Als Label On‑boarding Accountant speel je een sleutelrol in de integratie van nieuwe ondernemingen binnen Studibo. Wanneer een nieuw label aansluit, zorg jij voor een vlotte financiële en boekhoudkundige onboarding, zodat de entiteit efficiënt en conform de groepsrichtlijnen wordt opgenomen in onze centrale systemen.
- De initiële boekhoudkundige verwerking en consolidatie van de overnametransactie op concernniveau wordt nauwkeurig uitgevoerd, waarna de formele overdracht van het dossier in goede banen wordt geleid;
- Het nieuwe label wordt ingericht volgens de gekozen integratiestrategie. Bij een volledige integratie wordt de entiteit opgezet in Microsoft Business Central met correcte nummerreeksen, dimensies en dagboekconfiguraties. Bij een partiële integratie wordt een stabiele technische live‑koppeling met het centrale consolidatie- en rapporteringsplatform voorzien;
- Het lokale rekeningschema van het overgenomen label wordt zorgvuldig vertaald naar het gestandaardiseerde Studibo‑groepsrekeningschema, zodat rapportering en opvolging uniform verlopen;
- De bankboeken worden efficiënt ingericht en digitale bankkoppelingen worden opgezet om een vlot en betrouwbaar financieel proces te garanderen;
- De migratie van stamdata, historische financiële jaren en openstaande posten wordt gestructureerd gecoördineerd. Openstaande facturen en banken worden volledig verwerkt tot aan de overdrachtsdatum, waarna de openingsbalans wordt opgeladen en gecontroleerd via sluitende checks en reconciliaties;
- Heldere afspraken met alle betrokken partijen worden gemaakt en bewaakt, inclusief het cut‑off beheer met het lokale label, interne finance‑collega’s en externe accountants;
- De wekelijkse integratie‑updatemeetings worden op een professionele manier geleid en de centrale communicatie richting het label wordt verzorgd, zodat iedereen steeds duidelijk geïnformeerd blijft;
- Na de closing worden rollen, rechten en verantwoordelijkheden afgestemd met het lokale finance‑team, aangevuld met gerichte training om een vlotte overgang te verzekeren;
- Tijdens rustigere periodes buiten actieve onboardingtrajecten wordt de bredere finance‑afdeling ondersteund bij de terugkerende boekhoudkundige verwerking van de operationele Belgische labels.
Het is een functie met impact, waarin je een cruciale rol speelt in de verdere groei en professionalisering van Studibo.
Je rapporteert aan de CFO.
We zoeken iemand die energie krijgt van een duurzame en groeiende omgeving:
- Je beschikt over een bachelor in een economische richting (zoals Accountancy‑Fiscaliteit) of gelijkwaardige ervaring;
- Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar ervaring in een relevante accounting- of integratiefunctie;
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail;
- Je combineert een hands‑on mentaliteit met een proactieve aanpak;
- Je hebt affiniteit met financiële systemen en denkt actief mee over procesoptimalisatie;
- Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een meerwaarde;
- Je voelt je comfortabel in een dynamische, snel evoluerende werkomgeving;
- Ervaring met Business Central is een pluspunt, geen vereiste -interne opleiding wordt voorzien.