Onze cliënt is op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers en de interne organisatie. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en ondersteun je de commerciële activiteiten van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gevestigde waarde binnen de bouwsector en staat bekend om zijn kwalitatieve dienstverlening, klantgerichtheid en professionele aanpak. Dankzij jarenlange expertise en een sterke marktpositie blijft de organisatie verder groeien en investeren in haar medewerkers. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Omschrijving

• Je verwerkt offertes, bestellingen en commerciële dossiers van A tot Z.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele manier.
• Je ondersteunt het sales team bij administratieve en commerciële taken.
• Je volgt leveringen en orderstatussen nauwkeurig op.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van klantgegevens in het ERP-systeem.
• Je bereidt rapporteringen en commerciële documenten voor.
• Je denkt proactief mee over optimalisaties binnen administratieve processen.

• Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve of commerciële functie.
• Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent klantgericht en hebt een commerciële mindset.
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-software is mooi meegenomen.
• Je neemt initiatief en houdt ervan om zaken in goede banen te leiden.
• Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid.

Vilvoorde | Sales Administration | NL/FR | 20 + 6 ADV

Over de organisatie
Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving binnen de technologische wereld, gespecialiseerd in digitale transformatie. Onze klant is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het departement is opgesplitst in verschillende teams van 6 tot 8 personen, waarmee je regelmatig contact hebt.

Wil jij een administratieve sleutelrol opnemen binnen een modern en dynamisch technologiebedrijf? Dan is deze functie als Sales Support bij onze klant in Vilvoorde iets voor jou.

Jouw nieuwe functie

• Administratieve ondersteuning van het salesteam en het distributienetwerk
• Opmaken en verwerken van contracten (encodage, gegevens opzoeken, controleren, aanvullen)
• Opvolgen van e‑mails en administratieve vragen
• Telefonisch contact met partners en interne diensten (in beperkte mate)
• Controleren van de solvabiliteit van potentiële klanten
• Opmaken van creditnota's en ondersteuning bij facturatie
• Verwerken van orders en opvolgen van interne workflows
• Sporadisch klantencontact en nauwe samenwerking met andere departementen
• Meedenken over optimalisaties binnen het administratieve proces

Jouw profiel

• Bij voorkeur een eerste administratieve werkervaring
• Sterke kennis Nederlands (5/5) en goede kennis Frans (3-4/5)
• Basis Engels voor schriftelijke communicatie met service centers
• Vlot met Excel en sterk met cijfers/ berekeningen
• Persoonlijkheid: Administratief sterk, nauwkeurig en analytisch ingesteld
• Teamplayer die graag samenwerkt in een dynamische omgeving
• Hands‑on, gestructureerd en communicatief

Ons bedrijf transformeert mobiliteit tot een duurzame en geweldige ervaring door middel van innovatieve oplossingen in leasing, verzekeringen en mobiliteitsdiensten. We werken nauw samen met partners en gebruiken toonaangevende technologieën om de toekomst van mobiliteit vorm te geven. Onze medewerkers zijn de kern van ons succes; we bieden uitgebreide trainingsprogramma's, doorgroeimogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving waar creativiteit en nieuwe ideeën worden gestimuleerd. We zorgen voor een gezonde werk-privébalans met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een uitgebreid voordelenpakket. Onze verzekeringsclaims afdeling levert uitstekende service en klanttevredenheid door samenwerking met experts en verzekeraars. Met focus op milieuvriendelijke en toegankelijke oplossingen, maken wij van mobiliteit meer dan een middel, we maken het een bestemming.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Sterke teamspirit binnen het team
• Verdiepen in claims en autoverzekeringen
• Groei & flexibiliteit binnen de onderneming

Zo ziet je job er uit

Als Tijdelijk Sales Advisor Partnerships ben je het eerste aanspreekpunt voor de Sales Advisors, Account Managers en het dealernetwerk.

Je bent hun businesspartner tijdens de volgende activiteiten:

• Je ondersteunt de dagelijkse commerciële werking.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het behandelen van dossiers en diverse administratieve taken, zoals het opmaken van offertes.
• Je bouwt sterke relaties op en zorgt voor een uitstekende samenwerking met zowel het dealernetwerk als je collega's.
• Je denkt proactief mee over oplossingen en wat nodig is om succesvol te zijn. Daarbij durf je ook buiten de gebaande paden te denken.

