Som person vill vi att du är entusiastisk och har en hög arbetsmoral. Du ska värdera kundnöjdhet och ha förmåga att förstå hur ditt arbetet påverkar våra kunder. Du är en prestigelös lagspelare som gör det där lilla extra för att nå ställda mål. På Tolkförmedling Väst värderar vi arbetsmiljön och vi förutsätter att du tar ett ansvar i vår gemensamma arbetsmiljö. Vi söker dig som har erfarenhet från servicearbete, kundarbete och administrativt arbete eller annat likvärdigt arbete. Du har en känsla för logistik i planeringsarbetet samt förståelse för kulturella olikheter. Du ska ha gymnasiekompetens samt grundläggande kunskaper i MS Office och god datavana. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Vill du jobba med oss, ett gäng som brinner för allas rätt till trygg och kvalificerad kommunikation? Är du en stresstålig problemlösare och har ett stort sinne för service och logistik? Då ska du söka tjänsten som tolkförmedlare. Vi arbetar med flera hundra uppdragstagare dagligen, vilket ställer krav på att kunna arbeta flexibelt och serviceinriktat. Arbetet är varierande och går i högt tempo vilket gör det både utmanande och roligt. Du ingår i ett team och har arbetsuppgifter såsom, ta emot beställningar via samtal och webb, planera arbetet långsiktigt men löser även dagens akuta uppdrag. Vi arbetar med dator och telefon som redskap men det viktigaste redskapet är du själv. Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund som ägs av Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad, samt ytterligare 26 kommuner i Västra Götaland län. Förbundets uppgift är att tillgodose medlemmarnas behov av språktolk-och översättningstjänster genom att bedriva förmedlingsverksamhet av dessa tjänster. Tolkförmedling Väst har kontor i Borås, Göteborg, Mariestad, Trollhättan och Uddevalla samt ett kansli placerat i Göteborg. Förbundet har 60 anställda samt c a 1 200 tolkar och översättare som arbetar på uppdrag. Förbundet utför ca 30 000 uppdrag per månad och för 2016 omsatte förbundet 192mkr. Tolkförmedlingen Väst arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Om verksamheten Fastighetsmarknadens reklamationsnämnd (FRN) är en branschnämnd som prövar tvister mellan konsumenter och fastighetsmäklare enligt lagen om alternativ tvistlösning. Tvisten kan främst gälla ett krav på skadestånd eller nedsättning av provisionen. Att få ett ärende prövat i FRN är kostnadsfritt. Nämnden består av sex ledamöter, där tre är utsedda av mäklarorganisationer och tre av organisationer som representerar konsumentintresset. Därutöver finns en ordförande och en vice ordförande som är kvalificerade jurister. Huvudmän för FRN är Mäklarsamfundet och Fastighetsmäklarförbundet FMF som tillsammans representerar omkring 97 procent av landets fastighetsmäklare. Arbetsbeskrivning Vi söker nu en noggrann administratör till Fastighetsmarknadens reklamationsnämnd för ett konsultuppdrag på 6 månader, med god chans till förlängning eller överrekrytering därefter. Uppdraget beräknas starta omgående, och omfattningen beräknas vara på deltid cirka 40-50 %. I denna roll kommer du arbeta brett med administration och ekonomi. Du kommer ta emot och registrera anmälningar, lägga upp nya ärenden, sköta utskick inför möten, sammanställa protokoll samt skicka ut beslut. Du kommer också föra statistik, uppdatera länkar samt publicera dessa på hemsidan, sköta digital arkivering och skriva årliga rapporter. Du kommer du även sköta bokning och övriga förberedelser inför nämndens sammanträden, som är hålls ca 10 gånger per år. I din roll kommer du också ansvara för nämndens ekonomiadministration och bokföring. Detta innebär arbete med kund- och leverantörsfakturor, skattedeklarationer, löneutbetalningar och avstämningar. Arbetsuppgifterna ger dig mycket eget ansvar och självständigt arbete. Vem är du? Du är en självgående och ansvarsfull person med skinn på näsan som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete och har god systemvana, framförallt i Word och Excel. Har du relevant eftergymnasial utbildning är det meriterande men inget krav. Du har ett intresse för det skriftliga språket och är mycket noggrann i din kommunikation. Du är en flexibel person som tycker om att arbeta serviceinrikta där du är prestigelös. Har du erfarenhet av juridikarbete, exempelvis från en advokatbyrå eller domstol, är det meriterande men inte ett krav. Kanske är du pensionär, student eller föräldraledig och vill komplettera din nuvarande sysselsättning med ett flexibelt extraarbete? Du erbjuds Du erbjuds en varierande och flexibel tjänst på ett företag som arbetar för att ge bostadskonsumenter bästa möjliga resultat och trygghet. I tjänsten kommer du arbeta brett och självständigt. Detta är ett konsultuppdrag på, vilket betyder att du kommer vara anställd hos Jurek Rekrytering & Bemanning men arbeta ute hos vår kund i Globenområdet. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande, tveka därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Amanda Rietz på amanda.rietz@jurek.se. Ansök på www.jurek.se.

• Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Du är tillgänglig omgående eller inom kort • Du uppskattar att arbeta brett och självständigt samtidigt som du trivs med att tillhöra ett team • Du är lösningsorienterad, strukturerad, ordningsam, flexibel och prestigelös • Du kan hantera officepaketet • Du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska • Du bidrar med positiv energi och trevlig stämning Vi söker en sekreterare till vår affärsjuridiska advokatbyrå i centrala Stockholm (vid Hötorget), som kan och vill jobba heltid. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera all förekommande administration på advokatbyrå. Det är meriterande om du har intresse och viss kunskap inom ekonomi. Kriström Advokatbyrå biträder både företag och privatpersoner. Byrån erbjuder tjänster inom de flesta affärsjuridiska områden. På kontoret i ett av Hötorgshusen är vi för närvarande 18 medarbetare. Vi erbjuder dig att bli en del av vårt administrativteam, som med ett personligt engagemang och på ett effektivt sätt stödjer juristernas dagliga arbetshantering och sköter om kontoret.

Vill du bli demokratins förkämpe? Då kan du passa som registrator hos oss. Offentlighetsprincipen är en av grundpelarna i vårt demokratiska samhälle och ger allmänheten stora möjligheter att få insyn i statens verksamhet. För att det ska fungera behöver vi ha rutiner som hjälper oss hitta rätt handlingar, du som registrator har en mycket viktigt roll för att det ska fungera! Låter det som ett uppdrag för dig? Läs vidare. PTS arbetar för att alla ska ha tillgång till bra telefoni, bredband och post. Vi strävar efter att vara en av Sveriges bästa arbetsgivare, och har på senare år tilldelats utmärkelser som kvitto på vårt arbete som du kan läsa mer om på vår webbplats. Administrativa avdelningen söker nu en registrator till enheten för fastighet och dokumentation för ett ettårigt vikariat. Vad ska jag arbeta med? Som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara hantering av inkommande post, diarieföra allmänna handlingar i särskilt it-system och expediera handlingar. Du kommer också bistå PTS medarbetare med hjälp och service i ärenden som berör offentlighetsprincipen. Du kommer även ingå i en arbetsgrupp på enheten som ansvarar för arkiv- och dokumentfrågor. Vem söker vi? Vi söker dig med: • erfarenhet av arbete som registrator • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har en utbildning inom arkiv eller registratur. Vi ser också positivt på om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Platina eller om du tidigare har jobbat inom offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person ser vi att du är strukturerad och lösningsorienterad. Du har en god samarbetsförmåga och du tycker om att arbeta tillsammans med andra framförallt eftersom du ingår i en arbetsgrupp på enheten. Vidare skulle du beskriva dig själv som prestigelös. Var på PTS ska jag jobba? Administrativa avdelningen har till uppgift att stödja PTS arbete och utveckling. Avdelningen består av fyra enheter; upphandling, ekonomi- och controlling, fastighet- och dokumentation samt it-enheten. Enheten för fastighet dokumentation ansvarar för PTS lokaler och frågor som rör dokumenthantering (t ex diarieföring och arkivvård). Enheten består av sju medarbetare. Hur är det att jobba på PTS? Hos oss får du jobba på en modern myndighet med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället. Vår verksamhet präglas av den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du hos oss verkar i en innovativ och kreativ miljö. Vi är angelägna om att våra medarbetare mår bra och har förutsättningar att uppnå goda arbetsresultat. Friskvård är en del av arbetet och en god balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss. För att bidra till vår kultur värdesätts förmågor kring flexibilitet, initiativrikedom och samarbete. Vi kan på så sätt utveckla verksamheten och trivas ihop, vilket är en förutsättning för att uppnå våra höga ambitioner som arbetsplats. Om anställningen Tjänsten är ett vikariat under ett år med möjlighet till förlängning. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § i säkerhetsskyddslagen. Hur ansöker jag? Välkommen med din ansökan till jobba@pts.se senast 10 oktober 2018. Uppge diarienummer 18-10741 i ämnesraden.

