Administrative Support Officer (Boortmeerbeek) – de schakel tussen administratie en klanten

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en verschillende taken tegelijk oppakt? Dan ben jij misschien wel dé persoon die wij zoeken.

Waarom Van Hessen?

Bij ons werk je in een organisatie waar Hospitality, F&B én technologie samenkomen. Wij ondersteunen hotels en andere horecagelegenheden met hoogwaardige PMS -, POS- en geïntegreerde systemen. Én met oprechte aandacht en langdurige partnerships.

Ook binnen onze administratie maken de mensen het verschil.

Onze belofte is helder: Guide. Deliver. Care.

Jouw nieuwe uitdaging

Als Administrative Support Officer verwerk je orders in ons boekhoudsysteem en verzorg je de interne communicatie hierover. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je ondersteunt je collega’s bij de facturatie aan klanten en je draagt zo bij aan een soepel lopende administratie.

Taken:

• Je verwerkt orders in ons boekhoudsysteem en zorgt voor interne kennisgeving.
• Je voert administratieve procedures nauwgezet uit en houdt onze financiële administratie up-to-date.
• Je onthaalt onze klanten en leveranciers op kantoor en je bent ook hun eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
• Je ondersteunt je collega’s van accounting bij de facturatie naar klanten.
• Je zorgt voor het voorraadbeheer en bestellingen van kantoorartikelen.

Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).

Je hebt ervaring, liefst in een vergelijkbare functie.

Je bent flexibel, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Je bent een echte teamplayer en je communiceert helder en vriendelijk met collega’s en klanten.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en weet je ook uit te drukken in het Engels en het Frans.

Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word.

Je werkt nauwkeurig en je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Wie zijn wij?
Raakzaam vzw wil ‘in ontmoeting welzijn creëren’ voor kwetsbare personen. Vanuit onze waarden : met aandacht, in verbinding, veerkrachtig, ondernemend, co-creatief en duurzaam willen we kwaliteitsvolle ondersteuning bieden binnen een snel wijzigende en dynamische context.

Raakzaam is een pluralistische organisatie. We discrimineren niet op geloof, leeftijd, handicap, politieke overtuiging, gender, etniciteit of seksuele oriëntatie. We staan open voor iedereen.
Raakzaam is een organisatie volop in beweging. We evolueren naar een wendbare en responsieve organisatie door actief aan de slag te gaan met onze organisatiestructuur en -cultuur. Binnen dit kader evolueren onze functies en rollen mee, zo ook de functie van teampartner ortho-agogische expertise.

Als teampartner ortho-agogische expertise kom je terecht in een interdisciplinair team met als kernopdracht medewerkers en basisteams te versterken om zoveel mogelijk de aangebrachte expertise in de dagelijkse werking te integreren.
Als ortho werk je op verschillende locaties (gedecentraliseerd werken). Je bent verbonden aan een aantal sites.

Jouw opdracht:

• Je werkt in co-creatie met een basisteam, medewerker of andere teampartners aan een vraag die leeft in een basisteam rond de ondersteuningsvragen van de cliënt.
• Je coacht medewerkers van Raakzaam vanuit beeldvorming van de cliënt op basis van theoretisch inzicht en ervaringen van alle betrokkenen. Samen met de verschillende betrokkenen stem je de begeleidingsadviezen af om zo de kwaliteit van ondersteuning te optimaliseren.
• Je draagt bij tot een goede dagdagelijkse samenwerking met alle belanghebbenden (vb. familie, andere interne of externe diensten) vanuit de visie van evenwaardigpartnerschap.
• Je geeft directe ondersteuning aan cliënten waar een specifieke expertise of vaardigheid wordt gevraagd.
• Je deelt expertise naar een basisteam, een medewerker, andere teampartners of betrokkenen.
• Je deelt, vanuit je expertise, informatie over de verschillende basisteams heen.
• Je neemt het initiatief om relevante betrokkenen mbt bepaalde thema’s of vragen te consulteren, te informeren of samen te brengen.
• Je ontwikkelt in co-creatie visie/beleid mbt cliëntgerichte thema’s.
• Je draagt vanuit je expertise en rol bij aan het beleid van de organisatie opdat basisteam en medewerkers vanuit gemeenschappelijk cliëntgerichte ondersteuning kunnen bieden.
• Je werkt vanuit je expertise mee aan gerichte taken of projecten binnen Raakzaam.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een diploma Master of Science in de pedagogische wetenschappen (orthopedagogiek) of psychologie.
• Het hebben van ervaring met de doelgroep en/of kennis van en ervaring met het kader rond emotionele ontwikkeling is een meerwaarde, maar geen must. Ook net afgestudeerde kandidaten kunnen hun kandidatuur indienen.
• Werklocatie: Sint-Niklaas. Je bent bereid indien nodig voor de werking te werken op verschillende locaties.

