Netherlands, BREDA
Management Assistant
Icon
stephanie@secretaryhouse.nl
We denken graag met je mee in je volgende stap in je carrière.
Introductie
Sommige rollen vragen om overzicht, lef en precisie. Dit is er zo één. Als management assistant binnen het cluster Gebiedsgericht werken ben jij de steunpilaar waarop het team kan bouwen. Jij organiseert, plant en regelt van bewonersbijeenkomsten tot interne communicatie. Dankzij jouw structuur kan het team zich focussen op wat echt belangrijk is: het verbeteren van de leefomgeving in de gemeente Moerdijk. Organisatie
Je komt terecht in een organisatie die midden in de samenleving staat. Hier werken mensen die doen wat ze zeggen, en zeggen wat ze doen. De sfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor humor en een nuchtere aanpak. Binnen het cluster Gebiedsgericht werken werk je nauw samen met gebiedscoördinatoren en collega's uit verschillende teams. Samen zorgen jullie dat de plannen en projecten voor inwoners en ondernemers soepel verlopen. Functie
In deze rol ben jij het vaste ankerpunt van het team. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Concreet betekent dat: Agendabeheer en plannen van overleggen voor de gebiedscoördinatoren. Organiseren en notuleren van gebiedstafels en informatiebijeenkomsten. Verzorgen van interne communicatie (zoals de gemeentelijke website en informatievoorziening voor college en organisatie). Beheren van de gezamenlijke mailbox en opvolgen van acties. Financieel-administratieve ondersteuning (aanmaken van ordernummers, voorbereiden van facturen). Documentbeheer en archivering. Alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden die het team verder helpen.
Zo ziet je dag eruit 's Ochtends open je de mailbox en bekijk je de binnengekomen verzoeken van inwoners en collega's. Daarna bereid je een overleg voor, regel je vergaderfaciliteiten en verwerk je afspraken in de agenda. In de middag werk je aan de verslaglegging van een bewonersavond en stem je af met ee...
Розміщено 2 тижнів тому