Vi på People Partner söker nu för Aktiv Ränte Rådgivnings räkning dig som är engagerad, driven och administrativt lagd att ta sig an tjänsten som Administratör. Du ska vara administrativt lagd och ha ett sinne struktur och ordning. Det är viktigt att har lätt att engagera dig och tycker att det är kul lära, du ska vara driven och ta egna initiativ i de situationer som uppstår. Det är ett stort plus om du med egna idéer kommer med planer för utveckling. Ett intresse för obligationsmarknaden är ett plus, du ska ha ett intresse för siffror. Slutligen ska du ha landat och söka långsiktighet i den tjänst du tar dig an. Din främsta uppgift kommer att vara att sköta kontorets alla administrativa uppgifter så som fakturaattestering, kvittohantering, att beställa kontorsmaterial mm. Du kommer också att vara ansvarig för att kontoret är iordning samt vara ansvarig för att planera och anordna ARRs event. Du kommer även att bli ansvarig för en del marknadsföring, till exempel genom sociala medier. Aktiv Ränte Rådgivning är ett företag som är specialiserat på rådgivning kring placeringar i obligationer, certifikat och hybridkapital. Företaget är en oberoende aktör som hjälper både företag, bland andra banker och försäkringsbolag, och privata investerare med antingen rådgivning eller genom diskusionärt mandat. ARR grundades år 2012 och är beläget i ett ljust och rymligt kontor i centrala Göteborg.

Vi söker en förvaltningsassistent som har en organisatorisk förmåga, är lyhörd och en god kommunikatör. Vi behöver dig som kan hålla ordning på de små detaljerna och har ett sinne för struktur. Du behöver vara social eftersom du kommer att svara kunder både i telefon och på mail. Du bör vara driven och öppen för att ta egna initiativ och vara villig att vara förvaltarna behjälpliga under perioder med större belastning. Du ser styrkan i att jobba i en miljö där man tillsammans med övriga kollegor löser uppgifterna för att skapa högsta möjliga kundnytta. Du delar våra värderingar kvalitet, ärlighet och ansvar. Arbetsuppgifterna består bland annat av administrativa uppgifter och att vara kundens första kontakt i telefonen. Du kommer också att vara den som sammanställer och behandlar betalfiler, hanterar inkommande och utgående post samt för och hanterar register mm. Brf Ekonomen är en bostadsrättsförvaltare som erbjuder ekonomisk förvaltning åt bostadsrättsföreningar i Storstockholm, Göteborg och Malmö. Vår förvaltningsassistent har tagit ett kliv upp i karriären och blivit förvaltare därför söker vi nu någon som kan ta hennes assistenttjänst. Vi är ett glatt och sammansvetsat gäng som tycker att det är roligt att gå till jobbet, det erbjuds ofta nya utmaningar och arbetsuppgifterna är varierade.

