Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een junior commercieel administratief bediende binnendienst. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantendossiers en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en interne afdelingen.

Jouw taak als junior commercieel administratief bediende:

• Beheren en opvolgen van offertes, bestellingen en klantendossiers.
• Beantwoorden van vragen over producten, leveringen en administratieve processen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens.
• Onderhouden van contacten met klanten en interne stakeholders.
• Samenwerken met de commerciële buitendienst om een optimale dienstverlening te garanderen.

Dit alles doe je met een lach!

Als junior commercieel administratief bediende verwachten we van jou:

• Je beschikt over een hoger opleidingsniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve of commerciële rol.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Je bent klantgericht en een echte teamspeler.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een junior commercieel administratief bediende binnendienst. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantendossiers en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en interne afdelingen.

Jouw taak als junior commercieel administratief bediende:

• Beheren en opvolgen van offertes, bestellingen en klantendossiers.
• Beantwoorden van vragen over producten, leveringen en administratieve processen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens.
• Onderhouden van contacten met klanten en interne stakeholders.
• Samenwerken met de commerciële buitendienst om een optimale dienstverlening te garanderen.

Dit alles doe je met een lach!

Als junior commercieel administratief bediende verwachten we van jou:

• Je beschikt over een hoger opleidingsniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve of commerciële rol.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Je bent klantgericht en een echte teamspeler.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Onze klant is actief binnen een professionele bedrijfscontext en levert diensten aan organisaties. 

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, klantgericht en haal je energie uit het ondersteunen van klanten en accountmanagers? Dan is deze job in regio Aalst als Sales Support Officer de job voor jou!

Als Sales Support Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van een portefeuille key accounts. Je zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Bovendien vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, accountmanagers en interne diensten.

• Je beheert klantendossiers van A tot Z, van offerteaanvraag en contractopmaak tot facturatie en opvolging.
• Je stelt offertes, klantenfiches en contracten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je verwerkt bestellingen, bewaakt deadlines en houdt alle klantgegevens nauwkeurig up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en ondersteunt hen bij vragen tijdens elke fase van het traject.
• Je werkt nauw samen met accountmanagers, onderhoudt klantrelaties en neemt deel aan klantbezoeken en overlegmomenten.

Voor deze job zoeken we een Sales Support Officer die energie krijgt van klantondersteuning en het bewaken van een uitstekende service.

• Je beschikt over een bachelordiploma en een eerste relevante ervaring binnen sales support, customer service, commerciële binnendienst of administratie. Kandidaten met diverse jaren relevante ervaring komen ook in aanmerking.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail.
• Je denkt kritisch mee, analyseert dossiers grondig en zorgt voor een kwalitatieve en correcte verwerking.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met Business Central of een ander ERP-systeem is een mooie troef.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.

Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER.

Tot uw takenpakket behoort:

• u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;
• u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;
• u doet research betreffende de producten voor de klant;
• u volgt de levertermijnen op;
• u lost eventuele verzendingsproblemen op;
• u behandelt eventuele klachten;
• u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;
• u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;
• u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.

• u heeft een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• u heeft minimum een eerste administratieve - commerciële werkervaring achter de rug;
• u heeft een goede talenkennis: N -F- E- Duits + Bijkomende talen zijn een pluspunt 
• u werkt oplossingsgericht, stressbestendig, multitasking, technische feeling, commercieel, redeneringsvermogen;
• u bent een dynamisch persoon die graag in team werkt.
• No nonsens mentaliteit, teamspeler in een klein team

 

Voor onze klant, een ambitieuze onderneming gelegen te Beveren-Leie, gaan wij op zoek naar een allround bediende.

Als allround bediende:

• sta je in voor allerhande administratieve taken
• communiceer je met de klant over hun bestelling vooral via de mail maar ook telefonisch
• verwerk je de binnenkomende bestellingen
• sta je constant in contact met de leveranciers
• beheer je nauwgezet de stock.
• ben je in staat om veel mailverkeer te beantwoorden en kan je goed omgaan met stress.

• Een goede kennis Frans ( vooral het schrijven ) en Nederlands is een must
• Je bent stressbestendig en durft initiatief te nemen
• Je bent commerciëel ingesteld
• Administratieve taken schrikken je niet af
• Je bent ambitieus en enthousiast ingesteld
• Discipline, loyaliteit en nauwkeurigheid liggen in jouw nature
• Werken met de computer gaat zonder probleem

Begeleiden & adviseren

• Je begeleidt klanten bij de opstart van DeLaval VMS-melkrobots.

• Je ondersteunt melkveehouders bij het dagelijkse gebruik van DelPro en bijhorende sensoren.

• Je geeft praktische uitleg en zorgt ervoor dat klanten zich comfortabel voelen met de nieuwe technologie.

• Je helpt melkveehouders om techniek, data en management optimaal te benutten.

• Je denkt mee over hoe systemen en beschikbare data kunnen bijdragen aan een efficiëntere bedrijfsvoering en een optimale veestapel.

Klantenrelaties

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor melkveehouders in jouw regio.

• Je bouwt een vertrouwensrelatie op met klanten en begrijpt wat er speelt op hun bedrijf.

• Je volgt klanten actief op en denkt proactief mee over hun uitdagingen en behoeften.

• Je vertaalt technische mogelijkheden naar duidelijke en praktisch toepasbare oplossingen.

Samenwerken & oplossen

• Je werkt nauw samen met collega's uit service en techniek.

• Je zorgt ervoor dat technische of praktische vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

• Je denkt mee bij problemen en zoekt samen met collega's naar oplossingen.