Kerncompetenties:

• Je bent warm en betrokken
  Je brengt een emotioneel warme sfeer tot stand. Je toont je verbonden met je job, je collega’s en Raakzaam en zet je betrokkenheid in om ook anderen te stimuleren.
• Je bent integer en Raakzaam-loyaal
  Je bent eerlijk en betrouwbaar en gaat op een algemeen sociaal en ethisch aanvaarde wijze om met gevoelige informatie, contacten met anderen en posities en belangen. Je komt afspraken na en handelt volgens de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, rekening houdend met het beleid van Raakzaam.
• Je bent gedreven en ontwikkelt jezelf
  Je hebt inzicht in je eigen functioneren en je staat open voor feedback. Op basis hiervan onderneem je actie om je eigen gedrag en prestaties te verbeteren en te ontwikkelen.
• Je bent (Raakzaam)sensitief
  Je ziet de gevolgen van je eigen beslissingen of activiteiten voor Raakzaam in. Je erkent de gevoelens en behoeften van anderen en houdt hiermee rekening. Je ziet de invloed van je eigen gedrag op anderen in.

Functiespecifieke competenties

• Analyserend vermogen
  Je kan de hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je pakt de kern van het probleem aan en
  bekijkt dit vanuit verschillende oogpunten. Je legt verbanden tussen de verschillende
  perspectieven en houdt rekening met effecten op korte en op lange termijn.
• Coachen
  Je stimuleert een open en verbindende communicatie en creëert een positief
  leerklimaat.
  Je luistert actief en probeert de juiste vragen te stellen om het team en medewerkers
  een bepaalde ontwikkeling door te laten maken.
• Plannen en organiseren
  Je structureert en ordent het werk en zorgt er voor dat de juiste mensen en middelen
  worden ingezet om het geheel te realiseren.
  Je houdt vinger aan de pols, bewaakt de voortgang en onderneemt waar nodig actie in
  functie van de gewenste resultaten.
• Flexibiliteit
  Je past je aan aan veranderende omstandigheden. Je kan je eigen denkpatronen
  loslaten en je inleven in de gedachten van anderen. Je kan variëren in gedragsstijl en
  aanpak. Je bent objectief en probeert standpunten helder te krijgen.
• Luisteren
  Je bent oprecht geïnteresseerd en wil graag helpen. Je kan belangrijke informatie
  filteren uit verbale en non-verbale boodschappen van anderen. Je stelt vragen en geeft
  feedback op de verkregen informatie
• Motiveren
  Je kan anderen aanzetten tot actie vanuit verbondenheid met een team. Je stelt een
  gezamenlijk doel centraal en probeert met het hele team dit doel te behalen.
• Visie- en resultaatsgericht
  Je kan uiteenlopende mogelijkheden in gedachten houden in functie van het
  ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Je houdt het gewenste
  resultaat voor ogen en laat je niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of
  tijdsdruk.

Heb jij twee rechterhanden, een hart voor fietsen en voel je je helemaal thuis in een werkplaats vol gereedschap, e-bikes en sportfietsen? Dan ben jij waarschijnlijk dé technieker die we bij Fietsen Wildiers zoeken!

Wij zijn een warm, snelgroeiend familiebedrijf met intussen al 35 vestigingen verspreid over Vlaanderen en Brussel. Elke winkel is voorzien van een ruime showroom én een moderne werkplaats.

Wat ga je doen?

