Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratieve processen en tegelijk interesse heeft in techniek? In deze rol ondersteun je het sales team en zorg je ervoor dat offertes en dossiers correct en vlot opgevolgd worden binnen een internationale omgeving.

Jouw taken:

• Je ondersteunt het sales team bij de opmaak en opvolging van offertes

• Je vertaalt klantvragen naar duidelijke prijsberekeningen en correcte offertes

• Je hebt interesse in techniek of een technische achtergrond (bij voorkeur trailers)

• Je volgt dossiers, leveringen en planningen nauwkeurig op

• Je controleert contracten, facturen en houdt administratie up-to-date

• Je werkt vlot samen met sales, klanten en internationale fabrikanten

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

• Technische interesse of achtergrond is een plus

• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk

• Vlot in het Nederlands en kan je vlot redden in Frans & Engels

• Goede kennis van Excel

• Teamplayer met verantwoordelijkheidszin

Voor onze klant in Diest, een productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende binnendienst.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de accountmanagers (buitendienst);
• Ook voor klanten ben je een belangrijk aanspreekpunt en helpt hen verder met vragen of problemen;
• Je staat in voor de orderverwerking;
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de database, artikelbestanden en contactgegevens.

Als commercieel bediende binnendienst herken je jezelf in volgende punten:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, Engels is een plus;
• Indien je kennis hebt van andere talen is dit zeker een pluspunt;
• Je hebt goede kennis van Excel en kan hier vlot mee werken;
• Je hebt zin voor initiatief;
• Je bent klantgericht en werkt nauwkeurig;
• Je bent een echte teamplayer.

Voor ons bestaande commerciële team, zoeken we een nieuwe collega.

• Samen met je collega's volg je de klanten-portefeuille op van zowel grote ondernemingen als KMO's.

• Via website, mail of telefoon ontvang je de offerte- en tenderaanvragen.

• Je evalueert de vraag van de klant en behandelt die adequaat : je kan de vraag zelf behandelen of bespreekt die met een Account Manager. Voor grote dossiers en tenders verzamel je de nodige gegevens en bereid je de presentatie voor.

• De correcte administratieve verwerking in het Microsoft Dynamics AX pakket vormt een belangrijk onderdeel van je job.

• Uiteraard blijf je ook in een latere fase het aanspreekpunt voor je klant en verzorg je de verdere administratieve opvolging.

• Ook het digitale klantenplatform vind je boeiend en help je mee verder ontwikkelen en verbeteren.

• Je bent polyvalent inzetbaar op diverse taken binnen het sales team.

• Je hebt een opleiding op bachelor- of masterniveau.

• Een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie is noodzakelijk.

• Een pro-actieve en klantgerichte aanpak is je tweede natuur.

• Jouw administratie is helder en correct. Je kan gestructureerd werken.

• Enthousiasme, inzet en durf zijn even belangrijk als ervaring.

• Je spreekt perfect Nederlands, een zeer goede kennis van Engels (gesproken en geschreven) is eveneens een noodzaak.

• Het gewone dagelijkse gebruik van de MS Office pakketten is een evidentie.

• Je bent een teamspeler en kan omgaan met stress.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een groeiende speler binnen de voedingsindustrie die zich richt op professionele klanten. Kwaliteit, voedselveiligheid en een praktische aanpak staan centraal. De werkomgeving is gestructureerd, met duidelijke processen en samenwerking tussen sales en backoffice.

Solliciteer nu

Interesse in deze job als Sales Backoffice Medewerker / Commercieel Administratief Bediende?

?? Solliciteer vandaag nog
?? Je wordt snel gecontacteerd voor een eerste gesprek

Sales Backoffice Medewerker | Commerciële Administratie | Regio België

Zoek je een job in sales support of commerciële binnendienst waar je verantwoordelijk bent voor offertes, prijsberekeningen en klantendossiers? In deze functie werk je nauw samen met het salesteam en heb je directe impact op klanten en omzet. Je komt terecht in een stabiel bedrijf binnen de voedingsindustrie, met glijdende uren en een aantrekkelijk loonpakket.

Wat ga je doen?

