Mission :

Assurer l'aide aux utilisateurs et à la bonne gestion quotidienne de l'infrastructure informatique.

Tâches principales

  Mission 1 :      Helpdesk

• Dépannage informatique en tout genre aux utilisateurs finaux (hardware et software).

Mission 2 :         Administrateur réseau informatique

• Création de profils utilisateurs,
• Installation et configuration du matériel hardware/software (pcs, imprimantes, logiciels),
• Gestion d'accès,
• Gestion des backups (vérification et suivi de l'amélioration de la gestion des backups),
• Gestion et maintenance des serveurs physiques et virtuels du CPAS,
• Gestion de la sécurité du réseau (anti-virus, firewall...),
   

Mission 3 :         Gestion des applications

• Suivi et support des applications diverses du CPAS,
• Support des logiciels de bureautique.
• Formation de la solution de télétravail au personnel du CPAS
   

Mission 4 :         Téléphonie

• Gestion de la téléphonie fixe et mobile.
   

Mission 5 :         Support administratif

• Encodage des bons de commandes et factures,
• Suivi du budget informatique,
• Suivi des marchés publics du service informatique,
• Gestion du parc informatique, stocks et matériels divers,
• Rédaction de rapport et procès-verbaux, note de service,
• Recherche de prix pour les petits matériels,...
   

Profil d'entrée :

Diplôme requis :

Niv C : Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) dans le domaine de l'informatique ou équivalent

Compétences requises :

• Etre à l'écoute des demandes des utilisateurs (savoir-être)
• Savoir monter/démonter un pc (savoir, savoir-faire)
• Savoir configurer des ordinateurs, des comptes utilisateurs (savoir, savoir-faire)
• Savoir travailler en équipe (savoir-être)
• Etre consciencieux quant à la gestion de stock (pcs, imprimantes, cartouches d'encre,...)
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 - 10).
   

Nous proposons :

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30 /semaine);
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
  • Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ; 
  • Télétravail structurel - 1 jour/semaine + possibilité d'effectuer du télétravail occasionnel à raison de max 2 jours/mois pour toutes les fonctions qui le permettent avec mise à disposition du matériel adéquat ;
• Des avantages financiers :
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau C1. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 2.567,03€ sans ancienneté et 2.849,64€ pour 5 ans d'ancienneté.
  • Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes)
  • Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
  • Allocation de fin d'année ;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (Min 215,18€ brut / mois) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire);
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ; 
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière 
  • Une grande facilité d'accès : 
    • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98

Zakres obowiązków: Na podstawie art. 155a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 334 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 października 2013 r. w sprawie przeprowadzania konkursu na stanowisko asystenta sędziego (Dz.U. z 2025 r., poz. 1573). Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: prawnicze - konieczne - inne zawody: Asystent sędziego - konieczne - pozostałe: Liczba stanowisk: 4 etatów (2 etaty umowa o pracę na czas określony; 2 etaty umowa o pracę na zastępstwo; stan na dzień 5 lutego 2026 r.- liczba etatów może ulec zmianie) I. Termin składania zgłoszeń na konkurs: od dnia 5 lutego 2026 r. do dnia 4 marca 2026 r. II. Termin i miejsce konkursu: planowany termin i miejsce przeprowadzenia konkursu dnia 16 marca 2026 r., godz. 10:00, siedziba Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie (ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, sala konferencyjna I piętro; termin i miejsce przeprowadzenia konkursu może ulec zmianie w przypadku zgłoszenia się większej liczby osób kandydujących). III. Wymagania: zgodnie z art. 155 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 334 ze zm.) na stanowisku asystenta sędziego może być zatrudniona osoba, która: 1. jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta w pełni z praw cywilnych i obywatelskich, 2. jest nieskazitelnego charakteru, 3. ukończyła wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskała tytuł magistra lub zagraniczne uznane w Polsce, 4. ukończyła 23 lata. IV. Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów: 1. wniosek o zatrudnienie osoby na stanowisku asystenta sędziego adresowany do Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie wraz z podaniem sygnatury konkursu; 2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 3. życiorys i informacja o przebiegu kariery zawodowej (cv) (dwa odrębne dokumenty); 4. oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentu potwierdzającego ukończenie stud

