Netherlands, 'S-GRAVENHAGE
Office Manager
Ben jij een energieke regelaar die graag alles tot in de puntjes organiseert? Heb jij oog voor gastvrijheid, ben je administratief sterk én hou je van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is?
Dan is deze functie als Office Manager bij Evita Zorg in Den Haag jou op het lijf geschreven! In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt op ons kantoor en zorg jij dat alles soepel verloopt - van de ontvangst van gasten tot het ondersteunen van het managementteam en het coördineren van facilitaire zaken. Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten, vrijwilligers en bezoekers. Je bent het hart van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor, inclusief het facilitaire beheer en het ondersteunen van interne evenementen. Je werk is veelzijdig en afwisselend - en juist dat maakt het zo leuk!
Een greep uit jouw werkzaamheden: - Je ontvangt gasten met een glimlach en zorgt voor een representatieve kantooromgeving; - Je beheert de telefoon, mailbox en correspondentie; - Je plant afspraken en ondersteunt bij overleggen en procedures; - Je verzorgt het dagdagelijks beheer van het pand; van het bestellen van de boodschappen tot de kantoorartikelen tot het regelen van tuinonderhoud - Je bereidt vergaderingen van het managementteam en diverse raden voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Je zal nauw samenwerken met het MT; - Je bewaakt de voortgang van actiepunten en procedures, en zorgt dat alle betrokkenen op de hoogte blijven van gemaakte afspraken; - Je draagt zorg voor de verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post; - Je stelt conceptteksten op voor e-mails, brieven en notities, en verzorgt interne en externe correspondentie; - Je beheert het (digitale) archief en zorgt dat de documentatie altijd op orde is. - Je ondersteunt bij het organiseren en uitvoeren van a...
Розміщено 1 тижнів тому