FHF
France
Diplôme requis :
-Bac + 2 en secrétariat et gestion administrative Les mission :
-Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de direction
-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques
-Traiter les courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri,traitement, diffusion et archivage)
-Gestion du secrétariat des instances de l'établissement
-Préparer et assister aux réunions et différentes instances et assurer la rédaction des comptes rendus et délibérations
-Assurer la communication interne et externe
-Relayer si nécessaire les dysfonctionnements ou toutes actions nuisibles au bon fonctionnement de l'établissement
-Tenir le registre des plaintes et réclamations et relayer les informations à la qualiticienne Savoir-faire :
-Assurer la gestion de l'agenda partagé de la directrice sur les 3 établissements
-Assurer l'accueil téléphonique de la directrice et savoir gérer les situations
-Gérer les instances :
préparation, prise de note et élaboration des comptes rendus (CA, CSE et CVS et dialogue social)
-Assurer un lien entre les familles/la direction et les professionnels
-Rédiger les courriers et les notes d'information dans son domaine de compétence
-Gérer les plaintes et les demandes d'accès au dossier
-Identifier les informations communicables aux interlocuteurs en respectant le secret professionnel
-Utiliser les outils bureautiques de communication
-Assurer la communication des 3 établissement :
évènements, création de documents, Linestie
-Superviser la facturation des hébergés Conditions de travail :
-Du lundi au vendredi
-Poste sur l'ensemble des 3 établissements Si l'offre d'emploi vous intéresse, vous pouvez nous déposer votre candidature sur l'adresse mail suivante :
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Contrat :
CDD;CDI;Mutation
Розміщено 1 тижнів тому