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków Prowadzenie szkoleń teoretycznych i praktycznych z obsługi urządzeń takich jak: wózki widłowe, suwnice, podesty itp. w siedzibach Klientów Well-Done.pl. Trener otrzymuje gotowe materiały szkoleniowe i prezentacje. Nie musi mieć wcześniejszego doświadczenia - zapewniamy czas na spokojne wdrożenie (1-2 m-ce). Forma umowy: zlecenie ok 80 godzin w miesiącu, dyspozycyjność , różne godziny pracy ( szczegoły do uzgodnienia podczas rozmowy z pracodawcą). Istnieje możliwośc podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy Kontakt z pracodawcą: biuro@well-done.pl Miejsce pracy: ul. Stefana Drzewieckiego 19 m. 11, 54-129 Wrocław Pracodawca oferuje : Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia oraz istneje możliwość nawiązania współpracy w innej formie. Pracę w od 1 do 3 dni w tygodniu Możliwość planowania nawet kilkutygodniowych urlopów Atrakcyjne wynagrodzenie Czas na spokojne wdrożenie w tematykę szkoleń (około 1 miesiąc) Niezbędne narzędzia pracy rzutnik, materiały szkoleniowe, akcesoria do prowadzenia szkoleń Miłą atmosferę pracy Udział w profesjonalnych szkoleniach organizowanych przez UDT i Well-Done.pl Bezpłatne przygotowanie i sfinansowanie uprawnień UDT Elastyczny czas pracy (możliwość decydowania o ilości podejmowanych zleceń / dni szkoleniowych) Praca wyłącznie na pierwszą zmianę bez weekendów i świąt Benefity dofinansowanie szkoleń i kursów elastyczny czas pracy zniżki na firmowe produkty i usługi spotkania integracyjne komputer do użytku prywatnego ryczałt na paliwo firmowa biblioteka możliwość uzyskania uprawnień Pracodawca skontaktuje się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Aplikacje (życiorys / CV) proszę wysyłać na adres biuro@well-done.pl Sala: B, F Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - inne zawody: Instruktor praktycznej nauki zawodu - konieczne - pozostałe: Wykształcenie wyższe lub średnie ( Preferowane wykształcenie: elektryk, elektronik, automatyk) Prawo jazdy kat. B Chęć do nauki Umiejętność przeka

Working at Mercell

At Mercell, we’re on a mission to revolutionize public procurement by making it accessible and effortless for everyone involved. Imagine a world where public buyers and visionary suppliers come together seamlessly to make great deals easier and shape the future. That's what we’re all about. With a dynamic culture built on continuous growth, trust, and collaboration, Mercell offers an environment where your talents can thrive. You will be part of an international team with ambitious and dedicated colleagues who are passionate about what they do and supported to be themselves.

Together, let's shape the future and create real value for society, one innovative solution at a time.

Your Mission

As a Customer Success Manager – Supply Side, you will play a key role in shaping how Mercell partners with its supplier customers. This role reflects the evolution of Customer Success at Mercell moving to a more proactive, value-driven partnership that brings us closer to our customers and their everyday challenges.

You will support suppliers in finding, responding to, and winning public tenders, while working closely with them to understand their business goals and success drivers. As part of the Customer Success team, reporting to the Customer Success Team Lead in your region, your focus will be on helping customers realize tangible value from Mercell’s solutions, strengthening long-term relationships, reducing churn, and enabling sustainable partner growth.

This is a talent pool, and we will be reviewing applications on an ongoing basis, if you’re passionate about customers, impact, and long-term partnerships, we’d love to hear from you.

Core Responsibilities

• Manage a defined customer portfolio, including scaled or high value strategic accounts

• Build trusted relationships with key stakeholders and act as a strategic advisor for high-value customers

• Own and resolve customer issues (onboarding, billing, contracts, access) via HubSpot, Jira, or similar tools

• Drive product adoption and clearly communicate customer value and outcomes

• Ability to deliver low-touch, digital-first customer engagement 

• Contribute to renewal readiness by ensuring customer questions, blockers, and risks are addressed well ahead of renewal cycles.

• Partner with Sales, Product, Value Delivery, and Marketing on renewals, expansion, and customer feedback

• Act as the ''Voice of the Customer'' to inform product and process improvements

Required Qualifications

• Demonstrated experience (ideally 3+ years) in Customer Success, Account Management, or a similar client-facing role within SaaS in a B2B environment.

