Als Quality, Sustainability, Health & Safety Support Officer ben jij het centrale aanspreekpunt voor kwaliteitsbeheer, MVO-initiatieven, veiligheid en gezondheid, documentatie, audits, opvolging van registraties.
Je zorgt voor heldere procedures, correcte registraties en een kwaliteitsbewuste organisatie waar duurzaamheid een logisch onderdeel wordt van onze dagelijkse werking.
Documentbeheer & kwaliteitsprocedures
- Up-to-date houden, herschrijven en beheren van procedures, werkinstructies en het kwaliteitshandboek.
- Kwaliteitsdocumenten beheren (certificaten, kalibratiedocumenten, revisies, …).
- Opstellen van checklijsten, formulieren, …
Kwaliteitsopvolging & interne audits
- Interne audits voorbereiden, uitvoeren, opvolgen en afstemmen met 2e interne auditor.
- Afwijkingen signaleren, analyseren en verbeteracties opvolgen.
- Kwaliteitsregistraties beheren: Audits, kalibraties, klachten, klantentevredenheid, leveranciers selectie en beoordeling, …
- Actief bijdragen aan verhoogde kwaliteit en veiligheid binnen het bedrijf.
Kalibraties & leveranciersinformatie
- Kalibraties van meetmiddelen en apparatuur tijdig plannen en opvolgen.
- Certificaten en technische info van leveranciers verwerken en correct archiveren.
- Afwijkingen bespreken met leveranciers en interne teams.
Coördinatie met andere afdelingen
- Zorgen dat teams werken volgens de juiste versies, normen en documenten.
- Kwaliteitsvereisten afstemmen tussen afdelingen.
Optimalisatie & initiatief
- Analyses maken en verbetervoorstellen formuleren.
- Proactief knelpunten detecteren en meedenken met teams.
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor continue verbetering.
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)
- Registraties rond duurzaamheid zoals energieverbruik, afvalreductie en circulaire materialen, ethiek, personeel,… in samenwerking met andere afdelingen.
- Ecovadis: jaarlijkse duurzaamheidsherbeoordeling door invullen vragenlijst en toevoegen van documenten en registraties.
- Bijdragen aan een veilige, gezonde en milieubewuste werkplek.
Preventie, Gezondheid & Veiligheid
- Ondersteunen van de externe dienst voor preventie bij de opvolging van veiligheidsprocedures, risicobeoordelingen, ...
- Registreren, documenteren en opvolgen van preventieve acties.
- Meewerken aan veiligheidscommunicatie en sensibilisering van medewerkers.
- Coördineren van verplichte keuringen, registraties, veiligheidsopleidingen, …
- Je werkt zelfstandig, georganiseerd en bewaart overzicht in veelheid van documenten.
- Deadlines respecteren en nauwkeurig werken zijn vanzelfsprekend voor jou.
- Je bent analytisch, kwaliteitsgericht en communiceert helder met technische én niet-technische collega’s.
- Je bent klantgericht en oplossingsgericht ingesteld.
- Je denkt vooruit, neemt initiatief en hebt een gezonde interesse in techniek.
- Stressbestendig, flexibel en sterk in prioriteiten bepalen.
- Ervaring in kwaliteit, technische administratie of documentbeheer is een plus.
- Professioneel communiceren in Nederlands Frans en Engels.