Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes. Je ondersteunt medewerkers van de administratie, maar ook van de front office. Je verleent assistentie, administratief en natuurlijk wat betreft secretariële taken. Als  secretaresse handel je veel telefoontjes af ben je de vraagbaak voor cliënten. Je houdt deadlines in de gaten, je bereidt updates over lopende zaken voor en verleent hulp bij de rappellen. Je biedt ook ondersteuning bij het uitwerken van correspondentie en (schade)rapporten.  Een baan die geen ene dag hetzelfde is en nooit saai. Naast traditionele secretariële werkzaamheden doe je veel meer en kun je veel leren. Word en Excel zijn bekenden van je, net als andere onderdelen van Microsoft Office  Je sociale vaardigheden zijn prima ontwikkeld en je kunt goed communiceren Je bent 24-32 uur beschikbaar

Deze topclub heeft als regionale MSP (Managed Service Provider) de focus op het leveren van beheerde ICT diensten, hard- en software en gerelateerde zaken voor zowel het primair onderwijs als het MKB. Hierbij maken zij gebruik van diverse oplossingen waarbij ze een sterke focus hebben op de inzet van Microsoft Office 365 al dan niet in combinatie met (hosted) hybride, traditionele serveroplossingen en/of het in eigen huis ontwikkelde portaal. Dit verzorgen zij vanuit hun missie om mensen binnen organisaties te helpen bij het gebruiken van technologische oplossingen ter ondersteuning van het behalen van hun successen. De visie die de club hierbij hanteert is dat ICT nooit leidend mag zijn, maar enkel ondersteunend. Belangrijke normen en waarden hierbij zijn: gedreven, verbonden, solide, realistisch en uitgesproken. De geboden dienstverlening wordt hierbij zodanig ingestoken dat er een optimale ontzorgende werkwijze plaatsvindt door de inzet van technische oplossingen, waarbij een nadruk ligt op het beveiligingsaspect (de club beschikt ook over een ISO 27001 en NEN 7510 certificering) en de bruikbaarheid ervan in de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie. Ben jij een actiegerichte IT-professional die graag een team van techneuten aanstuurt? Heb jij oog voor zowel de mens als de techniek en ben jij dé aanvoerder in het veld omdat je overzicht weet te houden op wat écht aandacht nodig heeft? Dan zoekt onze klantrelatie jou! Ter versterking van het team zijn ze op zoek naar een ervaren Teamlead voor het aansturen en coördineren van drie teams van in totaal 13 techneuten, in de dynamische werkomgeving van een Managed Service Provider, waarin wij zowel het MKB als het Primair Onderwijs bedienen. De opdrachtgevers zitten vooral in Noord-Brabant Wat kun je van onze klantrelatie verwachten? Je werkt in een hecht en betrokken team waarin collegialiteit en samenwerking voorop staan. Daarnaast worden eigen initiatieven gestimuleerd en krijg je de ruimte om je tec

Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal boekingskantoor in de elektronische muziekindustrie, zoeken wij een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de directie. Organisatieprofiel: Vanuit hun sfeervolle kantoor in hartje Amsterdam vertegenwoordigt deze toonaangevende organisatie wereldwijd bekende artiesten in de dance scene. Met een dynamisch team werken zij aan prestigieuze evenementen en projecten in de entertainmentbranche. Jouw rol: Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je bij: Management van complexe agenda's en internationale reisplanningen Prioriteren en afhandelen van inkomende communicatie Coördinatie van meetings en events Office management taken Projectondersteuning bij grote dance-evenementen Administratieve en organisatorische werkzaamheden Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Uitstekende organisatorische vaardigheden Stressbestendig en flexibel Proactief en oplossingsgericht Ervaring met MS Office Representatief en communicatief sterk Flexibele werkhouding (geen 9-5 mentaliteit)

Onze klant, een vooruitstrevend juridisch dienstverlener gevestigd in het hart van Rotterdam, onderscheidt zich door een dynamische aanpak en ambitieuze groeiplannen. Met een vernieuwende visie op de juridische sector streeft dit bureau naar uitmuntendheid in dienstverlening. Het team bestaat uit gedreven professionals die zich inzetten voor een reeks van vooraanstaande en inspirerende cliënten. De cultuur binnen het bedrijf is ongedwongen en gericht op samenwerking, waarbij grote waarde wordt gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en directe communicatie met zowel klanten als zakelijke relaties. Dit bevordert niet alleen de tevredenheid en groei van het individu maar ook de kwaliteit van het werk. Vrijheid in werk en privé wordt hoog in het vaandel gedragen, met de mogelijkheid tot flexibele werkuren en 50% thuiswerken. Dit ondersteunt een gezonde balans tussen werk en privéleven, essentieel voor het welzijn van onze medewerkers. Voor een nieuwe uitdaging zoeken wij een management assistent(e), een rol die essentieel is binnen de organisatie. Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week, met de mogelijkheid tot een 32-urige werkweek. Wij verwachten dat je minstens drie jaar ervaring hebt, uitstekende organisatorische vaardigheden bezit, en een proactieve en flexibele instelling hebt. Je takenpakket omvat onder andere het beheer van agenda's, het verwerken van correspondentie, de voorbereiding van juridische documenten en het beheren van dossiers. Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties  Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten 