• Excellent relationship-building, stakeholder communication and problem-solving skills.

• Proven ability to prioritize and manage multiple accounts with a focus on value delivery and retention. 

• Data-driven mindset with experience using ticketing systems, CRM and Customer Success tools.

• Comfortable working in a fast-paced, evolving environment.

• Familiarity with subscription-based business models and customer lifecycle management.

• Fluency (written and spoken) in English and at least in one of the following languages: Swedish, Norwegian, Danish, German, Finnish

Locations: Sweden, Denmark, Norway, Germany, Finland

Hybrid workplace (working onsite at the office and from home), balancing flexibility with collaboration.

Has this sparked your interest?

Apply now and join our team!

This is a talent pool, there is no fixed application deadline — we will review applications continuously.

By applying, your profile will be considered for upcoming opportunities that match your skills, experience, and interests. We will keep you updated accordingly throughout the process.

• Mercell is an equal opportunity employer. We welcome applications from candidates of all backgrounds and experiences.

• Mercell handles all personal data in line with GDPR and our Privacy Policy.

• Mercell does not provide relocation support. We are seeking candidates who are already based in, or have existing work authorization for, the country where the role is located.

• Mercell may carry out background checks on applicants to verify information that appears on CVs and other documentation. This background check is carried out by an external party and is not carried out without the consent of the applicant. Current applicants will receive further information about this.

Om arbeidsgiveren:

At Mercell, we’re transforming how businesses manage procurement and public tendering processes. As a leading provider of digital solutions for procurement, we help organizations across Europe streamline, automate, and optimize their sourcing operations. Our cloud-based platform connects buyers and suppliers, driving transparency, efficiency, and compliance in public and private sector procurement. The Problem We Solve: Procurement is often plagued by inefficiencies, manual workflows, and a lack of transparency, making it time-consuming and prone to errors. This not only impacts operational performance but can also prevent businesses from making strategic, cost-effective decisions. At Mercell, we are solving these challenges by providing an integrated solution that simplifies the tendering process, ensures compliance with regulatory standards, and empowers businesses with data-driven insights. Why We Do It: We believe that efficient procurement is at the heart of sustainable business growth. By digitizing and optimizing the procurement process, we help organizations save time, reduce costs, and make smarter decisions, all while fostering a more competitive and transparent marketplace. Our goal is to empower organizations to focus on their core business, leaving procurement complexity to us. At Mercell, we’re driven by innovation and a passion to continuously improve the procurement landscape.

Working at Mercell 

At Mercell, we're on a mission to revolutionize public procurement, making it accessible and effortless for everyone involved. Imagine a world where public buyers and visionary suppliers come together seamlessly to make a great deal easier and shape the future. That's what we're all about.

With a dynamic culture built on continuous growth, trust, and collaboration, Mercell offers an environment where your talents can thrive. You will be part of an international environment with ambitious and dedicated colleagues who are passionate about what they do and supported to be themselves.

Together, let's shape the future and create real value for society, one innovative solution at a time.

Your Mission 

We are looking for a strategic and analytical leader for our Financial Planning & Analysis (FP&A) team. In this key role, you will gain full ownership of the company's budget and forecasting processes and become a key driver in transforming data into insights that create growth and profitability. You will lead a competent team, collaborate closely with the corporate management team and be a strategic sparring partner for the CFO/COO and owner.

At Mercell, we have a data-driven approach to business development. Through precise analyses and financial modeling, we identify improvement opportunities and ensure that the company reaches its ambitious goals. Forecasting is crucial for both financial control and to uncover new business opportunities. Your ability to combine detail focus with strategic perspective will be central to the role.

