Netherlands, VENRAY
Management secretaresse
Venray
32 - 36
3.088 - 4.149
Jij organiseert, coördineert en maakt het verschil.
Ben jij een expert in het organiseren, coördineren en bieden van administratieve ondersteuning? Heb jij ervaring in een dynamische managementomgeving en werk jij graag in een omgeving met een maatschappelijk doel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Management secretaresse
32 - 36 uur
Je komt terecht in een betrokken team van drie secretaresses, waarbij ieder van jullie een eigen portefeuille van collega's ondersteunt. Samen zorgen jullie ervoor dat de leden van het managementteam (MT) optimaal worden ondersteund.
Je werkt vanuit onze kliniek in Oostrum en komt terecht in de bijzondere wereld van de forensische zorg. In Oostrum en andere delen van Limburg en Noord-Brabant behandelen wij patiënten met ernstige psychiatrische problematiek die met justitie in aanraking zijn gekomen of dreigen te komen.
Als managementsecretaresse speel jij een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken en werk je samen met je collega's in een professionele en maatschappelijk betrokken omgeving, waar je het verschil kunt maken. Wat ga je doen?
Als management secretaresse ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de vier clustermanagers en de managers van de ondersteunende afdelingen (manager HRM, manager bedrijfsbureau, manager I&A en manager facilitair & huisvesting). Je werkt nauw samen met twee directe collega's, ieder met hun eigen portefeuille. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen en stelt het management in staat zich te focussen op hun kerntaken.
Je taken omvatten onder andere: -
Secretariële en administratieve ondersteuning. Je stelt concept brieven en mails op. Daarnaast zorg je voor een vlotte doorstroom van vergaderstukken en notuleer je belangrijke vergaderingen. -
Agendabeheer en complexe afspraken. Jij houdt de agenda's van de clustermanagers en de managers onderste...
Розміщено 1 днів тому