Ben jij een gedreven managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving en houdt van afwisseling? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar iemand die niet alleen het juridische team ondersteunt, maar ook zelfstandig kan werken en een echte organisatorische kracht is. Wat ga je doen? Als managementassistent maak je deel uit van een betrokken team van vijf secretaresses. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de advocaten in het ondernemingsrecht- en insolventierechtteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt zoveel mogelijk administratieve taken uit handen. Denk hierbij aan het voorbereiden van juridische documenten, correspondentie verzorgen, en faillissementsdossiers onderhouden. Daarnaast beheer je de agenda’s en zorg je dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen. In deze rol krijg je ook te maken met het afhandelen van faillissementen. Je ondersteunt de curatoren, houdt de crediteurenadministratie bij en zorgt ervoor dat alles netjes en efficiënt verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het uitwerken van dictaten, of het beantwoorden van telefoontjes, jij houdt het overzicht en zorgt voor structuur. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes voor mediationtrajecten. Zodra er een getekende offerte is, neem je proactief contact op met alle betrokken partijen. Je verstrekt de benodigde documenten en informeert hen over welke mediator de zaak zal behandelen. Ook zorg je voor de juiste match door contact op te nemen met een mediator uit de juiste regio, die de zaak verder kan oppakken. Daarnaast monitor je de voortgang van de mediationtrajecten nauwlettend. Je onderhoudt regelmatig contact met de mediators voor overleg over nieuwe, lopende of af te sluiten trajecten en schakelt waar nodig met casemanagers van verzekeraars. Wanneer nodig, breng je ze in contact met een persoon binnen onze organisatie om specifieke vragen te beantwoorden. Na afronding van een traject ontvang je het eindregistratieformulier en de factuur van de mediator, die je zorgvuldig verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat er een factuur naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Daarnaast houd je de inkoop- en verkoopadministratie nauwkeurig bij, monitor je de betalingen en maak je per kwartaal een overzicht van de betaalde en ontvangen BTW. Voor nieuwe mediators geef je instructies over de werkwijze en verwerking van mediations. Ook zorg je ervoor dat de vakantiedata van de mediators goed worden bijgehouden, en dat alle documenten up-to-date zijn. De afspraken met onze opdrachtgevers over samenwerkingen en tarieven houd je zorgvuldig bij. Flexibiliteit om je uren zelf in te delen Stressbestendigheid en mondelinge vaardigheden Integriteit en punctualiteit Goed incasseringsvermogen en vermogen om rust te bewaren Inlevingsvermogen en goede waarnemingscapaciteiten

In deze veelzijdige rol als Allround Office Manager maak je daadwerkelijk impact voor de organisatie, klanten én de samenleving. Met een frisse, vernieuwende visie werkt onze opdrachtgever aan een toekomstgericht speelveld. Ben jij creatief, ondernemend en gemotiveerd om mee te bouwen aan de groei van deze organisatie? Dan krijg je alle vrijheid om vernieuwend te werk te gaan. De Allround Office Manager draagt zorg voor het vlotte en doelmatige verloop van alle dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit te voeren. Als Allround Office Manager fungeer je als het hoofdaanspreekpunt voor interne en externe relaties. Jouw werkzaamheden Kantoororganisatie: Je waarborgt een goed gestructureerde en functionele werkomgeving. Het onderhouden van relaties en contracten met leveranciers behoort tot je taken, evenals het onderhandelen over prijzen en dienstverlening. Hierbij zorg je ervoor dat kantooractiviteiten (kosten)effectief verlopen. Je ondersteunt de leiding bij het ontwikkelen, implementeren en handhaven van kantoorbeleid en procedures. Daarnaast kom je proactief met creatieve en innovatieve voorstellen die de organisatie verder helpen. Indien nodig bied je ondersteuning aan het secretariaat. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor: - het beheer van de ICT-omgeving, het onderhouden van contact met ICT-partners en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's betreffende computers, software en telefonie; - alle ondersteunende diensten en faciliteiten. Van schoonmaakdiensten tot koffievoorziening en alles daartussenin. Ook ben je het eerste contactpunt voor de gebouwbeheerder en onderhoud je de relatie met de verhuurder. Managementondersteuning: Je verleent assistentie aan de managing-partner en het managementteam door middel van documentbeheer en het voorbereiden van rapportages en presentaties. HR-werkzaamheden: Je assisteert

Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding

Ben jij een administratief talent met passie voor de transportwereld? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de commerciële voertuigenbranche, zoeken wij een: Receptionist voor 32 tot 40 uur. Je wordt het kloppend hart van een internationale organisatie waar dagelijks uiteenlopende voertuigen worden onderhouden - van compacte bestelwagens tot indrukwekkende trucks. Als spin in het web beheer je de werkplaatsplanning, verzorg je de onderdelenbestellingen en ondersteun je zowel het magazijn als de werkplaatsleiding. MBO werk en denkniveau Affiniteit heeft met voertuigtechniek Computervaardig In bezit is van rijbewijs B Klantgericht en accuraat werkt Gedijt in een veelzijdige werkomgeving