Als Secretaresse met HR taken ben je de spil in de organisatie en zorg je voor een soepele bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij dagelijkse werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op HR-gebied. Werkzaamheden: Beheren van de agenda's en coördineren van afspraken Verzorgen van correspondentie en documentbeheer Organiseren van meetings en bedrijfsevenementen Ondersteunen van projectadministratie Algemene kantoorwerkzaamheden en receptietaken Ondersteunen bij werving & selectie trajecten Verzorgen van onboarding van nieuwe medewerkers Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers Assisteren bij verzuim- en verlofregistratie MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve instelling Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands Beheersing van MS Office pakket Discreet, betrouwbaar en servicegericht Zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken

  Vind jij het fijn om in de vroege dienst te werken? Ben je geïnteresseerd in opties in glas? Bekijk dan deze vacature van productiemedewerker in de glasindustrie!    

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende groothandel in de hospitality sector in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil kan maken! In deze veelzijdige functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse kantooroperaties en commerciële ondersteuning. Je zorgt voor een soepele workflow tussen verschillende afdelingen, onderhoudt contact met een breed klantennetwerk en bent hét gezicht van de showroom. Taken en verantwoordelijkheden: Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen Klantcontact via diverse kanalen Administratieve en organisatorische ondersteuning van het management Bewaken van de interne communicatie Bijdragen aan teamontwikkeling en werksfeer MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht Bezit sterke communicatieve vaardigheden Is een organisatietalent met commerciële drive Kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden

Ben jij een gedreven managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving en houdt van afwisseling? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar iemand die niet alleen het juridische team ondersteunt, maar ook zelfstandig kan werken en een echte organisatorische kracht is. Wat ga je doen? Als managementassistent maak je deel uit van een betrokken team van vijf secretaresses. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de advocaten in het ondernemingsrecht- en insolventierechtteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt zoveel mogelijk administratieve taken uit handen. Denk hierbij aan het voorbereiden van juridische documenten, correspondentie verzorgen, en faillissementsdossiers onderhouden. Daarnaast beheer je de agenda’s en zorg je dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen. In deze rol krijg je ook te maken met het afhandelen van faillissementen. Je ondersteunt de curatoren, houdt de crediteurenadministratie bij en zorgt ervoor dat alles netjes en efficiënt verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het uitwerken van dictaten, of het beantwoorden van telefoontjes, jij houdt het overzicht en zorgt voor structuur. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Onze opdrachtgever, een toonaangevend gespecialiseerd advocatenkantoor, breidt het team uit en is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant voor de geschillenpraktijk. Jouw werkzaamheden In deze functie assisteer je bij de behandeling van uiteenlopende juridische geschillen, waaronder directeursaansprakelijkheid, vennootschapsrechtelijke conflicten, contractuele disputes en fraudezaken. Je bent betrokken bij het opstellen van juridische documenten, verricht grondig rechtsonderzoek en draagt bij aan de strategische aanpak van complexe dossiers. De functie biedt uitstekende groeimogelijkheden en bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot doorstroom naar een advocaat-stagiaireplaats. MBO/ HBO werk en denkniveau Analytisch vermogen en schrijfvaardigheid Beheersing Nederlands en Engels Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel. Jouw rol Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden. Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans! Wat ga je doen? Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie MBO/ HBO Werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare rol Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels Servicegerichte instelling met oog voor detail Proactief, oplossingsgericht en stre

We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Rotterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.

Onze opdrachtgever is een innovatieve jeugdzorgorganisatie waar wekelijks honderden kinderen en jongeren worden geholpen met leer- en ontwikkelingsvraagstukken. De organisatie onderscheidt zich door een unieke aanpak en heeft zelfs een eigen educatieve uitgeverij. Wat ga je doen? Je bent het visitekaartje van de organisatie en eerste aanspreekpunt Management van de complete backoffice HR-administratie en personeelszaken Contractbeheer en financiële administratie Agendabeheer en roostering Facilitair management ICT-ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Microsoft Office Uitstekende communicatieve vaardigheden Stressbestendig Een echte planner en organisator

Bij onze opdrachtgever fungeer je als essentiële schakel tussen verschillende afdelingen. Je bent een echte teamspeler die graag verantwoordelijkheid neemt in een dynamische werkomgeving. Als Managementassistent Bestuurssecretaris ben je nauwkeurig, communicatief sterk en weet je prioriteiten te stellen. Samen met een directe collega vorm je het kloppend hart van de administratieve afdeling, waarbij jullie elkaar aanvullen en versterken. Jouw rol omvat een breed takenpakket met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de Bestuurssecretaris, die je op termijn in specifieke taken kunt ontlasten. Binnen deze familiaire organisatie waardeer je korte lijnen en directe communicatie, terwijl je tegelijkertijd zelfstandig kunt opereren en initiatief toont waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) Betrouwbaar, discreet, precies en representatief 28-32 uur per week beschikbaar Organisatietalent, communicatief vaardig, proactief en flexibel

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager (24-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit? Je werkt vanuit ons kantoor in de Randstad samen met ervaren collega's aan diverse ondersteunende werkzaamheden voor meerdere verenigingen. Als (aankomend) verenigingsmanager houd je het overzicht over alle activiteiten en coördineer je deze effectief. Je bent proactief in het omzetten van kansen naar concrete acties en draagt bij aan de professionalisering van onze dienstverlening. Samen met een ervaren collega ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgevers.  Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Ondersteuning van besturen Administratieve werkzaamheden Beheer van ledengegevens Verzorgen van communicatie Coördinatie van opleidingen en trainingen MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring Analytische en gestructureerde werkwijze Communicatieve en presentatievaardigheden Proactief en resultaatgericht Dienstverlenende en ondernemende instelling Vermogen om stakeholders voor u te winnen