We see the following qualities as important to thrive in this role:

• You are business-oriented, analytical and have a high ability to execute

• You are able to see the big picture, while at the same time having control over the details

• You have a positive and solution-oriented attitude, take responsibility and ownership of processes and deliveries, and set high standards for quality and deadlines 

• You thrive in a fast-paced environment and complex issues, and have strong collaboration and communication skills

• You are self-driven and comfortable delivering on your own

  
  

Core Responsibilities  

• Lead the FP&A team and ensure quality in budget and forecasting work

• Develop and manage financial modeling (profit and loss and balance sheet)

• Transform data into fact-based decisions and strategic recommendations

• Prepare reports and analyses for management and board

• Identify improvement projects and new business opportunities

• Contribute to strategic processes, including exit preparations

Required Qualifications  

• Relevant master's degree (siv.ek, ind.ek or equivalent)

• Strong experience (ideally 5–10 years) in FP&A, Business Controlling, consulting or auditing/TAS

• Solid expertise in analysis and financial modeling

• Experience with budget and forecasting processes, preferably in international operations

• Expertise in relevant analysis tools such as Tableau or similar is an advantage

• Digital skills beyond Excel and the Office suite are valued

• Fluent oral and written communication skills in English

• Fluent oral and written communication skills in Norwegian

  
  

Start date: As soon as possible 

Duration: Full time

Location: Norway, Oslo  

What we offer 

At Mercell you will play a central role in an international group with high ambitions and a professional owner behind you. We offer a professionally challenging position with varied and demanding tasks, and great opportunities for both personal and professional development. You will be part of a forward-looking and international working environment characterized by committed and skilled colleagues. The role will be located in modern premises in Skøyen and offer competitive conditions.

Has this sparked your interest?

Then we can't wait to have you join our mission and looking forward to receiving your application! 

This recruitment is performed in collaboration with Finance People https://financepeople.no/vacancy/458224/. If you have any questions, please contact Anne Hilde Nilsen, Partner at FinancePeople at below phone number or email. In accordance with GDPR, you are asked to apply through the system and not directly to the contact person listed in this advertisement.

We may carry out background checks on applicants to verify information that appears on CVs and other documentation. This background check is carried out by an external party and is not carried out without the consent of the applicant. Current applicants will receive further information about this.

Om arbeidsgiveren:

At Mercell, we’re transforming how businesses manage procurement and public tendering processes. As a leading provider of digital solutions for procurement, we help organizations across Europe streamline, automate, and optimize their sourcing operations. Our cloud-based platform connects buyers and suppliers, driving transparency, efficiency, and compliance in public and private sector procurement. The Problem We Solve: Procurement is often plagued by inefficiencies, manual workflows, and a lack of transparency, making it time-consuming and prone to errors. This not only impacts operational performance but can also prevent businesses from making strategic, cost-effective decisions. At Mercell, we are solving these challenges by providing an integrated solution that simplifies the tendering process, ensures compliance with regulatory standards, and empowers businesses with data-driven insights. Why We Do It: We believe that efficient procurement is at the heart of sustainable business growth. By digitizing and optimizing the procurement process, we help organizations save time, reduce costs, and make smarter decisions, all while fostering a more competitive and transparent marketplace. Our goal is to empower organizations to focus on their core business, leaving procurement complexity to us. At Mercell, we’re driven by innovation and a passion to continuously improve the procurement landscape.

Le poste 
En référence aux dispositions générales concernant la fonction d'éducateur·ice, elle/il sera, entre autres, à même :
¿    De créer un climat optimal pour les patients en leur offrant une structuration dans leur environnement
¿    De réaliser des soins relationnels de qualité
¿    D'encadrer et soutenir les patients sur le plan pratique, émotionnel et social
¿    D'organiser et animer des activités à visée thérapeutique
¿    De participer à une approche pluridisciplinaire
¿    D'intervenir lors de situations de crise, de servir de médiateur lors de conflits
¿    De participer aux activités de la vie quotidienne des patients
¿    De participer au bien-être et à l'autonomisation des patients
 

Profil souhaité et compétences requises 
¿    Être titulaire d'un diplôme d'éducateur spécialisé
¿    Une expérience dans le domaine de la santé mentale est un atout
¿    Connaissance approfondie des troubles psychiatriques courants, des traitements et des approches éducatives
¿    Une sensibilité à la pratique du soin par la relation est essentielle
 

Nous vous offrons 
¿    Un modèle de management humaniste et participatif
¿    Des formations continues
¿    Reprise de l'ancienneté dans le calcul barémique
¿    Participation aux frais de déplacement
¿    30 jours de congé (selon les prestations de l'année précédente) + congés d'ancienneté
 

Assistant administratif (H/F/X) pour le Service d'Insertion socio-professionnelle du Service social du CPAS

