Office Manager/ Customer Care Specialist - On-site - - Rotterdam , Zuid-Holland , Netherlands Job description Ben jij gepassioneerd over het bieden van uitzonderlijke klantervaringen en het creëren van een gastvrije omgeving? Vind je het leuk om klantcontact te combineren met organisatorische ondersteuning? Op ons Sunweb Group-kantoor in Rotterdam zoeken we een daadkrachtige en klantgerichte collega voor een unieke functie waarin je de rollen van Customer Care Specialist en Office manager combineert. Dit is een parttime functie voor 24-32 uur per week . Voor deze rol werk je op ons kantoor in Rotterdam. Daarom is wonen in de regio Rotterdam wenselijk voor een soepele woon-werkafstand. Startdatum: asap Jouw impact Onze Customer Care-afdeling is verantwoordelijk voor al het klantcontact met onze reizigers. Als lid van dit team ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als bezoekers. Daarnaast speel je een essentiële rol in de ondersteuning van alle collega's op ons kantoor in Rotterdam, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Taken als Customer Care Specialist - Adviseren van klanten over de meest geschikte bestemmingen en accommodaties. - Het inboeken van reizen in onze administratiesystemen. - Bieden van uitstekende service voorafgaand aan de vakantie. - Beantwoorden van inkomende klantvragen via e-mail, WhatsApp, social media en chat. Taken als Office Manager - Openen van het kantoor om 08:00 uur , inclusief het beheer van de entree, verlichting en andere dagelijkse voorbereidingen. - Gastvrij ontvangen van medewerkers en bezoekers en zorgen voor een professionele en georganiseerde entree. - Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, inclusief koude acquisitiegesprekken met tact en efficiëntie afhandelen. - Beheer van faciliteiten, zoals schoonmaak, pantry-onderhoud en contact met dienstverleners zoals klusjesmannen. - Zorgen dat post- en pakketleveringen voldoen aan het bedrijfsbeleid. - O...

Vragen over deze vacature Neem contact op met: Berrit Frankema +31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp) b.frankema@high-quality.nl Sollicitatieprocedure - Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. - Telefonisch Interview Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen. - Online gesprek In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je. - Gesprek bij opdrachtgever (max. 2) Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt. - Contractvoorstel Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren. - In dienst Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen! - Office Manager (parttime) Vacature alert Utrecht | 24 uur | HBO | € 4000 - € 5000 - Wat je krijgt - De organisatie Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van een afwisselende functie binnen een ondernemende organisatie? Houd je ervan om veel te regelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan is de functie van Office Manager (24 uur) bij Arcturus B.V. echt iets voor jou! Wie ben jij Voor deze functie zoeken we iemand die graag regelt, overzicht houdt en zelfstandig werkt. Je vindt het leuk om veel verschillende taken op te pakken en denkt vooruit. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: - Je bent proactief en ziet werk liggen - Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd - Je bent een echte aanpakker - Je bent beschikbaar voor 24 uur per week Wat je krijgt Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie waar ruimte is voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast kun je rekenen op: - Salaris tussen € 4.000 en € 5.000 bruto per maand op basis van fulltime - Een dertiende maand - 25 vakantiedagen op basis van fulltime - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of vo...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coö...

Baden+ Campus Hambaken Hambakenwetering 1 5231 DD 0344 200 103 - info@baden-plus.nl - Klantwaardering 9,4 - Vakmanschap en expertise - Van ontwerp tot installatie - 40 winkels in heel Nederland Logo Baden+ /grafix/logo60.png Logo Baden+ - Vacature: Office Manager Vacature: Office Manager Vacature: Office Manager Ben jij klantgericht en cijfermatig ingesteld? Kan jij goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben jij een echte teamspeler? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken! Vacature: Office Manager Kom ons team versterken Kom ons team versterken! - Afwisselende baan met opleidingsmogelijkheden. - Leuke werkplek in Culemborg met een klein team en informele werksfeer. - Na een tijdelijk contract krijg je bij goed functioneren direct een vast contract. - 24-urige werkweek, verdeeld over 3 of 4 dagen. De werktijden en uren zijn bespreekbaar. - Salaris van € 2.300 tot € 2.800 (o.b.v. fulltime), afhankelijk van je opleiding en ervaring. - Reiskostenvergoeding. Als je het leuk vindt om zowel klantgericht als operationeel bezig te zijn, dan is dit echt een baan voor jou. Wat ga je doen? Als Office Manager bij Baden+ ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team met diverse werkzaamheden. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Directie en Controller. Geen dag zal hetzelfde zijn, maar de werkzaamheden bestaan onder meer uit: - Agendabeheer en afspraken plannen voor het team. - Correspondentie verzorgen. - Opzetten en bijhouden van de businesapp voor onze franchisenemers. - Managen van franchise- en leverancierscontracten in Salesforce. - Up-to-date houden van het CRM-systeem. - Omzetmeldingen verwerken. - Rapportages en verslaglegging opstellen voor de directie. - Bezoekers ontvangen op kantoor en bijeenkomsten op locatie. - Algemene kantoorwerkzaamheden, zoals de telefoon opnemen en koffie- en theevoorraad bijhouden. Wat vragen we van onze nieuwe Office Manager? We zijn op zoek naar een p...