Dit heb je nodig voor de job

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een bachelordenkniveau.
• Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Frans. Je luistert actief en weet je boodschap helder over te brengen.
• Je neemt zonder aarzelen de telefoon op om contact te leggen met dealers en klanten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd, zodat je steeds het overzicht behoudt over je dossiers en klantenportefeuille.
• Je kunt moeiteloos meerdere taken tegelijk beheren en weet de juiste prioriteiten te stellen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Sterke teamspirit binnen het team
• Verdiepen in claims en autoverzekeringen
• Groei & flexibiliteit binnen de onderneming

Zo ziet je job er uit

Als Tijdelijk Sales Advisor Partnerships ben je het eerste aanspreekpunt voor de Sales Advisors, Account Managers en het dealernetwerk.

Je bent hun businesspartner tijdens de volgende activiteiten:

• Je ondersteunt de dagelijkse commerciële werking.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het behandelen van dossiers en diverse administratieve taken, zoals het opmaken van offertes.
• Je bouwt sterke relaties op en zorgt voor een uitstekende samenwerking met zowel het dealernetwerk als je collega's.
• Je denkt proactief mee over oplossingen en wat nodig is om succesvol te zijn. Daarbij durf je ook buiten de gebaande paden te denken.

Dit heb je nodig voor de job

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een bachelordenkniveau.
• Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Frans. Je luistert actief en weet je boodschap helder over te brengen.
• Je neemt zonder aarzelen de telefoon op om contact te leggen met dealers en klanten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd, zodat je steeds het overzicht behoudt over je dossiers en klantenportefeuille.
• Je kunt moeiteloos meerdere taken tegelijk beheren en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Als Commercial Back Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het salesteam (regio Oost). Samen met de Account Managers bouw je aan duurzame langetermijnrelaties met de klanten (onafhankelijke apothekers).

Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Klantencontact & Service: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over commercieel-administratieve onderwerpen professioneel en met een glimlach.

• Sales Support: Je ondersteunt de Account Managers bij de voorbereiding van klantbezoeken, het opmaken van offertes, contracten en grondige analyses van de klantenportefeuille.

• Commerciële Opvolging: Je speelt een actieve rol bij alternatieve aankopen: je adviseert apothekers, stimuleert bestellingen en verwerkt het dossier administratief van A tot Z (tot en met de facturatie).

• Events & Acties: Je helpt bij de organisatorische en administratieve opvolging van commerciële acties en evenementen.

• Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Deputy.

• Ervaring & Passie: Je hebt idealiter een eerste ervaring in een administratief-commerciële rol. Uitmuntende klantenservice geeft jou energie.

• Vaardigheden: Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en hands-on. Stressbestendigheid en een probleemoplossend denkvermogen kenmerken jouw werkwijze.

• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en proactief. Zie je verbetervoorstellen? Dan neem je graag initiatief.

• Talen: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans om Franstalige klanten vlot te woord te staan.

• IT: Je hebt een vlotten hantering van het MS Office-pakket.

Ben jij op zoek naar een brede administratieve functie binnen een sterk en dynamisch team?

Heb je feeling met klanten, hou je van structuur én heb je interesse in technische producten?
Dan is deze functie als Sales Back Office Medewerker misschien wel iets voor jou.

Als Sales Back Office Medewerker ben jij een cruciale schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen.

Je zorgt voor een vlotte orderverwerking en een professionele klantenopvolging.

Jouw takenpakket:

• Registratie van bestellingen in SAP en beheer van klantenorders en leveringen
• Eerste aanspreekpunt voor klanten gedurende de volledige orderflow
• Proactieve opvolging van dossiers en communicatie bij eventuele wijzigingen
• Ondersteuning van de salesafdeling (NL/FR) door uitwisseling van order- en klanteninformatie
• Opmaken en opvolgen van offertes

Vereisten

- Je hebt ervaring in een sales-administratieve functie

• Je werkt nauwkeurig, bent gedreven en klantgericht
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans (kennis van Engels is een pluspunt)
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je toont interesse in technische productkennis
• Je hebt pit en neemt graag initiatief
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar

Vivaldis Office zoekt .......Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA)

Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Schrikt een internationale sfeer je niet af?

