Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeks- en opleidingsinstituut in Zuid-Holland, zoeken wij een ervaren secretaresse voor het onderwijsbureau. Organisatieprofiel: Binnen een internationale context werkt deze organisatie aan innovatieve onderwijsprogramma's en baanbrekend onderzoek. Hun expertise wordt wereldwijd erkend en gewaardeerd. Functieomschrijving: Als secretaresse ben je de spil in de organisatie van het onderwijsbureau en bied je ondersteuning aan: Management van het onderwijsbureau Diverse commissies en besturen Administratieve processen en kwaliteitsbewaking Organisatie van vergaderingen en verslaglegging Beheer van digitale informatiesystemen Algemene secretariële werkzaamheden MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke functie Ervaring met administratieve systemen Accuraat en integer Sterk in verslaglegging Servicegericht

Als management assistente ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: Agendabeheer en planning voor het managementteam, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal Sparringpartner zijn voor het directieteam waar nodig MBO/ HBO werk en denkniveau Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveau Sterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken Een flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk is Iemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopen Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Vaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint) Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan Beschikbaar voor 24 uur per week

Wij zijn opzoek naar een Monteur in Alblasserdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3200-3900. Wat ga je doen?  Als servicemonteur voer je dagelijks onderhoud, reparaties en keuringen uit aan diverse merken en typen elektrische transportmiddelen. Alle transportmiddelen zijn volledig elektrisch aangedreven en variëren van cargo voertuigen, tot de wijkhoppers in regio Drechtsteden als elektronisch aangedreven voertuigen voor zorginstellingen.  - Uitvoeren van onderhoud aan elektrowagens en die van diverse klanten in Nederland en België. - Je verhelpt storingen, doet keuringen en voert onderhoud uit. - Soms komt het voor dat de klant na het uitgevoerde onderhoud nog wat vragen heeft, dit contact loopt via jou, dat geeft jou vrijheid en verantwoordelijkheid. - Je organiseert zelf dat de juiste onderdelen op tijd worden geleverd en houdt contact daarover met de leveranciers. - Het komt ook voor dat de storing of onderhoud op locatie plaats moet vinden. Je kan dan naast werken in de werkplaats, als buitenmonteur aan de slag. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je werkt graag met je handen en hebt affiniteit voor techniek; - Je bent in het bezit van rijbewijs B, rijbewijs B achter E is een pré; - Je bent in bezit van een technische MBO diploma bij voorkeur in de richting van mobiele werktuigen; - Je hebt kennis van automatisering en elektrovoertuigen (is een pré); - Je bent in het bezit van een VCA certificaat en je bent keurmeester (of je bent bereid deze te behalen) - Je bent gemotiveerd, enthousiast en flexibel (op lange termijn bereid om mee te draaien in de storingsdiensten); - Je kan zelfstandig werkzaamheden oppakken maar weet ook wanneer werkzaamheden in groepsverband opgepakt moeten worden;

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste Legal Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een professioneel juridisch team. Wat ga je doen? In deze rol ben je de spil van de dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alle processen vlot verlopen. Je takenpakket is gevarieerd en omvat verschillende aspecten van kantoorondersteuning. Werkzaamheden: Telefoonverkeer afhandelen en post verwerken Correspondentie opstellen en verzorgen Cliënten ontvangen en praktische zaken regelen Evenementen organiseren zoals bijeenkomsten en cursussen Documentbeheer en archivering Kantoorlogistiek coördineren, inclusief vergaderruimtes en externe dienstverlening Contact onderhouden met leveranciers Factuurcontrole en inkoopprocessen beheren Catering verzorgen voor het team Voorraadbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden MBO werk en denkniveau Enthousiaste en leergierige houding Organisatorische vaardigheden en overzicht Zowel teamspeler als zelfstandig werkend Beheersing van de Nederlandse taal Communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling

Voor onze opdrachtgever, een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een bijzondere doelgroep, zijn wij op zoek naar een ervaren teamsecretaresse voor de locatie Groningen. In deze veelzijdige ondersteunende rol werk je in een dynamische omgeving waar zorg, samenwerking en communicatie centraal staan. Jouw rol Als teamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen management en zorgprofessionals. Je ondersteunt de manager en collega’s op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Je houdt agenda’s nauwkeurig bij, plant overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging. Je notuleert tijdens team- en multidisciplinaire overleggen en verwerkt de actiepunten die hieruit voortkomen. Daarnaast draag je zorg voor een soepele administratieve afhandeling rondom cliëntaanmeldingen en -registraties, en neem je taken van behandelaren over waar mogelijk om hen te ontlasten. Ook bied je ondersteuning bij trainingen, bijeenkomsten en andere activiteiten: van uitnodigingen versturen tot de praktische organisatie op de dag zelf.   Wat je meebrengt MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende rol Beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook en Excel) Een proactieve werkhouding en het vermogen om goed prioriteiten te stellen Flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden, ook non-verbaal Affiniteit met de doelgroep en openheid om nieuwe communicatievormen te leren