• Grote en kleine onderhoudsbeurten uitvoeren aan álle soorten fietsen

• Nieuwe fietsen rijklaar maken

• Storingen oplossen bij onze elektrische fietsen

• Klanten vriendelijk te woord staan

• Samen met je team de werkplaats netjes & opgeruimd houden

• Proactief meedenken: verbeteringen voorstellen, helpen waar nodig, en regelmatig opleidingen volgen

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring als fietstechnieker (idealiter 2–4 jaar) óf aantoonbare technische bagage (bv. autogarage, andere herstellingen) + een grote passie voor fietsen

• Je bent een geboren probleemoplosser: vindingrijk, positief en je geeft niet snel op

• Je bent een echte teamplayer

• Je communiceert vlot en vriendelijk met klanten

• Je bent flexibel, enthousiast en vindt het fijn om hét visitekaartje van onze werkplaats te zijn

Ben jij een gedreven monteur en heb je affiniteit met de (petro-)chemische industrie? Als Monteur bij Standic in Antwerpen ben jij als lid van het onderhoudsteam medeverantwoordelijk voor het waarborgen van de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en integriteit van onze installaties. Samen met het team van specialisten (intern/extern) draag jij bij aan de winstgevendheid van onze terminal door het uitvoeren van onderhoud en het oplossen van (elektro) mechanische problemen.

Wat ga je doen?

• Plannen en uitvoeren van preventief en correctief mechanisch onderhoud
• Analyseren, vaststellen en oplossen van (elektro) mechanische problemenstoringen
• Maken van verbetervoorstellen op gebied van onderhoud
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van onderhoudswerkzaamheden in Ultimo
• Waarborgen van veiligheids- en milieunormen tijdens alle werkzaamheden
• Opvolgen en coördineren van taken uitgevoerd door externe partijen
• Samenwerken met collega's en externe experts binnen ons technische team
  
  

Wie zoeken wij?

• Minimaal een afgeronde middelbare (beroeps)opleiding richting Werktuigbouwkunde.
• Certificaten zoals VCA, hoogwerker, heftruck, verreiker, flensmonteur en lascertificaat niveau 2 zijn een plus.
• Ervaring in de (petro-)chemische industrie en in het bijzonder opslag v chemische producten is een plus.
• Je bent allround monteur, elektro mechanische kennis is een grote plus
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Ultimo.
• Je schrikt niet terug van een zware klus op hoogte (bovenop tanks) in een Seveso omgeving
• Taalvaardigheid in Nederlands, Engels is een plus

Ben jij een technisch sterke elektricien of elektromechanica‑technieker die wil doorgroeien naar werfleiding?
Wil je verantwoordelijkheid nemen, ploegen en onderaannemers aansturen én zelf actief meehelpen op de werf?
Haal je energie uit het technisch realiseren en opvolgen van uitdagende installaties?

Heb je een achtergrond in elektriciteit of elektromechanica en wil je ervaring opdoen in projecten binnen de Benelux waar je écht het verschil kan maken?

Dan is dit misschien jouw kans om door te groeien tot Technisch Werfleider bij vektron binnen Kreon.

vektron ontwikkelt geavanceerde plafondoplossingen waarin verlichting, ventilatie, klimaatregeling en akoestiek naadloos geïntegreerd worden (https://www.vektron.com/nl/international/ceilings ). Je krijgt de mogelijkheid om door te groeien tot een rol waarin je meerdere projecten zelfstandig opvolgt en de schakel wordt tussen projectleiding, uitvoering en klant.

Jouw verantwoordelijkheden

Projectvoorbereiding

• Technisch dossier overnemen en checken of alles uitvoerbaar is.

• Alle relevante info verzamelen en veiligheidsmaatregelen klaarzetten.

• Werf voorbereiden en plannen bespreken met de projectleider.

• Meedenken over slimme technische oplossingen.

Uitvoering op de werf

• Werfplanning opvolgen en afstemming tussen afdelingen ondersteunen.

• Monteurs, techniekers en onderaannemers aansturen.

• Zorgen dat materialen en gereedschap altijd beschikbaar zijn.

• Actief deelnemen aan werfvergaderingen en opvolgen van afspraken.

Projectopvolging & hands-on werk

• Voortgang op de werf actief opvolgen en bijsturen waar nodig.

• Technische vragen beantwoorden en problemen oplossen (elektrisch, mechanisch, montage).

• Zelf meehelpen bij technische taken en testen van installaties.

• Basis projectadministratie leren: budget opvolgen en vorderingsstaten opmaken.

Jouw profiel

• Je hebt een achtergrond en kennis van elektriciteit, elektrotechnieken of elektromechanica.

• Je hebt een sterke technische basis in elektriciteit en aanverwante technieken (verlichting, staal, HVAC of industriële installaties).

• Naast de technische kennis beschik je over de capaciteiten om onderaannemers aan te sturen en een werf op te volgen.

