Uw opdracht
Onder de verantwoordelijkheid van de voorzitster van de Synodale Raad staat u in voor het administratieve, organisatorische en financiële beheer van het Centraal Bureau van de VPKB.
Uw rol is tweeledig:
- de efficiëntie en betrouwbaarheid van de administratie garanderen;
- een samenwerkingsgerichte, transparante en respectvolle werksfeer creëren waarin elke medewerker gewaardeerd wordt.
U bent de schakel tussen de voorzitster, de beslissingsorganen en de teams, en u waakt over de concrete uitvoering van de strategische keuzes.
Uw kerntaken
- Ondersteunen van de voorzitster: strategische dossiers voorbereiden en de beslissingen van de Synodale Raad uitvoeren.
- Administratief beheer verzekeren: het dagelijks functioneren superviseren, de kwaliteit en transparantie van de processen garanderen, toezien op wettelijke en reglementaire verplichtingen.
- Teams begeleiden en aansturen: het personeel organiseren, plannen en motiveren, conflicten voorkomen en beheren, evoluties ondersteunen via vorming en evaluatie.
- Financiën beheren: toezien op de naleving van procedures, strategische opvolging verzekeren en relevante aanpassingen voorstellen.
- De administratie van de VPKB vertegenwoordigen in de contacten met toezichthoudende autoriteiten, institutionele partners en externe leveranciers.
Uw troeven
- Minimum Bachelor
- Bewezen ervaring in teammanagement en in administratief en financieel beheer.
- Vermogen om nauwgezetheid en creativiteit te combineren, behoeften te anticiperen en processen te verbeteren.
- Sterke relationele vaardigheden: luisterbereidheid, diplomatie en vermogen om een vertrouwensklimaat te scheppen.
- Zorgzaam, motiverend en verbindend leiderschap.
- Autonomie en proactiviteit, met gevoel voor prioriteiten en initiatief.
- Goede kennis van het kerkelijk milieu en gevoeligheid voor de uitdagingen van een Kerk die midden in de samenleving staat.
- Uitstekende beheersing van het Frans en Nederlands (mondeling en schriftelijk).
- Goede kennis van Excel, Word, Powerpoint zijn minimale vereisten.
- Wij verwachten van u minimaal 2 referenties.
- Blanco strafblad model 596/2.
Wat wij bieden
- Een functie met veel betekenis, in het hart van het leven van de VPKB.
- De kans om actief bij te dragen aan de missie van een open, geëngageerde en dialogerende Kerk.
- Een samenwerkingsgerichte, diverse en stimulerende werkomgeving.
- Een stabiel contractueel kader, competitieve verloning en goede sociale voorwaarden.
Praktische modaliteiten
- Werkplaats: Brussel.
- Indiensttreding: overeen te komen.
Procedure: Kandidaturen (CV en motivatiebrief) dienen vóór 15 november te worden verstuurd naar: vmosselmanscv@actiris.be