Vi söker nu en administratör med goda ekonomikunskaper till en av förbundets delföreningar. Du kommer att serva föreningen lokalt i Stockholm och ha din organisatoriska tillhörighet vid avdelningen för Verksamhetsstöd på Läkarförbundet. Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har god servicekänsla och tidigare erfarenhet av självständigt arbete. Du har god erfarenhet av bokföring och bokslutsarbete samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du får gärna genomgått någon form av administrativ/ekonomisk utbildning och har du erfarenhet av arbete i politiska eller förtroendemannaorganisationer är detta meriterande. Personlighetsmässigt ser vi att du är en person med en positiv grundinställning, att du är lösningsfokuserad och att du trivs med att ha många kontaktytor och periodvis högt arbetstempo. Vi ger dig en spännande och varierad vardag och förväntar oss i gengäld ett stort engagemang och intresse. Som administratör ansvarar du för föreningens interna administration, är kontaktyta gentemot medlemmar och lokalavdelningar samt fungerar som sekreterare för föreningens styrelse. Du ansvarar även för bokföring, månadsbokslut samt årsbokslut och löpande deklarationer. Du föredrar ekonomirapporter för styrelsen, ordnar praktikaliteter och utskick inför möten och seminarier, bevakar remisshantering, sköter föreningens årshandlingar samt viss arkivhantering och medlemsstatistik. Sveriges läkarförbund är läkarnas professionella och fackliga organisation med 53 000 medlemmar. Läkarförbundet har till uppgift att tillvarata medlemmarnas yrkesmässiga, sociala och ekonomiska intressen och verka för en god och värdig anda inom läkarkåren. Förbundets uppgift är också att främja medlemmarnas utbildningsmässiga och vetenskapliga intressen samt arbeta för en ändamålsenlig utveckling av hälso- och sjukvården. Kansliets värdeord är professionell, engagerad och utvecklande. Vi arbetar aktivt med dessa och för att trivas hos oss bör du känna att de överensstämmer med dina egna värderingar. Vårt mål är att hela tiden utvecklas för att bli den bästa arbetsplatsen och ge våra medlemmar den bästa servicen. Vår ordinarie arbetsplats är på Villagatan 5 men huset kommer genomgå en omfattande renovering till och med årsskiftet 19/20. Tills dess kommer vi vara utlokaliserade till Danderyd.

Vi är ett snabbrörligt företag med ständigt nya projekt i görningen! För att du ska trivas hos oss ser vi därför att du som söker tjänsten är en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med förändring och nytänk. Du sporras av ett högt tempo där du får användning av både dina vassa egenskaper inom försäljning och din sociala personlighet. Då du representerar våra uppdragsgivare mail är det även viktigt att du har mycket goda svenskkunskaper – både skriftligt och muntligt. Nu söker vi på Accello en lösningsorienterad administratör. Vi är ett framgångsrikt företag som hjälper andra företag som vill utöka sina marknadsandelar genom ökad försäljning. Här blir du en del av ett gäng engagerade medarbetare på ett expanderande bolag! Den här tjänsten är placerad bakom Dramaten i hjärtat av Stockholm. I rollen som administratör ingår du i en stödfunktion där dina arbetsuppgifter varierar beroende på vilken avdelning som behöver din hjälp för tillfället. Det kan handla om allt från administrativa utskick av material åt våra kunder till att bistå säljavdelningen med kontrollerade kundlistor i Excel eller dokumentation av försäljningsarbetet. Tjänsten är en utmärkt språngbräda som ger dig möjlighet att utvecklas vidare inom företaget om du visar framfötterna. Jobbet passar även perfekt för dig som har en pågående akademisk utbildning inom tex ekonomi, juridik, marknad eller liknande. Accello är ett försäljningsföretag inom teknikbranschen som vuxit stadigt sedan starten. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare och våra kunder. Vi består idag av fyra medarbetare och ökar stadigt. Våra uppdrag finns inom många olika branscher, allt ifrån tillverkande företag, multinationella IT-bolag, säkerhetsföretag, IoT inom fastigheter och mindre privata företag.