• Je combineert hands-on werk met interesse in projectopvolging en administratie.

• Je communiceert vlot in het Nederlands; Engels is een pluspunt, Frans is handig.

• Je kan werken met projectsoftware en bent leergierig om technische én administratieve taken zelfstandig te beheren.

• Je bent stressbestendig, besluitvaardig en georganiseerd.

• Je combineert zelfstandigheid met een teamgerichte aanpak.

• Je bent bereid je te verplaatsen binnen de Benelux.

Dethier is sinds 1947 een vaste waarde in de Belgische bouwsector. Als klasse 8 aannemer en projectontwikkelaar realiseren we in heel Vlaanderen scholen, appartementen, kantoren en woonwijken. De laatste kwaliteitscheck ligt bij onze afwerkers: zij maken het verschil tussen “af” en écht goed afgewerkt.

Om dat niveau te blijven garanderen zoeken we een extra afwerker die trots haalt uit een perfecte oplevering.

Wat je doet

• Kleine fouten, scheurtjes en onvolkomenheden opsporen en herstellen

• Afkitten, bijstellen, kleine ruwbouwherstellingen uitvoeren

• Overzicht bewaren bij meerdere afwerkingspunten

• Zelfstandig werken in duo op de werf en collega’s ondersteunen

• Zorgen dat projecten zonder opmerkingen opgeleverd worden

Wie je bent

• Nauwkeurig en gestructureerd

• Allround vakman met oog voor detail

• Verantwoordelijk en oplossingsgericht

• Voldoening halen uit een strak eindresultaat

Zo draag je zichtbaar bij aan de kwaliteit en reputatie van onze projecten.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in de bouw of een technische achtergrond

• Je bent handig, praktisch en oplossingsgericht

• Je hebt oog voor detail en werkt verzorgd

• Rijbewijs B en VCA zijn een must

• Goesting om goed werk af te leveren is belangrijker dan diploma’s

Backoffice & Support Manager responsible for all back-office operations, onboarding and training of new employees, basic bookkeeping and payments, as well as leading the support team and handling customer support via chat, email and phone.

Ben jij een organisatorisch talent met een sterke technische achtergrond? Wil je verantwoordelijk zijn voor de opvolging, planning en realisatie van elektrotechnische projecten in de regio kanaalzone Gent–Terneuzen en Zwijnaarde/Merelbeke? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou! ⚡

Als Projectleider Elektrotechniek ben je het centrale aanspreekpunt van de lopende dossiers. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit én veiligheid van de projecten, en zorgt voor heldere communicatie tussen klanten, engineering en het uitvoeringsteam.

Jouw rol

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van meerdere elektrotechnische projecten.

• Je beheert het volledige traject: van voorbereiding en planning tot realisatie en oplevering.

• Je staat in voor het administratieve luik van de projecten en zorgt voor correcte documentatie.

• Je werkt nauw samen met het engineering team voor het ontwerp, de berekeningen en de implementatie van elektrotechnische installaties.

• Je volgt bestellingen en leveringen op voor jouw projecten.

• Je adviseert klanten én collega’s bij technische vragen of materiaalkeuzes.

• Je analyseert elektrische schema’s, kabelberekeningen en lichtstudies en bespreekt deze met werfleiders, ploegverantwoordelijken en installateurs.

• Je neemt deel aan werfvergaderingen en maakt duidelijke verslagen op.

• Je waakt over de veiligheidsregels en blijft op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving.

• Je motiveert en ondersteunt het team, geeft opleiding waar nodig en fungeert als spilfiguur tussen klanten en uitvoering.

• Kortom: jij bent de draaischijf van onze werven ⚙️

 

Jouw profiel

• Bachelor in Elektriciteit, Elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring.

• Een opleiding veiligheid in de elektrotechnische sector (VCA leidinggevenden) is een plus

• Kennis van teken- en berekeningssoftware zoals Autocad, Q-bus, Caneco, Dialux, Sketchup, SEE-electrical of CAFCA is een meerwaarde.

 

Jouw talenten

• Communicatief sterk – Je communiceert helder, gestructureerd en overtuigend met alle betrokken partijen.

• Projectmatig & nauwkeurig – Je houdt van werken met deadlines, bent ordelijk en bewaakt de kwaliteit.

• Teamplayer & motivator – Je weet mensen te enthousiasmeren en samen te brengen.