Activités principales :

Lorsqu'une entreprise d'insertion sollicite le service dans le cadre d'un futur partenariat, l'agent constitue avec elle le dossier de candidature, vérifie que le dossier est complet et rédige la proposition de partenariat.
Il soutient les agents d'insertion dans la rédaction de la version officielle du PIIS, qu'il soumet à l'agent d'insertion pour ratification.
Il prépare les dossiers d'engagement pour les contrats d'insertion.
Il remet aux agents d'insertion en charge du suivi, les projets de « Plans d'acquisition de compétences » sur base de la description de fonction, du projet d'insertion professionnelle proposé par l'utilisateur et du projet professionnel proposé par l'agent d'insertion.
Il recherche pour l'usager, l'organisme de formation le plus en adéquation avec son projet professionnel futur.
Il accompagne, si besoin, l'usager dans ses démarches d'inscription.
Il collecte les attestations de présence, les résultats d'examens.
Il collecte et vérifie les fiches de prestations des travailleurs.
Sur base des instructions de l'agent d'insertion, de son enquête sociale et moyennant visa de ce dernier, il encode dans Gesdos des dossiers au Comité Spécial du Service Social.
Il encode dans la base de données RPE d'Actiris les informations qui lui sont transmises par les agents d'insertion (ouverture de dossier, clôture de dossier, domaines d'actions, actions, ...).
Il rédige et envoie des courriers (convocations, mises en demeure, ...).
Sous la supervision de la Responsable du service :
Il apporte un support dans la récolte de données, les tableaux de suivis, chiffres et statistiques demandés par d'autres instances (Actiris, Cabinets ministériels, Brulocalis, etc.).
Il met à jour les différents tableaux du service.
Il vérifie et met en concordance du tableau Clients avec les tableaux des agents d'insertion.
Il gère les caisses de pré-archives (pour l'année en cours), archivage des dossiers ISP (fin de suivi ISP et fin de contrat d'insertion).


 

Compétences requises :

Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
Capacité à analyser et corriger des données complexes
Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
Maîtrise des logiciels MS-Office
La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique ou bachelier à orientation sociale (niveau B)
Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines 

dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

 

Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Activités principales :

En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance.

Recettes :
 

Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, ...).
Paiement des dépenses.
Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
Encaissement et affectation des recettes perçues.
Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Contrôle des pièces comptables.
Support administratif de l'équipe.

Finances :

Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable.
Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services.
Etablissement et contrôle des bons de commande.
Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes, ...).
Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS ; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos.
Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc.
Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit.
Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes).
Support administratif de l'équipe.

 

Compétences techniques :

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage
Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage

Diplôme requis :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court.
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
- Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics.
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.

Poste à pourvoir : 

Un/Une collaborateur(trice) RH-payroll pour le département des Ressources humaines.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Profil recherché : 

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelor RH ou comptabilité, avec une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines - service payroll.

Vous avez une connaissance approfondie en législation sociale et êtes familiarisé avec l'utilisation d'un logiciel de gestion du personnel (la connaissance du logiciel PERSEE est un atout);
Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR ;
Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office ;
Vous travaillez d'une manière structurée et dans le respect des délais impartis ;
Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément au sein d'une équipe ;
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), intègre;
Vous avez une bonne gestion du stress et êtes positif et dynamique.

Description de fonction :

Vous créez et mettez à jour les dossiers individuels des membres du personnel.
Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités prévues réglementairement.
Vous contrôlez les données des dossiers individuels (fiches signalétiques, ...) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations diverses, ...)
Vous assurez le suivi des dossiers et la gestion des droits des membres du personnel au niveau du payroll.
Vous informez les membres du personnel sur les salaires et matières y afférentes.
Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie.
Vous élaborez des tableaux et graphiques ou statistiques dans le cadre de demandes spécifiques, d'informations ou d'analyses.
Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur.
Un travail d'équipe est également demandé dans le domaine de la gestion budgétaire, des documents sociaux, du bien-être au travail, des examens médicaux, des accidents du travail, des évaluations, ...

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage


 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible

 

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
¿ Création et gestion de divers types d'attestations
¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)

¿ Traitement des remboursements SPP
¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60


 

Compétences requises :

¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes
¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
¿ Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.