Ben jij die energieke duizendpoot die het visitekaartje wordt van een uniek Nederlands bedrijf? Voor onze opdrachtgever, een innovatief bedrijf dat zich heeft ontwikkeld tot een internationale speler in het premium food segment, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil wil maken. Wat ga je doen? Als Office Manager word je het centrale aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale contacten. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische omgeving waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan. Je ondersteunt het management, coördineert office werkzaamheden en draagt bij aan de groei van deze bijzondere organisatie. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlands en Engels taal Ervaring met Microsoft Office Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Een proactieve werkhouding Affiniteit met de premium food sector is een pre

Heb jij een talent voor organisatie en wil je een centrale rol vervullen binnen een groeiende organisatie? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol: Als Managementassistent word je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen. In deze functie krijg je te maken met: Coördineren van interne en externe communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt Onderhouden en structureren van digitale informatiesystemen via MS Teams Plannen en faciliteren van teambijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten Opstellen van verslagen en notulen tijdens verschillende overlegmomenten Bieden van directe ondersteuning aan het managementteam bij operationele vraagstukken Afhandelen van personeelsgerelateerde administratie en fungeren als contactpersoon met externe HR-adviseurs Eerste aanspreekpunt zijn voor IT-vraagstukken en samenwerken met externe ICT-specialisten Actueel houden van organisatiedocumentatie en waarborgen dat alle medewerkers toegang hebben tot relevante informatie Oog voor precisie en systematische werkwijze Ervaring in ondersteunende administratieve functies Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling Vaardigheid in MS Office365 en ervaring met CRM-systemen is een pré

Word jij de nieuwe Juridisch Secretaresse bij een toonaangevend advocatenkantoor op de Zuidas? Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed en infrastructuur, zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse voor 24-40 uur per week. Als Juridisch Secretaresse ben je de spil in een dynamisch team van advocaten. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda-coördinatie, bereidt juridische documenten voor en houdt de administratie nauwkeurig bij. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je dat alles op rolletjes loopt. MBO+/ HBO werk en denkniveau Relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Expert in MS Office Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Drive om in een professionele omgeving te excelleren Minimaal 3 dagen per week beschikbaar voor werken op locatie

Ben jij een meester in multitasking met een flinke dosis humor? Werk jij het liefst in een omgeving waar collega’s samenwerken als een goed geoliede machine? Waar je elke dag wordt uitgedaagd, maar werk en privé toch perfect in balans blijven? Dan is dit jouw kans! Onze opdrachtgever zoekt iemand die niet alleen houdt van overzicht en structuur, maar ook energie krijgt van samenwerken en dingen écht voor elkaar krijgt. Wat ga je doen? In deze rol speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de organisatie. Je ondersteunt het MT en bestuur, en zorgt samen met jouw team dat alles intern strak geregeld is. Concreet betekent dat: Beheren en samenwerken met je backofficeteam Klantafspraken plannen zodat consultants precies weten waar ze moeten zijn Administratie en documentatie netjes op orde houden Agendabeheer en ondersteuning van het management Communicatie met interne én externe betrokkenen Zorgen voor structuur én een fijne werksfeer Collega’s ondersteunen bij ad-hoc zaken Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere bijeenkomsten Vanaf dag één draai je volledig mee. Je werkt nauw samen met het MT en HR om de planning te stroomlijnen en bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken. Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie. Daarnaast heb je: MBO/HBO werk en denkniveau. Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie. Beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een leergierige instelling en nie

Wij zijn opzoek naar een Metaalbewerker in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3200. Wat ga je doen?  - Jij bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig zagen van verschillende metalen - Jij zorgt ervoor dat het materiaal stevig en veilig wordt verpakt voor transport - Jij bewerkt metalen voor zodat deze gelast kunnen worden - Jij verricht klein en preventief onderhoud aan machines en apparatuur Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Je hebt affiniteit met metaalbewerking en logistiek - Je hebt ervaring met zagen van metalen en met logistieke werkzaamheden - Je kunt heftruck rijden - Je beschikt over een VCA Basis, of bent bereid om deze te behalen - Je moet voor deze functie vloeiend Nederlands kunnen spreken