Careers Office Manager (32-40 hours per week) Netherlands Corporate vacancies 2 - 5 years Eindhoven On-site Eindhoven | start date in consultation | 32 - 40 hours per week About The Member Company We are a global high-tech consultancy company with a team of entrepreneurial engineers, scientists, and digital experts from around the world. Together we form a fast-growing and proud community. We offer consultancy services to high-profile clients globally in diverse service areas, such as: About this vacancy As Office Manager at TMC, you take on a versatile role with financial and administrative responsibilities, where no two days are the same! You ensure everything runs smoothly regarding the onboarding, development, and departure of our driven TMC Employeneurs. You are the pivotal link in the network. In this dynamic role, you combine your organizational and financial talents to ensure that the entire administrative side of the cell operates seamlessly. In addition to administrative and secretarial support, you are also responsible a few times a year for organizing internal events and gatherings. Whether it's engaging with our employeneurs to address their questions or handling invoices accurately, your versatility and proactive attitude make all the difference! What we expect from you You have completed an MBO or HBO education in administration, commerce, or HR, and you have several years of work experience in a financial and HR-supporting role. We are looking for an accurate individual who can monitor and facilitate all aspects of onboarding, development, and offboarding. • Completed MBO or HBO education • You are available for 32 to 40 hours per week • > 2 years of work experience with similar tasks • Affinity with high-tech and/or fast-changing environments • Good command of Dutch and English • Proactive, entrepreneurial, and socially skilled What you can expect from us TMC is an international high-tech consult...

Wij zijn voor een groot bouwbedrijf in Rotterdam op zoek naar een officemanager! Ben jij iemand die je collega's ontzorgt? De administratie in orde heeft?  Dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.000 - 3.500 (o.b.v. 40 uur) Het bedrijf Dit bedrijf is een grote speler in de bouw, het kantoorpand: een voormalige villa omgetoverd tot een fantastische werkplek vol computers, vergaderruimtes en koffiezetapparaten ;) Intern kennen zij meer dan 100 medewerkers, zo'n 80 in de buitendienst. De rest wordt aangevuld door de toppers op kantoor, jouw directere collega's! Wat ga je doen? Als officemanager ben je met iedereen binnen het bedrijf in contact, je ondersteunt de projectleider, planners en bedrijfsleiders. In de basis is het een administratie-functie, maar pakt ook een gedeelte van de werkvoorbereiding en wagenparkbeheer op! Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Administratieve ondersteuning: Het beheren van administratieve taken zoals wagenparkbeheer en klantinformatie. - Hulp bij werkvoorbereiding: Je controleert bestelde materialen, volgt meetings op.  - Opstellen en opvolgen van offertes: Na je inwerkperiode ga je aan de slag met offertes. Je stelt deze op voor klanten en volgt deze actief op om werk te verkrijgen en klantrelaties te onderhouden. - Aansteken van communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een soepele communicatie over projectstatussen en leveringsschema’s.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de techniek. - Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en coördineren van projecten. - Goede beheersing van administratieve systemen en het opstellen van offertes. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling a

- Onze voordelen - Het team - Werken bij HYP - Onze labels - - - Onze voordelen - Het team - Werken bij HYP - Onze labels Recruiter/ office manager 27 mei 2026 | By Ingrid In deze veelzijdige functie combineer je recruitment, organisatie en coördinatie. Je zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt en collega's optimaal hun werk kunnen doen. Geen dag is hetzelfde, je schakelt continu tussen het aannemen van nieuwe medewerkers, het organiseren van events en het regelen van facilitaire zaken. Jij bent de verbindende factor die het team draaiende houdt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor: • Het actief werven van nieuwe collega's en onderhouden van contacten met externe recruitmentpartners. • Het opzetten en onderhouden van samenwerkingen met onderwijsinstellingen en partners voor projecten en stages. • Het organiseren van trainingen, cursussen en ontwikkelactiviteiten voor medewerkers. • Het verzorgen van een warm ontvangst voor nieuwe collega's en het regelen van alle facilitaire benodigdheden. • Het beheren van kantoorvoorraden en het doen van bestellingen van diverse materialen en producten. • Het plannen en organiseren van bedrijfsuitjes, borrels en andere teamactiviteiten. • Het ondersteunen bij zakelijke reizen en beurzen door reserveringen en administratieve zaken te regelen. Blogs - Alle blogs Over ons - - Het team - Werken bij HYP - Onze labels 4.9 Gebaseerd op 92 beoordelingen powered by G o o g l e Contact HYP Rotterdam Beursplein 37 World Trade Center 3011 AA Rotterdam +31 10 205 45 88 HYP Breda Nieuwe Prinsenkade 9 4811 VC Breda 076 - 303 37 00 © 2023 HBO Young Professionals | Website powered by Flex Webdiensten - Internetbureau Rotterdam - Recruiter/ office manager Salaris 2500 Drechtsteden Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie combineer je recruitment, organisatie en coördinatie. Je zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt e...

