen voor onderhoud of reparaties gedetailleerd doorbrieven aan de technische dienst. Klanten proactief informeren over planningen en levertermijnen.

• Commercieel advies: Klanten met commerciële flair informeren over lopende promoties of de aankoop van nieuwe toestellen, of hen efficiënt doorverwijzen naar de juiste interne specialist.

• Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een correcte facturatie, orderingave en de registratie van kwaliteitsmeldingen.

• Talenkennis: Een zeer goede geschreven en gesproken kennis van het Frans (niveau C1/C2).

• Ervaring en attitude: Minstens 3 jaar ervaring in een servicegerichte bedrijfsomgeving is vereist. Commerciële flair en technische interesse worden belangrijker geacht dan specifieke diploma's.

• Persoonlijkheid: Staat stevig in de schoenen en lost problemen op een vriendelijke, kordate manier op. Is stressbestendig, kan een hoog werktempo aan en blijft rustig bij intensief telefoon- en e-mailverkeer.

• Vaardigheden: Een flexibele multitasker die snel en foutloos werkt met MS Office en een ERP-pakket. Neemt graag verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht over de bedrijfsprocessen.

• Teamspirit: Beschikt over een sterke teamgeest en is bereid om spontaan bij te springen voor collega's.

• Dagelijkse orders verwerken en bestellingen correct ingeven in het systeem
• Leveranciersgegevens registreren en alle informatie netjes bijhouden
• Internetorders behandelen en van A tot Z opvolgen - digitaal werk op zijn best
• Etiketten opmaken en beheren voor een vlotte verzending
• Alle gegevens correct invoeren in het ERP-systeem
• Commerciële acties administratief verwerken en opvolgen
• Meedenken over hoe processen nog beter en sneller kunnen - jouw ideeën tellen mee
• Ondersteuning bieden aan de verkoopafdeling zodat alles vlot verloopt

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd - details zijn belangrijk voor jou
• Je bent sterk in uitvoering en houdt van een correct afgewerkt dossier
• Administratief werk ligt je goed en je werkt graag ondersteunend
• Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je taken
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt kennis van het Frans
• Je kan goed overweg met digitale systemen - ERP-ervaring is een pluspunt
• Secundair onderwijs afgerond
• Passie voor planten maakt het werk nog leuker
• Geen rijbewijs nodig - openbaar vervoer of fiets volstaat

Onze klant is een dynamische organisatie actief in een technische en maritieme context. Met een collegiale, no-nonsense cultuur en korte beslissingslijnen biedt de organisatie een omgeving waar initiatief en ownership worden gewaardeerd.

• Je behandelt offerteaanvragen en zet deze om naar duidelijke, correcte voorstellen.
• Je voert orders in, volgt ze op en sluit ze af in het ERP-systeem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Je bewaakt en volgt het voorraadniveau op.
• Je ondersteunt de serviceafdeling met administratieve taken.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent commercieel ingesteld en denkt klantgericht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Kennis van Navision is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met een technische of maritieme omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en houdt deadlines scherp in de gaten.

Deze internationale groothandel heeft meer dan 35 jaar ervaring in de horecasector.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij de verwerking van klanten- en leveranciersorders via mail en telefoon.
• Je staat dagelijks in contact met klanten en leveranciers en zorgt voor een correcte en vlotte orderverwerking.
• Je geeft klanten professioneel advies op basis van je kennis van het assortiment.
• Je volgt de voorraadniveaus op en speelt in op promoties en seizoensgebonden producten.
• Je behandelt klachten met oog voor klanttevredenheid en efficiëntie.
• Je ontvangt afhalingen aan de receptie en zorgt voor een klantvriendelijke aanpak.
• Je werkt nauw samen met collega’s om een optimale klantenservice te garanderen.
• Je denkt mee na over verbeteringen in het administratieve proces en klantgericht werken.

• Je beschikt over een bachelor-diploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je voelt je thuis in de horecasector of hebt affiniteit met voeding.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel bij.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.
• Je bent een proactieve teamplayer met een enthousiaste ingesteldheid.

Het takenpakket omvat de volledige administratieve ondersteuning van het verkoopproces:

• Correct bestellen van voertuigen bij de respectievelijke leveranciers
• Opstellen van afleveringsplannen van de ontvangen bestellingen
• Werkkaarten opstellen en planning afstemmen met techniekers voor afleveringen
• Beheren van de nodige voertuigdocumenten
• Facturen opstellen in samenspraak met de verkopers
• Status van voertuigdossiers opvolgen en up-to-date houden
• Aankoopfacturen van de bestelling controleren
• Inkoop- en verkooporders opmaken en correct verwerken
• Aflevering, facturatie en betaling coördineren met verkoper en technieker

• Bij voorkeur een bachelor of gelijkgesteld door ervaring
• Grote interesse in of affiniteit met de automotive sector
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring binnen een verkoopsorganisatie
• Organisatorisch en administratief sterk
• Punctueel en correct in je werkwijze
• Vlot kunnen werken met het courante MS-Officepakket
• Snel inwerken in een nieuw softwarepakket
• Zelfstandig kunnen werken maar ook een teamplayer zijn
• Stressbestendig en beschikken over een hands-on mentaliteit
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je kunnen uitdrukken in het Frans