• Je deelt kennis en ervaringen met het team en blijft jezelf voortdurend ontwikkelen.

• Je hebt affiniteit met melkveehouderij en begrijpt de dagelijkse praktijk op een melkveebedrijf.

• Je bent nieuwsgierig naar de combinatie van landbouw en technologie.

• Je wilt je verdiepen in melkrobots, sensoren, data en veestapelmanagement.

• Je bent leergierig en staat open voor opleidingen en nieuwe ontwikkelingen.

• Je communiceert vlot en gemakkelijk met melkveehouders en collega's.

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid, maar weet ook wanneer het belangrijk is om te overleggen.

• Je bent praktisch ingesteld en denkt vooral in oplossingen en mogelijkheden.

• Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het verder helpen van mensen.

• Je beschikt over een rijbewijs B.

Onze cliënt is een internationaal gerenommeerde organisatie die actief is binnen gespecialiseerde en duurzame projectoplossingen. De onderneming combineert technische expertise met innovatie en realiseert uitdagende projecten wereldwijd.
Door haar sterke groei en ambitieuze toekomstvisie blijft onze cliënt investeren in talent, ontwikkeling en moderne werkmethodes. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een mensgerichte en vooruitstrevende omgeving waar samenwerking centraal staat.

Jobomschrijving

• Coördineren en opvolgen van de administratieve flow van tenderdossiers en offerteaanvragen.
• Verzamelen, structureren en verwerken van documentatie ter ondersteuning van offertes.
• Actief bewaken van deadlines en het opvolgen van acties bij verschillende interne stakeholders.
• Ondersteunen van tender engineers, projectteams en managers gedurende het volledige bidproces.
• Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de specifieke klantvereisten.
• Opstellen, onderhouden en optimaliseren van templates, documenten en presentaties.
• Beheren en actualiseren van databases en administratieve systemen.
• Verwerken van prijsinformatie, klantgegevens en andere relevante masterdata.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen het tenderteam.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond lopende dossiers.
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.

• Je beschikt minimaal over een secundair diploma en hebt relevante administratieve ervaring.
• Ervaring binnen tendering, bid management, projectondersteuning of een gelijkaardige omgeving is een sterke troef.
• Je bent zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
• Je neemt initiatief en werkt proactief.
• Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier op te volgen.
• Je bent assertief, oplossingsgericht en houdt van structuur.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, met bijzonder sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent leergierig en denkt voortdurend mee over verbeteringen en optimalisaties.
• Je streeft steeds naar een kwalitatief en professioneel eindresultaat.

• Verwerking van orders van klanten. 
• Facturatie van orders.
• Telefonisch en per mail vragen van klanten beantwoorden.
• Logistieke planning van de leveringen opmaken.
• Ondersteuning bieden voor de sales in Nederland. Eerste aanspreekpunt zijn voor de Nederlandse klanten.

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in een commerciële functie en/of planning.
• Je spreekt zeer goed Nederlands & Frans.
• Je kan goed overweg met diverse softwareprogramma’s en met ERP-pakketten (bv. Navision).
• Je hebt eigen vervoer, er rijdt namelijk geen openbaar vervoer tot aan de firma.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en haal je energie uit het ondersteunen van klanten en accountmanagers? Dan is deze job in regio Aalst als Sales Support Officer de job voor jou!

Als Sales Support Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële ondersteuning van een portefeuille key accounts. Je zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Bovendien vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, accountmanagers en interne diensten.

• Je beheert klantendossiers van A tot Z, van offerteaanvraag en contractopmaak tot facturatie en opvolging.
• Je stelt offertes, klantenfiches en contracten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je verwerkt bestellingen, bewaakt deadlines en houdt alle klantgegevens nauwkeurig up-to-date.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en ondersteunt hen bij vragen tijdens elke fase van het traject.
• Je werkt nauw samen met accountmanagers, onderhoudt klantrelaties en neemt deel aan klantbezoeken en overlegmomenten.

Voor deze job zoeken we een Sales Support Officer die energie krijgt van klantondersteuning en het bewaken van een uitstekende service.

• Je beschikt over een bachelordiploma en een eerste relevante ervaring binnen sales support, customer service, commerciële binnendienst of administratie. Kandidaten met diverse jaren relevante ervaring komen ook in aanmerking.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail.
• Je denkt kritisch mee, analyseert dossiers grondig en zorgt voor een kwalitatieve en correcte verwerking.
• Je bent vlot met MS Office; ervaring met Business Central of een ander ERP-systeem is een mooie troef.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans.

Assistant(e) Commerce & Logistique en alternance - E-commerce Nous sommes une jeune entreprise e-commerce en plein développement, basée à Téteghem, et nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerce & Logistique en alternance pour renforcer notre activité opérationnelle et participer activement à la gestion de nos flux et de la relation client. Vos missions: Contribuer à la gestion des commandes clients : préparation, emballage, étiquetage et expédition des colis Assurer la bonne réception et le suivi des livraisons fournisseurs Mettre à jour et suivre les stocks dans les outils internes Participer à l'organisation et à l'optimisation de l'espace de stockage Collaborer avec les équipes e-commerce et service client pour garantir un suivi fluide des ventes Apporter un soutien sur des missions transversales (suivi administratif, reporting, mise en place d'améliorations) Profil recherché: Étudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans les domaines du commerce, de la gestion ou de la logistique - de 25 ans Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) À l'aise avec les tâches manuelles comme avec le travail sur ordinateur (Excel, outils de suivi) Sens du service client et goût pour l'univers du e-commerce Esprit d'équipe, fiabilité et ponctualité Télétravail : Non autorisé