- 35 verlofdagen + vrije dagen bijkopen - Premievrij pensioen + extra pensioen opbouwen - Flexibele werktijden & hybride werken - Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km - Werken bij een platte organisatie Omschrijven anderen jou als dé regelaar van de groep? Ben jij op je best als alles goed geregeld is en houd je graag overzicht? Als office manager bij Scab zorg jij dat directie, management en collega's kunnen bouwen op sterke ondersteuning. Van facilitaire zaken en vergaderingen tot interne activiteiten en teamcoördinatie: jij regelt het. Wat ga je doen als office manager? Als office manager ondersteun je directie, management en collega's bij organisatorische, secretariële en facilitaire werkzaamheden. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden opgevolgd en pakt praktische zaken op voordat ze blijven liggen. Je rol is breed en afwisselend. De ene dag bereid je een overleg voor of regel je een interne bijeenkomst. De andere dag stem je facilitaire zaken af, help je een collega verder of zie je hoe een werkproces slimmer kan. Concreet betekent dit dat je: - Directie en management ondersteunt bij praktische, secretariële en organisatorische werkzaamheden. - Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten en interne activiteiten voorbereidt en opvolgt. - Facilitaire zaken helpt organiseren, zoals kantoorbeheer, inkoop, inventaris en verzekeringen. - Overzicht houdt op lopende acties en werkzaamheden binnen office support. - Collega's helpt door zaken goed te regelen en duidelijk af te stemmen; - Verbeteringen signaleert en oppakt als iets slimmer of duidelijker kan. Je team & werkplek Je werkt vanuit ons kantoor in Tilburg en hebt een coördinerende rol. Je geeft leiding aan de medewerkers administratie intern & business support en rapporteert aan de algemeen directeur. De lijnen zijn kort: collega's helpen elkaar graag verder en je kunt makkelijk bij collega's langslopen om te sparren. Deels thuiswerken behoort uiteraard tot de moge...

- WO - Bartold van der Waal - Recruiter - bartold.vanderwaal@flexpeople.nl - (06) 83 020 812 Projectinformatie Locatie: Gelderland Startdatum: 22-06-2026 Aantal uren per week: 24 Einddatum: 22-10-2026 met optie op verlenging Reageren voor: 22-06-2026 Contractvorm: Tijdelijk Opdrachtbeschrijving Opdracht geverDe gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de "parel van het oosten" genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega's. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken! Opdracht Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda's van onzeburgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor onze inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering.De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams. Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team e...

Stichting Nederlands Arbitrage Instituut Office Manager 1 jaar geleden - Salaris n/a - contract - voltijd - hybride Verloopt 1 jaar geleden Aert van Nesstr 25 - 3012CA Rotterdam Als Office Manager van het NAI ben je de spil van de organisatie en onderdeel van het managementteam. Je ondersteunt de organisatie bij diverse taken in een dynamisch team. Wat ga je doen? - Agendabeheer - Planning - Projectmanagement - Marketing en communicatie - ICT (waaronder websitebeheer) - Contractenmanagement - Evenementen - HR-administratie - Onderhouden van contacten met samenwerkingsverbanden Voordelen - Een uitdagende en afwisselende functie - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform salaris - 13e maand - Vakantiegeld - Pensioen - Reiskostenvergoeding Wat biedt het NAI? Het NAI biedt een uitdagende en afwisselende functie in een professionele organisatie. Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om 50% thuis te werken. Je ontvangt een marktconform salaris, een 13e maand, vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Wie zoeken we? De ideale kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante werkervaring en is een organisatietalent met oog voor detail. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed zelfstandig werken. Je bent verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed en bent een teamspeler met gevoel voor humor. Begrip van de juridische wereld en affiniteit met IT zijn een pré. - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring - Organisatietalent met oog voor detail - Hands-on mentaliteit en goed in staat zelfstandig te werken - Verantwoordelijk, zorgvuldig en gericht op hoge kwaliteit - Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal - Teamspeler met gevoel voor humor - Begrip van de juridische wereld is een pré - Affiniteit met IT is een pré Wat maakt het speciaal? - Mogelijkheid om 50% thuis te werken - Marktconform sala...