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt. Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten. De werklocatie is in Den Haag. Jouw werkzaamheden Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail Communicatieve vaardigheden in het Nederlands Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie met vestigingen in zowel Nederland als Luxemburg. Zij zijn gespecialiseerd in het structureren van investeringsfondsen, het opzetten van securitisation companies en het ondersteunen van family offices. Daarnaast bieden zij expertise op het gebied van fondsadministratie en het ontwikkelen van fiscaal efficiënte structuren. Binnen dit dynamische werkveld werkt een toegewijd team van professionals nauw samen met fiscalisten, juristen en andere experts om maatwerkoplossingen te leveren. Bij onze opdrachtgever krijg je als Management Assistent een veelzijdige en onmisbare functie. Jij bent degene die het management ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, of het voorbereiden van vergaderingen – jouw organisatorische talent en daadkracht maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en speelt een sleutelrol in de efficiëntie van de operationele processen. Wat je verder nog gaat doen: Plannen en organiseren: Het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen. Coördinatie en communicatie: Contact onderhouden met klanten, partners en andere stakeholders. Ondersteunen en documenteren: Notuleren tijdens vergaderingen, beheren van documenten, en ondersteunen bij rapportages en presentaties. Projectmanagement: Actief bijdragen aan ad-hoc projecten en administratieve taken. Evenementen en reizen: Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen voor het managementteam.

Wij zoeken een Legal Assistent die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Naast de traditionele secretariële ondersteuning, ligt er een sterke focus op digitale praktijkvoering. Denk hierbij aan het opmaken van elektronische processtukken, contracten met hyperlinks en producties. De procespraktijk vraagt om iemand die Pietje-precies is en oog heeft voor detail, terwijl er tegelijkertijd ruimte is voor creatieve taken zoals het beheren van de cliëntenportal, opstellen van LinkedIn-content en websitebeheer. We waarderen eigenaarschap en meedenken op het gebied van kantoororganisatie en externe communicatie. Juridische ondersteuning: Organisatie van de dagelijkse praktijk Telefonische bereikbaarheid en communicatie Zelfstandig opstellen van correspondentie Agenda- en e-mailbeheer voor advocaten Roladministratie en procedurebeheer Dossier- en archiefbeheer Reisorganisatie Algemene kantoororganisatie: Post- en documentbeheer Bijhouden van cliëntinformatiesystemen Verzorgen van de lunch en kantoorartikelen Website-onderhoud en social media Wwft-procedures en cliëntintakes Algemene orde en netheid MBO/ HBO werk en denkniveau  Beheersing van MS Office toepassingen Beheersing Nederlands en Engels Servicegerichte instelling met positieve houding Initiatiefrijk en maatschappelijk betrokken

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager (24-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit? Je werkt vanuit ons kantoor in de Randstad samen met ervaren collega's aan diverse ondersteunende werkzaamheden voor meerdere verenigingen. Als (aankomend) verenigingsmanager houd je het overzicht over alle activiteiten en coördineer je deze effectief. Je bent proactief in het omzetten van kansen naar concrete acties en draagt bij aan de professionalisering van onze dienstverlening. Samen met een ervaren collega ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgevers.  Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Ondersteuning van besturen Administratieve werkzaamheden Beheer van ledengegevens Verzorgen van communicatie Coördinatie van opleidingen en trainingen MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring Analytische en gestructureerde werkwijze Communicatieve en presentatievaardigheden Proactief en resultaatgericht Dienstverlenende en ondernemende instelling Vermogen om stakeholders voor u te winnen

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor de administratief-secretariële ondersteuning van alle vijf de projectteams (Naleving Kinderopvang & Voorschoolse educatie, Naleving WMO en Jeugd, Naleving Werk & Inkomen, Multidisciplinaire samenwerking Naleving en Ondersteuningsprogramma Arbeidsmigranten), de twee teamleiders, de communicatieadviseurs en de informatie en implementatie-adviseurs. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden binnen het team. Je hebt een goed gevoel voor proceskwaliteit en binnen het projectteam.  Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van de teams van naleving. Je zult de volgende taken op je nemen:   - Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten.   - Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor de verschillende projectteams, voor bijeenkomsten met meerdere externe partijen, en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd.   - Agendabeheer: Je ondersteunt bij het agendabeheer van de twee teamleiders.  Hierbij zorg je ervoor dat er geen dubbele afspraken zijn en dat de agenda’s goed zijn georganiseerd.   - Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is.   - Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de teamleiders en projectleiders bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden, zoals bijvoorbeeld het personeelshandboek van het cluster Naleving. V