• Empathisch – Je begrijpt verschillende perspectieven en koppelt dit aan daadkracht.

• Flexibel – Je schakelt vlot tussen taken, prioriteiten en onverwachte situaties.

• Gedreven – Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en blijft kalm onder druk.

• Optimistisch – Je werkt met plezier en ziet kansen, ook in uitdagende omstandigheden 😊

Twijfel je of je aan alle vereisten voldoet, maar voel je een sterke match?
Aarzel niet om te solliciteren! Talent, motivatie en vernieuwend denken zijn minstens even belangrijk als een volledig vinklijstje.

Teamcoördinator Transport ALKMAAR 40 uur Standplaats ALKMAAR Salaris € 17,29 per uur Aantal uren per week 40 uur Opleidingsniveau Basisschool of geen, VMBO/MAVO, HAVO, VWO of hoger, MBO, HBO, WO Dienstverband Full time Vakgebied Logistiek - Als teamcoördinator transport in Alkmaar werk je 40 uur per week in de logistiek. Je zorgt ervoor dat medicatie op tijd en veilig wordt bezorgd bij zorginstellingen. Jij plant routes, verdeelt taken en houdt contact met chauffeurs. Ook los je problemen snel op en spring je zelf in als chauffeur wanneer dat nodig is. Jouw dag begint vroeg. Je start met het indelen van de nacht- en ochtendroutes. Je controleert of alles op tijd vertrekt en lost eventuele knelpunten direct op. Je beantwoordt vragen van chauffeurs en stuurt bij indien nodig. Komt een collega niet opdagen? Jij vindt een oplossing en neemt zo nodig zelf de route over. Je bewaakt het overzicht en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team. Deze baan is afwisselend en verantwoordelijk. Je schakelt snel, werkt nauw samen in een informeel team en krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Word jij enthousiast van deze uitdaging? Wij bieden - - Salaris: €17,29 per uur exclusief nachttoeslag; - Nachttoeslag van 25% tussen 19:00 en 07:00 uur; - Fulltime functie (40 uur per week); - Kans op vast contract bij goed functioneren; - Informele en collegiale werksfeer; - Pensioenregeling; - Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien; - Je draagt bij aan een gezonde samenleving. Wij vragen - - Minimaal mbo werk- en denkniveau; - 2 jaar ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in logistiek of transport; - Goede beheersing van de Nederlandse taal; - Sterke communicatieve vaardigheden; - Flexibel en bereid om zelf routes te rijden; - Je kunt een VOG aanvragen (dit regelt de werkgever voor je). Neem dan contact met ons op via: +31885063421 Waar ga je werken? Je werkt bij een grote speler in ...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Synsel Techniek uitzendbureau Supply Chain Developer Synsel Techniek Heteren 2.750 tot 4.700 HBO Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding HBO Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 2.750 tot € 4.700 Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving: Locatie: Heteren. Deze organisatie is actief in de maakindustrie en richt zich op efficiënte productie- en logistieke processen in een industriële omgeving. De organisatie ondersteunt klanten met oplossingen voor material handling, interne transportstromen en procesoptimalisatie binnen de logistieke keten. In Heteren werkt de organisatie projectmatig aan robotisering, transportplanning en automatiseringsinitiatieven om productie- en distributieprocessen te verbeteren. Medewerkers voeren proof-of-concepts uit op de werkvloer, testen nieuwe werkwijzen en borgen verbeteringen in de dagelijkse operatie. De werkomgeving is technisch en praktijkgericht, met korte lijnen naar operatie en technische afdelingen. Het team bestaat uit engineers, operationele specialisten en projectleiders die samenwerken om implementaties van ontwerp tot oplevering te realiseren. De organisatie hecht waarde aan veiligheid, continue verbetering en kennisdeling binnen de regio Heteren. Er is aandacht voor professionele ontwikkeling en trainingen om expertise in material handling en logistieke engineering op te bouwen. Het salaris ligt tussen €2750 en €4700 per maand. Wil jij in regio Heteren tot €4700verdienen als Supply Chain Developer? Solliciteer dan direct! Functie-inhoud: - Als Supply Chain Developer ben je verantwoordelijk voor het analyseren van operationele data en het vertalen van inzichten naar concrete verbeteringen binnen de logistieke keten - Analyseren van operationele data en signaleren van verbeterkansen binnen de keten als Supply Chain Developer - .EngineerEngineer business requirements e...