Vi är ett assistans bolag som växer, och just nu är vi i ett skede där vi behöver mer personal till vårt kontor i Göteborg. Vi söker därför 2 personer med minst 2 års erfarenhet av administration och kontorsuppgifter inom personlig assistans vård. Du ska vara stresstålig, ha ambition att uppnå mål och rutiner. Kunna vara initiativtagande och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Sedvanliga kontorsuppgifter så som varierande administrations uppgifter, beställning av kontorsmaterial, hålla ordning och rent i köksutrymme samt konferensrum. Innerstadsassistansen AB är ett litet bolag med ett stort hjärta! Vi arbetar med att se till så att assistansberättigade runtom i hela Sverige får den assistansen de behöver för att kunna leva som de själva vill, i sin egna hemmiljö och vart de än önskar. Den människan som är i behov av assistans är den som själv bestämmer vem hen vill ha som assistent. Hos oss lägger vi stort fokus vid att den assistansberättigade får ett stort inflytande i alla delar som rör ens vardag. Vårt mål är att de personliga assistenterna ska fungera som en förlängd kropp av den assistansberättigades egna.

Kompetens Du har tidigare erfarenhet av att arbeta mot individuella och gemensamma mål och att prestera under tidspress. Vi tror att du tidigare har haft jobb med mycket administration och kontakt med många människor, där du har varit ”spindeln i nätet”. Du har goda språkkunskaper (i tal och skrift) i svenska och engelska samt stor administrativ vana och erfarenhet av Office-paketet. Du har b-körkort och gärna tillgång till egen bil. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som är kommunikativ, har lätt för att skapa goda relationer till andra och inger förtroende. Du har stort kvalitets- och kundfokus med god planerings- och prioriteringsförmåga, har ordningssinne och är noggrann, driven, självgående och levererar. Vi är ett litet gäng där alla förväntas rycka in där det behövs. Därmed behöver du som söker vara prestigelös och förstå att laget går före jaget. Hos oss är det dessutom viktigt att man tror på människor och respekterar varandras olikheter. Du fokuserar på det som går att påverka och försöker alltid en gång till. Du är noggrann med detaljerna samtidigt som du ser helheten. Det är självklart för dig att föregå med gott exempel. Vi söker dig som vill vara den som ser till att leveranserna sker med den precision och kvalitet som speglar vår erfarenhet av direktreklam under 40 år- en Distributionsansvarig till vårt kontor i Karlskrona. Som Distributionsansvarig har du en nyckelfunktion på företaget. Du arbetar nära och rapporterar direkt till platschefen och ansvarar bland annat för: Arbetsuppgifter: - Säkerställa leveranssäkerheten och distributionskvaliteten - Ansvar för rekrytering, introduktion, arbetsledning samt uppföljning, utveckling och avveckling av utdelare - Implementera konceptenliga rutiner och processer - Viss kontakt med kunder, leverantörer och övriga företag inom kedjan och HK - Operativ förvaltning av adresser och åtkomstinformation till adresser - Planerar och är en del i det dagliga operativa arbetet Svensk Direktreklam är landets största privata direktreklamföretag. Vi har gått från att vara en renodlad distributör av direktreklam till att bli ett kvalificerat medieföretag med specialistkunnande inom direktreklam (DR). Med våra franchisetagare, som är fördelade över hela landet, kan vi hjälpa dig att nå ut till samtliga Sveriges hushåll. Vi erbjuder våra kunder oadresserad direktreklam och målgruppsselekterad direktreklam och kan hjälpa till med allt från idé och målgruppsurval till distribution och effektmätning. Sedan 1994 är vi godkända som postoperatör av Post &Telestyrelsen. Vårt miljöarbete är sedan 2000 certifierat enligt ISO 14001. Varje helg väntar privatpersoner med förväntan på att våra utdelare ska komma med fina erbjudanden från våra kunder.