Als Sales Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat alle commerciële en administratieve processen correct en tijdig verlopen:

• Ondersteunen van de salesafdeling bij dagelijkse opvolging
• Coördineren van aanbestedingen en tenders (ziekenhuizen, overheden, openbare instellingen)
• Analyseren van aanvragen en opstellen van volledige dossiers
• Opmaken van offertes met focus op marge, prijs en rendement
• Beheren van key accounts (rapportering, volumes, kostprijsberekeningen)
• Voorbereiden van klantbezoeken en commerciële afspraken
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijzen en productassortiment

Wat breng je mee?

Vereist:

• Minstens 5 jaar ervaring in sales backoffice, commerciële binnendienst of administratieve sales support
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans (professioneel niveau)
• Sterke kennis van Excel (formules, draaitabellen, analyses)
• Ervaring met offertes, prijsberekeningen en klantendossiers

Belangrijk voor deze rol:

• Je werkt zelfstandig en neemt beslissingen binnen je takenpakket
• Je kan duidelijk communiceren en houdt overzicht in drukke periodes

• Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor jouw specifieke klantenportefeuille (markt).
• Je bent het aanspreekpunt van en voor de klant voor product- en leverinformatie en ondersteunt hem of haar met antwoorden en advies. Je speelt een cruciale rol tussen de klant, de externe sales en de andere interne departementen zoals planning en productie.
• Verder ben je verantwoordelijk voor een order van bij het binnenkomen tot het afleveren bij de klant:
• Binnenkomende bestellingen verwerk je in ons eigen ontwikkeld platform (Filemaker based)
• Je regelt het transport naar de klant. Daarbij onderhoud je frequent contact met het magazijn en de productie enerzijds en de transporteur anderzijds.
• Je werkt pro-actief en bent een echte problem-solver: je probeert de klant steeds voor te zijn. Je probeert potentiële vragen van een klant al te voorzien en ondersteunt hem in het beheer van zijn orderboek.
• Je gaat op zoek naar optimalisatiemogelijkheden en neemt initiatief om processen te optimaliseren.
• Je bent flexibel en draagt samen met jouw collega’s een groepsverantwoordelijkheid voor het hele team. Je hebt een eigen klantenportefeuille, maar bent ook back-up voor collega’s.
• Je voorziet de sales managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.

• Je behaalde minimaal een bachelor diploma of beschikt over relevante ervaring (in een internationale productieomgeving).
• Een zeer goede kennis van de Franse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling) is onontbeerlijk.
• Je bent communicatief sterk en je houdt ervan om telefonisch en per email met klanten in contact te staan.
• Je bent een dynamisch, vlotte persoon met een goede zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je hebt een uitgesproken commerciële feeling, je denkt en handelt zeer klantgericht.
• Je hebt een positieve attitude en de juiste motivatie om resultaten te bekomen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en houdt van orde en netheid.
• Je hebt een vlotte gebruikskennis van MS Office (Word, Excel) en hebt een eerste ervaring met een ERP-pakket.

Ben jij +18, hou je van festivals én steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zoeken wij jou!

Voor verschillende festivals zoeken we enthousiaste studenten in:

• Antwerpen

• Limburg

• Oost-Vlaanderen

• West-Vlaanderen

Heb je een rijbewijs? Grote plus! (zeker in West-Vlaanderen)

Wat ga je doen?

• Oordoppen uitdelen aan festivalgangers
• Materiaal leveren en ophalen
• Helpen bij praktische ondersteuning op het terrein
• Mee zorgen voor een vlotte festivalervaring

Wie zoeken we?

• Studenten van 18 jaar of ouder
• Sociaal, verantwoordelijk en gemotiveerd
• Flexibel inzetbaar tijdens festivals

Voor een firma regio Wevelgem zijn wij op zoek naar een medewerker voor de commerciële binnendienst.

De firma heeft een mooie reputatie in de vrijetijds-en sport wereld.
Waarbij een gelijkaardige dynamiek en werkethiek hoort.

