Voor een bedrijf in regio Harelbeke zijn wij op zoek naar een Operations Specialist.

Takenpakket:

• dossierbehandeling

• second line back office, je zorgt er dus voor dat alles correct en vlot verloopt

• procesoptimalisaties

• aanspreekpunt voor interne collega's

• problemen signaliseren en meedenken naar oplossingen

• projecten opvolgen

• rapportage omtrent verbeteringen, veranderingen, ...

• wetgeving opvolgen en aanpassingen toepassen waar nodig

• je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans

• nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid zijn voor jou heel belangrijk. Daarnaast ben je analytisch en werk je gestructureerd.

• je bent communicatief sterk en neemt verantwoordelijkheid op.

• ervaring is mooi meegenomen.

• ...

SALES SUPPORT

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, communiceren en ondersteunen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden: 

- Je vormt de verbindende schakel tussen sales, productie en andere interne afdelingen.

- Je begeleidt de administratieve opstart van nieuwe producten en labels en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt.

- Je staat in rechtstreeks contact met klanten en zorgt voor een professionele opvolging van hun vragen en aangeleverde gegevens.

- Je beheerst de commerciële gegevens in de databank en zorgt ervoor dat deze steeds volledig up-to-date zijn.

- Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiëntere en meer gestructureerde administratieve werking.

- Je werkt nauw samen met de Sales Manager en ondersteunt hem/haar waar nodig.

PROFIEL

- Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende functie.

- Je werkt planmatig, nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht.

- Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.

- Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.

- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.

- Je bent klantgericht, flexibel en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

AANBOD

- Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

- Een marktconform salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

- Een fijne werkomgeving met betrokken collega's waar samenwerking vooropstaat.

- En uiteraard is er ook ruimte voor gezellige momenten, inclusief een lekkere portie frietjes op zijn tijd.

STUDIEVEREISTEN
Geen specifieke studievereisten .

Voor onze klant actief in de logistieke sector zoeken we een bestekkenmaker tank containers.

Als bestekkenmaker maak je (schade)bestekken op van tankcontainers, hierbij zien jouw taken er als volgt uit:
- Je volgt het volledige dossier nauwkeurig op, van administratie en goedkeuringen tot de uiteindelijke facturatie.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van schade- en herstellingsdossiers, zodat facturen correct en volledig kunnen worden opgesteld.
- Je maakt op de werkvloer foto’s van beschadigde tankcontainers en verwerkt deze informatie in een schadebestek als basis voor de eerste kostenraming.
- Je analyseert de schade en bepaalt welke herstelling nodig is.
- Je stelt schadebestekken op met behulp van gespecialiseerde software.


- Je hebt affiniteit met het werken in een operationele omgeving. (ervaring in tankcontainerindustrie en schadeherstel is geen must)
- Je kan vlot werken met Outlook en ook nieuwe software toepassen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en je kan je verwoorden in het Engels.
- Je houdt van zowel administratief werk als veldwerk.
- Je bent klantgericht waarbij je streeft naar een goede communicatie.

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie

Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel

Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Ook ben je een teamplayer maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie
Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel
Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Ook ben je een teamplayer maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie
Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel
Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Ook ben je een teamplayer maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.

Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast

Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie.

Jouw nieuwe functie

Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega's van de buitendienst. Van zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekening op de hulp van een support engineer die dit luik voor zijn rekening neemt. Van zodra het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega's ook met andere administratieve bijtaken zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel

Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief-commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef. Omdat het bedrijf actief is over heel België, dien je je perfect te kunnen uitdrukken in het Nederlands. Engels is ook een must omdat dit de internationale voertaal is. Kennis van Frans is mooi meegenomen. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd worden. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt! Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Ook ben je een teamplayer maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.

• Je biedt ondersteuning de accountmanagers van het verkoopteam 
• Je helpt bij het opstellen van offertes
• Je helpt bij de voorbereiding van retenders en het opmaken van contracten 
• Je helpt klanten met hun vragen, klachten, volgt hun bestellingen op....
• Je stelt rapporten, analyses en overzichten op ter ondersteuning van de klantenpresentaties.
• Je onderhoudt de verkoopdocumentatie en klantengegevens in het ERP/CRM-systeem zodat deze up-to-date blijven.

 

• Tweetalig NL-FR (goede kennis Frans is vereist)
• Teamspirit
• Zelfstandig kunnen werken en denken
• Nauwkeurigheid en organisatietalent
• Proactief en oplossingsgericht
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Stressbestendig
• Klantgerichtheid en zin voor initiatief
• Sterke interesse in administratief en contractbeheer
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Diplomatisch en discreet kunnen handelen

Ben jij een administratieve duizendpoot?

Locatie: Maldegem

Verantwoordelijkheden:

• Inplannen van afspraken met klanten
• Orders invoeren en verwerken
• Verkopen van producten in Frankrijk

Vereisten:

• Ervaring in een commerciële functie is een pluspunt
• Uitstekende communicatievaardigheden en klantgerichtheid
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen

Ben jij een technisch hands-on profiel dat energie haalt uit het opbouwen van iets nieuws? Vind je het leuk om een productielijn van nul op te trekken, van machineopvolging bij de leverancier tot de eerste rolletjes die de lijn verlaten? Dan is dit jouw kans.

Als Project & Production Specialist ben jij de drijvende kracht achter de opbouw van onze nieuwe seriële productielijn voor kleine polyurethaan rolletjes. Je trekt het project tot een goed einde en groeit daarna door naar een structurele rol in de productie.

• Opvolging van machineleveranciers: planning, technische conformiteit en FAT-testen
• Coördinatie van installatie en inbedrijfstelling op onze site in Ronse
• Begeleiding van externe aannemers en technici op de werkvloer
• Opstellen van risicoanalyses (machine- en procesrisico’s) voor de nieuwe lijn
• Uitschrijven van werkprocedures en SOP’s voor operatoren en onderhoud
• Meewerken aan de aanwerving en het inwerken van operatoren voor de nieuwe lijn
• Opleiden van operatoren: van machinebediening tot kwaliteitscontrole
• Opzetten en opvolgen van kwaliteitscontroles en -procedures voor de seriële productie
• Nauwe samenwerking met onze proces- en productspecialist die het PU-product ontwikkelt
• Na oplevering: structurele opvolging van productie, kwaliteit en teamwerking

 

Jouw profiel als project & production specialist:

• Je hebt een bachelor in een technische richting (elektromechanica, industriële automatisatie, mechanica …) of een gelijkwaardig werk- en denkniveau door ervaring
• Je bent vertrouwd met, of leergierig rond, risicoanalyses en het opstellen van technische procedures en SOP’s
• Je hebt feeling voor kwaliteitscontrole en procesborging in een productieomgeving
• Hands-on mentaliteit: je staat graag op de werkvloer en pakt zaken zelfstandig aan
• Je kan mensen opleiden, begeleiden en aansturen met duidelijke communicatie
• Je volgt leveranciers en aannemers op zonder aan de hand gehouden te worden
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Zowel junior als ervaren profielen zijn welkom, we kijken naar de persoon en de mentaliteit