In deze functie ben je de organisatorische spil achter een goed draaiende praktijk. Je beheert agenda's en spreekuurstructuren, houdt werkafspraken en documenten actueel en bereidt terugkerende managementtaken voor en voert ze uit. Daarnaast stel je nieuwsbrieven en interne communicatie samen, regel je praktische zaken zoals contact met leveranciers en facilitaire kwesties, en gebruik je Microsoft 365 om processen te onderhouden en waar nodig te verbeteren. De rol vraagt om iemand die zelf initiatief neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en zorgt dat het ook echt afgerond wordt. Soms ligt de nadruk op uitvoeren en borgen, soms op verbeteren, maar jij houdt altijd het geheel in de gaten. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en zorgt dat er niets blijft liggen. Zorgervaring is niet vereist; je gevoel voor digitale werkprocessen telt hier zwaarder. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren en verbeteren van werkprocessen. Beheersing van Microsoft 365, waaronder SharePoint, Planner of vergelijkbare toepassingen. Je denkt mee, maar pakt het ook zelf op. Je houdt overzicht en zorgt dat zaken worden afgerond. Je werkt prettig zonder hiërarchische aansturing. MBO/ HBO Werk en denkniveau.

Zoek jij een uitdagende functie binnen een dynamisch advocatenkantoor? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale uitstraling, is op zoek naar een gedreven Legal Assistant voor 32-40 uur per week. Jouw rol binnen het team In deze veelzijdige functie fungeer je als rechterhand van het advocatenteam en ben je het gezicht naar de buitenwereld. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat de juristen zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Administratieve ondersteuning aan partners en advocaten Communicatiebeheer via telefoon, e-mail en post Opstellen en bewerken van juridische correspondentie en documenten Agendabeheer, afsprakenplanning en vergaderorganisatie Professionele ontvangst van cliënten en relatiebezoek Archivering en documentbeheer volgens kantoorprocedures Van jou verwachten we een proactieve werkhouding waarbij je anticipeerd op de behoeften van het team. Je straalt professionaliteit uit en hebt oog voor detail in alles wat je doet. MBO/ HBO Werk en denkniveau Relevante werkervaring Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Microsoft Office vaardigheden Organisatorische eigenschappen en vermogen tot multitasken Representatieve uitstraling en klantgerichte instelling Flexibiliteit en teamgerichtheid

Ben jij de allround monteur die wij zoeken? Lijkt het je leuk om te werken met reinigingssystemen en vanaf het begin alles te leren? Vind je het leuk om te assembleren en te monteren? Werk je graag met je handen en ben je een echte techneut die zich verder wil ontwikkelen? Onze opdrachtgever is opzoek naar een Allround monteur machinebouw in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-4000. Heb je basiskennis van elektra/mechaniek, sleutel je graag in de automotive branche of draai je flenzen en zoek je een nieuwe uitdaging? Lees dan vooral verder! Wat ga je doen?  - Bouwen en assembleren van reinigingssystemen - Kabels en lucht slangen trekken en aansluiten - Constructiebankwerkzaamheden (RVS lassen, boren,tappen,zagen en slijpen) - Technisch tekeningen lezen  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten en opleidingen. Heb je die niet, maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om je te bewijzen als je gemotiveerd bent en graag wilt sleutelen. Je krijgt de kans om alles omtrent techniek te leren: lassen, elektra/mechaniek, assembleren en hydrauliek/pneumatiek. Gewenste kwalificaties: - Een MBO-niveau in elektrotechniek, werktuigbouwkunde, mechatronica of een vergelijkbare technische opleiding - Ervaring met sleutelen en de wil om van alles aan te pakken. Wij zoeken iemand die graag wil leren en initiatief neemt - Jij bent een constructiebankwerker die graag montagewerk doet en je wilt je kennis verbreden op het gebied van techniek - In het bezit van een rijbewijs B Mocht je een echte allrounder worden, dan is er de mogelijkheid om door te groeien tot servicemonteur in het buitenland. Je wordt dan op pad gestuurd om onderhoud en montage te verrichten, onze opdrachtgever werkt met verschillende partijen over de hele wereld samenwerken

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:   Aagendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;   Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;   Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;   Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als secretaresse Ervaring met Microsoft 365 Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week  Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen; Zorgvuldig; Digitaal vaardig.

Onze opdrachtgever, een groeiend adviesbureau, is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Management Assistent voor een nieuw gecreëerde functie. In deze veelzijdige rol word je de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je het aanspreekpunt voor verschillende stakeholders. Je taken omvatten onder andere het voorbereiden van projecten, het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringstaken en het fungeren als belangrijke schakel tussen directie en medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. MBO werk en denkniveau Enige HR-ervaring is een pré Organisatorisch sterk en proactief Communicatief vaardig en klantgericht Zelfstandige werkhouding