 

Waar moet je zijn?

Hoogstraten

Specialisatie: Productie

Wat moet je doen?

 

• Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)
• Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
• Voorbereiden en verwerken van facturen.
• Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
• Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
• Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiers
• Nauw contact met aankoop, magazijn, ...
• Onthaal

 

• Een Bachelor denkniveau
• Eerste ervaring richting admin, order entry, aankoopadmin, facturatie, customer service,...
• Je bent communicatief en administratief sterk
• Talenknobbel !
• Teamspirit draag je hoog in het vaandel

 

Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) in kader van een vaste, voltijdse invulling.

Onze klant is een groeiende en mensgerichte organisatie met een no-nonsensecultuur, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar collega's vlot met elkaar schakelen, samen lunchen en elkaar dagelijks ondersteunen. 😊

De werksfeer is direct, warm en toegankelijk: hier weet je waar je aan toe bent, krijg je vertrouwen en is er ruimte om initiatief te nemen. Er wordt geïnvesteerd in mensen, met aandacht voor ontwikkeling, stabiliteit en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast is er ook ruimte voor informele momenten, zoals teamactiviteiten, proeverijen en spontane vieringen. 🎉

In deze functie fungeer je als Rechterhand van de Zaakvoerder, en sta je in voor het bestellingsproces van A tot Z.

Takenpakket

• Je vormt de schakel tussen productie en de buitendienst, zodat klantafspraken correct en tijdig worden opgevolgd.
• Je verwerkt bestellingen en orders van bestaande klanten nauwkeurig in het systeem.
• Je volgt het volledige orderproces van A tot Z op, van orderinput tot facturatie.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke afhandeling van bestellingen.
• Je vraagt los- en laadnummers aan en kent deze correct toe aan zendingen.
• Je volgt het leeggoed op en houdt hierbij steeds het overzicht.
• Je bekijkt samen met de interne of externe transportpartners of leveringen haalbaar zijn.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en volgt hun orders proactief op.
• Je stemt af met productie over planning, haalbaarheid en beschikbaarheid van producten.
• Je bereidt productiefiches en dossiers administratief voor.
• Je biedt algemene commerciële en administratieve ondersteuning waar nodig.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen binnen de binnendienst. 🚀

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen internal sales, commerciële binnendienst of orderverwerking.
• Een schoolverlater komt eveneens in aanmerking, mits de nodige maturiteit en een sterke professionele ingesteldheid.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je vlot behelpen in het Frans; spreekdurf is hierbij belangrijk.
• Je werkt vlot met Excel en maakt je snel nieuwe systemen eigen.
• Ervaring met een ERP-systeem of een intern softwarepakket is een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel te schakelen met verschillende interne en externe contacten.
• Je bent klantgericht en denkt commercieel mee met de klant.
• Je durft assertief op te treden en behoudt daarbij een correcte en constructieve aanpak.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en volgt dossiers graag van begin tot einde op.
• Affiniteit met voeding of producten in een productieomgeving is mooi meegenomen. 👍

Ben jij een communicatieve bachelor die vloeiend Engels spreekt en zoek jij een uitdagende kantoorjob binnen een internationale topomgeving? Wil je de spilfiguur worden tussen onze internationale klanten, het salesteam en de productie van de staaloplossingen van de toekomst?

Als customer care medewerker zorg jij voor het vlot inboeken en opvolgen van klantbestellingen in jouw marktgebied.

Je verwerkt orders in SAP, voert technische productvalidaties uit en schakelt snel met internationale productiesites en klanten om alles op tijd te bevestigen.

Voor deze administratieve en commerciële rol in Oost-Vlaanderen, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt net je bachelordiploma behaald (bijvoorbeeld Office Management, Logistiek Management, Business Management of Communicatie).
• Je beschikt over een vloeiende kennis van het Engels. Kennis van het Nederlands, Frans, Duits, Pools of Turks is een mooie troef, maar geen harde vereiste.
• Je bent administratief sterk, kunt vlot multitasken en werkt nauwkeurig met digitale systemen en ERP-pakketten (zoals SAP).
• Je bent klantgericht en vindt het leuk om proactief contact te onderhouden met klanten en collega's via e-mail en telefoon.

