Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch kantoor dat volop in groei is. Recent heeft de organisatie een vestiging geopend in Amsterdam, waar de ambitie is om deze verder uit te bouwen tot een volwaardig kantoor. Het team bestaat uit diverse juridische professionals die zich bezighouden met onder meer ondernemingsrecht, vastgoedtransacties en financiële dienstverlening. Jouw rol Voor deze groeiende Amsterdamse locatie zijn wij op zoek naar een allround juridisch secretaresse die tevens de facilitaire coördinatie op zich neemt. Je wordt hét gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op secretarieel als op operationeel vlak. Wat ga je doen? Je ondersteunt meerdere juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden: Verzorgen van correspondentie en communicatie met cliënten Beheren van agenda's en plannen van afspraken Aanmaken en bijhouden van cliëntdossiers Opstellen van declaraties en financiële overzichten Verwerken van juridische documenten Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire gang van zaken: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en leveranciers Organiseren van vergaderingen inclusief catering Beheren van kantoorvoorraad en bestellen van materialen Coördineren van poststromen Reserveren van faciliteiten voor intern en extern gebruik MBO/ HBO werk en denkniveau Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een drukke omgeving Servicegericht en flexibel zijn jouw tweede natuur Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Voor onze gerespecteerde opdrachtgever, een speler van formaat in de grafische en digitale drukwerksector, zijn wij op zoek naar een dynamische Managementassistent. Als je een georganiseerd, sociaal persoon bent met technische affiniteit, dan is deze kans perfect voor jou. Deze rol speelt een cruciale rol in zowel interne als externe communicatie, waarbij een vloeiende beheersing van Nederlands essentieel is. Onze opdrachtgever, bekend om zijn innovatieve oplossingen en sterke merkenportfolio, waaronder enkele toonaangevende namen in de branche, waardeert passie, hard werken en creativiteit. Jouw takenpakket omvat het ondersteunen van twee managementleden, het beheren van marketingactiviteiten inclusief digitale platforms zoals de website en LinkedIn, en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Het team waarin je terechtkomt bestaat uit 20 medewerkers, waarbij je een sleutelpositie inneemt in het faciliteren van de brug tussen de organisatie en haar relaties. Een HBO werk- en denkniveau; Beschikbaarheid van 32-40 uur per week Een proactieve, servicegerichte houding. Uitstekende beheersing van Nederlandse taal

Bij deze presenteren wij een boeiende kans voor professionals met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie op het gebied van jeugdzorg, is op zoek naar een toegewijde en ervaren Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van complexe agenda's en correspondentie tot het ondersteunen van het managementteam en de bestuursleden. Jouw expertise in het plannen en organiseren, gecombineerd met je vermogen om overzicht te houden in dynamische situaties, maakt jou tot een onmisbare schakel in het team. Je biedt niet alleen secretariële en administratieve ondersteuning, maar je bent ook betrokken bij beleidsvoorbereidende werkzaamheden en draagt bij aan de uitvoering van strategische doelstellingen. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van een professionele uitstraling van de organisatie, zowel intern als extern. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding. Uitgebreide ervaring in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vaardigheden in Microsoft Office Een proactieve, discrete en integere werkhouding.

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Haal jij voldoening uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving? Ben je een kei in het proactief oplossen van dagelijkse uitdagingen? Als service-gerichte duizendpoot vind je het fijn als je collega's zorgeloos kunnen werken. Je bent communicatief sterk, regelt graag praktische zaken en denkt in mogelijkheden. Onze ideale kandidaat neemt initiatief, werkt zelfstandig en is tegelijkertijd een echte teamspeler die geniet van de diversiteit aan taken die deze functie met zich meebrengt. Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Organiseren van interne bijeenkomsten en events Ondersteunen van directieleden met agendabeheer Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van gastvrijheid Bijdragen aan een prettige werkomgeving voor alle collega's Afhankelijk van je interesses, mogelijkheden om betrokken te raken bij Marketing of HR-activiteiten MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)

Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning. Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken. Ochtend: Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen Verwerkt en distribueert vergadernotulen Middag: Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages Beheert inkomende projectaanvragen en correspondentie Coördineert kwaliteitsinspecties en certificeringen Plant capaciteit voor toekomstige projecten Afsluiting De week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week. Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met projectondersteuning Flexibele werkhouding (24-40 uur) Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig Affiniteit met restauratie en erfgoed  

De functie: Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen. Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.  Je hebt ervaring als officemanager  Kennis & Vaardigheden:  Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.  Ervaring met HR of recruitment is een pré. Competenties:  Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.  Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.  Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.  Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een managementassistent die samen met een team van vier collega’s verantwoordelijk is voor de organisatie van het secretariaat. In deze rol ondersteun je medewerkers op verschillende gebieden, waardoor het werk afwisselend en uitdagend blijft. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten door diverse taken zelfstandig over te nemen en proactief op te pakken. Hierbij beheer je onder andere de agenda’s en assisteer je op secretarieel en administratief vlak, waarbij jouw vermogen om mee te denken zeer gewaardeerd wordt. Ervaring in vergelijkbare functie Thuis in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Hands-on, flexibel, en een klantgerichte houding

Ben jij een kei in het vervangen van ramen, deuren en aftimmeren? Vind jij het leuk om van iets ouds weer iets nieuws te maken? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Junior Timmerman in Zoeterwoude. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.300 - 2.700. Onze opdrachtgever voert veel werk uit in de regio van Zoeterwoude. Ze zijn gespecialiseerd in het onderhouden en renoveren van bestaand vastgoed en ter uitbreiding van het team zijn ze op zoek naar een Junior Timmerman die met een ervaren Timmerman mee zal lopen om alle werkzaamheden eigen te maken. Wat ga je doen?  Je gaat houtrotreparaties uitvoeren en vervangen van ramen deuren en betimmeringen. Nog geen ervaring met het lezen van tekeningen? Geen probleem, ze leggen jou dit maar al te graag uit zodat jij dit uiteindelijk zelfstandig kan doen. Het is dan ook de bedoeling dat je na een inwerktraject zelfstandig aan de gang kan gaan op projecten, niet schrikken er zullen altijd collega's in de buurt zijn die klaar staan voor jouw vragen. Mensen die leergierig en gemotiveerd zijn geven ze alle aandacht om zich verder te kunnen ontwikkelen als Timmerman in de renovatie. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie of een afgeronde opleiding tot Timmerman - In het bezit van een rijbewijs B - Een geldige VCA