Om de groei verder te zetten kijken we dus uit naar een inside sales officer.
Met onder andere volgende taken:
- Opmaak van contracten
- Opvolgen van betalingen van de facturen, debiteurenbeheer
- Administratief verwerken van bestellingen bij de leveranciers en registreert alles in de bedrijfssoftware
- Goed contact houden met de klanten, bijvoorbeeld over hun bestelling, levering en installatie, zowel telefonisch als per mail

- Je hebt een bachelor diploma of reeds passende ervaring
- Je bent vlot in omgang en klantvriendelijk
- Commerciële kennis Nederlands, Frans en Engels
- Je werkt administratief correct
- Computervaardig zijn, een eerste ervaring met een ERP pakket is een pluspunt

Als Sales Support Export ben je het aanspreekpunt voor klantbestellingen en zorg je voor een correcte opvolging van het verkoopproces. Je onderhoudt klantencontacten, verwerkt administratieve dossiers en ondersteunt het verkoopteam bij verschillende commerciële activiteiten.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opstellen van offertes en verwerken van orders.

• Coördineren en opvolgen van transport.

• Bewaken van leveringstermijnen en betalingsprocessen.

• Klanten ondersteunen bij problemen en oplossingen bieden.

• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.

• Zorgvuldig behandelen van klantendossiers.

• Opbouwen en onderhouden van klantenrelaties.

• Verwerken van verkoopadministratie in het ERP-systeem Odoo.

• Je beschikt over een bachelordiploma.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie.

• Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Kennis van extra talen is een pluspunt.

• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

• Je bent klantgericht, georganiseerd en stressbestendig.

• Je kan zelfstandig werken.

• Je bent digitaal vaardig.

• Ervaring met Microsoft Office en CRM-tools is vereist.

Voor een producent van industriële stalen gebouwen gelegen te Wijnegem, zijn wij op zoek naar een commercieel binnendienst medewerker export. 

• Als Internal Sales in de afdeling Export Europe, werk je nauw samen met ons volledige interne team en externe dealers.
•  Als spilfiguur tussen het bedrijf en de klant speel je een belangrijke rol waarin communicatie met alle departementen centraal staat.
•  Vanuit deze positie ben je verantwoordelijk voor het volledig traject gaande van prijsberekeningen en het opmaken van offertes tot het opvolgen van de projecten met de bijhorende nacalculaties.
• Bovendien zorg je voor een efficiënte en klantgerichte verwerking van de binnenkomende orders met een sterke focus op klanttevredenheid.

• Je bent administratief sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om zowel interne als externe contacten te onderhouden.
• Je blinkt uit in nauwkeurig werken en resultaatgericht denken. 
• Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn jouw tweede natuur.
• Met 2-5 jaar relevante ervaring in een commercieel ondersteunende rol, breng je de vereiste bagage mee. 
• Een uitstekende beheersing van het Engels is onmisbaar voor het effectief uitvoeren van je taken. Andere talen zijn een mooie surplus. 

Voor een sterk groeiende speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Sales Administrator. In deze functie ondersteun je het volledige administratieve proces van verkochte voertuigen, vanaf de bestelling tot de uiteindelijke levering aan de klant.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar teamwork, klanttevredenheid en een gestructureerde aanpak centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opvolgen van verkoopdossiers van bestelling tot levering

• Verwerken van koopovereenkomsten en klantendossiers

• Bestellen van verkochte voertuigen

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen

• Coördineren van inschrijvingen met leasingmaatschappijen, verzekeringsmakelaars en klanten

• Opvolgen van boorddocumenten, kentekenbewijzen en administratieve formaliteiten

• Aanvragen van leasingdossiers via platformen

• Inplannen van afspraken voor voertuigafhalingen

• Opvolgen van processen zoals keuringen en werkzaamheden door externe partners

• Informeren van klanten over de status van hun bestelling

• Controleren of administratieve procedures correct worden toegepast

• Opvolgen van klantentevredenheid na levering

• Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig

• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen

• Je bent klantgericht, communicatief en enthousiast

• Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook sterk in teamverband

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus

• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, ...)

• Affiniteit met de automobielsector is een troef

• Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen

• Je zoekt een voltijdse functie met stabiliteit op lange termijn