Als customer care medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met eigen verantwoordelijkheden:

• Je boekt klantbestellingen nauwkeurig in via systemen zoals SAP, de Real Time Product Configurator en interne IT-tools.
• Je voert technische productvalidaties uit en zet bestellingen om naar SAP-orders die doorgestuurd worden naar de productieafdelingen.
• Je schakelt met commerciële netwerken en productiesites om validaties te versnellen en te zorgen voor een tijdige orderbevestiging.
• Je communiceert proactief met klanten over de status van hun bestelling en helpt dringende vragen snel en efficiënt op te lossen.

Het bedrijf transformeert mobiliteit tot een duurzame en geweldige ervaring door middel van innovatieve oplossingen in leasing, verzekeringen en mobiliteitsdiensten. Ze werken nauw samen met partners en gebruiken toonaangevende technologieën om de toekomst van mobiliteit vorm te geven. Hun medewerkers zijn de kern van hun succes; ze bieden uitgebreide trainingsprogramma's, doorgroeimogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving waar creativiteit en nieuwe ideeën worden gestimuleerd. Ze zorgen voor een gezonde werk-privébalans met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een uitgebreid voordelenpakket. Met focus op milieuvriendelijke en toegankelijke oplossingen, maken zij van mobiliteit meer dan een middel. Ze maken het een bestemming.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Aantrekkelijk loonpakket
• Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheid
• Internationale context

Zo ziet je job er uit

Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je ervan om salescollega’s en klanten professioneel te ondersteunen? Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels en krijg je energie van een gevarieerde functie waarin administratie, klantencontact en sales samenkomen?

Voor een toonaangevende speler binnen de automotive- en mobiliteitssector zoeken we een Sales Support Medewerker in Evere. In deze functie ondersteun je Accountmanagers, Sales Advisors en het dealernetwerk bij de dagelijkse opvolging van hun verkoopactiviteiten.

Als Sales Advisor Partnerships ben jij een belangrijke schakel tussen de Sales Advisors, Accountmanagers, dealers en klanten. Je zorgt ervoor dat commerciële dossiers administratief correct en vlot worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Je ondersteunt de Sales Advisors en Accountmanagers bij hun dagelijkse commerciële activiteiten.

Je maakt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

Je behandelt vragen van klanten en dealers via e-mail en telefoon.

Je beheert verschillende administratieve dossiers en volgt deze nauwgezet op.

Je beheert mailboxen en zorgt ervoor dat binnenkomende vragen en dossiers tijdig worden behandeld.

Je volgt verschillende cases in Salesforce op en zorgt voor een correcte registratie en afhandeling.

Je bent een aanspreekpunt voor het dealernetwerk en onderhoudt professionele contacten met dealers.

Je denkt actief mee met je collega’s en zoekt naar oplossingen die de commerciële werking ondersteunen.

Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van je dossiers en stelt de juiste prioriteiten.

Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en draagt bij aan een vlotte dienstverlening.

Je bent dus niet zomaar een administratieve kracht. Je fungeert als business partner voor het salesteam en zorgt ervoor dat commerciële processen administratief op rolletjes lopen.

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie als Sales Support medewerker in Evere zoeken we een administratief en communicatief sterk profiel dat graag samenwerkt met verschillende stakeholders.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en kunt je ook uitdrukken in het Engels.

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.

Je bent communicatief en voelt je comfortabel aan de telefoon.

Je bent niet bang om dealers of klanten telefonisch te contacteren.

Je kunt verschillende dossiers en taken tegelijkertijd opvolgen en weet vlot prioriteiten te stellen.

Je bent assertief en beschikt over de nodige doorzettingskracht, zonder de kwaliteit van je klantenrelaties uit het oog te verliezen.

Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer zich een probleem voordoet.

Je functioneert goed in een dynamische omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met enthousiaste collega’s.

Ervaring binnen de automotive sector is mooi meegenomen, bijvoorbeeld als Service Advisor, Receptionist, Aftersales Medewerker of Administratief Medewerker, maar is zeker geen vereiste.